À mesure que les projets de construction deviennent de plus en plus complexes, les entrepreneurs connaissent des retards de plus en plus fréquents dans les calendriers d’achèvement des projets. Bien que la construction soit l’une des industries les plus anciennes et les plus universelles, les dépassements de temps et de coûts sont toujours des résultats attendus sur tout projet. Bien qu’il y ait eu des progrès technologiques majeurs pour aider à coordonner et à planifier les tâches, les retards dans les projets de construction sont encore largement acceptés comme une partie normale de l’industrie.

Ce guide pour éviter les retards dans les projets de construction aidera les entrepreneurs à comprendre certains des principaux facteurs qui contribuent au problème. Nous expliquerons également comment la location d’équipement de construction lourd peut aider à prévenir les retards dans les projets de construction et à augmenter la productivité.

Comme dans toute autre industrie, plus le projet est important, plus ses besoins sont complexes, ce qui entraîne davantage de possibilités de retards. L’un des résultats les plus préjudiciables des retards dans les projets de construction est leur tendance à accumuler des coûts financiers, ce qui entraîne des contraintes budgétaires et une réduction des marges bénéficiaires. Cette réalité rend le rôle du chef de projet ou de l’entrepreneur d’autant plus important lorsqu’il s’agit d’anticiper et de prédire où les retards peuvent et vont se produire.

Savoir où se produisent les retards de construction et comment les éviter est un aspect crucial de la gestion de la construction. Vous trouverez ci-dessous les 10 principales causes de retards de construction que les entrepreneurs doivent connaître.

1. Une mauvaise planification initiale

De nombreux experts en gestion de la construction affirment que la phase de planification initiale est l’aspect le plus important de tout projet de construction. C’est dans la phase de planification que de nombreux retards en aval peuvent être évités. La planification permet aux gestionnaires de fixer des objectifs clairs, de prévoir les obstacles, d’établir des échéanciers et même de planifier la façon de revenir à l’horaire en cas de retard.

La planification de projet est une compétence comme une autre. Les entrepreneurs et les gestionnaires de projet qui cherchent à éviter les retards dans les projets de construction doivent investir du temps et des efforts dans le développement de leurs compétences en planification de projet. Les entrepreneurs dotés de compétences de planification bien développées peuvent allouer les ressources plus efficacement et identifier les dépendances des tâches avec plus de clarté. Ils développent également une capacité à évaluer les risques de manière réaliste, ce qui leur permet de faire face à des problèmes difficiles tels que les pénuries de main-d’œuvre ou les contraintes de la chaîne d’approvisionnement, ce qui augmente considérablement les chances de réussite du projet.

La planification en amont est également l’occasion idéale de communiquer avec les parties clés afin que chacun comprenne son rôle et ce qu’on attend de lui. Un plan écrit permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde, ce qui augmente la probabilité que chaque étape soit franchie à temps.

2. Erreurs de calcul budgétaire

Une partie de la phase de planification initiale consiste à élaborer un budget complet et détaillé. Les erreurs de calcul des coûts peuvent retarder les projets de construction, car les entrepreneurs doivent passer du temps à obtenir des fonds supplémentaires, à renégocier les conditions de crédit ou à trouver d’autres matériaux ou ressources qui correspondent mieux à la réalité budgétaire. Toutes ces actions peuvent entraîner des retards importants dans le projet au fil du temps.

Les erreurs de calcul budgétaire sont particulièrement préjudiciables aux délais des projets lorsqu’elles impliquent des négociations de travail. À mesure que les projets prennent du retard dans leurs délais, les coûts de main-d’œuvre augmentent à la fois pour les sous-traitants et les employés. Les sous-traitants doivent facturer un supplément pour couvrir leur temps, et si les entrepreneurs généraux ne parviennent pas à un accord immédiatement, le projet subit encore plus de retard.

Bien que tous les budgets de projet tiennent compte d’une réserve pour amortir le coût global, les retards peuvent facilement ronger ce rembourrage financier. Selon le Project Management Institute, les organisations gaspillent en moyenne 97 millions de dollars pour chaque milliard de dollars investis en raison d’une productivité et d’une gestion de projet médiocres. Les dépassements de coûts s’accumulent au fil du temps et entravent la réussite d’un projet, ce qui entraîne des goulets d’étranglement dans la production. Comme la planification de projet, la budgétisation est une autre compétence essentielle que les entrepreneurs doivent développer pour assurer le succès du projet.

3. Mauvaise communication et coordination

Un calendrier de projet sain dépend de la capacité de chacun à travailler en équipe. Pour qu’un projet se déroule sans heurts et respecte ses jalons de production, il doit y avoir une excellente coordination entre toutes les parties. Chaque étape du processus, que ce soit pendant la phase de conception ou de construction, doit être soigneusement coordonnée et communiquée.

La coordination d’un calendrier de projet consiste à organiser les activités de travail dans un ordre logique en fonction de la séquence de travail nécessaire à un moment donné. En établissant la séquence des travaux, les entrepreneurs et les gestionnaires de construction peuvent s’assurer que chaque sous-traitant est prêt et disponible au besoin. Pour coordonner tous les différents sous-traitants, le directeur de la construction doit avoir une compréhension claire de l’étendue des travaux requis à chaque phase. Pour cette raison, une bonne coordination nécessite une communication initiale et continue.

Lors de la planification d’un projet et de la coordination des activités de travail, les gestionnaires doivent être en communication avec les sous-traitants pour s’assurer qu’ils ont une solide compréhension technique du rôle de chaque personne. Le calendrier du projet permet également de maintenir tout le monde en communication constante, notamment en surveillant les progrès et en s’adaptant aux retards. Un logiciel de gestion de projet moderne tient toutes les parties informées du calendrier du projet, des attentes et des résultats en cours.

4. Dérive de la portée

Quelle que soit leur taille ou leur complexité, tous les projets de construction ont besoin d’une portée bien définie avant le début des travaux. La portée d’un projet définit les livrables qui doivent être prêts à la fin du projet. L’absence d’une portée de projet claire entraîne de sérieux retards, car les travailleurs auront besoin de corrections et de clarifications constantes sur leur portée de travail personnelle. Au fil du temps, ces retards s’additionnent à d’importants dépassements de calendrier.

À un champ d’application mal défini s’ajoute le risque de dérive du champ d’application. La dérive de la portée se produit lorsque les propriétaires ou les promoteurs demandent des travaux supplémentaires ou différents de ce qui était contenu dans le plan initial. Chaque fois que de nouveaux travaux ou d’autres travaux sont demandés, ils doivent être estimés et approuvés, et de nouveaux matériaux ou de la main-d’œuvre supplémentaire doivent être achetés afin d’exécuter le changement de portée. 

La dérive de la portée affecte un projet de plusieurs façons. Tout d’abord, cela modifie le cours du calendrier du projet, retardant certaines étapes et retardant les activités de travail à venir. Deuxièmement, cela contribue également aux dépassements de budget, car les éléments supplémentaires finissent par coûter plus cher lorsqu’ils sont demandés en cours de projet. Être clair sur les livrables du projet avant le début du travail peut aider à éviter la dérive des objectifs. Avoir des politiques sur la façon de gérer la dérive des objectifs peut également aider à prévenir les retards.

5. Événements météorologiques

La météo est l’une des rares causes de retards dans les projets de construction qui échappe au contrôle de quiconque. Plus les projets prennent du temps, plus ils risquent de subir des événements météorologiques extrêmes qui entraînent des retards. 

Les projets qui durent un an ou plus connaissent un cycle complet de changements saisonniers, ce qui peut retarder les projets en raison de divers problèmes météorologiques. La chaleur extrême peut créer des conditions insupportables et dangereuses pour les travailleurs, retardant les projets jusqu’à ce qu’une vague de chaleur soit passée. Les blizzards et les tempêtes de pluie peuvent créer des risques pour la santé et la sécurité sur le chantier et nécessitent des protocoles spéciaux pour assurer le bon déroulement des projets.

Bien que la météo ne soit pas quelque chose que vous pouvez clairement prédire à l’avenir, et encore moins contrôler, c’est quelque chose que les gestionnaires de construction peuvent contourner du mieux possible. L’examen des dossiers historiques et la compréhension de la durée moyenne des retards dus aux problèmes météorologiques peuvent aider les entrepreneurs à tenir compte des conditions météorologiques dans leurs calendriers pendant la phase de planification.

 Les entrepreneurs savent que certaines activités de travail, comme le coulage du béton ou l’installation d’une toiture ou d’un revêtement, ne peuvent pas être effectuées lorsqu’il pleut, qu’il neige ou qu’il y a du vent. Par conséquent, il peut être utile d’aligner ces phases de projets pendant les saisons où les conditions météorologiques sont optimales pour éviter les retards ou les reprises coûteuses liés aux conditions météorologiques.

6. Économie fluctuante

La santé de l’industrie de la construction dépend fortement des économies locales, étatiques, nationales et internationales. Dans une économie florissante, l’industrie de la construction connaît une croissance rapide, mais un ralentissement de l’économie peut entraîner une récession.

En période de ralentissement économique, les entrepreneurs sont confrontés à une concurrence accrue, ce qui signifie que de nombreux appels d’offres sont remportés en fonction du coût le plus bas. Lorsque les marges bénéficiaires sont plus serrées, les projets sont souvent retardés en raison de diverses contraintes financières. L’une des principales limitations budgétaires qui se produit en période économique difficile est due au coût élevé de la main-d’œuvre. Les entrepreneurs peuvent limiter les heures supplémentaires, ce qui signifie que certaines étapes prennent plus de temps à franchir.

Dans une économie florissante, cependant, les entreprises sont plus occupées et ont beaucoup plus de projets à gérer à la fois. Par conséquent, la conception et l’approbation des projets peuvent prendre plus de temps, car il n’y a qu’un nombre limité d’experts techniques disponibles. Dans une économie en plein essor, des retards peuvent également survenir en raison de pénuries d’approvisionnement ou de main-d’œuvre ou d’un manque d’équipement disponible. Bon nombre de ces facteurs ne sont pas sous le contrôle d’un entrepreneur, mais ils peuvent être pris en compte lors de la planification d’un calendrier de projet.

7. Pénuries de main-d’œuvre

De nombreuses industries sont confrontées au défi de la pénurie de main-d’œuvre, mais la construction est un secteur qui rencontre constamment cet obstacle. Une pénurie de main-d’œuvre qualifiée signifie que les travailleurs sont à la fois plus difficiles à trouver et plus chers à embaucher. En l’absence d’une main-d’œuvre constante et fiable, les projets de construction continueront de faire face à des revers, car les gestionnaires passeront plus de temps à recruter des travailleurs.

Selon l’Associated General Contractors of America (AGC), 81 % des entreprises sous-traitantes sont confrontées à une pénurie de main-d’œuvre qualifiée dans les métiers salariés et horaires, et 72 % des personnes interrogées prévoient que les pénuries de main-d’œuvre continueront de poser le plus grand défi à leurs entreprises.   Les projets de construction continueront de faire face à des retards imprévisibles s’ils ne peuvent pas trouver de gens de métier et se permettre de payer leurs salaires de plus en plus concurrentiels. 

Afin d’éviter les retards dus à une offre de main-d’œuvre limitée, les entrepreneurs et les gestionnaires doivent devenir des experts dans l’allocation des ressources humaines. Lorsque les entrepreneurs gèrent plusieurs projets qui se chevauchent, il devient encore plus crucial d’optimiser les calendriers de projet et de rendre les ouvriers disponibles au moment optimal pour des phases spécifiques du projet. Certaines entreprises compensent en utilisant un logiciel de planification pour aider à éliminer les conjectures des ressources humaines, en utilisant les données pour allouer intelligemment la main-d’œuvre aux projets et optimiser stratégiquement la productivité.

8. Problèmes de chaîne d’approvisionnement

Les matériaux de construction représentent une part importante du budget général de tout projet de construction, ce qui en fait une dépense qui doit être gérée avec soin afin de maintenir la rentabilité. Malheureusement, les matériaux de construction dépendent fortement des facteurs économiques internationaux, de nombreuses entreprises aux États-Unis coopérant avec des fournisseurs internationaux. Dans un monde aussi fortement interconnecté, toute perturbation de la chaîne d’approvisionnement peut avoir un effet d’entraînement mondial, affectant même les petites entreprises de construction locales.

Un examen des études de l’industrie de la construction a révélé que le principal facteur externe des retards dans les projets de construction était la pénurie de matériaux de construction.  L’année 2021 a connu un impact particulièrement important sur les matériaux et les fournitures. Une pénurie persistante de bois d’œuvre a forcé le prix de la construction de maisons unifamiliales à augmenter. Cependant, la demande constante pour la construction de nouvelles maisons fait en sorte que les entrepreneurs constatent des retards dans les délais de leurs projets.

Selon la National Association of Home Builders, il n’y a pas que le bois d’œuvre qui est en pénurie. Une enquête menée en mai 2021 a révélé que plus de 90 % des constructeurs connaissaient au moins une pénurie de matériaux d’une certaine manière. Par exemple, 95 % des constructeurs ont signalé un manque d’appareils électroménagers disponibles, tandis que 87 % ont signalé une pénurie de fenêtres et de portes. Par conséquent, les entrepreneurs subissent des retards liés à l’approvisionnement tout au long du processus de construction, de la charpente à la finition.

9. Équipement inefficace

Pour que les projets de construction complexes et dynamiques respectent les délais et le budget, les entrepreneurs n’ont pas seulement besoin des travailleurs les plus productifs pour le travail. Ils ont également besoin des outils et de l’équipement les plus efficaces. Trouver le bon équipement de construction lourde est essentiel pour maintenir une productivité continue et respecter des délais serrés.

Les engins de construction lourds, qu’il s’agisse d’excavatrices, de chargeuses ou de leurs outils de travail compatibles, doivent être bien adaptés au type et à l’échelle du projet en question. Un équipement lourd trop petit pour votre projet entraîne une perte de temps où les opérateurs travaillent plus longtemps que nécessaire pour creuser, niveler ou transporter. D’autre part, les engins de construction lourds trop gros pour le travail limitent également la productivité. L’équipement lourd de taille normale coûte plus cher à utiliser et a des exigences de formation plus complexes, ce qui signifie qu’il peut falloir plus de temps pour former les opérateurs à son utilisation. 

Trouver la taille d’équipement de construction la plus appropriée pour le travail est essentiel pour maintenir un fonctionnement rationalisé et atténuer le risque de retards de construction. Avant de louer ou d’acheter, assurez-vous que votre équipement de construction est de la bonne taille pour les exigences de votre projet. L’utilisation de l’équipement le plus efficace pour le travail vous rapprochera de l’atteinte de vos objectifs de production à temps.

10. Bris de l’équipement

Une dernière raison des retards dans les projets de construction est liée à la qualité et à l’entretien des équipements de construction. Les équipements mal entretenus sont beaucoup plus susceptibles de tomber en panne à des moments inopportuns que les équipements qui font l’objet d’un entretien préventif de routine. Les pannes soudaines et inattendues d’équipements peuvent avoir un impact significatif sur les entreprises, car les temps d’arrêt peuvent repousser les délais des projets et faire manquer aux entrepreneurs des étapes de production importantes. 

Les pannes d’équipement n’ont pas seulement un impact sur la productivité de la journée, elles peuvent également retarder d’autres sous-traitants programmés, qui doivent alors réorganiser leurs horaires pour s’adapter au retard. La réparation d’un équipement défectueux est également plus coûteuse et prend plus de temps que les rendez-vous planifiés et entretien préventif.

Disposer d’un équipement de haute qualité, bien entretenu et fiable est une défense cruciale contre les retards dans les projets de construction. La location d’équipement de construction auprès d’un partenaire réputé peut vous aider à vous assurer que votre flotte est prête à faire le travail à chaque fois. De plus, un concessionnaire de location peut vous fournir un équipement fiable pour répondre à vos besoins si votre projet prend du retard ou si vous devez augmenter la production pour atteindre certains objectifs.

En gardant une trace des temps d’arrêt de l’équipement, les entrepreneurs peuvent planifier à l’avance les retards potentiels, créant ainsi un calendrier de projet plus réaliste. En étant conscient de l’impact des temps d’arrêt des équipements sur votre entreprise, vous pouvez planifier des moyens d’atténuer et de contrôler les pannes d’équipement et d’éviter les pertes de productivité.

Les retards dans les projets de construction sont une partie normale de l’industrie. Cependant, bon nombre des retards courants rencontrés par les entrepreneurs peuvent être atténués grâce à la location d’équipements de construction. En louant de l’équipement, les entrepreneurs sont en mesure d’accéder à des machines de haute qualité qui conviennent à des travaux spécifiques. Grâce à des conditions contractuelles flexibles, les entrepreneurs peuvent obtenir de l’équipement lorsqu’ils en ont besoin pour maintenir une productivité élevée.

Vous trouverez ci-dessous quatre façons dont la location d’équipement peut aider votre entreprise à éviter les retards dans les projets de construction.

Réservez votre location d’équipement à l’avance

La location d’équipement est l’un des moyens les plus efficaces d’éliminer les conjectures lors de la planification d’un projet. En choisissant de louer, vous pouvez obtenir le bon équipement et les bons outils de travail pour le travail bien à l’avance. Cette pratique vous donne la tranquillité d’esprit de savoir que l’équipement le plus efficace est disponible au moment où vous en avez besoin et pour la durée pendant laquelle vous en avez besoin. 

Souvent, les entrepreneurs se retrouvent dans une situation d’attente, attendant la fin d’un projet avant de pouvoir déplacer leur équipement vers un autre site. Ce temps d’arrêt entraîne des retards dans l’heure de démarrage du projet suivant, retardant les autres phases du projet avant même qu’il ne commence. Au cours de ces chevauchements de projets, les entrepreneurs peuvent se tourner vers leur fournisseur de location local réputé pour obtenir l’équipement dont ils ont besoin sans délai.

Sécurisez le bon équipement pour le travail

L’une des principales causes de retards dans les projets de construction étant l’inefficacité de l’équipement, il est crucial que les entrepreneurs utilisent des machines capables de répondre à tous les besoins du projet. Les facteurs essentiels à prendre en compte sont les suivants :

• Conditions du sol : Choisissez un équipement à chenilles ou à roues, en fonction du terrain. Les chenilles permettent aux machines de flotter sur des terrains mous et accidentés, tandis que les roues conviennent aux sols plats et stables.
• Contraintes d’espace : Pour les petits terrains résidentiels, l’équipement compact est très maniable et plus sûr à utiliser. Les sites plus grands peuvent accueillir confortablement de l’équipement de taille normale.
• Volume de travail : L’équipement compact, bien que plus facile à manœuvrer, n’est pas aussi efficace pour déplacer de gros volumes de matériaux. Le choix d’un équipement plus grand peut augmenter la productivité.

Consultez un concessionnaire de location d’équipement expérimenté pour obtenir des conseils professionnels sur le choix de l’équipement de construction pour votre projet.

Obtenez de l’équipement de construction bien entretenu

Évitez les temps d’arrêt imprévus coûteux grâce à des équipements de location fiables. Les équipements de construction mal entretenus sont l’une des principales causes de retards de construction et de perte de rentabilité. Pour que les machines soient performantes et efficaces, elles doivent être entretenues à intervalles réguliers afin d’éviter les pannes évitables.

En louant des équipements de construction auprès d’un fournisseur fiable, vous vous assurez d’obtenir des machines et des outils de travail performants qui ne causeront pas de temps d’arrêt imprévus. Cependant, tous les fournisseurs de location ne traitent pas leurs flottes selon les normes les plus élevées. Lorsque vous louez de l’équipement de construction, assurez-vous de vous renseigner sur les routines d’entretien et les carnet d’entretien du concessionnaire. Consultez les avis récents pour vous assurer que le fournisseur a un historique de clients satisfaits qui sont satisfaits de la qualité de leur équipement de location.

Bénéficiez de contrats flexibles

Un facteur important des retards dans les projets de construction est le fait que les entrepreneurs se retrouvent souvent dans une position où ils attendent la fin d’un projet avant de pouvoir commencer le suivant. Cela est principalement dû à des ressources limitées en main-d’œuvre et en équipement. Plutôt que d’attendre de terminer un travail avant de passer au suivant, comblez les lacunes avec de l’équipement de location.

L’un des avantages les plus importants de la location d’équipement est la flexibilité dont bénéficient les entrepreneurs dans leurs conditions de location. Que vous ayez besoin d’une location d’équipement à la journée, à la semaine ou au mois, votre fournisseur local peut vous accommoder avec une période de location qui correspond à vos besoins. Plutôt que de retarder la date de début de votre prochain projet, trouvez un fournisseur de location fiable pour vous équiper du bon équipement de construction dès aujourd’hui.

Afin de maintenir une productivité élevée et de livrer les projets de construction à temps, les entrepreneurs ont besoin d’un équipement fiable pour le travail. Chez Cat Rentals℠, vous trouverez des équipements fiables et bien entretenus, prêts à être utilisés. Trouvez l’équipement dont vous avez besoin pour rester productif et rentable chez Cat Rentals près de chez vous.

Parcourez notre sélection de location d’équipement de construction et d’outils de travail pour trouver l’équipement adapté au travail.  Avec plus de 1 300 succursales dans le monde, Cat Rentals est disponible pour vous aider à répondre à tous vos besoins en matière de location. Trouvez une succursale près de chez vous dès aujourd’hui ou composez le 1-800-RENT-CAT pour obtenir de plus amples renseignements sur la location d’équipement de construction lourd.