Toda construcción exitosa comienza con un plan, y eso incluye un presupuesto claro. Desde programar los hitos del proyecto hasta elegir un contratista general, establecer números realistas lo ayuda a cumplir con el cronograma, evitar sorpresas y mantener alineadas a todas las partes interesadas.

Un presupuesto de construcción hace más que sumar costos. Determina qué tan rápido se realiza el trabajo, qué tipo de talento contrata y qué tecnologías o equipos puede usar. Un presupuesto bien planificado mantiene la productividad y la eficiencia altas y los costos generales bajo control , al mismo tiempo que proporciona una hoja de ruta financiera que asegura a los clientes, inversores y socios que su proyecto está preparado para el éxito.

Los contratistas a menudo agrupan los gastos en costos duros y blandos:

Los costos blandos generalmente representan el 30% del presupuesto e incluyen servicios como permisos, diseños, seguros y actividades posteriores a la construcción. Pueden cambiar según la ubicación y el alcance.

Los costos duros utilizan alrededor del 70% del presupuesto de un proyecto de construcción. Cubren elementos tangibles como materiales de construcción, mano de obra y equipos. Puede pensar en sus costos en términos de duro versus blando para ver dónde tiene control y dónde necesita flexibilidad. 

Estas son las principales categorías para presupuestar, con ejemplos para hacerlo más concreto:

• Costos de propiedad: Estos costos varían y abarcan la compra de terrenos, las tarifas de bienes raíces, el financiamiento y los impuestos. El terreno puede ocupar hasta el 60% de un presupuesto dependiendo de la ubicación.
• Servicios profesionales y permisos: Estos incluyen arquitectura, diseño, encuestas, pruebas ambientales e ingeniería. Los ingenieros civiles con licencia proporcionan aprobaciones críticas. Los planes precisos reducen los sobrecostos.
• Mano de obra: Esto cubre salarios, beneficios, seguros y subcontratación. Contratar subcontratistas calificados o administrar sus propias cuadrillas afecta los precios. La mano de obra de la construcción es difícil de predecir, pero mejorar la productividad laboral ayuda a controlar los costos. 
• Materiales: desde elementos de preparación del sitio, como tuberías y pavimentación, hasta elementos estructurales como estructuras, techos, aislamiento, puertas y acabados. Los costos de los materiales suelen ser la mayor parte de cualquier presupuesto.
• Equipos y herramientas: muchos contratistas alquilan sus equipos para evitar altos costos iniciales. Presupueste las tarifas de alquiler, la entrega, el combustible y los costos de operación. Considere alquilar equipos y herramientas pesados para mantener los costos flexibles.
• Seguro, servicios públicos e impuestos: tenga en cuenta la cobertura de responsabilidad civil, las conexiones de gas, agua y alcantarillado y la planificación financiera de construcción en curso.

El equipo es una de las variables más importantes. Comprar significa altos costos de capital y mantenimiento, mientras que los alquileres le brindan flexibilidad para escalar. Para el trabajo estacional o las necesidades a corto plazo, los alquileres suelen ser la opción más inteligente. Con el alquiler de herramientas y equipos pesados, Cat Rentals℠ facilita la adaptación de las máquinas a su carga de trabajo y presupuesto.

Incluso los mejores planes enfrentan cambios: ajustes de alcance, actualizaciones de diseño, averías de equipos o clima inesperado. Es por eso que los expertos recomiendan un artículo de línea de contingencia. Un fondo de contingencia seguro es aproximadamente del 3 al 10% de su presupuesto y lo protege de retrasos sin inmovilizar demasiado efectivo.

Piense en la contingencia como un seguro para su presupuesto: mantiene los proyectos en movimiento cuando ocurren sorpresas. Algunos proyectos pueden incluso reservar hasta un 20% si los riesgos son altos.

Presupuestar no es una tarea de una sola vez. Realice un seguimiento de los costos semanalmente, compárelos con su programa original y ajústelos rápidamente. Monitorear los gastos junto con los hitos mejora la productividad y la eficiencia y mantiene los costos generales bajo control. Herramientas simples como hojas de cálculo o software de gestión de proyectos ayudan a detectar problemas temprano.

Las actualizaciones periódicas también generan confianza con clientes y socios, ya que todos pueden ver cómo se está desempeñando el proyecto en comparación con el presupuesto.

¿Dónde puede obtener ayuda con el presupuesto y el equipo?

El presupuesto puede ser complejo, pero no tiene que manejarlo solo. Cat Rentals ofrece equipos, asesoramiento y contratos de alquiler flexibles para ayudarlo a planificar de manera eficaz. Encuentre The Cat Rentals cerca de usted para conectarse con su distribuidor local y explorar opciones.