Las empresas de paisajismo en todo el país brindan servicios importantes en los sectores residencial, comercial e industrial. Desde el simple cuidado y mantenimiento del jardín hasta amplios contratos de obras públicas, los paisajistas abordan varios proyectos. No importa el tamaño del trabajo, estas empresas dependen de equipos y herramientas vitales para realizar su trabajo.

Para que las empresas de paisajismo tengan éxito, los dueños de negocios deben perfeccionar algunas habilidades fundamentales, desde la estimación de trabajos y las negociaciones de contratos hasta la contratación de las personas adecuadas y la búsqueda de los proveedores adecuados. Ya sea que sea un profesional experimentado o una nueva empresa, estos consejos para administrar un negocio de jardinería son atemporales:

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• Lo que necesita saber sobre el paisajismo
• Estimar trabajos con precisión
• Conozca el tipo de contrato de paisajismo
• Alquile su equipo de jardinería
• Piense en la demanda estacional
• Aproveche la última tecnología
• Priorice la seguridad del sitio de trabajo
• Contrate a las personas adecuadas
• Asóciese con la empresa de alquiler adecuada

Seguir estos consejos comerciales de paisajismo puede mejorar las probabilidades de una empresa exitosa:

Conozca su mercado

Ya sea que tenga la intención de comenzar su negocio de jardinería en el vecindario donde vive o en otra parte de la ciudad, es beneficioso aprender tanto como sea posible sobre su mercado. Esta información lo ayudará a determinar qué servicios debe ofrecer además del corte de césped, como poda, riego, mantillo, diseño de paisajes y jardinería. 

Obtenga la certificación

Obtener certificaciones aumenta su conocimiento de la industria y demuestra su compromiso con el paisajismo como carrera. También valida su experiencia en aspectos específicos de paisajismo / cuidado del césped. Ganará la confianza de sus clientes y obtendrá una ventaja sobre sus competidores. La Asociación Nacional de Profesionales del Paisajismo ofrece programas de certificación en administración del cuidado del césped, horticultura, diseño de interiores / exteriores y otras áreas. 

Opere como un negocio

Como propietario de un negocio en ciernes, deberá decidir si una empresa unipersonal, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o un acuerdo de sociedad (si planea incorporar a otros a su empresa) es la estructura operativa más adecuada para su nueva entidad. También tendrá que desarrollar un plan de marketing para atraer clientes y familiarizarse con los impuestos, los seguros y todos los demás aspectos de la gestión de una pequeña empresa. 

Prepárese para la temporada baja

A menos que viva en un clima cálido, su negocio de jardinería probablemente no será una operación durante todo el año. Deberá convertirse en un experto en presupuestos para poder estirar sus fondos durante el invierno. Muchos paisajistas recurren a la remoción de nieve para obtener ingresos adicionales y mantenerse a flote durante los meses más fríos. 

Utilice equipos de alta calidad

Su equipo será el elemento vital de su negocio de paisajismo: no querrá tomar atajos ni elegir máquinas que no hagan el trabajo. Si está comenzando y los fondos son escasos, considere los beneficios de alquilar según sea necesario. Puede adquirir productos específicos para el trabajo que garanticen los mejores resultados y no tendrá que hacer una inversión inicial significativa. También puede expandir su flota rápidamente para satisfacer la mayor demanda cuando el negocio comienza a prosperar. 

Estimar trabajos con precisión

La rentabilidad de una empresa de paisajismo depende de la capacidad de estimar los trabajos con precisión. Al igual que el paisajismo, la estimación también es una habilidad, y para administrar un negocio rentable, debe agudizarlo. Con el tiempo, mejorará en la estimación de trabajos y sabrá qué preguntas hacer para tener una idea clara de lo que implica cada proyecto.

Al dirigir una empresa de paisajismo, o cualquier negocio, es crucial saber cómo definir adecuadamente sus proyectos . Una comprensión completa de lo que implica el contrato es esencial para satisfacer las necesidades de sus clientes y garantizar que reciba una compensación justa por sus servicios.

Uno de los mayores errores que puede cometer como contratista de paisajismo es asumir que ha estimado un proyecto correctamente porque ha hecho uno similar antes. Para evitar subestimar la cantidad de trabajo requerido, desarrolle un alcance detallado. Nunca finalice una estimación sin visitar el sitio, hacer una inspección física y entrevistar minuciosamente al cliente sobre sus necesidades.

Cuando se reúna por primera vez con su posible cliente, debe tener una idea clara de lo que quiere exactamente. Es su papel como experto y proveedor de servicios investigar más profundamente: hacer preguntas que definan su visión y aclaren sus expectativas. ¿Quieren limpiar y eliminar maleza? ¿Qué pasa con la eliminación de tocones o árboles grandes? ¿Esperan tanto paisajismo como paisajismo? ¿Hay algo de lo que el cliente deba ocuparse antes de que usted pueda realizar su trabajo?

A veces, especialmente cuando se trata de riego, es posible que deba consultar a un ingeniero geotécnico antes de comenzar. Construir un alcance detallado con anticipación garantiza que sepa en qué se está metiendo y cuánto tiempo tomará.

Aquí hay algunos costos esenciales para tener en cuenta en la estimación de su trabajo:

• Equipo: los detalles del proyecto informan el equipo que necesita alquilar o utilizar, además de si se requieren herramientas especiales. Por ejemplo, si necesita inclinar o nivelar el terreno, necesitará equipos específicos y accesorios de herramientas para este tipo de tarea.
• Materiales: considere el tipo y la cantidad de materiales necesarios para el trabajo. Estos incluyen las plantas, el suelo, el fertilizante y la tela filtrante, así como la grava, las piedras o la madera necesarias para muros de contención, macizos de flores o caminos. Para proyectos avanzados que requieren riego, considere también qué materiales de tubería de aspersores necesitará.
• Mano de obra: Ya sea que sea un espectáculo unipersonal o contrate subcontratistas o empleados, obtenga una imagen clara de las necesidades laborales del proyecto. Piense en salarios, impuestos sobre la nómina, tarifas, horas extras y otros gastos relacionados.
• Contingencias: Dependiendo del tipo de modelo de contrato que utilice, es posible que desee tener en cuenta un presupuesto de contingencia del 10%. Este número le da espacio para sobrecostos y fluctuaciones de precios impredecibles, como cambios en el costo de los materiales o la mano de obra.
• Valores atípicos: considere cualquier cosa que pueda hacer que un proyecto sea único, desde el terreno y el tamaño del lote hasta la temporada y el clima. Todos estos factores afectan el tiempo que lleva hacer un trabajo y qué equipo o recursos se necesitan.

Recuerde, cuanto más grande sea el proyecto, más margen de error. Por eso es fundamental realizar un seguimiento de su proceso de estimación y refinarlo con el tiempo.

Conozca el tipo de contrato de paisajismo

Un presupuesto minucioso y completo es la base de un contrato. El alcance del proyecto, la cuenta completa de todos los servicios a realizar, es solo una parte de todo el acuerdo. Lo siguiente que debe considerar es la estructura de pago. Un contrato completo detalla los términos del acuerdo, incluido cuándo recibirá el pago y cómo. También define el nivel de riesgo que cada parte, el contratista y el cliente, está dispuesta a asumir.

En el negocio del paisajismo, la mayoría de las empresas utilizan tres tipos de contratos generales:

• Precio fijo: también conocido como contrato de suma global, los acuerdos de precio fijo le dan al cliente una cotización única que cubre todos los costos. Es un pago único, que es conveniente y fácil de administrar. Sin embargo, también existen riesgos. Si no está familiarizado con los trabajos de licitación, es fácil subestimar lo que costará un proyecto y podría perder dinero en el contrato o exprimir sus márgenes.
• Costo adicional: el modelo de contrato de costo más riesgo supone más riesgo para el cliente que para el contratista. El cliente acepta cubrir los costos totales del proyecto, más la ganancia neta del contratista. Hacer esto protege el negocio del paisajismo y garantiza que la empresa sea lucrativa.
• Tiempo y materiales: Una tercera opción es compartir el riesgo con un contrato de tiempo y materiales. Como enfoque híbrido, el acuerdo de tiempo y materiales considera el costo total de los materiales más los costos totales de mano de obra. Algunos de estos gastos pueden ser fijos y conocidos con anticipación. Otros, particularmente la mano de obra, pueden ser variables y estar sujetos a cambios. Este modelo de contrato generalmente solo se usa en los casos en que hay un alcance de trabajo poco claro, o el cliente desea la flexibilidad de un alcance abierto mientras el servicio está en marcha.

Armado con información básica sobre cómo formar un contrato, está listo para pasar a los siguientes pasos de la gestión de un negocio de jardinería.

Alquile su equipo de jardinería

Tanto si es un profesional experimentado como si recién está poniendo en marcha su empresa, el alquiler de equipos puede ser su mejor recurso. Alquilar equipos de jardinería garantiza que siempre tendrá acceso a la maquinaria y las herramientas ideales para el trabajo.

Es común que los paisajistas se conformen con la maquinaria que ya poseen. Si bien algunos tipos de equipos básicos pueden ser extremadamente versátiles y útiles para la mayoría de los trabajos, a veces ciertos proyectos requieren otras herramientas. Los ejemplos incluyen equipos como rectificadoras de tocones y astilladoras de maleza o accesorios como sinfines o cortadores de maleza. Puede complementar fácilmente sus necesidades de equipos alquilándolos a un proveedor de confianza.

Estos son algunos de los beneficios del alquiler de equipos de jardinería:

• Flujo de caja mejorado: cuando alquila su equipo de jardinería, puede ahorrar mucho dinero. Puede evitar el gasto de capital inicial que se requiere para financiar una máquina. También evitará gastos incidentales como seguros, costos de mantenimiento y reparación, tarifas de almacenamiento y costos de transporte. Los alquileres de equipos también le dan un gasto comercial para cancelar en el momento de los impuestos.
• Mayor respuesta a la demanda: cuando confía en equipos de jardinería de alquiler, siempre tiene acceso a ellos cuando los necesita. La demanda fluctúa, especialmente en el negocio del paisajismo. Realice más trabajos en el verano con acceso a varias máquinas, o acepte proyectos especializados o complejos alquilando el accesorio de herramienta único que necesita.
• Reducción del riesgo comercial: Cuando recién comienza, debe minimizar su riesgo tanto como sea posible evitando aceptar demasiada responsabilidad. Con los alquileres, reduce su carga financiera y los riesgos que interrumpen la productividad. A veces, incluso los equipos bien mantenidos pueden sufrir paradas inesperadas. El tiempo de inactividad es costoso para cualquier operación. Con el alquiler de equipos, el servicio o el reemplazo se realizan de inmediato, lo que le permite volver a funcionar más rápido.

Anticiparse a la demanda estacional

Uno de los consejos más importantes que deben recordar las empresas de paisajismo es prepararse para las demandas estacionales. El paisajismo ofrece una ventana de oportunidad específica. En la mayoría de las regiones, la industria aumenta en la primavera, lo que significa que debe comenzar a planificar en el invierno.

Considere algunos de los elementos que debe abordar antes de poder aceptar proyectos. ¿Qué herramientas o equipos nuevos necesita reemplazar o reparar del año pasado? ¿Necesitará mano de obra adicional y, de ser así, cuánto? ¿Necesita un seguro comercial especial para camiones de trabajo o remolques o un seguro de responsabilidad civil para proteger su empresa?

Piense en los servicios profesionales que necesitará contratar, como contabilidad y teneduría de libros. No olvide asegurarse de que su presencia en línea esté actualizada. Eso incluye colocar la información de contacto correcta en todas las plataformas de redes sociales, así como en Google, Yelp y otros directorios.

Si depende del alquiler de equipos para su negocio de paisajismo, asegure su maquinaria con suficiente anticipación. La alta demanda estacional deja a muchos distribuidores de alquiler con escasez de algunos de los equipos y accesorios de alquiler más comunes. Como resultado, los contratistas que necesitan herramientas específicas pueden tener que dejar pasar oportunidades de trabajo, retrasar los horarios de inicio de los proyectos o usar equipos menos eficientes, todo lo cual reduce la rentabilidad de una empresa.

Puede evitar estos problemas simplemente planificando con anticipación. Piense en qué equipo necesitará y por cuánto tiempo. Asegure un contrato de alquiler varias semanas antes de que planee abrir el negocio. Al avisar adecuadamente a su distribuidor de alquiler, puede asegurarse de tener acceso al equipo correcto cuando lo necesite. No espere hasta el último minuto para reunir sus suministros. Puede seguir siendo competitivo durante la temporada alta si se mueve de manera proactiva.

Aproveche la última tecnología

La tecnología de los equipos está en constante evolución para mejorar la productividad, la seguridad y la rentabilidad. Uno de los mayores beneficios de alquilar su equipo de jardinería es que tendrá acceso a la última tecnología en equipos. Las empresas de alquiler actualizan sus máquinas con la tecnología más nueva disponible, que los clientes pueden aprovechar para maximizar sus servicios. Esto significa que cuando alquilas maquinaria, nunca tienes que preocuparte de que quede obsoleta.

Con los equipos Cat®, en particular, puede utilizar los modelos de tecnología Cat que le proporcionan información sobre las máquinas y le muestran cómo mejorar las operaciones para que pueda trabajar de manera más inteligente y no más difícil. La última tecnología también le da una ventaja sobre la competencia, lo que le permite operar de manera más eficiente y hacer más trabajos.

Un ejemplo de la tecnología que obtiene de los equipos Cat es Cat Grade, un sistema de control para mejorar la eficiencia de nivelación. Si necesita despejar, inclinar o nivelar lotes, el modelo de pendiente utiliza tecnología guiada para ayudarlo a trabajar con mayor precisión. El resultado es una producción más rápida con menos duplicación del trabajo, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero.

La tecnología de Cat también incluye programas de seguridad como el modelo Detect, que ayuda a los operadores a mantenerse alerta. Mediante el uso de cámaras y otros sensores, la tecnología Detect alerta a los operadores sobre los peligros circundantes e incluso identifica comportamientos distraídos o fatiga. Con la tecnología Cat, puede reducir el riesgo de accidentes y, al mismo tiempo, mejorar el rendimiento en el sitio de trabajo.

Priorice la seguridad del sitio de trabajo

Ya sea que tenga uno o cien empleados, la seguridad es siempre la prioridad. El trabajo de paisajismo puede presentar muchos peligros, especialmente cuando el equipo pesado está en la ecuación. Para protegerlo a usted y a sus trabajadores, siga siempre las normas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) para servicios de jardinería y horticultura. Estos son nuestros mejores consejos de seguridad para el paisajismo:

• Use el EPP adecuado: Todos los paisajistas deben cumplir con los estándares de OSHA, que incluyen usar el equipo de protección personal (EPP) correcto. Los cascos, guantes, botas con punta de acero, protección auditiva y gafas de seguridad lo mantienen sano y seguro. Te protegen en caso de accidente e incluso pueden salvar vidas.
• Esté atento a su entorno: es fácil perderse en su tarea mientras realiza el paisajismo. Pero cuando se trabaja cerca de equipos pesados y maquinaria ruidosa, es imperativo mantenerse alerta. Cuando realice el paisajismo en la carretera, tenga cuidado con los vehículos motorizados. Siempre tome las precauciones adecuadas, incluido el uso de chalecos de alta visibilidad y el uso de conos de tráfico u otras medidas de seguridad en la carretera.
• Aclimatarse al clima: Trabajar en el calor durante los meses de verano pone a los paisajistas en riesgo de estrés por calor. Desde sarpullido por calor y calambres hasta agotamiento por calor o golpe de calor, muchos peligros están involucrados al trabajar al aire libre durante el verano. Los paisajistas deben aclimatarse lentamente al calor durante unas pocas semanas para prevenir enfermedades causadas por el calor.
• Tome descansos: Cuando trabaje al aire libre, asegúrese de que los empleados tomen descansos regulares. Durante los descansos, descanse a la sombra y tome muchos líquidos: una taza de agua cada 15 minutos. Mantenerse hidratado previene el estrés por calor al reponer los líquidos que suda.
• Afile sus herramientas: Las herramientas para el cuidado del césped como tijeras, palas, rastrillos u otras cuchillas deben permanecer en buenas condiciones de funcionamiento. A medida que las hojas se desafilan, se vuelven más difíciles de usar, lo que requiere que usted o sus empleados ejerzan más fuerza. Cuanta más fuerza se requiera, más probable es que los trabajadores enfrenten problemas como tirones y distensiones musculares, lesiones por estrés repetitivo o agotamiento.

Contrate a las personas adecuadas

Si su negocio ha crecido hasta el punto en que es más de lo que puede manejar por su cuenta, entonces es hora de contratar a las personas adecuadas para que lo ayuden. Tómese su tiempo para encontrar a las personas adecuadas para el trabajo. Nunca contrates a alguien por desesperación porque quieres cumplir con un contrato. En su lugar, piense en las cualidades que desea en un empleado y encuentre personas que se alineen con su estilo de trabajo.

A continuación, piensa en qué aspectos de tu trabajo necesitas más ayuda. Es posible que se beneficie de más asistentes de paisajismo para realizar el trabajo físico como cortar el césped, excavar y realizar instalaciones. Contratar personas para estas tareas lo libera para dedicar tiempo a desarrollar su negocio y administrar clientes. O es posible que necesite apoyo administrativo: personas que lo ayuden con el trabajo de oficina mientras realiza servicios para los clientes.

Otra opción es contratar trabajadores por contrato, lo que los convierte en subcontratistas. Esta suele ser una mejor opción para las empresas más pequeñas que no quieren contratar empleados a tiempo completo, especialmente cuando realizan trabajos de temporada. Antes de contratar a alguien, hable con un contador o abogado que pueda asesorarlo sobre las diversas implicaciones fiscales involucradas en la contratación de empleados frente a contratistas.

Asóciese con la empresa de alquiler adecuada

Parte de hacer negocios es saber que necesita confiar en otros para brindar servicios. Por eso es crucial seleccionar sabiamente a sus proveedores. Su reputación depende de su capacidad para entregar equipos y materiales a tiempo para que pueda completar el proyecto de manera efectiva. Cada asociación es importante, pero la relación que una empresa de paisajismo construye con su distribuidor de alquiler de equipos es fundamental. Asociarse con la empresa de alquiler adecuada garantizará que sus necesidades se satisfagan constantemente.

Aquí hay algunas cualidades que debe buscar en un distribuidor de equipos de jardinería de alquiler:

• Conocimiento experto: elija un distribuidor con vasta experiencia en la industria. Un distribuidor de confianza emplea a representantes con amplio conocimiento del producto. Pueden ayudarlo a comparar diferentes tipos y modelos de máquinas y hacer recomendaciones adecuadas sobre qué equipo de alquiler se adapta mejor a sus necesidades.
• Equipos de calidad: la maquinaria que alquile debe ser de la mejor calidad posible. Cuando alquila un equipo, quiere tener la garantía de que funcionará al máximo rendimiento. De lo contrario, usted mismo estaría invirtiendo en el equipo. Un distribuidor de confianza se asegura de que sus máquinas estén bien mantenidas y atendidas adecuadamente después de cada uso. Sus productos deben ser seguros, confiables y eficientes.
• Servicio profesional: Un excelente distribuidor de alquiler se enorgullece de su imagen profesional. Quieren ganarse su confianza y lo logran a través de un servicio al cliente superior. Desea saber que cuando alquile equipos, su acuerdo estará respaldado por un respaldo del 100 % con personas capacitadas y serviciales listas para ayudarlo. Ya sea que tenga preguntas sobre la operación del equipo o necesite un servicio oportuno en el sitio, su distribuidor de alquiler debe ser capaz de responder rápidamente.
• Red extensa: el paisajismo es un negocio competitivo y necesita el equipo adecuado en el momento adecuado. Es mucho más probable que los distribuidores de alquiler con una extensa red tengan la maquinaria que desea cuando la necesita. Cuando los distribuidores tienen varias ubicaciones, tienen un inventario mucho más grande para elegir. Si una ubicación no tiene el modelo que necesita, es probable que haya otro, y el distribuidor lo ayudará a localizarlo.
• Buena relación calidad-precio: Al igual que con cualquier servicio profesional, usted quiere asegurarse de que su distribuidor de alquiler le ofrezca una buena relación calidad-precio. Las tarifas de alquiler deben ser competitivas, pero también deben incluir servicios de valor agregado como reemplazos de piezas o capacitación de operadores. Desea saber que está aprovechando al máximo su contrato de alquiler, y un distribuidor de confianza estará encantado de proporcionarle estas características.

Cat Rentals se enorgullece de marcar estas casillas por usted. Las empresas de paisajismo que necesitan alquilar equipos por temporada pueden confiar en que Cat Rentals le ofrecerá asesoramiento experto, equipos de alto rendimiento y un valor constante en cada alquiler.

Alquile equipos de paisajismo de Cat Rentals℠

En Cat Rentals, estamos orgullosos de trabajar con propietarios de negocios de paisajismo en todo el país para ofrecerles respaldo en sus necesidades de alquiler. Con una amplia red de distribución, siempre tendrá acceso a los equipos y accesorios de herramientas que necesita, cuando los necesita.

Con décadas de experiencia en la industria, nuestro personal capacitado en su Cat Rentals local puede asesorarlo sobre el modelo correcto y ayudarlo a seleccionar el mejor equipo para el trabajo. Estamos comprometidos con un servicio al cliente superior, por lo que puede estar seguro de que tendrá el apoyo que necesita para seguir trabajando de manera productiva.

Si tiene preguntas sobre el alquiler de equipos de jardinería, comuníquese con Cat Rentals. Llámenos al 1-800-RENT-CAT o visite una ubicación cercana.