Le dépassement du budget est courant dans la construction. Certaines études montrent que neuf projets sur 10 sont confrontés à des dépassements de coûts de construction. Certains problèmes qui provoquent des dépassements sont plus fréquents que d’autres. En connaissant les principales causes, les entreprises peuvent prendre des mesures pour les éviter et maîtriser les coûts.

Les grands projets sont les plus durement touchés. Selon McKinsey & Company, certains projets dépassent jusqu’à 80 % le budget et prennent 20 % plus de temps que prévu. Pour toutes les tailles de projets :

• Seulement environ 31 % terminent dans les 10 % de leur budget.
• Seulement 25 % terminent dans les 10 % de leur délai.  

Ces chiffres mettent en évidence un problème majeur de l’industrie. Mais les dépassements de coûts ne sont pas garantis. Avec une meilleure planification, une communication plus forte et les bons outils, les entreprises peuvent réduire leur impact. La première étape consiste à comprendre les causes les plus courantes.

1. Mauvaises estimations de projet

De mauvaises estimations déclenchent souvent une réaction en chaîne qui conduit à des dépassements de coûts de construction. Les problèmes courants sont les suivants :

• Lacunes dans le champ d’application : L’absence de détails dans les plans ou les risques sur le site, comme les retards météorologiques, peuvent entraîner une sous-budgétisation. 
• Erreurs d’écriture : Les erreurs de mathématiques ou de saisie de données peuvent s’accumuler rapidement.
• Ignorer les tendances : Les coûts de construction peuvent augmenter beaucoup plus rapidement que l’inflation générale. Par exemple, en un an, l’indice des prix à la consommation a augmenté de 5,4 %, tandis que les coûts des intrants de construction ont augmenté de 23 %.

La solution : Les estimateurs ont besoin d’informations complètes sur le projet et doivent suivre les prix actuels du marché.

2. Ne pas planifier les demandes de changement

La plupart des projets sont confrontés à des demandes de changement, qui modifient la portée, la conception ou les exigences une fois que le budget a déjà été fixé. Presque tous les projets les voient. 

Certaines demandes de changement découlent de mauvaises estimations ou d’une mauvaise communication. D’autres proviennent de demandes de clients en cours de projet. Quoi qu’il en soit, ils ont un impact sur les calendriers d’équipement, le calendrier et les budgets des entrepreneurs.

La solution : Planifiez à l’avance avec des clauses contractuelles pour des fonds et du temps supplémentaires. Ou utilisez un logiciel pour modéliser les impacts afin d’aider à réduire leur effet. 

3. Gestion de site inefficace

Une mauvaise gestion sur site fait perdre du temps et de l’argent. Les problèmes courants comprennent l’équipement mal placé, le manque de directives claires et la fatigue des travailleurs.

La solution : Des systèmes de caisse simples et des outils numériques peuvent aider à suivre l’emplacement et les heures de travail des travailleurs. Des outils tels que les lasers souterrains peuvent également aider à améliorer la précision dans des tâches telles que la pose de tuyaux. Et les méthodes de construction lean peuvent réduire les coûts jusqu’à 15 % et les délais de projet de 30 % grâce à des méthodes telles qu’un meilleur alignement des flux de travail, une livraison juste-à-temps et des boucles de rétroaction quotidiennes.

4. Manque de communication

Près de la moitié des projets avec une mauvaise communication dépassent le budget. Seules 48 % des entreprises ayant une mauvaise communication finissent dans les limites du budget.

Des objectifs ou des hypothèses mal compris conduisent à des remaniements et à des efforts gaspillés. 

La solution : Une communication claire et cohérente entre les clients, les estimateurs et les équipes réduit les ordres de changement et évite le gaspillage d’efforts. 

5. Mauvaise planification

Du temps et de l’argent sont perdus lorsque les équipes ou l’équipement ne sont pas correctement programmés. La location d’équipement peut permettre d’économiser de l’argent, mais seulement si les échéanciers correspondent aux besoins du projet.

La solution : Utilisez un logiciel de planification pour aligner et coordonner les travailleurs, les sous-traitants et l’équipement de location afin de réduire les écarts et les chevauchements dans le travail de projet.

6. Coûts cachés

Les permis, les délais et les coûts de main-d’œuvre sont souvent sous-estimés. Par exemple :

• Permis : Devrait être intégré dans les budgets dès le début.

• Retards imprévus : Même avec une planification minutieuse, des surprises se produisent. Par exemple, en 2021, certains projets ont connu des retards de six mois pour les matériaux de toiture et jusqu’à un an pour l’acier.

• Main-d’œuvre : Les pénuries de main-d’œuvre et la hausse des salaires ajoutent des coûts.

7. Conception médiocre

Les défauts de conception peuvent entraîner des problèmes de conformité ou des composants manqués, nécessitant des retouches. Corriger ces erreurs tard dans le processus coûte cher.

8. Manque de flexibilité

Des problèmes inattendus tels que des pannes de chaîne d’approvisionnement ou des ralentissements économiques exigent de la flexibilité. 

La solution : Les stratégies juste-à-temps et les partenariats avec les fournisseurs aident les projets à s’adapter au changement.

9. Erreurs administratives

Les erreurs ou les litiges liés aux documents peuvent entraîner des retards et des retouches. 

La solution : Les plateformes numériques permettent aux parties prenantes d’accéder aux mêmes informations.

10. Embaucher les mauvais travailleurs

L’embauche basée uniquement sur l’offre la plus basse risque d’être de mauvaise qualité. 

La solution : Examinez l’historique des sous-traitants et privilégiez la qualité et la sécurité.

11. Incidents de sécurité

La construction est dangereuse. Les incidents de sécurité entraînent des temps d’arrêt et des coûts supplémentaires. 

La solution : Les technologies de formation et de sécurité, telles que les capteurs RFID et les bandes de fatigue, peuvent aider à réduire les risques.

12. Tâches qui font perdre du temps

Les travailleurs peuvent perdre jusqu’à 14 heures par semaine sur des tâches non liées à l’avancement du projet.

La solution : Une meilleure communication et l’embauche de sous-traitants de qualité réduisent les pertes de temps et d’efforts.

Des changements inattendus se produiront toujours sur les chantiers de construction. La location d’équipement vous donne la possibilité de réagir rapidement. Cat Rentals℠ propose une large sélection d’outils, d’accessoires et de machines lourdes de plus de 70 marques de confiance. Demandez un devis rapide ou trouvez votre concessionnaire local pour commencer.

Q : Quelle est la cause la plus fréquente de dépassement des coûts de construction ?

R : Les erreurs dans les estimations de projet sont la cause la plus fréquente, souvent liée à la portée, aux erreurs d’écriture ou aux tendances des prix.

Q : Comment les entreprises peuvent-elles éviter les dépassements de coûts ? 

R : Avec une meilleure planification, une communication plus forte et des locations d’équipement flexibles.

Q : La location d’équipement aide-t-elle à contrôler les coûts ?

R : Oui. Les locations peuvent aider en réduisant les coûts initiaux et en donnant aux entreprises l’accès aux bonnes machines au bon moment.