Sobrepasar el presupuesto es común en la construcción. Algunos estudios muestran que nueve de cada 10 proyectos enfrentan sobrecostos de construcción. Algunos problemas que causan excesos son más comunes que otros. Al conocer las principales causas, las empresas pueden tomar medidas para evitarlas y mantener los costos bajo control.

Los proyectos grandes son los más afectados. Según McKinsey & Company, algunos proyectos superan en un 80% el presupuesto y tardan un 20% más de lo programado. En todos los tamaños de proyectos:

• Solo alrededor del 31% termina dentro del 10% de su presupuesto.
• Solo el 25% termina dentro del 10% de su fecha límite.  

Estos números resaltan un problema importante de la industria. Pero los sobrecostos no están garantizados. Con una mejor planificación, una comunicación más sólida y las herramientas adecuadas, las empresas pueden reducir su impacto. El primer paso es comprender las causas más comunes.

1. Malas estimaciones del proyecto

Las estimaciones deficientes a menudo inician la reacción en cadena que conduce a sobrecostos de construcción. Los problemas comunes incluyen:

• Brechas de alcance: La falta de detalles en los planos o los riesgos del sitio, como los retrasos climáticos, pueden llevar a un presupuesto insuficiente. 
• Errores administrativos: Los errores matemáticos o de entrada de datos pueden acumularse rápidamente.
• Ignorar tendencias: Los costos de construcción pueden aumentar mucho más rápido que la inflación general. Por ejemplo, en un año, el índice de precios al consumidor aumentó un 5,4%, mientras que los costos de los insumos para la construcción aumentaron un 23%.

Solución: Los estimadores necesitan información completa del proyecto y deben realizar un seguimiento de los precios actuales del mercado.

2. No planificar solicitudes de cambio

La mayoría de los proyectos enfrentan solicitudes de cambio, que alteran el alcance, el diseño o los requisitos después de que el presupuesto ya se ha establecido. Casi todos los proyectos los ven. 

Algunas solicitudes de cambio provienen de malas estimaciones o falta de comunicación. Otros provienen de solicitudes de clientes a mitad del proyecto. De cualquier manera, afectan los cronogramas de los equipos, la sincronización de los contratistas y los presupuestos.

Solución: Planifique con anticipación con cláusulas contractuales para obtener fondos y tiempo adicionales. O use software para modelar impactos para ayudar a reducir su efecto. 

3. Gestión ineficiente del sitio

Una mala gestión en el sitio supone una pérdida de tiempo y dinero. Los problemas comunes incluyen equipos extraviados, falta de dirección clara y fatiga del trabajador.

Solución: Los sistemas de pago simples y las herramientas digitales pueden ayudar a realizar un seguimiento de la ubicación y las horas de los trabajadores. Herramientas como los láseres subterráneos también pueden ayudar a mejorar la precisión en tareas como el tendido de tuberías. Y los métodos de construcción esbelta pueden reducir los costos hasta en un 15% y reducir los plazos del proyecto en un 30% con métodos como una mejor alineación del flujo de trabajo, entrega justo a tiempo y ciclos de retroalimentación diarios.

4. Falta de comunicación

Casi la mitad de los proyectos con comunicación deficiente superan el presupuesto. Solo el 48% de las empresas con mala comunicación terminan dentro del presupuesto.

Las metas o suposiciones mal entendidas conducen a la reelaboración y al esfuerzo desperdiciado. 

Solución: La comunicación clara y consistente entre los clientes, los estimadores y los equipos reduce las órdenes de cambio y evita esfuerzos innecesarios. 

5. Mala programación

Se pierde tiempo y dinero cuando las cuadrillas o los equipos no se programan correctamente. Alquilar equipos puede ahorrar dinero, pero solo si los cronogramas coinciden con las necesidades del proyecto.

Solución: Utilice el software de planificación para alinear y coordinar a los trabajadores, los subcontratistas y los equipos de alquiler a fin de reducir las brechas y las superposiciones en el trabajo del proyecto.

6. Costos ocultos

Los permisos, las demoras y los costos de mano de obra a menudo se subestiman. Por ejemplo:

• Permisos: Debe incorporarse a los presupuestos desde el principio.

• Retrasos imprevistos: Incluso con una planificación cuidadosa, ocurren sorpresas. Por ejemplo, en 2021, algunos proyectos enfrentaron retrasos de seis meses para los materiales para techos y hasta un año para el acero.

• Mano de obra: La escasez de trabajadores y el aumento de los salarios agregan costos.

7. Diseño deficiente

Las imperfecciones de diseño pueden provocar problemas de cumplimiento o componentes omitidos, lo que requiere una reelaboración. Corregir estos errores al final del proceso es costoso.

8. Falta de flexibilidad

Los problemas inesperados como las rupturas de la cadena de suministro o la desaceleración económica exigen flexibilidad. 

Solución: Las estrategias justo a tiempo y las asociaciones con proveedores ayudan a que los proyectos se adapten al cambio.

9. Errores administrativos

Los errores de papeleo o las disputas pueden causar retrasos y reelaboraciones. 

Solución: Las plataformas digitales brindan a las partes interesadas acceso a la misma información.

10. Contratar a los trabajadores equivocados

La contratación basada únicamente en la oferta más baja corre el riesgo de una mala calidad. 

Solución: Revise el historial del subcontratista y priorice la calidad y la seguridad.

11. Incidentes de seguridad

La construcción es peligrosa. Los incidentes de seguridad causan tiempo de inactividad y costos adicionales. 

Solución: La capacitación y la tecnología de seguridad, como los sensores RFID y las bandas de fatiga, pueden ayudar a reducir los riesgos.

12. Tareas que hacen perder tiempo

Los trabajadores pueden perder hasta 14 horas a la semana en tareas no relacionadas con el progreso del proyecto.

Solución: Una mejor comunicación y la contratación de subcontratistas de calidad reducen la pérdida de tiempo y esfuerzo.

Los cambios inesperados siempre ocurrirán en los sitios de construcción. Alquilar equipos le da flexibilidad para responder rápidamente. Cat Rentals℠ ofrece una amplia selección de herramientas, accesorios y máquinas pesadas de más de 70 marcas de confianza. Solicite una cotización rápida o busque a su distribuidor de alquiler local para comenzar.

P: ¿Cuál es la causa más común de sobrecostos de construcción?

R: Los errores en las estimaciones de proyectos son la causa más frecuente, a menudo relacionada con el alcance, los errores administrativos o las tendencias de precios.

P: ¿Cómo pueden las empresas evitar sobrecostos? 

R: Con una mejor planificación, una comunicación más sólida y alquileres flexibles de equipos.

P: ¿El alquiler de equipos ayuda a controlar los costos?

R: Sí. Los alquileres pueden ayudar a reducir los costos iniciales y dar a las empresas acceso a las máquinas adecuadas en el momento adecuado.