A költségvetés túllépése gyakori az építőiparban. Egyes tanulmányok azt mutatják, hogy 10-ből kilenc projekt szembesül az építési költségek túllépésével. Egyes túlcsordulásokat okozó problémák gyakoribbak, mint mások. A fő okok ismeretében a vállalatok lépéseket tehetnek azok elkerülésére és a költségek kordában tartására.

A nagy projekteket sújtja a leginkább. A McKinsey & Company szerint egyes projektek akár 80%-kal is meghaladják a költségvetést, és 20%-kal tovább tartanak a tervezettnél. Minden projektméretben:

• Csak körülbelül 31% -uk végez a költségvetés 10% -án belül.
• Mindössze 25%-uk fejezi be a határidő 10%-án belül.  

Ezek a számok rávilágítanak egy jelentős iparági problémára. De a költségtúllépések nem garantáltak. Jobb tervezéssel, erősebb kommunikációval és megfelelő eszközökkel a vállalatok csökkenthetik hatásukat. Az első lépés a leggyakoribb okok megértése.

1. Rossz projektbecslések

A rossz becslések gyakran elindítják azt a láncreakciót, amely az építési költségek túllépéséhez vezet. A gyakori problémák közé tartoznak a következők:

• A hatókör hiányosságai: A tervek hiányzó részletei vagy a helyszíni kockázatok, például az időjárási késések alulköltségvetéshez vezeték. 
• Elírási hibák: A matematikai vagy adatbeviteli hibák gyorsan összeadódnak.
• A trendek figyelmen kívül hagyása: Az építési költségek sokkal gyorsabban emelkedhetnek, mint az általános infláció. Például egy év alatt a fogyasztói árindex 5,4%-kal, míg az építési inputköltségek 23%-kal emelkedtek.

Megoldás: A becslőknek teljes körű projektinformációkra van szükségük, és nyomon kell követniük az aktuális piaci árakat.

2. Nem tervezem meg a módosítási kérelmeket

A legtöbb projekt változási kérésekkel szembesül, amelyek a költségvetés meghatározása után megváltoztatják a hatókört, a kialakítást vagy a követelményeket. Szinte minden projekt látja őket. 

Egyes változtatási kérelmek rossz becslésekből vagy félreértésből fakadnak. Mások a projekt közbeni ügyfélkérésekből származnak. Akárhogy is, hatással vannak a berendezések ütemtervére, a vállalkozók időzítésére és a költségvetésre.

Megoldás: Tervezzen előre összehúzódás záradékokkal az extra forrásokért és időért. Vagy használjon szoftvert a hatások modellezésére, hogy csökkentse a hatásukat. 

3. Nem hatékony telephelykezelés

A rossz helyszíni menedzsment időt és pénzt pazarol. A gyakori problémák közé tartozik az elhibázott berendezések, az egyértelmű irány hiánya és a munkavállalók fáradtsága.

Megoldás: Az egyszerű fizetési rendszerek és a digitális eszközök segíthetnek nyomon követni a dolgozók tartózkodási helyét és óráit. Az olyan eszközök, mint a földalatti lézerek, szintén segíthetnek javítani a pontosságot az olyan feladatokban, mint a csőfektetés. A karcsú építési módszerek pedig akár 15%-kal is csökkenthetik a költségeket és 30%-kal csökkenthetik a projektek ütemterveit olyan módszerekkel, mint a munkafolyamatok jobb összehangolása, a just-in-time szállítás és a napi visszajelzési hurkok.

4. A kommunikáció hiánya

A rossz kommunikációval rendelkező projektek közel fele túllépi a költségvetést. A rossz kommunikációval rendelkező vállalatok mindössze 48%-a fejez be a költségvetésen belül.

A meg nem értett célok vagy feltételezések átdolgozáshoz és elpazarolt erőfeszítéshez vezeték. 

Megoldás: Az ügyfelek, a becslők és a csapatok közötti világos és következetes kommunikáció csökkenti a változási megbízásokat és elkerüli az elpazarolt erőfeszítéseket. 

5. Rossz ütemezés

Idő és pénz vész el, ha a legénység vagy a felszerelés nincs megfelelően ütemezve. A berendezések bérlésével pénzt takaríthat meg, de csak akkor, ha az ütemezés megfelel a projekt igényeinek.

Megoldás: Használjon tervezőszoftvert a dolgozók, alvállalkozók és bérelt berendezések összehangolására és koordinálására, hogy csökkentse a projektmunka hiányosságait és átfedéseit.

6. Rejtett költségek

Az engedélyeket, a késedelmeket és a munkaerőköltségeket gyakran alábecsülik. Például:

• Engedélyek: Korán be kell építeni a költségvetésbe.

• Előre nem látható késedelmek: Még gondos tervezés mellett is történnek meglepetések. Például 2021-ben egyes projektek hat hónapos késéssel szembesültek a tetőfedő anyagok esetében, és akár egy évvel is az acél esetében.

• Munka: A munkaerőhiány és az emelkedő bérek növelik a költségeket.

7. Rossz tervezés

A tervezési hibák megfelelőségi problémákhoz vagy hiányzó alkatrészekhez vezeték, ami átdolgozást igényel. Ezeknek a hibáknak a kijavítása a folyamat késői szakaszában költséges.

8. A rugalmasság hiánya

Az olyan váratlan problémák, mint az ellátási lánc meghibásodása vagy a gazdasági lassulás, rugalmasságot igényelnek. 

Megoldás: A JIT-alapú stratégiák és a forgalmazó partnerségek segítik a projekteket a változásokhoz való alkalmazkodásban.

9. Adminisztratív hibák 

A papírmunkával kapcsolatos hibák vagy viták késedelmeket és átdolgozást okozhatnak. 

Megoldás: A digitális platformok ugyanazokhoz az információkhoz biztosítanak hozzáférést az érdekelt felek számára.

10. Rossz munkavállalók felvétele

A kizárólag a legalacsonyabb ajánlat alapján történő felvétel rossz minőséget kockáztat. 

Megoldás: Tekintse át az alvállalkozók előzményeit, és helyezze előtérbe a minőséget és a biztonságot.

11. Biztonsági események

Az építkezés veszélyes. A biztonsági események állásidőt és többletköltségeket okoznak. 

Megoldás: A képzési és biztonsági technológiák, például az RFID-érzékelők és a kifáradási sávok segíthetnek a kockázatok csökkentésében.

12. Időpazarló feladatok

A dolgozók akár heti 14 órát is veszíthetnek a projekt előrehaladásához nem kapcsolódó feladatok miatt.

Megoldás: A jobb kommunikáció és a minőségi alvállalkozók felvétele csökkenti az elpazarolt időt és erőfeszítést.

Az építkezéseken mindig történnek váratlan változások. A berendezések bérlése rugalmasságot biztosít a gyors reagáláshoz. A Cat Rentals℠ szerszámok, szerelékek és nehézgépek széles választékát kínálja több mint 70 megbízható márkától. Kérjen gyors árajánlatot , vagy keresse meg a helyi bérbeadó márkakereskedőt a kezdéshez.

K: Mi a leggyakoribb oka az építési költségek túllépésének?

V: A projektbecslések hibái a leggyakoribb okok, amelyek gyakran a hatókörhöz, az elírásokhoz vagy az árképzési trendekhez kapcsolódnak.

K: Hogyan kerülhetik el a vállalatok a költségtúllépéseket? 

V: Jobb tervezéssel, erősebb kommunikációval és rugalmas felszerelés-kölcsönzéssel.

K: Segíti a berendezések bérlése a költségek ellenőrzését?

V: Igen. A bérlés segíthet az előzetes költségek csökkentésében és a vállalatok számára a megfelelő gépekhez való hozzáférés biztosításában a megfelelő időben.