Wenn eine Maschine außer Betrieb ist, werden ihre Vorhalte- und Betriebskosten nicht erwirtschaftet. Ihr Zeitplan rutscht. Sie können zwar nicht jeden Ausfall verhindern, aber Sie können vorausschauend planen und die Auswirkungen verringern. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, Risiken zu reduzieren, die Arbeit in Gang zu halten und Ihr Budget zu schützen.

Da so viele Variablen im Spiel sind, werden Sie die genauen Kosten eines Ausfallereignisses erst kennen, wenn es eintritt. Eine einfache Möglichkeit zur Schätzung besteht darin, die stündlichen Vorhaltekosten der Maschine mit der Ausfallzeit zu multiplizieren. Wenn eine Einheit beispielsweise 25 US-Dollar pro Stunde kostet, sind 10 Stunden weniger 250 US-Dollar. Oft dominieren die Kosten für Sicherheiten: Arbeit, zugehörige Ausrüstung und der Preis für einen vorübergehenden Ersatz.

Aus diesem Grund sind Prävention und Planung wichtig, sowohl um die Produktivität der Teams aufrechtzuerhalten als auch um Ihrem Unternehmen Geld zu sparen und gleichzeitig die Ausrüstungskosten zu senken.

Geplante Ausfallzeiten sind unproduktive Zeit, die Sie im Voraus planen und einplanen können. Denn Sie können planen, aber auch minimieren. Häufige geplante Ausfallzeiten:

• Planmäßige Wartung: Durch die routinemäßige Instandhaltung können Sie Probleme frühzeitig erkennen und bei Bedarf einen vorübergehenden Ersatz organisieren.
• Transport: Das Bewegen einer Maschine zwischen Einsatzorten ist Leerlaufzeit, unterstützt aber die Produktivität an anderer Stelle.
• Geplante Inspektionen: Für Sicherheits- oder Standortkontrollen pausieren. Nutzen Sie die Ergebnisse, um Problemen zuvorzukommen, die zu Ausfällen führen könnten.

Ungeplante Ausfallzeiten sind schwieriger vorherzusagen und kosten tendenziell mehr. Wenn eine kritische Einheit ausfällt, müssen die Besatzungen möglicherweise anhalten, bis Sie sie reparieren oder einen Ersatz gefunden haben. Häufige Ursachen:

• Arbeitsunfälle: Bei Vorfällen kann die Arbeit unterbrochen werden, während Teams reagieren und untersuchen.
• Ausrüstungsausfälle: Reaktive Reparaturen kosten mehr als geplante Wartungen, insbesondere bei großen Flotten.
• Unwetter: Plötzliche Änderungen können eine Pause erzwingen. Halten Sie Aufgaben mit niedriger Priorität bereit, um die Dynamik aufrechtzuerhalten.

Der beste Weg, diese Kosten zu begrenzen, besteht darin, einen Backup-Plan zu erstellen, bevor etwas ausfällt.

Unerwartete Ausfälle sind eine der Hauptursachen für ungeplante Ausfallzeiten und lassen sich häufig auf unregelmäßige Wartungsarbeiten zurückführen. Ein starkes Programm zur vorbeugenden Wartung geht über den Wechsel von Flüssigkeiten und die Wartung auf Stundenbasis hinaus. Es standardisiert Inspektionen, Nutzung und Flottenmanagement.

1. Proaktive Wartung priorisieren

Erstellen Sie für jede Maschine einen Plan für die vorbeugende Wartung. Legen Sie Intervalle unter Verwendung früherer Protokolle oder anhand von Anleitungen aus Ihren Flottensystemen fest. Schließen Sie regelmäßige Flüssigkeitsanalysen ein, um die Lebensdauer der Komponenten zu verlängern und Probleme frühzeitig zu erkennen. Die empfohlenen Intervalle einhalten, um den Schutz beizubehalten. Durch das Überspringen der Wartung kann Garantien erlöschen und zukünftige Kosten steigen.

2. Führen Sie tägliche Inspektionen durch

Bitten Sie die Bediener, zu Beginn und am Ende der Arbeitsschicht Rundgänge durchzuführen. Konsistente Prüfungen helfen Ihnen, kleine Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren, und senken die Wartungskosten.

Was Sie in die Checkliste aufnehmen sollten:

• Luft- und Ölfilter
• Schmierstellen
• Anschlussstücke
• Laufwerk
• Flüssigkeitsstände
• Verkabelung der Getriebe-Flüssigkeit
• Beleuchtung und Warnhorn
• Anzeigen
• Stromkabel

Sie können Papier verwenden oder digital werden. Die Cat^® Inspect-App lässt sich in andere Cat-Datensysteme integrieren, sodass Sie Inspektionen zuweisen und Ergebnisse in Echtzeit überprüfen können. Außerdem hilft es Ihnen, das Reparaturbudget der einzelnen Maschinen zu verwalten.

3. Sammeln Sie viele Daten

Gute Aufzeichnungen halten die Kosten niedrig, während Sie eine hohe Produktivität beibehalten. Muster in den Daten weisen auf wahrscheinliche Fehlerquellen hin, helfen Technikern bei der Priorisierung von Teilen und verkürzen die Reparaturzeit.

Zentralisieren Sie Ihre Informationen mit Tools wie der Cat App , damit Teams im Außendienst und im Büro auf dem gleichen Stand bleiben. Verwenden Sie verbindliche Arbeitsaufträge, um Einkäufe zu kontrollieren und zu verstehen, was von wem gekauft wurde und warum.

4. Analysieren Sie vergangene Ausfallereignisse

Verfolgen Sie, wann, warum und wie lange die einzelnen Ausfälle dauern. Erstellen Sie einen Arbeitsauftrag-Code für gemeldete Notabschaltereignisse (RED, Emergency Down), und überprüfen Sie ihn auf Muster. Wenn eine Einheit am selben Standort häufiger ausfällt als andere, sollten Sie diesen Bereich gründlicher diagnostizieren oder schulen.

5. Verwenden Sie Gerätewartungs-Software

Mehr als Tabellenkalkulation und Papier. Mit einem Programm der Cat Equipment Management Suite müssen Sie bei Intervallen nicht mehr rätseln, Ausfallzeiten und Kosten reduzieren. Es kennzeichnet auch die Nutzung außerhalb der normalen Parameter, sodass Sie die Bediener schulen können, bevor sich der Verschleiß beschleunigt.

Lösungen wie VisionLink^TM senden Maschinendaten nahezu in Echtzeit an Ihr Telefon oder Ihren Laptop. Sie können Leistungsberichte erstellen und auf Frühwarnungen reagieren, bevor es zu einem Ausfall kommt.

Fleet Software wie My.Cat.Com und die Cat App weisen oft einen schnellen Return on Investment auf, da sich alle Ihre Maschinendaten an einem Ort befinden, auf den Sie überall zugreifen können.

6. Fügen Sie Ihrer Ausrüstung Funktionen hinzu

Hightech-Funktionen können die Sicherheit und Produktivität erhöhen und gleichzeitig die Gesamtkosten senken. Beispiele hierfür sind:

• Cat Payload: Onboard-Wägeeinrichtung, damit Bediener die Ziellasten schneller erreichen können.
• Cat Command: Fernsteuerung, um Personen von Gefahrenbereichen fernzuhalten und die Produktion aufrechtzuerhalten.
• Cat Detect: Kameras und Sensoren , die die Aufmerksamkeit verbessern und das Unfallrisiko verringern.

Es ist am besten, technische Pakete zum Zeitpunkt des Kaufs für den Wert beizulegen, aber sie können sich auch auszahlen, wenn sie später hinzugefügt werden – vor allem, wenn Sicherheit und Betriebszeit Priorität haben.

7. Investieren Sie in Bedienerschulungen

Die Wartung verringert das Ausfallrisiko und damit auch den ordnungsgemäßen Betrieb. Durch Schulungen können Fahrer die Maschinen ohne übermäßigen Verschleiß und Kraftstoffverbrauch optimal nutzen. Außerdem wird dadurch die Sicherheit am Einsatzort erhöht, wodurch Ausfallzeiten und Kosten aufgrund von Unfällen begrenzt werden. Fragen Sie Ihren Händler, welche Fahrerschulungen verfügbar sind. 

Selbst bei starker Prävention kommt es zu unerwarteten Ausfallzeiten. Ein einfacher Plan sorgt dafür, dass die Teams produktiv bleiben und die Kosten niedrig gehalten werden. Arbeiten Sie mit Ihrem Händler und einem zuverlässigen Mietanbieter zusammen, damit Sie bei einem Ausfall einer Einheit über Ersatzressourcen verfügen.

Erstellen Sie einen praktischen Alternativplan

• Halten Sie gängige Ersatzteile, Flüssigkeiten und Filter für schnelle Reparaturen bereit.
• Stellen Sie eine Liste der Aufgaben mit niedriger Priorität für die Mitarbeiter während der Pausen bereit: Lieferungen, Inspektionen und grundlegende Wartungsarbeiten an anderen Maschinen.
• Ein Protokoll für den Zugriff auf Ersatzausrüstung definieren. Dies bedeutet in der Regel, dass Sie sich mit Ihrem Mietanbieter abstimmen müssen.

Kontakt zu Technikern in der Nähe herstellen

Unabhängig davon, ob Sie interne Techniker oder einen lokalen Mechaniker einsetzen, stellen Sie zusätzliche Hilfe für Spitzenbedarf bereit. Viele Händler bieten einen Außendienst an, sodass ein Techniker zu Ihnen vor Ort kommt. Das kann Transportzeit sparen und dazu beitragen, dass Sie die Arbeit schneller wieder aufnehmen können.

Arbeiten Sie mit einem zuverlässigen Mietanbieter zusammen

Eine vertrauenswürdige Quelle für Mietmaschinen bietet Ihnen eine Anlaufstelle für einen schnellen Austausch. Sie können eine Maschine für geplante Wartungsfenster reservieren und eine Notfalleinheit für überraschende Ausfälle sichern. Sie zahlen die angebotene Miete plus Kraftstoff; Der Anbieter übernimmt den Transport. Einige erheben möglicherweise Versicherungen oder Kautionen, die leicht in einen festen Mietpreis einbezogen werden können.

Bei geplanten und Notfallarbeiten hilft Ihnen derEinsatz von Ausrüstung während Ausfallzeiten dabei, größere Verluste zu vermeiden,  die Produktivität zu maximieren und den Zeitplan einzuhalten.

Planen Sie für geplante Ausfallzeiten einen Mietplan ein, damit Sie nichts verpassen, während Ihre Maschine in der Werkstatt ist. Bei ungeplanten Ausfallzeiten kann ein zuverlässiger Anbieter Sie oft innerhalb weniger Stunden wieder in den Zeitplan bringen.

Worauf Sie bei der Bewertung eines Mietanbieters achten sollten:

• Transparenz: Fordern Sie eine vollständige Abrechnungsübersicht mit allen Tarifen und Gebühren an.
• Große Auswahl: Größere Netzwerke machen es einfacher, genau das Modell zu finden, das Sie benötigen.
• End-to-End-Service: Beschaffung, Lieferung, Abholung und Abrechnung werden vom Anbieter übernommen.
• Ausstattungsqualität: Den Zustand kontrollieren und nach der Wartungshäufigkeit und dem letzten Servicedatum fragen.
• Beratung: Suchen Sie nach einem Partner, der Ihnen das richtige Modell für Ihren Umfang und Ihr Budget empfiehlt.
• Kundenservice: Offener, freundlicher und aufmerksamer Support ist ein starkes Signal, dass Sie sich auf das Team verlassen können.

Wenn Sie Ausfallzeiten planen, zahlt es sich aus, eine schnelle und zuverlässige Quelle für Mietlösungen zu haben. Cat Rentals bietet einen großen Bestand an Mietfahrzeugen von Cat sowie mehr als 70 weitere Marken wie Sullair, Vermeer und Allmand.

Mit einem Händlernetz von mehr als 1300 Standorten weltweit finden wir den richtigen Typ und die richtige Größe für Ihre Aufgabe. Wenn das Gerät länger als erwartet benötigt wird, kann der Vertrag zusammenziehen verlängert werden. Fragen Sie einfach Ihren Händler vor Ort nach flexiblen Konditionen.

Suchen Sie online nach verfügbarer Mietausrüstung oder finden Sie eine lokale Niederlassung in Ihrer Nähe.