La mayoría de las empresas experimentarán un corte de energía en algún momento, por lo que tener un plan de energía de emergencia es crucial. Ya sean ventiscas, huracanes, tornados o apagones, las empresas deben combatir diversas amenazas energéticas que pueden afectar sus resultados. 

Una encuesta de 2018 encontró que el 25% de las empresas estadounidenses experimentaron un corte de energía al menos una vez al mes. Estos cortes de energía fueron reportados con mayor frecuencia por las pequeñas empresas, que ya enfrentan una serie de otros desafíos, incluida una mayor demanda de una entrega más rápida, una creciente competencia y un aumento de los costos operativos. 

Los cortes de energía no solo afectan financieramente a las empresas. También pueden crear peligros seguridad y conductor a daños en el equipo. A continuación se presentan las tres amenazas principales de cortes de energía que enfrentan las empresas:

1. Interrupciones financieras

Existe un riesgo financiero inmediato para las empresas en un corte de energía. La producción se detiene, la fabricación se detiene y los clientes no pueden recibir sus servicios. Sin un suministro constante de energía, los trabajadores no pueden operar sus equipos y los gerentes y el personal administrativo no pueden acceder a sus recursos digitales. Un corte de energía repentino detiene por completo la oportunidad de una empresa de generar ingresos y cumplir con los contratos de servicio.

Durante un corte de energía, los ingresos se detienen, pero los gastos no. Cuando una pérdida de energía interrumpe sus ingresos, su empresa comienza a incurrir en gastos secundarios para compensar la interrupción de la productividad. Los empleadores deben pagar los costos laborales porque los empleados todavía están trabajando. Además de los costos de nómina, hay otros gastos generales, como los contratos de servicio, que comienzan a acumularse sin ser compensados por los ingresos. Además, existe la necesidad de pagar por servicios de emergencia, como alquilar un generador de energía portátil para volver a funcionar.

2. Riesgo de lesiones

En muchos casos, los cortes de energía pueden aumentar el riesgo de lesiones en el lugar de trabajo. Si está dirigiendo un almacén, la pérdida repentina de energía puede crear peligros visuales de seguridad que los empleados deben navegar. En entornos al aire libre, los cortes de energía causados por tormentas u otros desastres relacionados con el clima plantean riesgos inmediatos para la seguridad de los trabajadores.

Es importante tener procedimientos de emergencia que estén bien planificados y comunicados con el personal. Los trabajadores deben saber cómo acceder a linternas y baterías, suministros de emergencia y radios bidireccionales. Todos en el sitio deben saber cómo abrir y cerrar manualmente las puertas de seguridad y las puertas del garaje en caso de un corte de energía.

Los lugares de trabajo deben contar con protocolos a seguir hasta que se restablezca la energía o hasta que la gerencia pueda asegurar un generador de respaldo portátil que pueda continuar suministrando energía.

3. Daño al equipo

Los cortes de energía pueden conductores daños en el equipo. Las computadoras pueden sufrir daños en sus discos duros y las placas de circuitos pueden sobrecargarse cuando la energía vuelve a encenderse repentinamente. Los equipos impulsados eléctricamente están diseñados para ciertos voltajes. Cuando se corta la energía y se restablece repentinamente, puede causar un aumento temporal del voltaje, por lo que el voltaje aumenta y sobrecarga el equipo.

Cuando se producen sobrevoltajes simultáneamente en numerosos equipos y tableros de circuitos, su equipo no podrá volver a encenderse. Contar con protectores contra sobretensiones puede reducir el riesgo de daños en el equipo. 

Un sistema de suministro de energía de emergencia puede entregar el voltaje correcto a su equipo antes de que se restablezca la energía de la red, lo que puede proteger el equipo contra daños.

Cuando se trata de planificar su sistema de suministro de energía de emergencia, necesita saber cómo, cuándo y de dónde obtendrá su potencia de respaldo. En caso de emergencia, muchas otras empresas locales buscarán generadores de respaldo para superar el corte de energía. Saber de antemano cuáles son sus necesidades exactas de suministro de energía y de dónde obtendrá sus generadores es crucial para ahorrar tiempo y dinero y mitigar daños y lesiones. 

Los siguientes consejos pueden ayudarlo a formular su plan de energía de emergencia con anticipación para que sepa el tipo y la capacidad de generador que debe alquilar y de dónde. También sabrá dónde y cómo configurarlo para que pueda implementar sin problemas su plan de energía de emergencia y sin demora.

1. Calcule la cantidad de energía que necesita

El paso más importante en la planificación de energía de emergencia es comprender cuánta energía necesita realmente de su sistema de suministro de energía de emergencia. Esto determinará el tamaño y la capacidad del generador de respaldo que necesita. El generador debe ser lo suficientemente grande como para soportar de manera segura todos sus equipos durante un corte de energía. En el caso de grandes obras o instalaciones, es posible que necesite varias unidades para suministrar de manera segura suficiente potencia del generador de respaldo.

Comience por contabilizar primero el equipo más importante, seguido de cualquier sistema o producto adicional que desee alimentar para un corte a largo plazo. Puede optar por suministrar suficiente energía de emergencia para toda su instalación, planta o solo para ciertas funciones de emergencia.

Estos son algunos ejemplos de equipos a tener en cuenta al calcular sus necesidades de energía de emergencia:

• Computadoras y servidores
• Equipo HVAC
• Iluminación
• Bombas
• Sistemas de aire comprimido
• Controles del proceso
• Equipos de fabricación y producción

Una vez que haya creado su lista, sume los requisitos de vataje total para cada uno de estos sistemas. Puede consultar sus facturas de servicios públicos de los últimos 12 meses. Su cuenta le mostrará cuál es su uso máximo, lo que indica una buena cifra con la que trabajar para su demanda de energía de emergencia.

Otro método es calcular sus vatios por pie cuadrado:

1. Calcule los pies cuadrados de su instalación, planta. 
2. Agregue el vataje de cada sistema indicado en las especificaciones del equipo u otra documentación. 
3. Divida el número total de vatios por sus pies cuadrados. 

Cualquiera que sea el método que utilice para determinar sus necesidades de energía de emergencia, asegúrese de agregar una cantidad de reserva con la que se sienta cómodo, entre el 10 % y el 25 %. Asegúrese también de considerar durante cuánto tiempo necesita energía, que será diferente para una operación diaria en comparación con una operación de 24 horas al día, 7 días a la semana.

Al hacer su plan de preparación para emergencias, es posible que desee consultar a un electricista para obtener un cálculo preciso para este paso.

2. Seleccione una fuente de combustible

Los diferentes tipos de generadores se alimentan de diferentes fuentes. La elección del tipo de combustible dependerá de factores como:

• Costo
• Fiabilidad
• Salida de potencia
• Espacio de almacenamiento
• Clima
• Preocupaciones sobre la huella de carbono

Aquí hay una comparación entre diferentes opciones de combustible para generadores:

• Diésel: el diésel es un tipo de combustible común tanto para los generadores de respaldo como para los de respaldo. Es una fuente de combustible eficiente que puede proporcionar suficiente energía para instalaciones más grandes. Sin embargo, las emisiones de diésel pueden ser una desventaja para algunas empresas. También deberá averiguar dónde y cómo almacenar su suministro de combustible para que sea accesible y seguro. Para muchas empresas, estas desventajas superan el beneficio de la rentabilidad del diésel.
• Gas natural: el gas natural es una fuente de combustible de combustión limpia y es más barato que el diésel. Los generadores de respaldo que funcionan con gas natural se conectan al medidor de gas existente suministrado por la empresa de servicios públicos local. Esto lo convierte en una opción conveniente para situaciones de emergencia porque no necesita preocuparse por el almacenamiento y el reabastecimiento continuo. El gas natural también funciona mejor en condiciones frías porque no es altamente viscoso como el diésel.
• Gasolina: La gasolina no es una fuente de combustible común para los generadores comerciales porque no suministra suficiente energía. Es más adecuado para un generador de tamaño residencial.
• Propano: el propano es un combustible duradero en términos de vida útil, pero se quema rápidamente. Esto puede ser un factor decisivo para muchas empresas porque el costo puede superar el beneficio. Sin embargo, los generadores de propano a menudo funcionan de manera más silenciosa que otras fuentes de combustible.

La gran mayoría de los generadores de respaldo comerciales funcionan con diésel o gas natural.

Un informe de 2019 de investigadores del Laboratorio Nacional de Energía Renovable comparó las fuentes de combustible diésel y gas natural para generadores de respaldo. Descubrieron que ambos tipos de combustible tenían una alta confiabilidad : 94,7 % para el diésel y 97,3 % para el gas natural. Aunque una diferencia del 2,6% es pequeña, las empresas que operan en estados que experimentan más cortes de energía que otros, como Nueva Jersey, Florida y Texas, pueden optar por el gas natural porque tiene una ligera ventaja sobre el diésel en confiabilidad.

3. Elija una ubicación segura

Saber dónde colocará su generador de respaldo es un factor importante de seguridad y conveniencia. Estos son algunos factores importantes a considerar al elegir el tipo de generador para alquilar y dónde instalarlo en el sitio:

• Ruido: la mayoría de los generadores tienden a ser ruidosos, aunque algunos son más ruidosos que otros. Si su lugar de trabajo está al aire libre, es importante colocar el generador lo más lejos posible de las áreas de mayor tráfico para reducir las molestias. Si su lugar de trabajo es interior, considere elegir una unidad con un silenciador para reducir el sonido. 
• Vibración: dado que los generadores causan vibraciones, tenerlos en interiores puede afectar al personal y otros equipos. Es importante configurarlos de una manera que minimice estas perturbaciones.
• Escape: los generadores escape los gases de monóxido de carbono, por lo que es esencial colocar el generador lejos de las ventilaciones de HVAC. Asegúrese de que el área en la que instaló el generador esté bien ventilada. Por esta razón, siempre es mejor colocarlo al aire libre.
• Acceso: los generadores tienen interruptores de transferencia automática que se conectan directamente al cableado existente de su instalación, planta. Cuanto más cerca pueda instalar el generador de su cableado, más fácil será el proceso. Al elegir su unidad de alquiler de generador, asegúrese de obtener cables lo suficientemente largos como para llegar a los puntos de conexión en su sitio.

Consultar a su proveedor de alquiler de equipos sobre estas preocupaciones con anticipación puede ayudar a garantizar un proceso de instalación sin problemas cuando configure su generador de respaldo.

4. Planifique los paros laborales seguros

Los cortes de energía pueden ocurrir sin previo aviso. Dependiendo de la causa, puede estar sin electricidad durante más tiempo del que es financieramente factible. Ya sea que administre un sitio de construcción o una instalación, planta de fabricación, sabe que el flujo de trabajo constante es importante. Cuando un corte de energía ocurre en el momento más inconveniente, debe estar preparado para manejar tareas urgentes de manera segura y con una interrupción mínima para su negocio.

Tenga un plan de emergencia con su personal o subcontratistas que defina protocolos sobre cómo dejar de trabajar de manera segura cuando se corta la energía. Decida qué hacer con las herramientas eléctricas, los materiales de trabajo, los suministros y otros equipos de producción para que no se dañen, estropeen o arruinen antes de tener la oportunidad de completar la tarea en cuestión.

El kit de herramientas para cortes de energía de Ready Business puede ayudar a su equipo de administración a trabajar en algunas de estas situaciones.

5. Contratar técnicos para la instalación

Aunque el especialista en alquiler de equipos puede ayudarlo a seleccionar el tamaño correcto de generador para sus necesidades, hay algunas configuraciones cruciales que deben ocurrir cuando configure el generador. Si usted o alguien de su equipo tiene experiencia eléctrica, es posible que pueda instalar las unidades usted mismo. De lo contrario, opte por que su proveedor de alquiler envíe a sus técnicos para que instalen su generador por usted.

Los técnicos experimentados tienen en cuenta factores críticos de la instalación, como los siguientes:

• Ubicación, estabilidad y seguridad
• Conexiones adecuadas y seguras
• Pruebas de funcionamiento correcto

Contratar a un técnico para que instale correctamente sus generadores de alquiler también puede brindarle una buena introducción al funcionamiento del sistema. Los técnicos pueden darle un tutorial sobre cómo operar correctamente las unidades de acuerdo con las instrucciones. Un técnico también puede proporcionar información de seguridad, como cuándo y cómo reabastecer de combustible un generador diésel correctamente. 

También necesitará saber cómo mantener adecuadamente el equipo para que continúe funcionando de manera óptima mientras persiste su situación de emergencia. Proporcionar toda esta información esencial es parte del trabajo del técnico cuando lo contrata para instalar el equipo.

6. Asóciese con el proveedor de alquiler adecuado

Con tantos factores a considerar al tener un plan de energía de emergencia, es vital consultar a un profesional. Cuando alquile su generador de respaldo, asegúrese de elegir una empresa de alquiler que tenga experiencia comprobada. Estos son algunos criterios que debe buscar en un proveedor de alquiler de generadores de respaldo:

• Historial comprobado de ayudar a los clientes a seleccionar el tamaño, el tipo y la cantidad correctos de generadores
• Técnicos con capacitación y experiencia en la instalación de generadores comerciales en varios sitios e instalaciones
• Equipo bien mantenido que es fiable y ha sido sometido a servicio desde su último cliente

En situaciones de emergencia, no querrá tener que buscar un generador en cualquier lugar disponible. Necesita un proveedor confiable al que pueda recurrir con poca Aviso. Al determinar los factores anteriores con anticipación y asociarse con el proveedor adecuado ahora, puede implementar instantáneamente su plan de energía de emergencia cuando llegue el momento. Ya sabrá cómo es su sistema de suministro de energía de emergencia y de dónde lo obtendrá. Esto puede ahorrarle tiempo y dinero a su empresa en caso de una emergencia.

Para obtener ayuda con la planificación de energía de emergencia para su negocio, elija Cat Rentals. Nuestros distribuidores son una fuente confiable para obtener el tamaño y el tipo correctos de generador que necesita, cuando lo necesita. Al asociarse con Cat Rentals para sus necesidades de energía de generadores de respaldo, puede beneficiarse de un amplio inventario de equipos de confianza, así como de expertos en equipos capacitados que pueden hacer que el proceso sea lo más sencillo posible para su negocio en tiempos de urgencias.

A continuación, se presentan algunas razones para elegir Cat Rentals para el alquiler de generadores de respaldo:

1. Amplia selección de tamaños de generadores

Cat Rentals abarca una extensa red de distribuidores con múltiples ubicaciones, todos equipados con equipos confiables para satisfacer sus necesidades. En Cat Rentals, se asegurará de encontrar el grupo electrógeno de alquiler del tamaño adecuado que necesita para su lugar de trabajo, lo que incluye:

• Generadores de gran capacidad
• Generadores remolcables
• Generadores montados en remolques

Nuestros distribuidores ofrecen generadores a gas natural y diésel en una amplia gama de tamaños y clasificaciones de salida. Consulte a los expertos en equipos de su ubicación cercana para encontrar un modelo con las características y configuraciones adecuadas para sus necesidades.

2. Equipo confiable

Alquilar generadores de Cat Rentals le garantiza que obtendrá un producto de alta calidad, probado y con buen servicio. Uno de los riesgos de alquilar un generador de una fuente poco confiable es que es posible que no se haya mantenido adecuadamente entre usos.

Cat Rentals respalda el desempeño de todos los equipos de alquiler, incluidos los generadores, al inspeccionar el equipo en cada momento de entrada y salida. Esto garantiza que siempre reciba un producto de alto rendimiento, lo que es especialmente vital cuando se trata de sistemas de suministro de energía de emergencia. Los generadores de alquiler que obtiene de Cat Rentals son productos seguros y eficaces que pueden ayudarlo a superar una situación de emergencia sin preocupaciones.

3. Fácil transporte

Los generadores de Cat Rentals vienen en configuraciones convenientes para facilitar el transporte. Su portabilidad y movilidad son un gran beneficio para las empresas que necesitan una fuente de energía de respaldo inmediata. Los generadores remolcables son convenientes para moverse entre sitios de trabajo con su propio vehículo. Con múltiples opciones de enganche, puede asegurarse de tener un % de corriente en la conexión segura entre el generador y su camión. Los generadores remolcables también son fáciles de instalar, lo que le ahorra tiempo durante un corte de energía no planificado.

Los generadores montados en remolques más grandes son sistemas de energía móviles que le ofrecen energía temporal conveniente con un alto desempeño. Los generadores montados en remolques disponibles para alquilar en Cat Rentals están montados en remolques aprobados por el Departamento de Transporte, lo que garantiza que cumpla con las normas durante el transporte desde la tienda de alquiler hasta su lugar de trabajo y viceversa.

Nuestros distribuidores también ofrecen servicio de entrega a domicilio, por lo que no tiene que preocuparse por transportar el generador hacia y desde el sitio usted mismo.

4. Duración flexible del contrato

Debido a que los cortes de energía son impredecibles, debe saber que ha asegurado un sistema de suministro de energía de emergencia durante el tiempo que sea necesario. Al elegir Cat Rentals, se beneficiará de contratos de alquiler flexibles. Ya sea que necesite una solución a corto plazo o un suministro de energía a largo plazo, nuestros distribuidores pueden ayudarlo. Consulte a un representante de Cat Rentals para obtener más información sobre nuestros alquileres diarios, semanales y mensuales que se ajusten a sus necesidades.

5. Expertos útiles en equipos de alquiler

Decidir qué tipo, tamaño y configuración de generador necesita puede ser abrumador. Es por eso que necesita expertos en equipos que tengan experiencia en el cálculo de las necesidades de suministro de energía. Al asociarse con Cat Rentals, se pondrá en contacto con un especialista en equipos de alquiler que podrá ayudarlo a determinar sus necesidades de suministros y realizar un cálculo adecuado para cubrir sus necesidades.

Los expertos en equipos también lo ayudarán a elegir los accesorios y cables adecuados para que coincidan con su voltaje y amperaje. Su representante puede guiarlo a través de la configuración de su unidad y su instalación en el sitio correctamente.

Estar preparado para un corte de energía de emergencia es vital para que las empresas mitiguen las interrupciones y mantengan la productividad. Su solución para las necesidades de suministro de energía de emergencia está esperando en Cat Rentals. Para obtener generadores de respaldo confiables y rentables para situaciones de emergencia, consulte a su distribuidor local para encontrar la solución adecuada para usted. 

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