Alihankkijoiden palkkaaminen on yleinen käytäntö rakentamisessa. Joskus pääurakoitsijoilla ei ole henkilöstöä tai erikoistaitoja projektin vaatimien tiettyjen tehtävien suorittamiseen. Sen sijaan, että pääurakoitsijat palkkaisivat vakituista henkilöstöä yhteen työhön, he kääntyvät alihankkijoiden puoleen taitojensa ja työvoimansa vuoksi. Alihankkijat voivat olla valtava apu yrityksellesi, joten on tärkeää tietää, miten heidät palkataan oikein, jotta he voivat maksimoida heidän tarjoamansa arvon. Lue lisää parhaista käytännöistä alihankkijoiden palkkaamiseen, jotta seuraava projektisi valmistuu ajallaan ja sujuu sujuvasti.

Siirry osioon:

• Mikä on alihankkija?
• Kuinka löytää hyviä alihankkijoita projekteihisi
• Alihankkijoiden palkkaaminen oikealla tavalla
• 6 kysymystä alihankkijoilta ennen palkkaamista
• Mitä ovat alihankintasopimukset?
• Mitä alihankintasopimukseen sisältyy?

Aliurakoitsija määritellään tyypillisesti henkilöksi, jonka urakoitsija palkkaa projektiin sen sijaan, että se olisi suoraan asiakkaalta. Urakoitsijat palkkaavat usein alihankkijoita suorittamaan erikoistöitä. Projektin pääurakoitsijat ovat tyypillisesti suoraan vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa. He ovat yleensä myös vastuussa koko projektin hallinnasta ja sen varmistamisesta, että kaikki suorittavat tehtävänsä ajallaan ja oikein. Sitä vastoin alihankkijat pitävät usein kiinni projektin tietystä osasta.

Sen sijaan, että aliurakoitsija puhuisi suoraan asiakkaan kanssa, hän kommunikoi rakentajan tai pääurakoitsijan kanssa. Aliurakoitsija työskentelee urakoitsijalle tai rakentajalle myös sopimusperusteisesti. Vaikka urakoitsija ja aliurakoitsija laativat sopimuksia keskenään, on tärkeää huomata, että aliurakoitsijat eivät ole rakentajan tai urakoitsijan työntekijöitä. Koska alihankkija ei ole suora työntekijä, se toimii laillisesti itsenäisenä yrityksenä.

Joskus luotettavaa alihankkijaa ei ehkä ole saatavilla tai etsit uusia kykyjä. Tämän seurauksena saatat joutua etsimään uusia alihankkijoita, joiden kanssa voit tehdä liiketoimintaa. Koska alihankkija vastaa projektisi eri osien valmistumisesta, haluat palkata jonkun, jolla on asiantuntemusta ja ammattitaitoa työn tekemiseen oikein.

Tutustu joihinkin seuraavista vinkeistä hyvämaineisten alihankkijoiden löytämiseen alueeltasi:

1. Kysy rakennusalan ystäviltä

Ensimmäinen ihmisryhmä, jonka kanssa sinun pitäisi keskustella, ovat ystäväsi ja kontaktisi rakennusalalla. Alan toimijat ovat todennäköisesti tietoisia hyvämaineisista alihankkijoista ja voivat ohjata sinut oikeaan suuntaan. Ne voivat myös auttaa sinua arvioimaan kilpailevien alihankkijoiden välisiä eroja ja auttaa sinua valitsemaan tiimin, joka ei ole vain käyttökelpoinen, vaan poikkeuksellinen. Muista, että toimialasi kilpailijat eivät välttämättä ole halukkaita antamaan sinulle tietoja säännöllisesti käyttämistään alihankkijoista.

2. Keskustele tukkukauppiaiden ja erikoistoimittajien kanssa

Jos etsit alihankkijaa tietystä sovelluksesta, saatat löytää suosituksen keskustelemalla asiaankuuluvien tukkukauppiaiden tai erikoistoimittajien kanssa. Jos tarvitset esimerkiksi kattoalihankkijan, voit ottaa yhteyttä kattopaanujen toimittajaan saadaksesi suosituksia alihankkijoista, jotka he tuntevat tai joita he käyttävät. Koska nämä yritykset toimittavat usein alihankkijoille materiaaleja, niillä voi olla suosituksia siitä, kenen kanssa työskennellä. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun etsit alihankkijaa, jolla on kokemusta harvinaisemmasta materiaalista tai tehtävästä.

3. Ota yhteyttä paikallisiin ammattikouluihin

Saatat pystyä neuvottelemaan paikalliselta ammattikoululta saadaksesi laadukkaita alihankkijoiden suosituksia. On todennäköistä, että näillä laitoksilla on alihankkijaverkosto, jonka kanssa ne sijoittavat opiskelijoita koulutukseen ja työn varjostamiseen. Heillä voi jopa olla luettelo luotettavista alihankkijoista, joille heidän valmistuneensa työskentelevät.

Kun kommunikoit koulun kanssa, saat tuntumaa alihankkijan työn laatuun ja ammattitaitoon. Tutki ja pyydä alihankkijoiden suosituksia, jotka vaikuttavat lupaavilta. Kun olet esitellyt itsesi mahdolliselle ehdokkaalle, hanki hänen käyntikorttinsa ja kerää yhteystiedot, jos haluat jatkaa.

4. Selaa keskustelupalstoja ja paikallisia sosiaalisen median ryhmiä

Loistava resurssi paikallisten alihankkijoiden löytämiseen on sosiaalisen median ryhmien ja ilmoitustaulujen selaaminen. Näissä ryhmissä ja ilmoitustauluilla on todennäköisesti suosituksia paikallisista alihankkijoista tai vastauksia yleisiin kysymyksiin alueen työvoimasta. Voit jopa kirjoittaa näille sivustoille ja kysyä käytettävissä olevista alihankkijoista. On mahdollista, että muut käyttäjät antavat sinulle vinkkejä tai muuta asiaankuuluvaa tietoa viestistäsi.

5. Keskustele aiemmin käytettyjen alihankkijoiden kanssa

Voit myös ottaa yhteyttä alihankkijoihin, joiden kanssa työskentelet tällä hetkellä tai joiden kanssa olet työskennellyt aiemmin. He tietävät usein muista alansa alihankkijoista, varsinkin jos he ovat työskennelleet heidän kanssaan aiemmin. Jotta se ei kuulostaisi siltä, että yrität löytää alihankkijaa heidän tilalleen, pidä kysymyksesi tietosuuntaisina ja pyri kysymään eri erikoisalan alihankkijoista.

6. Hae verkosta

Verkossa on paljon verkkosivustoja, joilla voit löytää alihankkijoita. Löydät yleensä alihankkijoiden listauksia sivustoilta, kuten Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor ja Angie's List. Voit myös mennä työpaikkatauluille, kuten Monster, Indeed ja CareerBuilder.

Kun olet rajannut alueesi parhaita alihankkijoita, voit edetä rekrytointiprosessissa. Voit palkata alihankkijoita oikealla tavalla muutamalla eri tavalla. Joitakin näistä toimista ovat alihankkijan vastuista tiedottaminen, mahdollisen alihankkijan kotiläksyjen tekeminen ja sen varmistaminen, että kaikki palkkaamasi alihankkijat allekirjoittavat sopimuksen. Lue alta lisää alihankkijoiden palkkaamisesta optimaalisella tavalla:

Sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä tarvitset alihankkijoilta

Ennen kuin palkkaat alihankkijoita, sinun tulee tietää, mitä tarvitset heidän tekevän projektissasi. Aloita laatimalla työn laajuus, joka näyttää, mitä tehtäviä alihankkijan on suoritettava. Voit sisällyttää kirjalliset eritelmät ja piirretyt suunnitelmat, joiden avulla voit rajata alihankkijan tekemää työtä. Voit myös laatia aikataulun varmistaaksesi, että palkkaamasi alihankkija pystyy suorittamaan työn ajoissa. On tärkeää todeta, mikä ei ole alihankkijan vastuulla varmistaa, että työn laajuus on selkeästi määritelty.

Pyydä alihankkijoita tekemään samanlainen tarjous

Jos hyväksyt tarjouksia alihankkijoilta, on parasta, että ne kaikki tekevät tarjouksen samalla tavalla ja samassa muodossa. Ennen kuin tarkistat tarjoukset, luo menettely, joka sallii vain sellaisten alihankkijoiden tarjoukset, joilla on oikeat käyttöoikeudet ja vakuutukset. Tämä voi auttaa sinua tunnistamaan päteviä ehdokkaita, joilla on jo tarvittavat suojat.

Kun sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä aiot vaatia alihankkijoilta, joita aiot palkata, voit siirtyä valitsemaan oikeat alihankkijat projektiisi. Voit pyytää tarjouksia useilta alihankkijoilta vaihtoehtojen esittämiseksi tai voit kääntyä suoraan alihankkijan puoleen, jonka olet kohdentanut sopivaksi.

Ennen kuin aloitat työskentelyn alihankkijoiden kanssa, sinun tulee kysyä muutama kysymys nähdäksesi, sopivatko he projektiisi. Katso kuusi ensisijaista kysymystä, joihin sinun olisi pitänyt vastata ennen alihankkijan palkkaamista:

1. Miten aiot vastata projektin pätevyyksiin ja odotuksiin?

Yksi ensimmäisistä kysymyksistä, jotka sinun tulee kysyä mahdolliselta alihankkijalta, on se, miten he aikovat suorittaa tehtävät, jotka olet asettanut heille työalueellasi. Kun päätät ehdokkaiden välillä, tutustu mahdollisten alihankkijoidesi teknisiin taitoihin ja pätevyyteen. Voit myös tarkistaa heidän aiemman työkokemuksensa nähdäksesi, ovatko he käsitelleet vastaavia projekteja aiemmin, ja pyytää ansaitsemiaan sertifikaatteja.

Alihankkijoiden pätevyyteen ja kokemukseen sukeltaminen voi suojata sinua palkkaamasta ehdokkaita, jotka tarvitsevat paljon ohjausta ja apua projektin aikana. Tutkimuksessa kannattaa etsiä alihankkijoita, jotka työskentelevät itsenäisesti käyttämättä liikaa aikaa peruskysymyksiin.

Heidän pätevyytensä tarkistamisen lisäksi voit tiedustella, millaisia laitteita heidän on käytettävä työssään. Jos heillä on enimmäkseen vanhempia työkaluja tai koneita, sinun kannattaa valita toinen ehdokas, koska tämäntyyppiset laitteet voivat olla tehottomia, alttiita korjaustarpeelle ja jopa lisätä vastuuriskejäsi. Alihankkijat, joilla on uudempia laitteita, saattavat todennäköisemmin suorittaa työt nopeammin, eivätkä odottamattomat huolto-ongelmat hidasta heitä.

2. Onko sinulla tarpeeksi työntekijöitä käytettävissä, jotta voit saada työn valmiiksi ajoissa?

Oikean kokoinen työvoima työn suorittamiseen on yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka liittyvät työn valmistumiseen ajoissa. Sinulla voi olla paras henkilökunta ja laitteet, mutta jos sinulla ei ole tarpeeksi käsiä projektiin, saatat törmätä hidastumiseen ja tehottomuuteen. Ennen kuin palkkaat alihankkijan, tarkista heidän työvoimansa ja varmista, että heillä on tarpeeksi työvoimaa käytettävissä tiukkojen määräaikojen noudattamiseksi.

Voit myös tutkia alihankkijan työvoiman pätevyyttä ja virka-aikaa. Jos esimerkiksi huomaat, että alihankkija käyttää yleisesti vuokratyöntekijöitä, se voi olla merkki siitä, että he luottavat projektissasi kokemattomaan työvoimaan. Tämä kokematon työvoima voi olla ongelma, koska he eivät välttämättä pysty suorittamaan tehtäviään korkeimpien laatustandardien mukaisesti ja sopivassa ajassa.

3. Voitteko antaa viitteitä?

Kuten mikä tahansa rekrytointiprosessi, ulkopuoliset referenssit mahdollisesta alihankkijasta ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta voit varmistaa, että projektisi valmistuvat ajallaan ja asiakkaan odottamalla tavalla. Kun olet saanut suosituksia alihankkijalta, muista seurata niitä. Kun puhut aiempien urakoitsijoiden ja yritysten kanssa, joissa he ovat työskennelleet, kiinnitä huomiota toistuviin kehuihin tai kritiikkiin alihankkijan suorituskyvystä.

4. Mikä on turvallisuushistoriasi?

Toinen tutkimusalue tulisi olla alihankkijan turvallisuushistoria. Koska rakentaminen on täynnä riskejä ja turvallisuusongelmia, on tärkeää, että kaikki palkkaamasi alihankkijat ottavat turvallisuuden vakavasti. Haluat varmistaa, että alihankkijan työvoima ei loukkaannu työssä, etkä todennäköisesti halua alihankkijoiden vahingoittavan työntekijöitäsi huolimattomuudella tai sopimattomilla käytännöillä.

On tärkeää, että kaikki alihankkijat, joiden kanssa teet liiketoimintaa, ovat noudattaneet turvallisuusprotokollia ja asettavat turvallisuuden etusijalle. Saadaksesi käsityksen heidän turvallisuushistoriastaan, voit tarkistaa työturvallisuus- ja työterveyshallinnon (OSHA) rikkomukset etsimällä heidän aiemman työnsä turvallisuustarkastusraportteja. Voit myös etsiä heidän kokemuksensa muokkausasteen. Hyväksyttävä hinta on 1,0 tai vähemmän, mikä on merkki siitä, että alihankkijalla on tehokas turvallisuusohjelma. Löydät usein kokemuksen muokkausasteen menemällä osavaltion luokitustoimistoon.

Voit halutessasi sisällyttää turvallisuusvaatimukset kirjallisesti varmistaaksesi, että alihankkijat tietävät tarkalleen, mitä heiltä vaaditaan työmaallasi. Jos he eivät suostu noudattamaan turvallisuusmenettelyjä tai jos heillä on kokemusta määräysten kiertämisestä, he todennäköisesti sopivat huonosti projektiisi. Muista, että OSHA-tarkastaja voi ilmestyä yllättäen, mikä voi aiheuttaa projektisi pysähtymisen, jos turvallisuusmääräyksiä ei noudateta.

5. Oletko asianmukaisesti vakuutettu?

Pääurakoitsijat investoivat säännöllisesti vakuutuksiin tarjotakseen työntekijöilleen ja yrityksilleen paremman suojan. Pääurakoitsijat voidaan jopa sitoa antamaan asiakkaille mielenrauhaa siitä, että he suorittavat työn pyydetyllä tavalla ja huolehtivat työhön ja materiaaliin liittyvistä kuluista. Aivan kuten urakoitsijoiden on otettava vakuutus työntekijöilleen, yrityksilleen ja asiakkailleen, myös alihankkijoilla tulisi olla vakuutus.

Kaikilla alihankkijoilla, joiden kanssa työskentelet, tulee olla vähimmäisvastuuvakuutus autoille ja yleisille. Lisäksi heillä pitäisi olla työntekijän korvausturva kaikille, joita he palkkaavat. Ennen kuin teet sopimuksen alihankkijan kanssa, hänen on esitettävä vakuutustodistus ja vastuutodistus. Ammattimainen alihankkija tietää, mitä vakuutuksia heillä odotetaan olevan, ja voi näyttää sinulle asiakirjat, jotka todistavat heidän kattavuutensa.

6. Allekirjoitatko sopimuksen?

Pysy kaukana alihankkijoista, jotka eivät allekirjoita sopimusta. Dokumentaation puute voi johtaa ongelmiin myöhemmin, jos on erimielisyyksiä, mikä voi johtaa pääurakoitsijan palamiseen. Ammattitaitoiset ja hyvämaineiset alihankkijat ymmärtävät tämän ja haluavat todennäköisesti tehdä sopimuksen kirjallisesti.

Kun olet päättänyt parhaan alihankkijan projektiisi, rekrytointiprosessin viimeinen vaihe on kirjoittaa sopimus ja pyytää alihankkijaa allekirjoittamaan se ennen työn aloittamista. Tämän alihankintasopimuksen tulee olla kirjallinen, ja siinä on oltava selkeästi ilmaistu kaikki osapuolten väliset velvoitteet.

Tässä kirjallisessa sopimuksessa urakoitsijan on varmistettava, että kaikki on mahdollisimman yksityiskohtaista ja täsmällistä. Jotkut näihin sopimuksiin sisältyvät yleiset yksityiskohdat koskevat sitä, miten ja milloin osapuolten välillä maksetaan, sekä tietoja alihankkijan velvollisuuksista sen työn tyypissä, jota he ovat tehneet.

Yksityiskohtaiset sopimukset auttavat suojaamaan sekä pääurakoitsijaa että aliurakoitsijaa silloin, kun osapuolet ovat erimielisiä. Sopimus on asiakirja, johon he molemmat voivat viitata riidan ratkaisemiseksi. Sopimuksen tärkeyden vuoksi on hyvä idea pyytää lakimiestä tarkistamaan sopimus ja antamaan neuvoja ennen kuin kukaan allekirjoittaa asiakirjan.

Kun aiot palkata alihankkijan, sinun kannattaa olla tietoinen siitä, mitä heidän allekirjoittamansa sopimukset yleensä sisältävät. Alla on lueteltu joitakin yleisiä sopimuksiin sisältyviä kohteita:

• Yksityiskohtainen aikataulu: Useimpiin alihankintasopimuksiin tulee sisältyä yksityiskohtainen aikataulu siitä, minkä tyyppistä työtä he aikovat tehdä. Aikataulusta tulee käydä ilmi alihankkijalle päivämäärät, jolloin hänen on saatava työnsä päätökseen, ja tiedot virstanpylväistä, jotka hänen on saavutettava. Tällainen yksityiskohtainen aikataulu voi auttaa projektia pysymään raiteilla ja varmistamaan, että jokainen osapuoli tietää velvoitteensa.
• Vakuutuksen ja lisenssin takuu: Sopimus sisältää yleensä myös takuun tai takuun, joka varmistaa, että alihankkija on vakuutettu ja lisensoitu. Vaikka aliurakoitsija antaisi tietoja lisensoinnista ja vakuutuksesta, pääurakoitsijan on usein hyvä idea tarkistaa paperit osavaltionsa tietokannoista varmistaakseen, että kaikki alihankkijan raportoima on kunnossa.
• Korvauslausekkeet: Monet sopimukset sisältävät myös korvauslausekkeita. Nämä lausekkeet edellyttävät, että alihankkijan on otettava täysi oikeudellinen vastuu kaikista ongelmista, jotka johtuvat heidän toiminnastaan työmaalla. Jatkossa korvauslauseke voi suojata pääurakoitsijaa joutumasta vastuuseen alihankkijan tekemästä virheestä.
• Siivous ja roskien poisto: Jos aliurakoitsijan työ johtaa roskien poistoon tai siivoukseen, pääurakoitsijat sisällyttävät usein ehtoja siitä, kuinka paljon puhdistusta ja roskien poistoa alihankkijalta vaaditaan. Nämä kirjalliset ehdot varmistavat, että pääurakoitsijoiden ei tarvitse määrätä henkilöstöä tai palkata uusia työntekijöitä suorittamaan siivoustehtäviä, joita alihankkija ei ole suorittanut.
• Maksuehdot: Sopimuksessasi on kerrottava, miten ja milloin työntekijät saavat palkkaa. Jos sopimukseen on sisäänrakennettu bonuksia tai muita kannustimia, myös niiden tulee olla kirjallisia. Oikeusjuttujen tai muiden riitojen välttämiseksi on erittäin tärkeää, että maksutiedot on kirjoitettu sopimukseen, jotta kukaan ei voi valittaa, että heitä on johdettu harhaan tai heille on valehdeltu.
• Irtisanomisehdot: Suojaa itsesi jumiutumasta alihankkijaan, joka ei toimi tyydyttävästi, lisäämällä ehtoja, jotka kuvaavat, mikä voi aiheuttaa sopimuksen päättymisen. Tämä antaa selkeät parametrit toimille tai epäonnistumisille tehtävien suorittamisessa tai sellaisten määräysten noudattamisessa, jotka antavat urakoitsijalle oikeuden irtisanoa sopimus alihankkijan kanssa. Nämä irtisanomisehdot voivat myös auttaa suojaamaan alihankkijaa tietyiltä urakoitsijan toimilta.
  

Sen lisäksi, että yrityksillä on luotettavia ja tehokkaita alihankkijoita työn suorittamiseen, ne haluavat luotettavia ja tehokkaita laitteita. Kun työskentelet projektin parissa, henkilökuntasi ja alihankkijasi eivät saa työtään valmiiksi ajoissa, jos heillä ei ole korkealaatuisia laitteita nurkassaan. Sellaisten laitteiden käyttö, jotka eivät sovellu hyvin työhön tai jotka ovat alttiita hajoamaan, voi hidastaa merkittävästi projektin aikataulua ja heikentää yrityksesi kannattavuutta.

Laadukkaisiin laitteisiin sijoittamisen ei tarvitse olla vaikea prosessi. Monet yritykset ympäri maailmaa kääntyvät Cat Rentalsin℠ puoleen saadakseen hyvin huollettuja ja tehokkaita Cat-laitteita työmailleen. Vuokrakalustomme mahdollistaa yrityksellesi erikoislaitteiden nopean toimituksen työmaille ja tarjoaa edullisen hinnan ilman pitkäaikaisia investointeja.

Selaa vuokrakalustovalikoimaamme  jo tänään löytääksesi tarvitsemasi seuraavaan projektiisi. Etsi paikallinen jälleenmyyjä keskustellaksesi edustajan kanssa, joka voi auttaa sinua löytämään ihanteelliset laitteet projektisi tarpeisiin. Voit myös ottaa meihin yhteyttä saadaksesi nopean tarjouksen  valmistautuaksesi seuraavaan projektiisi.