Alquileres en Peterson Cat

Ley Federal │ Ley de Privacidad del Consumidor de Oregón (OCPA) │ Ley del Estado de Washington
Fecha de vigencia: 20 de marzo de 2026

Este Aviso se proporciona de conformidad con las leyes federales de privacidad aplicables, la Ley de Privacidad del Consumidor de Oregón (ORS 646A.570–646A.589, vigente a partir del 1 de julio de 2024) y la ley estatal de Washington aplicable. Se aplica a los datos personales de los residentes de Oregón y Washington recibidos por Peterson Cat Rentals en relación con la plataforma de consulta de alquiler de Rent.Cat.com operada por Caterpillar Inc.

1. Introducción y alcance

Peterson Machinery Co., que opera como "Peterson Cat Rentals" ("nosotros", "nos" o "nuestro"), es un distribuidor de equipos Caterpillar autorizado que opera en la costa oeste. Este Aviso de privacidad explica cómo recibimos, usamos y protegemos los datos personales que nos transmite Caterpillar Inc. cuando envía una consulta de alquiler a través de la plataforma operada por Caterpillar en Rent.Cat.com (la "Plataforma").

No operamos ni controlamos la Plataforma, y no mantenemos una presencia web independiente de la Plataforma para nuestras operaciones de alquiler. Rent.Cat.com es propiedad y está operada por Caterpillar Inc., que mantiene su propio aviso de privacidad y administra sus propias prácticas de recopilación de datos, incluidos los mecanismos de consentimiento de cookies en la Plataforma. En este Aviso solo se describen nuestras prácticas como destinatario intermedio de los datos personales que nos envía Caterpillar cuando usted expresa interés en los equipos disponibles a través de Peterson Cat Rentals.

Este Aviso se aplica a los datos personales de los residentes de Oregón y Washington recibidos a través de consultas de alquiler transmitidas por la Plataforma. No se aplica a los datos personales recopilados en un contexto laboral ni a los datos de empresa a empresa recibidos de personas que actúan únicamente en calidad de representante comercial.

2. Datos personales que recibimos

No recopilamos datos personales de forma independiente a través de Rent.Cat.com. Cuando envía una consulta de alquiler a través de la Plataforma, Caterpillar Inc. nos transmite la información que proporcionó en relación con esa consulta. Las categorías de datos personales que podemos recibir incluyen:

• Identificadores: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal o comercial
• Información profesional: nombre de la empresa y cargo.
• Información comercial: intereses de equipos, necesidades de alquiler, descripciones de proyectos u otros detalles que proporcionó en su consulta.
• Datos de geolocalización: ubicación general relevante para su consulta (nivel de ciudad o región)
• Comunicaciones: contenido de los mensajes o notas enviados a través de la Plataforma

El alcance de los datos personales recibidos depende de lo que haya proporcionado a través de la Plataforma. No recibimos datos que usted no haya enviado a través del formulario de consulta y no recibimos datos de los sistemas de seguimiento o cookies de Caterpillar.

3. Fuentes de datos personales

Recibimos datos personales a través de las siguientes fuentes:

• Caterpillar Inc., a través de la Plataforma, cuando envía una consulta de alquiler solicitando información sobre equipos disponibles a través de Peterson Cat Rentals
• Directamente de usted, si se comunica con nosotros por separado por teléfono, correo electrónico o en persona en relación con una consulta o transacción de alquiler

4. Cómo utilizamos sus datos personales

Utilizamos los datos personales recibidos a través de la Plataforma para los siguientes fines divulgados:

• Recepción y revisión de clientes potenciales de alquiler enviados por Caterpillar a través de la plataforma
• Contactarlo por teléfono o correo electrónico para hacer un seguimiento de su consulta de alquiler.
• Evaluar las necesidades de sus equipos y proporcionar información relevante, disponibilidad y precios de alquiler.
• Coordinar los contratos de alquiler y la logística relacionada si procede con un alquiler
• Mantener registros de las consultas e interacciones de los clientes en nuestro CRM interno
• Enviar comunicaciones de marketing por correo electrónico si ha optado por recibirlas
• Mejorar nuestros procesos internos y la prestación de servicio al cliente
• Cumplimiento de las obligaciones legales aplicables

No utilizamos los datos personales recibidos a través de la Plataforma para remarketing basado en cookies o publicidad dirigida a través de Google Ads Customer Match o herramientas de audiencia similares. No cargamos datos de contacto de la Plataforma en ninguna plataforma publicitaria. Debido a que no operamos una presencia web independiente para nuestras operaciones de alquiler, no participamos en ningún seguimiento basado en el sitio web o publicidad conductual.

No procesaremos sus datos personales para fines materialmente diferentes de los divulgados anteriormente sin notificarlo y, cuando lo exija la ley aplicable, obtener su consentimiento.

5. Divulgación de datos personales

Podemos divulgar datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

5.1 Proveedores de servicios

Divulgamos datos personales a proveedores de servicios externos que procesan datos en nuestro nombre para cumplir con los fines descritos en la Sección 4, que incluyen:

• Proveedores de plataformas de gestión de relaciones con los clientes (CRM): Texada e Integrated Rental/VitalEdge
• Proveedores de plataformas de automatización de marketing y entrega de correo electrónico — Marketo
• Proveedores de soporte de TI, hospedaje e infraestructura en la nube — Microsoft

Estos proveedores están obligados por contrato a utilizar datos personales solo para proporcionar los servicios para los que los hemos contratado y no se les permite usarlos para sus propios fines independientes.

5.2 Caterpillar Inc. y entidades afiliadas

Debido a que las consultas sobre alquiler se originan a través de la Plataforma de Caterpillar, Caterpillar Inc. y sus filiales pueden retener de forma independiente el acceso a los datos personales que usted envió. El procesamiento de Caterpillar se rige por su propio aviso de privacidad en la Plataforma. No somos responsables de las prácticas de datos de Caterpillar.

5.3 Divulgaciones legales

Podemos divulgar datos personales cuando así lo exijan las leyes federales, de Oregón o Washington aplicables, órdenes judiciales, citaciones u otros procesos legales, o cuando creamos razonablemente que la divulgación es necesaria para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad.

5.4 Transferencias comerciales

Si estamos involucrados en una fusión, adquisición o venta de activos, los datos personales pueden transferirse como parte de esa transacción. Le notificaremos cualquier cambio de este tipo según lo exija la ley aplicable.

5.5 Venta o intercambio de datos personales

No vendemos datos personales a cambio de una contraprestación monetaria. No compartimos los datos personales recibidos a través de la Plataforma con fines de publicidad dirigida. En consecuencia, no operamos mecanismos de exclusión voluntaria para la venta o el intercambio de datos personales con respecto a los datos obtenidos de la Plataforma.

6. Sus derechos en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de Oregón

Los residentes de Oregón tienen los siguientes derechos bajo la OCPA (ORS 646A.574):

6.1 Derecho de confirmación y acceso

Tiene derecho a confirmar si estamos procesando o hemos procesado sus datos personales, a acceder a las categorías de datos personales involucradas y a obtener una copia de sus datos personales en un formato portátil y, en la medida en que sea técnicamente posible, fácilmente utilizable.

6.2 Derecho a una lista de terceros específicos

Los residentes de Oregón tienen derecho a obtener una lista de los terceros específicos a los que hemos divulgado sus datos personales, o una lista de todos los terceros a los que hemos divulgado datos personales. Mantenemos registros de todas las divulgaciones de terceros para cumplir con esta obligación cuando se solicite.

6.3 Derecho a corregir

Tiene derecho a solicitar que corrijamos las inexactitudes en los datos personales que tenemos sobre usted, incluidos los registros de CRM, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y nuestros fines de procesamiento.

6.4 Derecho a eliminar

Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales, incluidos los datos que nos proporcionó y los datos que recibimos de Caterpillar a través de la plataforma, sujeto a las excepciones aplicables según ORS 646A.574. Tenga en cuenta que una solicitud de eliminación dirigida a nosotros no requiere que Caterpillar elimine los datos que posee de forma independiente; deberá enviar una solicitud por separado a Caterpillar en virtud de su aviso de privacidad.

6.5 Derecho a optar por no recibir publicidad dirigida

Como se describe en la Sección 5.5, no utilizamos los datos personales recibidos a través de la Plataforma para publicidad dirigida, y no operamos una presencia web independiente a través de la cual pueda ocurrir publicidad conductual. Este derecho no es aplicable a nuestras prácticas de datos actuales con respecto a los datos obtenidos de la Plataforma.

6.6 Derecho a la no discriminación

No lo discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos de OCPA. No recibirá un servicio de menor calidad ni se le negarán productos o servicios como resultado del ejercicio de estos derechos.

6.7 Cómo enviar una solicitud de privacidad de Oregón

Envíe una solicitud de consumidor verificable a:

Correo electrónico: privacy@petersoncat.com
Correo: Peterson Tractor Co., 955 Marina Boulevard, San Leandro, California 94577, Attn: Legal Department, Privacy

Responderemos dentro de los 45 días posteriores a la recepción. Podemos extender este período por 45 días adicionales cuando sea razonablemente necesario y se lo notificaremos dentro del período inicial. No cobraremos una tarifa por la primera solicitud en un período de 12 meses. Puede designar a un agente autorizado para que envíe solicitudes en su nombre con autoridad comercialmente verificable.

Los residentes de Oregón que deseen presentar una queja ante el estado pueden comunicarse con el Departamento de Justicia de Oregón al 1-877-877-9392 o www.oregonconsumer.gov.

7. Privacidad del estado de Washington: marco aplicable

7.1 Ley de Protección al Consumidor de Washington (RCW 19.86)

Nuestras prácticas de datos están sujetas a la Ley de Protección al Consumidor de Washington, que prohíbe actos o prácticas desleales o engañosas en el comercio. Este Aviso describe con precisión nuestras prácticas de recepción, uso e intercambio de datos con respecto a los datos personales obtenidos de la Plataforma. No hacemos declaraciones falsas o engañosas sobre nuestras actividades de manejo de datos.

7.2 Ley de Washington My Health My Data (RCW 19.373)

La Ley My Health My Data de Washington (vigente a partir del 31 de marzo de 2024) regula los "datos de salud del consumidor", definidos como información personal vinculada a un consumidor que identifica el estado de salud física o mental pasado, presente o futuro. La Ley no tiene volumen ni umbral de ingresos e incluye un derecho privado de acción exigible en virtud de la Ley de Protección al Consumidor de Washington.

Hemos evaluado nuestras actividades de recepción y uso de datos en comparación con la definición de datos de salud del consumidor de la MHMDA. Las consultas sobre alquiler de equipos se relacionan con equipos de construcción, forestales e industriales, no con servicios de atención médica o estado de salud. Nuestros registros de CRM contienen solo información comercial y de contacto. No operamos una presencia web a través de la cual pueda ocurrir un seguimiento del comportamiento adyacente a la salud, y no participamos en ningún tipo de orientación publicitaria basada en condiciones de salud.

En consecuencia, hemos determinado que la Ley Washington My Health My Data no se aplica a nuestras actividades actuales de procesamiento de datos. Reevaluaremos esta posición si nuestras prácticas de datos cambian de manera que puedan implicar contenido o servicios adyacentes a la salud.

7.3 Compromisos generales de privacidad con los residentes de Washington

Extendemos los siguientes compromisos a los residentes de Washington:

• Le confirmaremos, previa solicitud, si tenemos datos personales sobre usted en nuestro CRM o recibidos a través de la Plataforma
• Corregiremos los datos personales inexactos previa solicitud verificada
• Eliminaremos los datos personales previa solicitud verificada, sujeto a obligaciones legales de retención
• No venderemos sus datos personales a cambio de una contraprestación monetaria
• No utilizaremos sus datos personales para publicidad dirigida
• No lo discriminaremos por realizar solicitudes relacionadas con la privacidad

Para enviar cualquiera de estas solicitudes, utilice la información de contacto que se proporciona en la Sección 11.

Los residentes de Washington que deseen presentar una queja pueden comunicarse con la Oficina del Fiscal General de Washington al 1-800-551-4636 o www.atg.wa.gov.

8. Marco federal de privacidad aplicable

Además de la ley estatal, nuestras prácticas de datos se rigen por los requisitos federales aplicables:

8.1 Ley CAN-SPAM

Las comunicaciones comerciales por correo electrónico enviadas en relación con su consulta de alquiler cumplen con la Ley CAN-SPAM (15 U.S.C. § 7701 et seq.). Cada correo electrónico comercial incluye un mecanismo claro de exclusión. Cumplimos con las solicitudes de exclusión voluntaria con prontitud y eliminamos las direcciones de exclusión voluntaria de las comunicaciones de marketing. Los correos electrónicos de marketing solo se envían a las personas que han optado por participar.

8.2 Ley de Protección al Consumidor Telefónico (TCPA)

Si nos comunicamos con usted por teléfono o mensaje de texto, cumplimos con la TCPA (47 U.S.C. § 227) y las regulaciones aplicables de la FCC. No enviaremos mensajes de texto automáticos ni utilizaremos marcadores automáticos para comunicarnos con usted sin el consentimiento adecuado.

8.3 Ley de la FTC — Sección 5

Nuestras prácticas de datos están sujetas a la Sección 5 de la Ley de la Comisión Federal de Comercio (15 U.S.C. § 45), que prohíbe las prácticas desleales o engañosas. Este Aviso tiene como objetivo proporcionar una divulgación clara y precisa de nuestras prácticas de datos con respecto a los datos personales obtenidos de la Plataforma.

9. Retención de datos

• Conservamos los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines descritos en este Aviso:
• Las consultas de alquiler que no resulten en un acuerdo completo se conservan durante [90 días?] a partir de la fecha de recepción.
• Los registros relacionados con las transacciones de alquiler completadas se conservan para [? Años] de acuerdo con los requisitos legales y comerciales aplicables.
• Los registros de CRM de clientes y contactos se conservan de acuerdo con nuestra política de retención de CRM estándar.
• Los registros de exclusión de marketing se conservan indefinidamente para garantizar que se mantenga la supresión.

10. Seguridad de los datos

Implementamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales del acceso, la divulgación, la alteración o la destrucción no autorizados. El acceso a los registros de CRM está limitado al personal autorizado que necesita conocerlos.

En caso de una violación de datos que afecte a los residentes de Oregón, proporcionaremos una notificación según lo exija la ley de Oregón (ORS 646A.604). Para los residentes de Washington, proporcionaremos una notificación según lo requiera la Ley de Notificación de Violación de Datos de Washington (RCW 19.255.010).

11. Plataformas de terceros

Rent.Cat.com es operada por Caterpillar Inc. Este Aviso no rige las prácticas de datos, las cookies y las tecnologías de seguimiento, ni la gestión del consentimiento en la Plataforma de Caterpillar. Le recomendamos que revise el aviso de privacidad de Caterpillar en el momento de enviar la consulta. No somos responsables de las prácticas de privacidad de Caterpillar.

12. Contáctenos

Si tiene preguntas, inquietudes o solicitudes de derechos de privacidad relacionadas con los datos personales que tenemos, comuníquese con nuestro equipo de Legal and Privacy:

Alquileres en Peterson Cat
Peterson Machinery Co.
Correo electrónico: privacy@petersoncat.com
Correo: Peterson Tractor Co., 955 Marina Boulevard, San Leandro, California 94577, Attn: Legal Department, Privacy

Residentes de Oregon: Acusaremos recibo de su solicitud y responderemos dentro de los 45 días según lo requiera la OCPA.
Residentes de Washington: Responderemos a las solicitudes dentro de un tiempo razonable de acuerdo con nuestros compromisos en la Sección 7.3.

13. Actualizaciones de este aviso

Podemos actualizar este Aviso de privacidad periódicamente para reflejar los cambios en nuestras prácticas de datos o la ley aplicable, incluso si Washington promulga una legislación integral de privacidad del consumidor. Los avisos revisados se publicarán con una fecha de vigencia actualizada. En el caso de cambios materiales, proporcionaremos un aviso más destacado cuando sea posible.