Riskit eivät ole vieraita rakennusyrityksille. Kaikki työmaan vaaroista työvoimapulaan ja huonoon säähän voi vaikuttaa negatiivisesti rakennusyritykseen. Riskit ovat väistämätön osa elämää, mutta riskienhallinnan avulla voit ottaa aktiivisen roolin riskien ymmärtämisessä ja niihin vastaamisessa. Näin saat paremman riskinhallinnan ja yrityksesi voi menestyä riippumatta siitä, mitä tiellesi tulee.

Siirry osioon:

• Mitä on rakentamisen riskienhallinta?
• Yleiset rakennusriskit
• Miten rakennusliikkeet voivat hallita riskejä?
• Riskienhallinnan edut

Riskienhallintaan kuuluu rakennusyrityksellesi haitallisten riskien tunnistaminen ja analysointi sekä keinojen löytäminen näiden riskien vähentämiseksi tehokkaasti. Se on olennaista rakennusyrityksen menestykselle ja sen työntekijöiden hyvinvoinnille.

Yksi tapa ymmärtää riskejä on ajatella niitä mahdollisuuksina tai epävarmuustekijöinä, jotka uhkaavat vaikuttaa negatiivisesti yksilöihin, projekteihin tai koko yritykseesi. Toinen tapa on ajatella riskejä tappioaltistuksina – olosuhteina, jotka voivat johtaa jonkinlaisiin menetyksiin tai negatiivisiin seurauksiin. Riskienhallinnassa on siis kyse näiden mahdollisuuksien tai tappioiden tunnistamisesta, jotta voit olla paremmin valmistautunut välttämään ne tai reagoimaan niihin.

Riskienhallintaprosessi on käynnissä. Tämä pätee kaikkiin yrityksiin, mutta erityisesti rakennusalalla, jossa jokaiseen uuteen projektiin voi liittyä uusia riskejä, joita sinun on hallittava. Kaikilla rakennusyrityksillä tulisi olla henkilö tai tiimi, joka vastaa ennakoivasta riskienhallinnasta.

Jokaisella rakennusyrityksellä voi olla omat riskinsä, jotka voivat kehittyä ajan myötä. Siksi jokaisen yrityksen on tehtävä omat arviointinsa riskien tunnistamiseksi. Monet rakennusyritysten tavanomaisista riskeistä kuuluvat seuraaviin luokkiin:

1. Turvallisuusriskit

Rakennusliikkeiden keskeinen riskiluokka ovat turvallisuusriskit. Rakentamista pidetään laajalti yhtenä vaarallisimmista teollisuudenaloista. Kaikista yksityisen teollisuuden kuolemista vuonna 2018 noin joka viides oli rakennustyöntekijä. Rakennustyömaat voivat aiheuttaa monia turvallisuusriskejä. Työntekijät voivat esimerkiksi pudota korkealta, törmätä tai murskautua laitteisiin tai saada sähköiskun sähkölinjoista.

Työntekijöiden loukkaantumisen tai jopa kuoleman ilmeisten seurausten lisäksi turvallisuusriskit voivat johtaa muihin vakaviin seurauksiin rakennusyritykselle. Tämä sisältää työturvallisuus- ja työterveyshallinnon (OSHA) sakot, oikeudenkäynnit, sairaanhoitokulut, viivästyneet projektiaikataulut, yrityksesi maineen vahingoittumisen ja työntekijöiden moraalin heikkenemisen.

2. Taloudelliset riskit

Tietyssä mielessä kaikki riskit ovat taloudellisia riskejä, koska ne voivat vaikuttaa epäsuorasti yrityksesi kannattavuuteen. Jotkut riskit kuuluvat kuitenkin suoraan talouden luokkaan. Näillä riskeillä voi olla suora vaikutus yrityksesi tulokseen. Yksikään rakennusyhtiö ei halua ottaa taloudellisesti askelta taaksepäin, mutta taloudellisilla riskeillä voi olla tällainen vaikutus, jos niitä ei hallita kunnolla.

Jotkut taloudelliset riskit ovat sisäisiä, mikä tarkoittaa, että ne alkavat ja päättyvät yritykseesi. Tällaisia ovat esimerkiksi huono taloushallinto tai vahingoittuneiden laitteiden korjaus- tai vaihtokustannukset. Monet taloudelliset riskit ovat kuitenkin ulkoisia. Näitä ovat talouden tila, materiaalikustannusten nousu, korkeammat korot, laitteidesi varkaudet tai kilpailu muiden rakennusyritysten kanssa. Nämä ja muut ulkoiset tekijät voivat syntyä ja uhata yrityksesi taloudellista menestystä.

3. Projektinhallinnan riskit

Projektien hallintaan voi liittyä myös tiettyjä riskejä. Esimerkiksi huono viestintä asiakkaan ja tiimisi välillä voi johtaa ristiriitoihin tai täyttymättömiin odotuksiin projektin suorituksista. Ongelmat, kuten projektin loppuun saattamiseen tarvittavien resurssien virheellinen laskeminen, epärealistisen aikataulun luominen tai liian monen projektin ottaminen kerralla, ovat myös yleisiä riskejä rakennusyrityksille.

Kaikki projektinhallinnan riskit eivät ole sisäisiä. Kun työskentelet alihankkijoiden kanssa, saatat törmätä mahdollisiin ristiriitoihin tai viivästyksiin, jotka eivät ole ainakaan jossain määrin yrityksesi hallinnassa.

4. Ympäristöriskit

Joillakin toimialoilla ulkoelementit eivät välttämättä koskaan sisälly riskinhallintayhtälöön. Rakentamisessa se on kuitenkin kriittinen näkökohta, koska 95,1 % rakennustöistä sisältää ulkotyötä. Joissakin tapauksissa maasto voi yksinkertaisesti aiheuttaa haasteita, jotka vaativat uudentyyppisiä laitteita navigointiin.

Muissa tapauksissa sää on merkittävä ympäristöriskien lähde. Äärimmäiset lämpötilat tai sääilmiöt, kuten myrskyt, voivat tehdä turvallisen työskentelyn mahdottomaksi, mikä vaikuttaa projektin aikatauluihin. Vakavammat luonnonilmiöt, kuten tulvat, maanjäristykset tai tornadot, voivat aiheuttaa tuhoa rakennustyömaalla ja mahdollisesti tuhota kaiken tehdyn työn tai hidastaa yrityksiä merkittävästi.

5. Henkilöstöön liittyvät riskit

Rakennusyrityksillä on laitteita ja muuta omaisuutta, jotka ovat olennainen osa niiden menestystä, mutta niiden ytimessä ovat ihmiset. Rakentaminen on työvoimavetoinen ala. Yritykset eivät voi toimia ilman päteviä ja motivoituneita työntekijöitä, mutta rakennusyrityksillä on vaikeuksia täyttää satoja tuhansia avoimia työpaikkoja. Työvoimapula on tunnettu ongelma, joka vaikuttaa koko rakennusalaan.

Yritykseesi voi vaikuttaa myös muita henkilöstöriskejä. Esimerkiksi korkea vaihtuvuus tai työntekijöilläsi, joilla ei ole tiettyihin töihin tarvittavaa kokemusta, voi aiheuttaa ongelmia ja haitata menestystäsi. Miehistön jäsenet voivat myös käyttää väärin yrityksen aikaa tai muita resursseja tai olla noudattamatta yrityksesi käytäntöjä.

Hallitakseen riskejä tehokkaasti rakennusyritysten on edettävä prosessi askel kerrallaan ja jatkettava prosessin läpikäymistä uusien riskien ilmaantuessa. Voimme jakaa tämän prosessin neljään perusvaiheeseen, joita tarkastelemme yksityiskohtaisesti seuraavissa osissa:

1. Tunnista riskit
2. Arvioi riskit
3. Reagoi riskeihin
4. Seuraa riskejä ja tarkenna strategioita

Rakennusyritysten voi olla hyödyllistä investoida resursseihin, jotka auttavat niitä riskienhallinnassa. Jotkut ohjelmistot voivat esimerkiksi auttaa yrityksiä riskienhallinnassa. Voit mieluummin valita yleisemmän projektinhallintaohjelmiston, joka sisältää joitain riskinhallintaominaisuuksia. Riippumatta siitä, käytätkö ohjelmistoja riskienhallintaan vai et, tämän oppaan kaltaiset resurssit voivat auttaa sinua luomaan toimintasuunnitelman yrityksesi riskien tehokkaaseen hallintaan.

1. Tunnista riskit

Ennen kuin voit hallita tehokkaasti riskejä, jotka voivat vaikuttaa yritykseesi, sinun on tiedettävä, mitä nämä riskit ovat. Harkitse edellä käsiteltyjä viittä riskiluokkaa. Sinun on määritettävä, mille erityisille riskeille yrityksesi on alttiina näissä luokissa ja mahdollisesti näiden luokkien ulkopuolella.

OSHA:n mukaan nykyisten tai mahdollisten vaarojen tunnistamatta jättäminen on yksi rakennusvammojen, sairauksien ja vaaratilanteiden perimmäisistä syistä. Tämä sama vika voi jättää sinut alttiiksi kaikille muille rakennusriskeille. Katsotaanpa joitain tapoja, joilla voit tunnistaa riskit:

• Tarkista tiedot: Turvallisuusriskien osalta tarkastele tietoja yleisistä rakennusonnettomuuksista, kuten onnettomuuksista, jotka sisältyvät "Fatal Fouriin". Nämä tiedot voivat antaa käsityksen riskeistä, jotka todennäköisesti ilmenevät työmaalla. Voit myös tarkastella toimialadataa nähdäksesi, millaiset taloudelliset, projektinhallinta- tai henkilöstöriskit ovat yhteisiä muille rakennusyrityksille ja voivat koskea yritystäsi. Säätiedot voivat olla hyödyllinen lähde ympäristöriskien tunnistamisessa.
• Tarkasta työmaat ja laitteet: Työmaan säännöllinen tarkastaminen voi myös auttaa sinua löytämään turvallisuus- tai ympäristöriskien lähteitä, jotka voidaan korjata ennen kuin ne aiheuttavat vakavia ongelmia. Tämä voi olla jotain niinkin yksinkertaista kuin kompastumisvaara, jonka voit korjata heti, tai jotain väistämätöntä, joka saa sinut investoimaan henkilökohtaisiin suojavarusteisiin tai muihin turvatoimiin. Sinun tulee myös tarkastaa laitteet säännöllisesti, jotta havaitset ongelmat ennen kuin ne johtavat vaarallisiin toimintahäiriöihin.
• Harkitse aiempia tapauksia: Aiempien tapausten huomioon ottaminen voi auttaa sinua tunnistamaan kaikentyyppiset riskit. Esimerkiksi aiemmat onnettomuudet tai jopa läheltä piti -tilanteet voivat auttaa sinua tietämään, mihin turvallisuusriskeihin kannattaa kiinnittää huomiota tulevaisuudessa. Yritä tutkia näiden tapahtumien perimmäiset syyt, jotta ymmärrät ongelman perusteellisesti. Etsi trendejä aiemmin kokemiesi tappioiden tai onnettomuuksien tyypeistä, jotta voit kehittää vankkoja strategioita näiden riskien hallitsemiseksi tulevaisuudessa.
• Pyydä palautetta työntekijöiltä: Yrityksesi jäsenet voivat todennäköisesti tarjota omaa asiantuntemustaan tai omakohtaista kokemustaan, joka auttaa sinua tunnistamaan joitakin riskejä, jotka voivat vaikuttaa yritykseesi. Tee kysely tai järjestä kokous, jossa kutsut työntekijöitä jakamaan ajatuksiaan joistakin mahdollisista tappioiden lähteistä, joita he näkevät työmaalla tai liiketoiminnassasi. Viestintälinjojen pitäminen auki miehistösi kanssa voi myös auttaa sinua ennakoimaan henkilöstöriskejä.

2. Arvioi riskit

Riskien tunnistaminen on ensimmäinen askel, mutta sinun on myös arvioitava tarkasti nämä riskit ja määritettävä, mitkä riskit ovat vakavimpia. Jokaisen tunnistamasi riskin osalta sinun on määritettävä riskin suuruus. Tämän päätöksen tekemiseksi sinun tulee:

• Mieti seurauksia: Ymmärrä, mitä menetät, jos tietty riski toteutuu. Ensinnäkin, millaisia menetyksiä se aiheuttaisi? Jos menetys on taloudellinen, voitko mitata, kuinka suuri vaikutus sillä olisi? Esimerkiksi varastettu laite maksaa yritykselle keskimäärin 29 258 dollaria. Riskin suuruuden ymmärtämisen lisäksi riskin aiheuttamien mahdollisten tappioiden tunteminen voi auttaa sinua tietämään, kuinka paljon voit kohtuudella investoida riskiin vastaamiseen ja silti päästä edelle.
• Määritä todennäköisyys: Sinun on myös määritettävä todennäköisyys, että riski vaikuttaa yritykseesi. Jotkut riskit toteutuvat paljon useammin kuin toiset. Esimerkiksi riski, että työntekijä loukkaantuu putoamisessa, on yleensä todennäköisempi kuin maanjäristyksen riski, joka vahingoittaa rakennustyömaatasi. Tarkastele edellisessä vaiheessa havaitsemiasi trendejä nähdäksesi, mitkä riskit todennäköisimmin toteutuvat, jotta voit kiinnittää erityistä huomiota näihin riskeihin.

Juuri määrittämiesi tietojen avulla sinun tulee priorisoida, mitkä riskit ansaitsevat eniten huomiota riskireagoinnissasi. Riskit, joilla on vakavia mahdollisia seurauksia ja jotka todennäköisesti vaikuttavat yritykseesi, ovat suurimpia riskejä, ja niiden pitäisi olla prioriteettilistan kärjessä. Nämä ovat riskejä, joiden ratkaisemiseksi haluat tehdä erityisen kovasti töitä.

Näiden tärkeiden riskien lisäksi määritä, mihin muihin riskeihin kuuluvat prioriteettilistallasi. Jotkut riskit voivat vaatia keskitason priorisointia, kun taas toiset putoavat listan häntäpäähän, koska niiden riskin suuruus on erityisen pieni.

3. Reagoi riskeihin

Kolmannessa vaiheessa käytät keräämiäsi tietoja vastauksen suunnitteluun ja toteuttamiseen. Riskeihin reagoiminen ei aina näytä samalta. Paras tapa reagoida riippuu riskin luonteesta. Joidenkin riskinhallintaratkaisujen tarkoituksena on:

• Eliminoi riskit: Jotkut riskit voidaan poistaa tehokkaasti yhtälöstä. Jos esimerkiksi havaitset ilmeisen ja vältettävissä olevan työmaavaaran, sinun on poistettava riski välittömästi. Muissa tapauksissa et ehkä pysty poistamaan riskejä, mutta voit välttää ne esimerkiksi päättämällä olla ottamatta tiettyä työtä. Joskus riskien ottaminen voi olla sen arvoista, kun tilaisuus tarjoaa suuren mahdollisen voiton. Rakennusyritysten on arvioitava jokainen uusi tilaisuus punnita riskejä ja mahdollista hyötyä.
• Vähennä riskejä: Monet riskit ovat jossain määrin väistämättömiä. Osa näihin riskeihin vastaamista on löytää tapoja vähentää niiden esiintymisen todennäköisyyttä tai vähentää niiden vaikutusta. Voit esimerkiksi investoida henkilönsuojaimiin tai muihin turvatuotteisiin suojellaksesi työntekijöitä yleisiltä työmaavaaroilta tai tarjota koulutusta, joka auttaa työntekijöitä omaksumaan turvallisempia käytäntöjä. Jos olet törmännyt ongelmiin, joissa projektien aikataulut venyvät odotettua pidemmäksi, vastaus voi olla investoimalla ohjelmistoon tai koulutukseen, joka auttaa parantamaan projektinhallintamenetelmiäsi.
• Ota riskit huomioon: Toinen osa väistämättömiin riskeihin vastaamista on tehdä tilaa niille. Esimerkiksi töiden ajoittamisessa on fiksua rakentaa tyyny odottamattomien ongelmien varalta. Näin riskit, kuten vaarallinen sää, on jo otettu huomioon ja minimoida sen vaikutus yritykseesi. Riskien kirjanpito voi myös näyttää ennakoimattomien kustannusten budjetoinnilta. Sinun tulee myös laatia suunnitelmat siitä, miten reagoit, jos tietyt riskit toteutuvat ja aiheuttavat vakavan ongelman.
• Siirrä riskit: Toinen strategia riskien hallitsemiseksi on siirtää riskitaakka toiselle osapuolelle. Voit ehkä tehdä järjestelyjä, joissa alihankkijat tai toimittajat ovat vastuussa esimerkiksi joistakin riskeistä. Monissa tapauksissa riskinsiirto tapahtuu vakuutusten muodossa. Kun otat vakuutuksen, otat ennustettavammat, juoksevat kustannukset ja vakuutusyhtiö ottaa riskin katastrofaalisista kustannuksista. Rakennusliikkeet voivat ottaa erilaisia vakuutuksia erityyppisten riskien kattamiseksi.

4. Seuraa riskejä ja tarkenna strategioita

Vaikka yrityksesi keskittyisi tiettyyn rakentamisen osa-alueeseen tai tiettyyn maantieteelliseen alueeseen, kaikki ei pysy vakiona. Vuodesta toiseen tai jopa hankkeesta toiseen jotkin aiemmin suuria huolenaiheita aiheuttaneet riskit ovat saattaneet hälventyä, kun taas uusia riskejä on saattanut ilmaantua. Joillakin olemassa olevilla riskeillä voi olla enemmän tai vähemmän vakavia seurauksia kuin ennen. Riskien kehittyessä myös riskinhallintastrategioiden on muututtava.

Siksi rakennusyritysten on jatkuvasti seurattava riskejä ja tehtävä tarvittaessa muutoksia, jotta riskienhallintaprosessit pysyvät ajan tasalla ja tehokkaina. Etsi tapoja parantaa riskienhallintaprosessiasi, erityisesti kun on kyse tavasta, jolla reagoit riskeihin. Onko olemassa ongelmakohtia, jotka vaativat parempia menetelmiä riskin poistamiseksi, lieventämiseksi, huomioon ottamiseksi tai siirtämiseksi? Ennakoiva strategioiden hiominen voi auttaa sinua tunnistamaan, arvioimaan ja reagoimaan riskeihin ajan myötä yhä tehokkaammin.

Ennen kuin sijoitat aikaa ja rahaa riskienhallintaan, haluat tietää, onko se todella sen arvoista. Riskit voivat altistaa yrityksesi vakaville tappioille, mutta riskienhallinta voi suojata yritystäsi ja auttaa sinua hyödyntämään joitakin merkittäviä etuja, kuten:

1. Tietoon perustuva päätöksenteko

Riskien täydellisempi ymmärtäminen voi auttaa sinua tekemään päätöksiä nopeammin ja tarkemmin. Kun sinulle tarjotaan liiketoimintamahdollisuus, sinulla on tarvittavat puitteet ja ymmärrys, jotta voit nopeasti määrittää, millaisia riskejä kyseiseen mahdollisuuteen voi liittyä ja haluatko siirtyä eteenpäin vai luopua mahdollisuudesta. Voit myös tehdä tietoisempia päätöksiä parhaista tavoista reagoida riskeihin ja kasvattaa liiketoimintaasi.

2. Turvallisempi työympäristö

Koska tärkeä osa rakentamisen riskienhallintaa on työmaan vaarojen vähentäminen, voit parantaa työmaiden turvallisuutta riskienhallinnan avulla. Turvallisempi työympäristö on parempi työntekijöillesi ja yrityksellesi. Turvallisuuspoikkeamien välttäminen auttaa sinua viemään projekteja eteenpäin ajallaan ja budjetissa ja antaa työntekijöillesi mahdollisuuden nauttia positiivisemmasta kokemuksesta työskennellä yrityksessäsi. Turvallisuusvaaratilanteet ovat vakavimpia riskejä, joita rakennusyritys voi kohdata, joten näiden riskien hallinta on ensiarvoisen tärkeää.

3. Tarkempi aikataulutus ja budjetointi

Kun budjetoit ja aikataulutat ilman kypsää riskienhallintaprosessia, törmäät todennäköisesti odottamattomiin ongelmiin. Projektit kestävät todennäköisesti kauemmin, ja odottamattomia kustannuksia voi tulla. Riskienhallintaa ymmärtävillä rakennusyrityksillä on paremmat valmiudet aikatauluttaa ja budjetoida tarkasti, koska ne voivat ennakoida ajoissa kuluja ja resursseja, joita ei parhaassa tapauksessa ole.

4. Luotettavammat tulokset

Rakennusyritykset haluavat ilahduttaa kaikkia asiaankuuluvia sidosryhmiä ja täyttää sitoumuksensa. Se voi olla vaikeaa, kun on tuntemattomia muuttujia, jotka voivat yhtäkkiä vaikuttaa suunnitelmiisi. Rakennusyritykset, jotka hallitsevat riskejä tehokkaasti, voivat paremmin ennustaa ja ottaa huomioon riskit, jotta ne voivat antaa lupauksia, jotka ovat tarkempia ja joiden takana on kokemusta luotettavuudesta.

5. Suurempi tehokkuus ja suuremmat voitot

Edellä mainitut edut ja paljon muuta muodostavat yhdessä yhden merkittävän edun yrityksellesi: paremman tuloksen. Riskien hallinta auttaa yritystäsi tehostamaan. Kun leikkaat tarpeettomia kustannuksia ja aikaa, näet voittojesi kasvavan. Voit jopa skaalata liiketoimintaasi tehokkaammin, kun sinulla on vankka riskienhallintaprosessi.

Cat Rentals℠ on rakennusalan laadukkaiden vuokralaitteiden lähde. Laitteiden vuokraaminen voi auttaa sinua minimoimaan riskit , koska sen avulla voit leikata kustannuksia ja luottaa asianmukaisesti huollettuihin ja huollettuihin koneisiin.

Cat Rentalsilla saat käyttöösi laajan valikoiman Cat-koneita ja työvälineitä sekä monien muiden arvostettujen merkkien lisälaitteita. Cat Rentalsilla on yli 1 300 toimipistettä ympäri maailmaa, ja se auttaa sinua löytämään tarpeisiisi sopivat laitteet. Selaa vuokravälineitämme tai pyydä tarjous verkossa saadaksesi lisätietoja. Vuokraa mitä tarvitset ihmisiltä, jotka tekevät mitä tahansa.