L’approvisionnement en construction comprend l’obtention de la main-d’œuvre, des matériaux et de l’équipement nécessaires pour faciliter la réussite du projet. Les entreprises embauchent souvent des gestionnaires des achats pour superviser les progrès et assurer une expérience fluide lorsqu’ils travaillent avec des fournisseurs, des entrepreneurs, des architectes, des designers et d’autres professionnels. Cet approvisionnement se fait par le biais d’une configuration d’appel d’offres, où les parties intéressées à travailler avec vous soumettront leurs propositions. Trouver les bons partenaires est crucial pour favoriser un projet avec un budget stable et un calendrier rentable. 

L’approvisionnement en construction implique de nombreux éléments mobiles alors que les clients, les entrepreneurs, les gestionnaires et les autres parties prenantes tentent de travailler ensemble. Quels que soient vos besoins, l’ensemble du processus comporte généralement trois étapes, notamment : 

1. Planification : L’élaboration d’une stratégie cohérente est la première étape du processus d’approvisionnement. Au cours de cette étape, vous répondrez aux besoins des clients, déterminerez quand et où les services sont nécessaires, créerez un plan de gestion, déciderez des stratégies d’approvisionnement et plus encore. 
2. Acquisition : Après avoir sollicité des offres, évalué les contrats et examiné toutes vos offres, vous signerez une entente garantissant des services et des produits. Cette étape vous permet de répondre à l’ensemble de vos besoins afin de faciliter le bon déroulement du processus. 
3. Gestion des contrats : Également connue sous le nom d’administration des contrats, la troisième étape de l’approvisionnement en construction exige que les gestionnaires vérifient et traitent leurs contrats. Si des défis ou des problèmes surviennent, cette étape est le moment de formuler des solutions appropriées.

Le maintien d’un processus d’approvisionnement en construction sans heurts est essentiel à la réussite de vos projets. Il s’agit d’un processus largement mis en œuvre dans d’innombrables secteurs, permettant aux entreprises de former une structure organisée qui augmente leurs chances de succès. Les avantages uniques de l’approvisionnement en construction comprennent : 

• Minimisez les retards : Le fait d’avoir chaque partie de votre équipe sur la même longueur d’onde simplifiera l’ensemble du projet et vous garantira de respecter vos délais. 
• Améliorez la qualité : Obtenez l’aide de spécialistes de confiance prêts à tirer parti de leur expertise pour des services exceptionnels et bénéficiez d’entrepreneurs prêts à soumissionner de manière compétitive pour votre entreprise étant plus susceptibles de fournir des résultats de meilleur calibre. 
• Économisez de l’argent : les stratégies d’approvisionnement permettent généralement d’obtenir de meilleurs prix auprès des fournisseurs afin de favoriser des économies que vous pouvez utiliser pour des investissements alternatifs. 

Il existe plusieurs structures d’approvisionnement que votre entreprise peut mettre en œuvre au cours du processus d’approvisionnement. Avant de décider d’une stratégie unique, vous devez évaluer soigneusement le montant que vous êtes prêt à dépenser, la qualité du fournisseur, le risque imposé et la rapidité du service. Avec une meilleure idée de ce que vous recherchez, vous pouvez choisir l’un des plans suivants. 

Traditionnel 

Connue sous le nom de méthode Design-Bid-Build, la stratégie traditionnelle est l’une des plus utilisées. Un client nommera une équipe pour créer la conception de la construction avec un projet en cours. Une fois terminé, l’équipe de conception vous retournera tous les documents, dessins, calendriers et listes de matériaux nécessaires. Les plans sont présentés aux entrepreneurs intéressés qui soumettent des offres pour remporter le projet. Une fois qu’une entente est en place, l’entrepreneur général doit gérer chaque partie de la construction.

Cette structure d’approvisionnement en construction nécessite généralement plus de temps, mais peut réduire le risque de conceptions défectueuses ou d’infractions budgétaires. 

Conception et construction 

Les clients comptent sur un seul entrepreneur qui supervise tout, de la conception à la construction. Il existe deux variantes à cette stratégie, entre lesquelles vous pouvez choisir en fonction de vos besoins. Avec une option, vous fournirez à votre entrepreneur une conception préliminaire, qu’il enverra à son équipe interne pour qu’elle le termine avant de passer à la phase de construction. Vous pouvez choisir l’autre pour demander une conception modulaire prête à l’emploi, qui est souvent utilisée pour les entrepôts, les usines ou les bureaux.

Peu importe ce dont vous avez besoin, ce processus est le plus simple et le plus rapide car il ne nécessite qu’un seul tiers pour s’occuper de tous vos besoins. 

Contrats de gestion

Dans le cadre d’un contrat de gestion, les clients embauchent séparément des concepteurs et des entrepreneurs de gestion. Ils travailleront avec l’équipe de conception pour déterminer les plans et les coûts et décider des services et des produits requis. Le projet passe par le pipeline jusqu’à l’entrepreneur de gestion, qui supervise l’ensemble du processus et embauche des sous-traitants spécialisés pour terminer la construction.

Les clients expérimentés utilisent couramment les contrats de gestion sur les grandes constructions. 

Conception-Construction-Financement

Les clients fournissent un contrat unique qui englobe toutes les étapes du processus d’approvisionnement, y compris la conception, la construction et le financement. Les entrepreneurs sont embauchés à un taux fixe et fournissent des solutions de financement à court terme afin de reporter les dépenses requises pour une partie ou la totalité de la construction. Lors de l’enchère, les deux parties fixeront un montant maximum qu’elles peuvent utiliser, et toute dépense dépassant ce montant deviendra la responsabilité du constructeur. 

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