Pour qu’un projet de construction soit un succès, il a besoin de documents précis et facilement accessibles. Sans les documents appropriés, les coûts d’un contractuel pourraient exploser et les responsabilités des divers entrepreneurs et sous-traitants pourraient devenir floues. Un manque de documentation appropriée rend également beaucoup moins probable que le projet de construction fini réponde à la vision du propriétaire du projet.

Étant donné que les documents sont essentiels à la réussite d’un projet, toute entreprise de construction devra connaître les documents sur lesquels elle est susceptible de s’appuyer pour obtenir un contracter et mener à bien le projet. Pour vous assurer que votre entreprise de construction est la mieux placée pour remporter des contrats et terminer les projets selon les attentes du client, apprenez-en davantage sur le processus d’appel d’offres de construction, l’importance des documents de construction et les documents primaires utilisés par les différentes parties dans un projet.

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• L’appel d’offres pour la construction traitement
• L’importance des documents de construction
• Types de documents de construction

Pour qu’une entreprise de construction remporte un projet, elle doit souvent passer par un processus d’appel d’offres de construction en plusieurs étapes. Dans ce processus, les entreprises de construction soumissionnent sur un projet, finalisent les détails du contracter s’ils remportent et livrent un produit final. À ces étapes, divers documents sont requis pour s’assurer que toutes les conditions sont convenues et que le projet est réalisé correctement.

Avant de comprendre les documents standard qui accompagnent la gestion des documents de construction, vous devez d’abord comprendre le processus généralités de démarrage d’un projet de construction. Pour vous permettre de mieux comprendre les différentes étapes du processus d’appel d’offres de construction, consultez quelques-unes de ses activités de base :

• Appel d’offres : La personne ou l’organisation qui souhaite la construction d’une structure cherchera à soumissionner pour son projet. Pour s’assurer qu’il obtient des offres précises, le propriétaire qui cherche des offres devra fournir des documents comprenant des spécifications, des documents de portée et des dessins. Parfois, le processus d’appel d’offres sera une demande d’appel d’offres ou une demande de proposition.
• Soumission des offres : Toutes les entreprises de construction intéressées devront soumettre leurs offres avant une date limite spécifiée. Leurs offres se présenteront sous la forme d’un document appelé feuille d’appel d’offres, formulaire d’appel d’offres ou modèle d’offre. Après la soumission, le propriétaire commencera le processus de sélection de l’offre, où il choisira l’entreprise qu’il souhaite pour terminer le travail.
• Sous-traitance : Parfois, les entrepreneurs généraux qui soumissionnent sur un projet acceptent les soumissions des sous-traitants pour des types de travaux avant de remporter l’appel d’offres. Ce processus peut également se produire après que l’Entreprise générale a remporté le contracter.
• Formation du contrat : Après avoir remporté le projet, le propriétaire et le Entreprise générale généralités finaliseront les termes du projet. À ce stade, divers documents juridiques seront acceptés par les deux parties.
• Exécution du projet : Une fois les documents du contracter finalisés, la construction du projet commence.

Les documents de construction servent à plusieurs fins, de la réduction des coûts d’un projet à la garantie de la construction correcte de la structure. Comprendre un large éventail de documents de construction peut consolider votre professionnalisme aux yeux d’un client et vous aider à remporter plus de contrats. Il est également essentiel de connaître les documents qu’un propriétaire de projet réputé doit fournir pour s’assurer que toutes les conditions, responsabilités et frais du projet sont réglés avant le début de la construction.

Ceux qui ne tiennent pas compte de la nécessité des documents de construction courent le risque de problèmes juridiques et de clients mécontents. Si vous rencontrez un problème où le propriétaire du projet vous paie un montant inférieur à celui initialement convenu pour un service, sans la documentation appropriée, vous ne pourrez peut-être pas recevoir votre paiement intégral. De plus, le fait de ne pas disposer d’une documentation appropriée peut conducteur votre équipe à manquer des parties critiques du processus de construction, ce qui en entraîne une détérioration du produit final.

Pour éviter des problèmes comme ceux décrits ci-dessus, commencez par en savoir plus sur les principaux types de documents de construction.

Bien que tous les projets aient des spécifications et des besoins différents, la plupart auront quelques types de documents de construction standard. Les principaux types de documents de construction comprennent les documents d’appel d’offres et d’approvisionnement, les documents de contrat, les manuels de projet et les dessins. Vous trouverez ci-dessous une ventilation des catégories de documents de construction que les entreprises de construction doivent connaître :

Les documents d’appel d’offres et de approvisionnement permettent de s’assurer que le propriétaire du projet et généralités Entreprise générale sont sur la même longueur d’onde. Parfois, les porteurs de projet ouvrent leur offre à toute entreprise qualifiée, ou ils peuvent envoyer des invitations à soumissionner à des entreprises spécifiques.

Les documents que les maîtres d’ouvrage devront préparer commencent par la publicité des appels d’offres. Ces documents peuvent être une annonce générale décrivant le projet et ouvrant le projet aux soumissions des parties intéressées. Si le propriétaire du projet n’invite que des entrepreneurs spécifiques à soumissionner, il devra préparer un document d’invitation à envoyer à ceux qu’il souhaite soumettre des offres.

Le propriétaire du projet devra également créer un formulaire d’appel d’offres qui garantit que toutes les offres sont envoyées dans le même format. Les entrepreneurs intéressés doivent remblayer ce modèle d’appel d’offres pour préparer leur offre et l’envoyer au maître d’ouvrage.

Renseignements sur le modèle d’appel d’offres pour les entrepreneurs

Les entrepreneurs qui soumissionnent pour le projet doivent conserver un modèle d’appel d’offres, un formulaire d’appel d’offres ou une feuille d’appel d’offres qui détaille l’offre. Dans ce document, l’entreprise de construction devra spécifier le nom du client et du propriétaire, ainsi que le site du projet. Ce document comprendra également une description du projet, décrivant les objectifs, les détails et le calendrier du projet.

Dans le modèle d’appel d’offres, l’entreprise de construction qui soumissionne pour le projet exposera les responsabilités du propriétaire. Ils fixeront également le coût prévu et la date d’achèvement du projet. Cela permet au propriétaire du projet de voir la répartition des matériaux, de la main-d’œuvre et des autres coûts. Pour accepter l’offre, le propriétaire doit signer le modèle d’offre.

Autres documents d’appel d’offres

Outre le formulaire d’appel d’offres et les documents d’invitation à soumissionner, il existe quelques autres documents qui sont standard pour la plupart des projets de construction. Ces documents comprennent des formulaires d’accord propriétaire-Entreprise générale, un cautionnement de performance et un cautionnement de main-d’œuvre et de matériel :

• Formulaire d’accord propriétaire-Entreprise générale : Ce document garantit que le maître d’ouvrage et l’Entreprise générale sont d’accord sur les exigences du projet. Ces documents contracter décriront les devoirs, les obligations et les droits des deux parties. Le formulaire d’accord propriétaire-Entreprise générale est crucial pour les deux parties, car il garantit que toutes les personnes impliquées dans le projet sont conscientes des attentes.
• Caution de main-d’œuvre et de matériel : Parfois appelée caution de paiement, ce document garantit le paiement des fournisseurs et sous-traitants du projet. Vous pouvez considérer cette caution comme une sorte d’assurance pour vous assurer que les parties concernées sont payées pour le matériel et la main-d’œuvre qu’elles utilisent pour le projet. Il aide à protéger le propriétaire du projet de construction dans le couche de cémentation le Entreprise générale finit par ne pas payer les sous-traitants pour les matériaux, les services et l’équipement.
• Cautionnement d’exécution : Un cautionnement performance est conçu pour protéger le propriétaire contre le défaut de paiement des sous-traitants et le non-respect des obligations des entrepreneurs. Il garantit essentiellement que le propriétaire verra ses coûts couverts en cas de couche de cémentation de l’Entreprise générale qui ne termine pas ses tâches.

Une fois qu’une offre a été acceptée et qu’une Entreprise générale se prépare à travailler avec un client, elle devra finaliser son contracter. Il convient de noter que ces documents contracter seront éventuellement rédigés dans le cadre du processus d’appel d’offres pour que les entrepreneurs potentiels puissent les examiner. Vous pourriez voir un certain chevauchement entre les documents utilisés pour les parties appel d’offres et contracter d’un projet de construction.

Il existe différents types de documents contracter que les entreprises utilisent pour les projets de construction. Avec les documents du contracter, les clients et les entrepreneurs peuvent s’assurer que toutes les conditions sont convenues et qu’il n’y aura pas de malentendus. En savoir plus sur les principaux types de documents contracter utilisés dans les projets de construction ci-dessous :

Contrat de construction

Le contrat de contrat de construction est le document principal pour la plupart des projets de construction. Il s’agit de l’entente principale entre le bureau des contrats d’une entreprise ou un propriétaire privé et un Entreprise générale. La plupart des autres documents de contracter se référer à l’accord de contracter de construction ou s’y rattachent.

Dans un contrat de contracter de construction, vous pouvez vous attendre à trouver une date fixe pour le projet de construction. Il doit également indiquer clairement quelles parties seront responsables des différentes tâches du processus de construction. Vous trouverez également de nombreuses sections contenant des informations sur les modalités, la portée et les conditions de l’accord.

Portée des travaux

Parfois appelé énoncé des travaux, le document de portée des travaux est utilisé pour décrire le travail qui devra être accompli pour mener à bien le projet. Il met également en évidence qui sera responsable des différents types de travail, des matériaux nécessaires aux différentes tâches et des techniques requises pour accomplir le travail efficacement. Le document sur l’étendue des travaux donne un compte rendu détaillé de la manière dont les ordres de modification doivent être traités.

Ce document est crucial pour la réussite de votre travail. Il aide les entreprises à établir une estimation précise pour un projet pendant le processus d’appel d’offres. Cela permet également de garantir la réussite d’un projet dès le début de la construction, car les membres de l’équipe peuvent être sûrs de leurs responsabilités et des étapes à suivre pour terminer leur travail.

Conditions générales

À l’intérieur d’un contracter de construction, vous trouverez une section sur les conditions générales. Il s’agit de la partie d’un contracter qui détaille les responsabilités, les relations et les droits entre les entrepreneurs et les clients. L’aspect le plus crucial de cette partie de l’accord décrit les obligations et les droits de chaque partie. Si des différends surviennent au cours du processus de construction, les parties concernées peuvent utiliser cette partie du contracter pour trouver des stipulations décrivant comment gérer un conflit. Fondamentalement, ce document de contracter donne à l’ensemble du contracter de construction son cadre juridique.

Conditions spéciales

Dans de nombreux contrats, vous trouverez un document de conditions spéciales, qui sera inclus en tant qu’saillie à la section des conditions générales. Ce document contient des clauses qui se rapportent à des parties spécifiques du projet et détaille certaines conditions. La section des conditions spéciales sera utilisée lorsque vous aurez besoin d’afficher des instructions spécifiques qui ne concernent qu’une seule partie d’un projet.

Calendrier de construction

Les calendriers de construction définissent les étapes du projet et leur date d’achèvement. Lorsque des problèmes de planification surviennent, un calendrier de construction donnera au client contractant un certain poids. L’Entreprise générale utilisera également le document pour l’aider à planifier les différentes tâches nécessaires pour terminer le projet à temps. Étant donné que des difficultés peuvent survenir en raison des besoins changeants d’un chantier, un calendrier de construction peut être modifié.

Estimation des coûts

La section d’estimation des coûts d’un contracter de construction décompose tous les éléments utilisés dans le projet de construction et décrit leurs coûts. Vous pouvez trouver des estimations de coûts qui fournissent un nombre forfaitaire qui n’inclut aucun élément spécifique, et vous pouvez trouver celles qui présentent une représentation détaillée du coût pour chaque élément.

Liste des couvertures d’assurance construction

Une liste de couverture d’assurance construction est utilisée pour montrer à un client que le Entreprise générale peut blocage économique en couche de cémentation d’un accident. Si le client voit que l’équipement et d’autres parties du projet sont couverts par une assurance, il peut avoir l’esprit plus tranquille. Sur la liste, vous verrez les différents types de couverture inclus, tels que le cautionnement de performance, l’assurance des risques du chantier et l’assurance responsabilité civile généralités.

Devis métré

Dans le document de devis quantitatifs, vous trouverez une liste des différents matériaux et corps de métier utilisés dans les projets de construction. Le document doit inclure une liste détaillée de la main-d’œuvre, des pièces et des matériaux utilisés pour mener à bien le projet. Les entreprises doivent rassembler l’un de ces documents lorsqu’elles veulent soumettre des offres précises pour des projets. Il se peut qu’il ne soit pas inclus dans le contracter lui-même, selon les préférences de l’agent de négociation des contrats.

Caractéristiques techniques

La section des spécifications d’un contracter couvrira les exigences techniques et les données. Cette partie fournira aux lecteurs les techniques et les matériaux utilisés pour les aspects techniques du projet. Les spécifications techniques sont généralement négociées pendant le développement du contracter. Si des modifications sont apportées aux spécifications, vous saurez comment les traiter en fonction des conditions stipulées dans la section Portée des travaux.

Dessins

Une partie de tout contracter doit avoir des dessins en rapport avec le travail en cours d’exécution. Ces dessins peuvent être aussi détaillés que les plans réels ou aussi simples qu’une représentation de base du caractère, de l’étendue et de la portée de l’œuvre.

Les manuels de projet se présentent généralement sous la forme d’un livre physique ou numérique relié contenant tous les documents contracter et non contractuels du projet. Les seuls documents manquants dans le manuel du projet sont les dessins du projet.

Les quatre sections principales des manuels de projet sont les exigences de l’appel d’offres, les différentes parties du contracter, les conditions générales et complémentaires du contracter et les spécifications techniques. Ces différentes sections du contracter ont été décrites précédemment, mais il est important de comprendre les manuels de projet comme un document de construction distinct.

Un manuel de projet permet d’organiser les documents du projet et de s’assurer que tout peut être trouvé facilement. Dans ce manuel, les entrepreneurs peuvent accéder à des données sur les spécifications du projet et ses détails financiers. Il s’agit d’un composant crucial des projets de construction, et toute relation réussie entre le propriétaire et l’Entreprise générale l’utilise à différentes étapes d’un projet.

Pour mener à bien la phase de construction d’un projet, l’Entreprise générale devra disposer de dessins et de plans détaillés. Les propriétaires commenceront à former des plans en travaillant avec un architecte, qui proposera des conceptions de schémas, puis passera à la phase de développement de la conception. Une fois que le propriétaire et l’architecte se sont mis d’accord sur une conception, ils produiront les documents de construction officiels utilisés par l’Entreprise générale pour construire la structure.

En savoir plus sur les différents types de dessins ci-dessous :

Schémas

Les schémas sont le premier type de dessins d’un projet. Un architecte établit avec le maître d’ouvrage les exigences du projet et dresse une représentation de base de la structure potentielle. Ces dessins tentent de représenter les concepts primaires de la conception, ses relations spatiales, ses formes et l’échelle de base des différentes parties du bâtiment. À partir de cette conception, un propriétaire peut commencer à estimer le coût du projet.

Dans la phase de conception du schéma, vous verrez soit des représentations affichées par ordinateur ou dessinées à la main du plan du site, des élévations et des plans d’étage.

Développement de la conception

Lors de la phase de conception et de développement, le propriétaire et l’architecte finaliseront la conception. Ces documents comprendront des spécifications sur l’emplacement des portes et des fenêtres, des détails structurels généraux et des matériaux. À la fin de la phase de développement de la conception, il devrait y avoir un plan détaillé du site. À la fin de l’étape de développement de la conception, des dessins en coupe représentant les dimensions complètes, ainsi que des plans d’étage et des élévations détaillés, seront produits.

Dessins et plans de construction

Après la phase de développement de la conception, les documents de construction seront partagés avec l’Entreprise générale pour planifier et commencer la construction. Ces documents de dessin et ces plans seront tirés des dessins finalisés produits lors de la phase de développement de la conception. Les nouveaux dessins de cette phase auront encore plus de détails pour assurer la bonne construction du projet.

Dans ces documents, vous trouverez des exigences spécifiques pour les pratiques et les matériaux de construction. Les propriétaires ou les architectes enverront les dessins finalisés aux entrepreneurs qui pourront ensuite soumissionner pour le projet et tarifer le coût du projet.

Un ensemble fini de dessins de construction comprendra quelques documents. Les dessins architecturaux seront l’un des principaux types utilisés par l’Entreprise générale. Ces dessins architecturaux comprennent des documents tels que des plans d’étage, un plan de site et des coupes et des détails du bâtiment. Ils seront également combinés avec des dessins structurels, qui fourniront à l’Entreprise générale des informations vitales sur la façon de construire correctement la structure. Vous pouvez également voir des dessins électriques et mécaniques inclus dans cette étape.

Enregistrer les dessins ou les dessins conformes à l’exécution

Une fois la construction commencée, la documentation du processus de construction de l’Entreprise générale doit avoir lieu. Les dessins d’enregistrement, ou dessins finis, sont des documents destinés à montrer la différence entre les dessins et les spécifications d’origine et ce qui a été réellement construit. Étant donné que les projets changent et font face à des défis qui ne sont pas prévus dans les conceptions originales, les dessins d’archives sont essentiels pour montrer ce qui a changé.

Une Entreprise générale soumettra les dessins finiss d’un projet à la fin d’un travail ou d’un projet. Les dessins présenteront tous les changements apportés au cours du processus de construction, avec des détails sur les emplacements, la géométrie et les dimensions modifiés du projet.

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