Ensisijainen tapa mitata rakennusyrityksesi menestystä on yksinkertainen matematiikka – tulosi miinus tulojen tuottamisesta aiheutuvat kustannukset ovat yhtä suuret kuin voittosi. Monimutkaisuus tulee määrittämään parhaat tavat leikata kustannuksia voittojen lisäämiseksi. Kustannusten hallinta on avainasemassa, jotta voit parantaa yrityksesi kannattavuutta, minkä vuoksi jaamme 10 vinkkiä, joiden avulla rakennusyritykset voivat saada kustannukset alas laadusta tinkimättä.

Siirry osioon:

• Seuraa kustannuksia ja paikanna ongelmakohdat
• Kouluta työntekijöitä virheiden vähentämiseksi
• Paranna työmaan turvallisuutta
• Kannusta tehokkaaseen työhön ja innovaatioihin
• Siirry paperittomaan käyttöön
• Ulkoista, kun se on järkevää
• Materiaalien vertailukauppa
• Löydä tapoja leikata polttoainekustannuksia
• Harjoittele ennaltaehkäisevää huoltoa
• Vuokraa laitteita, joita sinun ei tarvitse omistaa

1. Seuraa kustannuksia ja paikanna ongelmakohdat

Jotta voit vähentää käyttökustannuksiasi tehokkaasti, sinun on ensin tiedettävä, missä toiminnassasi on tehottomuutta tai tarpeettoman korkeita kustannuksia. Kustannusten leikkaaminen ilman ongelmien määrittämistä voi johtaa mutkien leikkaamiseen, jos et ole varovainen. Etsi sen sijaan alueita, joilla kustannukset ovat korkeammat kuin niiden pitäisi olla.

Tätä varten sinun on seurattava ja kirjattava tarkasti yleiskustannukset ja tiettyihin projekteihin liittyvät kustannukset:

• Yleiskustannukset: Harkitse kulujesi analysointia neljännesvuosittain, kahdesti vuodessa tai vuosittain. Käytä näitä tietoja budjetoidaksesi tarkasti tulevaisuutta varten ja etsiäksesi kustannuksia, joita saatat pystyä vähentämään tulevalla kaudella.
• Projektin kustannukset: Kun olet saanut projektin valmiiksi, analysoi, ylittivätkö jotkin kustannuksistasi arviosi. Jos näin on, yritä selvittää syy korkeampiin kustannuksiin. Voitko liittää korkeammat kustannukset ongelmaan, jonka voit ratkaista tai parantaa ennen seuraavaa projektia? Koska pidemmät projektiaikataulut liittyvät myös korkeampiin kustannuksiin, muista etsiä projektin osia, jotka kestivät suunniteltua kauemmin, ja katsoa, voitko välttää tämän skenaarion seuraavassa projektissasi.

Mitä tahansa saat selville, luo toimintasuunnitelma, jotta olet valmis puuttumaan ongelma-alueisiin. Jos jätettä on, etsi tapoja poistaa tämä jäte.

2. Kouluta työntekijöitä virheiden vähentämiseksi

Koko rakennusala on tuntenut jatkuvan ammattitaitoisen työvoimapulan vaikutukset. Joissakin tapauksissa rakennusyritysten on palkattava ammattitaidottomia työntekijöitä ja autettava heitä oppimaan työssään. Muissa tapauksissa työntekijä voi olla osaava tietyssä rakentamiseen liittyvässä ammatissa, mutta hänen on ehkä opittava uusia taitoja monipuolistaakseen osaamisalueitaan. Tarvittavat taidot ovat avainasemassa vältettävissä olevien virheiden ehkäisemisessä.

Projektin virheet saattavat vaatia uudelleenkäsittelyä, mikä lisää projektin loppuun saattamiseen kuluvaa aikaa ja kustannuksia. Eräässä tutkimuksessa tarkasteltiin satoja rakennushankkeita ja havaittiin, että uudelleenkäsittelyyn liittyvät välittömät kustannukset muodostivat noin 5 % monien projektien kokonaiskustannuksista . Joidenkin arvioiden mukaan tämä prosenttiosuus on vieläkin korkeampi. On selvää, että jos haluat vähentää rakennuskustannuksia, yksi fiksu tapa tehdä se on vähentää virheitä.

Voit estää virheitä useilla tavoilla, mukaan lukien työn valvonnan lisääminen. Hyvä strategia, jota kaikkien rakennusyritysten tulisi harkita, on kouluttaa työntekijöitään parantamaan ja laajentamaan taitojaan. Sen sijaan, että työntekijä yrittäisi jotain ensimmäistä kertaa työssä ja tekisi kalliin virheen, työskentele tehtävien läpi koulutusympäristössä, jotta miehistösi on paremmin valmistautunut ottamaan vastaan tuntemattomia tehtäviä ja saamaan ne oikein ensimmäisellä kerralla.

Kun virheitä ilmenee, käytä näitä esiintymiä oppimismahdollisuuksina, jotta työntekijä ei todennäköisesti toista virhettä tulevaisuudessa.

3. Paranna työmaan turvallisuutta

Turvallisuustapaukset eivät ole tavanomainen osa rakennusyrityksen toimintakustannuksia, mutta ne voivat maksaa yritykselle huomattavasti. National Safety Councilin mukaan vuonna 2018 lääketieteellistä toimenpidettä vaativan työtapaturman keskimääräiset kustannukset olivat 41 000 dollaria. Työperäisen kuolemantapauksen keskimääräiset kustannukset olivat 1 190 000 dollaria. Näihin keskiarvoihin sisältyvät sairaanhoito-, hallinto- ja työnantajakulut sekä palkanmenetykset.

Työnantajien tulee myös ottaa huomioon työturvallisuus- ja työterveyshallinnon (OSHA) sakkojen mahdolliset kustannukset, jos loukkaantuminen johtui työmaan turvallisuuden puutteesta. OSHA:n rangaistukset voivat olla jopa 134 937 dollaria rikkomusta kohden tapauksissa, joissa on huolimattomuutta. Työntekijän loukkaantumisen vuoksi suoritettava tutkimus voi myös paljastaa asiaan liittymättömiä turvallisuusongelmia, jotka johtavat lisäviittauksiin.

Voit odottaa maksavasi korkeampia vakuutusmaksuja, jos yritykselläsi on ollut työtapaturmia. Vakuutusyhtiöillä on oma etu, että työntekijäsi pysyvät turvassa työssään. Voit käyttää tätä korkoa hyödyksesi pyytämällä vakuutusyhtiötäsi auttamaan sinua löytämään tapoja parantaa turvallisuutta, jotta voitte molemmat säästää rahaa työtapaturmoissa. Varmista ainakin, että noudatat kaikkia asiaankuuluvia OSHA-standardeja vaarojen välttämiseksi.

Työmaan turvallisuuden parantaminen voi edellyttää muun muassa seuraavia toimenpiteitä:

• Säännöllisten työmaatarkastusten suorittaminen vaarojen tunnistamiseksi
• Investoinnit henkilönsuojainten lisäämiseen tai parantamiseen
• Varoituskylttien kiinnittäminen tarvittaessa
• Suojakaiteiden tai muun tyyppisten esteiden asentaminen putoamisen estämiseksi
• Varmista, että vain koulutettu henkilöstö käyttää tietyntyyppisiä laitteita

Työmaiden tekeminen turvallisemmiksi paikoiksi hyödyttää kaikkia työntekijöitä ja työnantajia. Se voi auttaa työntekijöitä tuntemaan olonsa turvallisemmaksi työssään, parantaa työntekijöiden moraalia ja pysyvyyttä, ja se voi auttaa rakennusyrityksiä leikkaamaan turvallisuusongelmiin liittyviä kustannuksia.

4. Kannusta tehokkaaseen työhön ja innovaatioihin

Vuonna 2019 tehdyssä tutkimuksessa havaittiin , että työntekijät ovat sitoutuneempia ja tuottavampia, kun he tuntevat olevansa arvostettuja ja kuunneltuja. Tämä on tärkeää, koska sitoutuneet ja tuottavat työntekijät työskentelevät tehokkaammin ja vähentävät käyttökustannuksia.

Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää, että monet työntekijät eivät tunne olevansa kuultuja ja arvostettuja. Tämä pätee erityisesti "työpöydättömiin" työntekijöihin, joihin kuuluu rakennushenkilöstö. Tutkimuksen mukaan vain 37 prosenttia työpöytättömistä työntekijöistä kokee, että työnantaja välittää heidän mielipiteistään, ja vain 43 prosenttia työpöydättömistä työntekijöistä kokee, että heidän työnantajansa panostavat työntekijäkokemuksen parantamiseen.

On selvää, että useimmilla yrityksillä on parantamisen varaa, kun on kyse siitä, että työntekijät tuntevat itsensä arvostetuiksi avustajiksi. Yksi strategia, jota rakennusyritykset voivat harkita tehokkaan työn palkitsemiseksi, on tarjota maltillisempaa palkkatasoa sekä runsaasti mahdollisuuksia tulospalkkioihin.

Avoimuus työntekijöiden ehdotuksille ja palautteelle voi myös kannustaa työntekijöitä olemaan sitoutuneempia ja tuottavampia työssään. Avoimuus voi johtaa myös suoriin taloudellisiin hyötyihin, jos työntekijöillä on ideoita kustannusten leikkaamiseksi. Kerro työntekijöille, että yrityksesi suhtautuu myönteisesti heidän innovatiivisiin ideoihinsa projektikustannusten pitämiseksi kurissa. Voit jopa palkita työntekijöitä, jotka auttavat leikkaamaan kustannuksia, eduilla, kuten ylimääräisellä vapaa-ajalla tai käteisbonuksella.

5. Siirry paperittomaan

Vuodesta 2016 lähtien rakentaminen tunnistettiin yhdeksi vähiten digitalisoiduista toimialoista maatalouden ja metsästyksen jälkeen. Monet rakennusyritykset tulostavat edelleen tiedostoja jakaakseen ja tallentaakseen niitä sen sijaan, että pitäisivät asiat digitaalisina. Jos tämä pätee yritykseesi, harkitse siirtymistä paperittomuuteen aina kun voit. Tämä siirto on ympäristövastuullisempi ja säästää rahaa pitkällä aikavälillä.

Esimerkiksi laskujen tulostaminen ei ehkä vaikuta kovin kalliilta tuolloin, mutta nämä tulostustyöt voivat kasvaa huomattavasti. Vaikka haluaisit silti antaa asiakkaille mahdollisuuden saada paperikopio laskustaan, tarkista ennen tulostamista, sopisiko digitaalinen lasku heille. Tiedostojen jakaminen digitaalisesti voi myös säästää postikuluilta.

Yksi monien rakennusyritysten kalleimmista tulostustöistä on piirustusten tuottaminen. Tämä johtuu siitä, että piirustukset ovat riittävän suuria, jotta ne vaativat suurikokoisia tulostimia, joita löydät todennäköisesti vain kaupallisesta painotalosta. Jos et ole siirtynyt digitaalisiin piirustuksiin, harkitse tätä vaihtoehtoa keinona säästää paperia ja kustannuksia ajan myötä.

Paperittomuuteen siirtyminen voi myös tarkoittaa joidenkin perinteisten suunnittelu-, kirjanpito- ja muiden tehtävien korvaamista ohjelmistoilla, jotka auttavat sinua suorittamaan nämä tehtävät digitaalisesti. Ohjelmistot voivat aluksi maksaa enemmän kuin paperi ja muste, mutta ohjelmistot voivat auttaa sinua säästämään parantamalla toimintojesi tarkkuutta ja tehokkuutta. Löydät ohjelmistoja, jotka on räätälöity auttamaan rakennusyrityksiä monilla aloilla, kuten lentoonlähdön, projektinhallinta, raportointi, kalustonhallinta, yhteistyö ja paljon muuta.

6. Ulkoista, kun se on järkevää

Jotkut rakennusyritykset voivat säästää käyttökustannuksissa ulkoistamalla tietyt toiminnot kolmansille osapuolille. Joissakin tapauksissa on tehokkaampaa, että työntekijä hoitaa tietyn toiminnan osa-alueen. Muissa tapauksissa jonkin asian hoitaminen talon sisällä voi lopulta maksaa sinulle enemmän yleiskustannuksia kuin ulkoistaminen yritykselle, jolla on jo tarvittavat taidot, pätevyys ja työkalut työn tekemiseen asiantuntevasti ja tehokkaasti.

Ulkoistamatta jättäminen voi tuntua edullisemmalta vaihtoehdolta, mutta se voi lopulta tulla kalliiksi, jos tehtävää hoitavilla työntekijöillä ei ole tarvittavaa pätevyyttä virheettömyyteen ja tehokkuuteen. Saatat päätyä käyttämään enemmän rahaa työntekijöidesi kouluttamiseen tai törmäämään oppimiskäyriin liittyviin ongelmiin kuin siihen, että asiantuntija hoitaisi tehtävän.

Tärkeintä on määrittää, mitkä toimintasi osa-alueet sinun olisi parempi ulkoistaa. Vastaus vaihtelee yrityksittäin. Tee hintavertailu yrityksesi toiminnan jokaiselle osa-alueelle nähdäksesi, mikä olisi kustannustehokkaampi ratkaisu. Joitakin esimerkkejä tehtävistä, joita rakennusyritykset voivat ulkoistaa, ovat:

• Työntekijöiden koulutus
• Mahdollisten työntekijöiden taustatarkastukset
• Tietotekniikka (IT)
• Kirjanpito
• Lentoonlähtö ja arviointi
• Alihankkijoiden seulonta
• Lakien noudattaminen
• Lupaa retkikunta

Toinen ulkoistamisen näkökohta on tietää, milloin kannattaa ottaa mukaan alihankkijoita tiettyihin tehtäviin. Urakoitsijoiden on tärkeää tietää rajansa ja tunnistaa, milloin heidän tulisi palkata tietyn alan asiantuntija, jotta he voivat ylläpitää projektin korkeaa laatutasoa ja maksimoida voitot.

7. Materiaalien vertailukauppa

Materiaalikustannukset voivat muodostaa merkittävän osan rakentamisen käyttökustannuksista, joten on järkevää tarkastella materiaalikulujasi tarkasti. Rakennusyritykset muodostavat usein pitkäaikaisia suhteita toimittajiin tai jakelijoihin ja kääntyvät suoraan kyseisen yrityksen puoleen aina, kun heidän on hankittava materiaaleja. Joissakin tapauksissa urakoitsijat tekevät näin, koska heidän asiakasuskollisuutensa on ansainnut heille alennuksia. Alennukset voivat olla suuri etu samojen toimittajien tai jakelijoiden kanssa työskentelystä. Vaikka saisit alennuksen, se ei kuitenkaan aina tarkoita, että saat parhaan tarjouksen.

Sen sijaan, että pysyisit samoissa toimittajissa, harkitse ostamista dynaamisesti. Vertaile eri myyjien hintoja nähdäksesi, onko järkevää vaihtaa toimittajaa tai hankkia joitain materiaaleja yhdeltä myyjältä ja toisia toiselta – vaikka saisit kaikki materiaalit yhdeltä myyjältä. Artikkelissaan kodinrakentajien auttamisesta rakennuskustannusten leikkaamisessa BUILD-lehti suosittelee yrityksiä arvioimaan uudelleen, mistä niiden tulisi ostaa materiaaleja jokaisen projektin yhteydessä tai vähintään muutaman kuukauden välein.

Tämä jatkuva vertailukauppa voi auttaa sinua saamaan parhaan tarjouksen ja jopa rohkaista pitkäaikaisia myyjiäsi tarjoamaan sinulle kilpailukykyisempiä alennuksia yrityksesi säilyttämiseksi. On myös syytä huomata, että urakoitsijat voivat säästää materiaalikustannuksissa ostamalla irtotavarana, mutta tämä käytäntö on hieman riskialtis, jos et ole varma, tarvitsetko materiaaleja tulevaisuudessa.

Bulkkiostaminen on todennäköisesti järkevämpää perusraaka-aineille, joita varmasti käytät, verrattuna tiettyyn lattia-, laatta- tai muihin materiaaleihin, jotka ovat omistajan mieltymysten alaisia. Kaikki irtotavarana ostamasi materiaalit on säilytettävä oikein varmistaaksesi, että ne pysyvät hyvässä kunnossa. Varastointikustannukset voivat myös vaikuttaa siihen, säästävätkö massaostot rahaa vai eivät pitkällä aikavälillä.

8. Etsi tapoja leikata polttoainekustannuksia

Rakennuskoneet voivat kuluttaa paljon polttoainetta, joten keinojen löytäminen polttoaineenkulutuksen vähentämiseksi ja polttoaineen maksamiseksi vähemmän on fiksu liike mille tahansa rakennusyritykselle. Kuten materiaalien kohdalla, vertaile toimittajia nähdäksesi, mikä energiantoimittaja ja hinnoittelusuunnitelma tarjoavat sinulle parhaan tarjouksen.

Joissakin tapauksissa polttoainetalouden parantaminen tarkoittaa myös laitteiden päivittämistä. Yleensä vanhempien laitteiden käyttö voi maksaa yrityksille enemmän, koska niitä ei ole suunniteltu yhtä energiatehokkaiksi kuin uudemmat mallit. Jos sinulla on laitteita, kuten generaattoreita, maantieajoneuvoja tai raskaita koneita, joiden tiedetään olevan bensasyöppöjä, voi olla aika vaihtaa se. Kun ostat uusia laitteita, etsi malleja, jotka on suunniteltu huippuenergiatehokkuuteen.

Energiatehokkuus riippuu laitteen toiminnasta ja sen suunnittelusta. Käytännöt, kuten tarpeeton moottorin joutokäynti tai äkillinen rikkoutuminen, voivat nostaa polttoainekustannuksia. Jos sinulla ei vielä ole käytössä tekniikkaa polttoaineen kulutuksen seurantaan, harkitse investoimista tähän tekniikkaan, jotta voit tunnistaa ongelmat, jotka johtavat liialliseen polttoaineenkulutukseen – riippumatta siitä, johtuuko ongelma laitteesta vai kuljettajasta.

GPS-seurantajärjestelmät voivat myös kannustaa kuljettajia käyttämään laitteita huolellisemmin, koska tämä seuranta tarjoaa jonkin verran vastuuta. Tämä tarkoittaa, että voit säästää polttoainekustannuksissa ja mahdollisesti turvallisuustapahtumissa ja vakuutusmaksuissa. Voit myös kouluttaa laitteiden käyttäjiä tai kuljettajia parhaista käytännöistä polttoaineenkulutuksen vähentämiseksi ja laitteiden käyttöiän pidentämiseksi.

9. Harjoittele ennaltaehkäisevää huoltoa

Kun etsit tapoja alentaa rakennuskustannuksia, voi olla houkuttelevaa vähentää ennaltaehkäisevän huollon tehtäviä. Ennaltaehkäisevän huollon puute voi kuitenkin johtaa kustannusten nousuun, kun laitteet rikkoutuvat, mikä aiheuttaa suunnittelemattomia seisokkeja. Asiantuntijat arvioivat, että suunnittelemattomien seisokkien määrä voi vaihdella 20–30 prosentista monien rakennusyritysten kokonaiskäyttöajasta . Johtava syy tähän korkeaan prosenttiosuuteen on riittämätön ennaltaehkäisevä huoltosuunnitelma.

Jos tämä prosenttiosuus voidaan kääntää dollarisummaksi, yritys, jolla on 50 laitetta, voi menettää 2 miljoonaa dollaria vuodessa suunnittelemattomiin seisokkeihin liittyvissä kustannuksissa. Näitä kustannuksia ovat aikatauluhäiriöt ja korvaavien laitteiden vuokraus. Laitteiden ostaminen voi helposti johtaa taloudellisiin menetyksiin sijoituksesi tuoton sijaan, jos et pidä laitteita hyvin huollettuina. Laitteiden toimintahäiriöt tai seisokit voivat myös aiheuttaa työmaalla turvallisuusriskin, jolla on omat kustannuksensa.

Jokaisella laitteella on omat huoltotarpeensa, joten katso valmistajan teknisistä tiedoista ja omistajan käsikirjasta, mitä huoltotehtäviä on suoritettava ja kuinka usein. Pidä aikataulua tai tarkistuslistaa, jonka avulla voit varmistaa, että nämä tehtävät suoritetaan. Sinun tulee myös tarkastaa laitteet säännöllisesti etsiäksesi kulumisen merkkejä tai ongelmia, joihin on ehkä puututtava.

Suhteellisen pienet, jatkuvat kustannukset ennaltaehkäisevästä huollosta ovat fiksu investointi, koska ne voivat säästää paljon suuremmilta kustannuksilta, jotka liittyvät laitteiden rikkoutumiseen.

10. Vuokraa laitteita, joita sinun ei tarvitse omistaa

Laitteiden hankinta on iso investointi. Sinun on otettava huomioon tarran hinta ja laitteiden ylläpito-, vakuutus- ja varastointikustannukset. Laitteiden ostaminen on järkevää, kun käytät niitä johdonmukaisesti kaikissa projekteissa. Ajan myötä näet sijoituksesi tuoton, jos käytät laitteita tarpeeksi usein. Joissakin tapauksissa voit kokea merkittäviä taloudellisia säästöjä vuokraamalla laitteiden ostamisen sijaan.

Katsotaanpa joitain syitä, miksi vuokraaminen voi olla kustannustehokkaampaa. Kun vuokraat, voit:

• Luovu suuresta taloudellisesta sitoumuksesta: Vuokraamalla voit maksaa edullisemman maksun laitteen käyttöajasta sen sijaan, että joutuisit maksamaan suuren käsirahan ja jatkuvat maksut laitteista riippumatta siitä, käytätkö niitä vai et.
• Säästä huollossa ja korjauksissa: Huolto voi olla suuri laitteiden omistamiseen liittyvä kustannus. Kun vuokraat, et ole vastuussa kunnossapidosta. Sen sijaan jälleenmyyjän tehtävänä on kattaa ennaltaehkäisevä huolto ja korjaukset.
• Maksimoi kannattavuutesi oikeilla laitteilla: Kun rajoitut omistamiisi laitteisiin, saatat joutua kieltäytymään tietyistä töistä tai käyttämään enemmän aikaa tehtävään, jonka voisit suorittaa tehokkaammin toisella työkalulla. Vuokraamalla voit monipuolistaa kalustoasi, jotta sinulla on aina oikea työkalu työhön.
• Vältä varastointi- ja kuljetuskustannuksia: Laitteiden turvallinen säilytys on toinen jatkuva kustannus, joka sinun on otettava huomioon, kun omistat laitteita. Laitteiden kuljettaminen työmaalle voi lisätä kustannuksiasi. Vuokraamalla laitteita jälleenmyyjältä lähellä työpaikkaa voit minimoida nämä molemmat kustannukset.
• Lakkaa murehtimasta poistoista: Kuten minkä tahansa suuren investoinnin kohdalla, kun ostat rakennuskoneita, saatat olla huolissasi arvon muutoksesta ajan myötä. Kun vuokraat laitteita, sinun ei tarvitse huolehtia poistoista, markkinoiden muutoksista tai jälleenmyynnistä.

Vuokraa tarvitsemasi välineet Cat Rentals℠ -palvelusta

Jos haluat vuokrata laitteita vähentääksesi kustannuksia ja varmistaaksesi, että sinulla on oikeat laitteet jokaiseen työhön, ota yhteyttä Cat Rentalsiin. Olemme luotettava lähde korkealaatuisille vuokralaitteille Caterpillarilta ja muilta hyvämaineisilta tuotemerkeiltä. Jälleenmyyjämme tarjoavat edullisia vuokrahintoja laajasta valikoimastaan laitteita, työkaluja ja tarvikkeita. Selaa vuokrakalustoluetteloa  säästääksesi aikaa ja rahaa seuraavassa työssäsi oikeilla vuokralaitteilla.