La gestion de projet de construction rassemble les personnes, les plans et les matériaux dans un seul flux de travail afin que vous puissiez terminer à temps et dans les limites du budget. Que vous gériez une petite rénovation ou un travail civil complexe, l’objectif est le même : organiser les ressources, contrôler les risques et garder tout le monde aligné.

Sur la plupart des chantiers, un chef de projet ou une petite équipe coordonne la portée, le calendrier, le coût, la qualité, la sécurité et la communication. Vous réunissez les propriétaires, les concepteurs, les ingénieurs, les sous-traitants et les fournisseurs dans un seul plan et faites avancer les décisions.

Les responsabilités typiques comprennent : 

• Élaborer le plan, le budget et le calendrier, puis suivre l’avancement de chacun
• Coordonner les personnes, les matériaux, les permis et l’équipement afin que les tâches commencent à temps
• Gestion des documents de conception, des QRT, des soumissions et des modifications
• Surveillance des risques et de la sécurité et résolution rapide des problèmes

Pour une liste plus détaillée des tâches par phase, consultez le plan fourni par la Construction Managers Association of America.

• Objectifs non définis : Une portée vague entraîne des retouches et des retards. Confirmez les exigences tôt et documentez les décisions.
• Dérive de la portée : Les ajouts qui ne correspondent pas au plan affectent les coûts et le temps. Acheminez les modifications grâce à un processus clair. 
• Désalignement de l’équipe : Les lacunes dans la communication ralentissent le travail. Utilisez des rapports simples et des contrôles fréquents.
• Gestion des risques : Prévoyez des problèmes de sécurité, de météo et d’approvisionnement afin d’avoir des options lorsque les conditions changent.

Ces étapes s’alignent sur les meilleures pratiques décrites par les groupes de l’industrie. 

1. La conception

Définissez le besoin, fixez des objectifs et testez la faisabilité. Examinez les coûts, le calendrier et les principaux risques pour confirmer que le projet est réaliste. Une analyse précoce permet d’économiser du temps et de l’argent par la suite.

2. Planification

Transformez le concept en un plan constructible. Créez une répartition du travail, un calendrier et un budget. Mettre en place des plans de communication, de qualité et de sécurité. Établissez comment vous allez gérer les modifications et les approbations. Commencez à aligner les partenaires clés et à confirmer les voies d’autorisation. 

3. Exécution

Mobiliser le site, se procurer les matériaux et diriger les travaux pour respecter les jalons. Gardez un contact étroit avec les responsables sur le terrain et documentez les progrès afin de pouvoir résoudre les problèmes rapidement.

4. Surveillance et clôture

Suivez les performances à l’aide d’indicateurs clés de performance simples tels que l’écart de calendrier, l’écart de coût, le nombre d’ordres de changement, les incidents de sécurité et l’âge de la liste de tâches. À la fin, les documents complets de mise en service, de formation et de rotation et la conclusion des contrats. 

Une fois les dessins terminés et les documents d’appel d’offres prêts, demandez des propositions et préqualifiez les entrepreneurs. Divisez les champs d’application en packages clairs et collectez des références. Les vérifications de prix, les vérifications de calendrier et l’historique de sécurité vous aident à choisir des partenaires en toute confiance.

Selon les règles du propriétaire, vous pouvez également donner des conseils sur l’attribution des contrats et confirmer les assurances, les cautionnements et les exigences de démarrage.

Lors de l’approvisionnement, vérifiez les calendriers de soumission et les articles à long délai de livraison tels que l’équipement spécialisé ou les matériaux personnalisés. Demandez aux soumissionnaires de confirmer les durées, les plans de main-d’œuvre et les programmes de sécurité. Élaborez des recommandations de récompenses qui comparent la portée, le coût, le calendrier et l’expérience. 

Avant le début de la construction, effectuez une enquête sur le site. Identifier les dangers tels que les lignes aériennes et le contrôle de la circulation. Planifiez l’entreposage des matériaux, les voies d’accès et la protection de l’environnement, y compris des pratiques de gestion des déchets qui permettent de contenir et de manipuler correctement les débris.

• Waterfall : une séquence linéaire avec des jalons et des transferts clairs ; s’adapte à une portée étroitement définie et à des métiers ordonnés et fonctionne bien lorsque la conception est terminée et que les modifications de la portée sont limitées
• Lean : amélioration continue de l’ensemble du travail ; se concentre sur la valeur, la réduction des déchets et des engagements fiables avec une planification hebdomadaire et des promesses d’aider les métiers à progresser régulièrement
• Agile : divise des scopes complexes en petits ensembles qui peuvent être planifiés et livrés en cycles courts ; Utile lorsque la portée évolue ou que les commentaires sont fréquents. 
• Chemin critique : cartographie les dépendances des tâches pour trouver le chemin le plus long ; Protège les jalons et les activités critiques pour se concentrer sur les véritables facteurs de nivellement des ressources

• Rédigez des objectifs simples et publics pour la portée, le budget et le calendrier afin que tout le monde comprenne les priorités. 
• Standardisez les noms de fichiers, les notes de réunion et les journaux de livrables pour réduire la confusion.
• Tenez-vous à l’écart, rassemblez-vous quotidiennement pour les problèmes et les tâches prévisionnelles.
• Suivez quotidiennement la main-d’œuvre et l’équipement afin que les petits écarts ne deviennent pas de gros problèmes de coûts.
• Tenez un journal des modifications avec les codes motif, les dates et les approbations pour contrôler la portée. 

De nombreuses équipes louent des machines et des outils spécialisés pour s’adapter à l’évolution de la portée, éviter la maintenance et garder de l’argent libre pour d’autres besoins. Vous pouvez aligner la livraison pour la mobilisation et planifier les cueillettes à la clôture pour simplifier la logistique.

Vous coordonnerez également les permis, les services publics, les inspections et les contrôles de qualité. Sur les travaux de conception-construction ou de gestion de projet à risque, vous pouvez gérer les services de préconstruction et mener des discussions sur la valeur qui alignent les décisions de conception sur le budget et le calendrier.

Une bonne communication est importante. Définissez des cadences de réunion pour les propriétaires, les partenaires de conception et le terrain. Publiez les ordres du jour et les mesures à prendre avec les propriétaires, les architectes et les entrepreneurs afin que les décisions soient prises en compte et partagées. 

Les partenaires typiques comprennent le propriétaire ou le commanditaire, l’architecte, les ingénieurs en structure et MEP, l’ingénieur civil, les consultants en géotechnique, les concepteurs spécialisés, l’entrepreneur général, les entrepreneurs spécialisés et les fournisseurs. Les projets publics peuvent ajouter des agences de permis et des entreprises de services publics. Votre travail consiste à aligner ces groupes sur la même portée, le même budget et le même calendrier.

Gardez l’ensemble actuel de dessins et de spécifications facile à trouver. Suivez les soumissions, les QRT, les addenda et les ordres de modification afin que les équipes sur le terrain travaillent toujours selon les dernières instructions. Utilisez un budget avec des imprévus et des allocations et établissez un calendrier qui tient compte des articles à long délai de livraison et des inspections. 

Créez des journaux simples : journal des décisions, journal des risques, journal des achats et registre des actions. Ces outils vous aident à détecter les problèmes à un stade précoce et à responsabiliser l’équipe.

• Services publics existants et déménagements nécessaires
• Voies d’accès pour les livraisons et zones de rassemblement pour le matériel et l’équipement 
• Besoins en matière de contrôle de la circulation autour du site et à l’intérieur de la zone de travaux
• Protections environnementales telles que le contrôle de l’érosion, le contrôle de la poussière et l’élimination appropriée des débris
• Les surfaces de travail, les conditions du sol et les fondations ou étaiements spéciaux.

Capturez les dessins conformes à l’exécution, les manuels d’utilisation et de maintenance, les garanties et les dossiers de formation. Remplissez rapidement les listes de tâches et planifiez les inspections finales à l’avance pour éviter les retards de dernière minute. Effectuez un examen des leçons apprises pour améliorer la planification et la coordination du prochain travail.

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