Ahogy az építési projektek egyre összetettebbé válnak, a vállalkozók egyre gyakoribb késedelmeket tapasztalnak a projektek befejezési ütemtervében. Annak ellenére, hogy az építőipar az egyik legrégebbi és leguniverzálisabb iparág, az idő- és költségtúllépések továbbra is várható eredmények minden projektnél. Bár jelentős technológiai fejlődés történt a feladatok koordinálásában és ütemezésében, az építési projektek késedelmeit még mindig széles körben elfogadják az iparág normális részeként.

Ez az útmutató az építési projektek késedelmének elkerülésére segít a vállalkozóknak megérteni a problémához hozzájáruló vezető tényezőket. Azt is elmagyarázzuk, hogy a nehéz építőipari gépek bérlése hogyan segíthet megelőzni az építési projektek késedelmét és növelni a termelékenységet.

Ugrás egy szakaszra:

• Az építési projektek késedelmének 10 legfontosabb oka
• Hogyan lehet elkerülni a késedelmeket az építési projektekben a berendezések bérlése

Mint minden más iparágban, minél nagyobb a projekt, annál összetettebbek az igényei, ami több késési lehetőséget eredményez. Az építési projektek késedelmének egyik legkárosabb következménye, hogy hajlamosak felhalmozni a pénzügyi költségeket, ami költségvetési megszorításokhoz és csökkent haszonkulcsokhoz vezet. Ez a valóság sokkal fontosabbá teszi a projektmenedzser vagy a vállalkozó szerepét, amikor a késések előrejelzéséről és előrejelzéséről van szó.

Az építésmenedzsment kulcsfontosságú szempontja annak ismerete, hogy hol fordulnak elő az építkezési késedelmek, és hogyan lehet elkerülni azokat. Az alábbiakban bemutatjuk az építkezési késedelmek 10 legfontosabb okát, amelyekkel a vállalkozóknak tisztában kell lenniük.

1. Helytelen előzetes tervezés

Számos építésmenedzsment szakértő szerint az előzetes tervezési szakasz minden építési projekt legfontosabb szempontja. A tervezési fázisban sok késés elkerülhető. A tervezés lehetővé teszi a vezetők számára, hogy világos célokat tűzzenek ki, előre jelezzék az akadályokat, ütemterveket határozzanak meg, sőt terveket is készítsenek arról, hogyan térjenek vissza az ütemtervhez késések esetén.

A projekttervezés ugyanolyan készség, mint bármely más. Az építési projektek késedelmének elkerülésére törekvő vállalkozóknak és projektmenedzsereknek időt és energiát kell fektetniük projekttervezési készségeik fejlesztésébe. A fejlett tervezési készségekkel rendelkező vállalkozók hatékonyabban oszthatják el az erőforrásokat, és egyértelműbben azonosíthatják a feladatfüggőségeket. Emellett képesek reálisan felmérni a kockázatokat, előrelátást adva számukra az olyan kihívást jelentő kérdések kezelésében, mint a munkaerőhiány vagy az ellátási lánc korlátai, és nagymértékben növelik a projekt sikeres eredményének valószínűségét.

Az előzetes tervezés tökéletes alkalom a kulcsfontosságú felekkel való kommunikációra is, hogy mindenki megértse a szerepét és azt, hogy mit várnak el tőlük. Az írásos terv mindenkit egy lapra hoz, növelve annak valószínűségét, hogy minden mérföldkő időben teljesül.

2. Költségvetési téves számítások

Az előzetes tervezési szakasz része egy alapos és részletes költségvetés kidolgozása. A költséghibák késleltethetik az építési projekteket, mert a vállalkozóknak időt kell tölteniük további finanszírozás biztosításával, a hitelfeltételek újratárgyalásával, vagy alternatív anyagok vagy erőforrások megtalálásával, amelyek jobban megfelelnek a költségvetési valóságnak. Mindezek az intézkedések idővel jelentős projektkésedelmet okozhatnak.

A költségvetési téves számítások különösen károsak a projekt ütemtervére, ha munkaügyi tárgyalásokat foglalnak magukban. Mivel a projektek leesés ütemtervükben, a munkaerőköltségek növekednek mind az alvállalkozók, mind az alkalmazottak számára. Az alvállalkozóknak külön kell fizetniük az idejük fedezésére, és ha a fővállalkozók nem tudnak azonnal megállapodni, a projekt további késedelmet szenved.

Bár minden projektköltségvetés figyelembe veszi a váratlan eseményeket a teljes költség tompítására, a késedelmek könnyen felemészthetik ezt a pénzügyi kitöltést. A Projektmenedzsment Intézet szerint a szervezetek átlagosan 97 millió dollárt pazarolnak minden befektetett 1 milliárd dollár után a rossz projekttermelékenység és -menedzsment miatt. A költségtúllépések idővel súlyosbodnak, és akadályozzák a projekt sikerét, szűk keresztmetszeteket okozva a termelésben. A projekttervezéshez hasonlóan a költségvetés-tervezés is egy másik létfontosságú készség a vállalkozók számára a projekt sikerének biztosítása érdekében.

3. Rossz kommunikáció és koordináció

Az egészséges projektütemterv attól függ, hogy mindenki képes-e csapatként dolgozni. Ahhoz, hogy egy projekt zökkenőmentesen működjön és elérje a gyártási mérföldköveket, kiváló koordinációra van szükség minden fél között. A folyamat minden lépését, legyen szó a tervezési vagy az építési szakaszról, alaposan össze kell hangolni és kommunikálni kell.

A projekt ütemtervének koordinálása azt jelenti, hogy a munkatevékenységeket logikus sorrendben kell megszervezni az adott időpontban szükséges munka sorrendje alapján. A munkák sorrendjének meghatározásával a vállalkozók és az építésvezetők biztosíthatják, hogy minden alvállalkozó készen álljon és szükség szerint rendelkezésre álljon. A különböző alvállalkozók koordinálásához az építésvezetőnek világosan meg kell értenie az egyes fázisokban szükséges munka körét. Emiatt a jó koordináció előzetes és folyamatos kommunikációt igényel.

A projekt ütemezése és a munkatevékenységek koordinálása során a vezetőknek kommunikálniuk kell az alvállalkozókkal, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy szilárd technikai ismeretekkel rendelkeznek az egyes személyek szerepéről. A projekt ütemterve arra is szolgál, hogy mindenki állandó kommunikációban maradjon, beleértve az előrehaladás nyomon követését és a késések kiigazítását. A modern projektmenedzsment szoftver minden felet tájékoztat a projekt ütemtervéről, az elvárásokról és a folyamatos eredményekről.

4. Hatókör kúszás

Mérettől és összetettségtől függetlenül minden építési projektnek jól meghatározott projektkörre van szüksége a munka megkezdése előtt. A projekt hatóköre határozza meg azokat a termékeket, amelyeknek a projekt végén készen kell állniuk. A projekt egyértelmű hatókörének hiánya komoly késedelmeket okoz, mivel a munkavállalóknak folyamatosan korrekcióra és pontosításra lesz szükségük személyes munkakörüket illetően. Idővel ezek a késések jelentős ütemterv-túllépésekhez vezetnek.

A rosszul meghatározott hatókör mellett fennáll a hatókör kúszásának kockázata is. A hatókör kúszása akkor fordul elő, ha a tulajdonosok vagy a fejlesztők az eredeti tervben foglaltaktól eltérő vagy eltérő munkát kérnek. Minden alkalommal, amikor új vagy egyéb munkát kérnek, azt meg kell becsülni és jóvá kell hagyni, és új anyagokat vagy további munkaerőt kell beszerezni a hatókör-változtatás végrehajtásához. 

A hatókör kúszása sokféleképpen befolyásolja a projektet. Először is megváltoztatja a projekt ütemtervének menetét, késlelteti bizonyos mérföldköveket és visszaveti a közelgő munkatevékenységeket. Másodszor, hozzájárul a költségvetés túllépéséhez is, mivel a további tételek végül többe kerülnek, ha a projekt felénél kérik őket. Ha a munka megkezdése előtt tisztázza a projekt termékeit, az segíthet megelőzni a hatókör kúszását. A hatókör-kúszás kezelésére vonatkozó irányelvek szintén segíthetnek megelőzni a késéseket.

5. Időjárási események

Az időjárás azon kevés okok egyike az építési projektek késésének, amelyet senki sem tud befolyásolni. Minél tovább tart a projektek, annál nagyobb a kockázata annak, hogy szélsőséges időjárási eseményeket tapasztalnak, amelyek késéseket okoznak. 

Az egy évig vagy tovább tartó projektek az évszakok változásának teljes ciklusát tapasztalják, ami számos időjárási aggály miatt késleltetheti a projekteket. A szélsőséges hőség elviselhetetlen és nem biztonságos körülményeket teremthet a munkavállalók számára, késleltetve a projekteket, amíg a hőhullám el nem múlik. A hóviharok és esőzések egészségügyi és biztonsági veszélyeket okozhatnak a munkahelyen, és speciális protokollokat igényelnek a projektek biztonságos működéséhez.

Bár az időjárást nem lehet egyértelműen megjósolni a jövőben, nemhogy ellenőrizni, az építésvezetők a lehető legjobban megkerülhetik. A korábbi feljegyzések megtekintése és az időjárási aggályok miatti késések átlagos hosszának megértése segíthet a vállalkozóknak abban, hogy a tervezési szakaszban figyelembe vegyék az időjárást az ütemtervükben.

 A vállalkozók tudják, hogy bizonyos munkatevékenységeket, például beton öntését vagy tetőfedés és iparvágány felszerelését nem lehet elvégezni esőben, havazás vagy szelesben. Ezért a projektek ezen szakaszainak felsorakoztatása optimális időjárási viszonyokkal rendelkező évszakokban hasznos lehet az időjárással kapcsolatos késések vagy a költséges átdolgozások megelőzésében.

6. Ingadozó gazdaság

Az építőipar egészsége nagymértékben függ a helyi, állami, nemzeti és nemzetközi gazdaságoktól. A virágzó gazdaságban az építőipar gyors növekedést tapasztal, de a lassuló gazdaság recesszióhoz vezeték.

Gazdasági visszaesés idején a vállalkozók fokozott versennyel szembesülnek, ami azt jelenti, hogy sok ajánlatot a legalacsonyabb költségek alapján nyernek el. Ha a haszonkulcsok szűkebbek, a projektek gyakran késnek a különféle pénzügyi korlátok miatt. A nehéz gazdasági időkben előforduló egyik fő költségvetési korlátozás a magas munkaerőköltség miatt merül fel. A vállalkozók korlátozhatják a túlórákat, ami azt jelenti, hogy bizonyos mérföldkövek teljesítése hosszabb időt vesz igénybe.

A virágzó gazdaságban azonban a vállalkozások elfoglaltabbak, és sokkal több projektet kell egyszerre kezelniük. Következésképpen hosszabb ideig tarthat a projektek megtervezése és jóváhagyása, mert csak ennyi műszaki szakértő áll rendelkezésre. A virágzó gazdaságban a késedelmek a kínálat vagy a munkaerő hiánya, illetve a rendelkezésre álló berendezések hiánya miatt is előfordulhatnak. Ezen tényezők közül sok nem tartozik a vállalkozó ellenőrzése alá, de figyelembe vehetők a projekt ütemtervének megtervezésekor.

7. Munkaerőhiány

Számos iparág szembesül a munkaerőhiány kihívásával, de az építőipar az egyik olyan ágazat, amely folyamatosan szembesül ezzel az akadálysal. A szakképzett munkaerő hiánya azt jelenti, hogy a munkavállalókat nehezebb megtalálni és drágábbak. Következetes és megbízható munkaerő nélkül az építési projektek továbbra is kudarcokkal szembesülnek, mivel a vezetők több időt töltenek a munkavállalók toborzásával.

Az Associated General Contractors of America (AGC) szerint a szerződéses vállalkozások 81%-a szakképzett munkaerőhiánnyal szembesül mind a fizetett, mind az órabéres kereskedők körében, és a válaszadók 72%-a arra számít, hogy a munkaerőhiány továbbra is a legnagyobb kihívást jelenti vállalkozásuk számára. Az építési projektek továbbra is kiszámíthatatlan késedelmekkel szembesülnek, ha nem találnak kereskedőket, és nem engedhetik meg maguknak, hogy kifizessék egyre versenyképesebb béreiket. 

A korlátozott munkaerő-kínálat miatti késedelmek elkerülése érdekében a vállalkozóknak és a vezetőknek szakértőkké kell válniuk az emberi erőforrások elosztásában. Amikor a vállalkozók több egymást átfedő projektet kezelnek, még fontosabbá válik a projektek ütemezésének optimalizálása és a munkaerő rendelkezésre bocsátása az optimális időben a projekt egyes szakaszaihoz. Egyes vállalatok ütemterv-szoftver használatával kompenzálják, hogy segítsenek megszabadulni az emberi erőforrások találgatásától, az adatok felhasználásával intelligensen hozzárendelik a munkaerőt a projektekhez és  stratégiai módon optimalizálják a termelékenységet.

8. Ellátási lánc problémák

Az építőanyagok minden építési projekt rezsiköltségvetésének jelentős részét teszik ki, így a jövedelmezőség fenntartása érdekében gondosan kezelni kell a kiadásokat. Sajnos az építőanyagok nagymértékben függenek a nemzetközi gazdasági tényezőktől, és az Egyesült Államokban számos vállalkozás együttműködik nemzetközi beszállítókkal. Egy ilyen erősen összekapcsolt világban az ellátási lánc bármilyen zavara globális tovagyűrűző hatást válthat ki, és végül még a kis helyi építőipari vállalkozásokat is érinti.

Az építőipari tanulmányok áttekintése megállapította, hogy az építési projektek késedelmének legnagyobb külső tényezője az építőanyaghiány volt. A 2021-es év különösen jelentős hatással volt az anyagokra és a készletekre. A folyamatos fűrészáruhiány miatt emelkedni kellett a családi házak építésének ára. Az új lakásépítések iránti folyamatos kereslet azonban azt okozza, hogy a vállalkozók késedelmeket tapasztalnak projektjük ütemtervében.

A Lakásépítők Országos Szövetsége szerint nem csak a fűrészáruból van hiány. Egy 2021. májusi felmérés megállapította, hogy az építők több mint 90%-a tapasztalt legalább egy anyaghiányt. Például az építők 95%-a számolt be a rendelkezésre álló készülékek hiányáról, míg 87%-uk ablak- és ajtóhiányról számolt be. Ennek eredményeként a vállalkozók az építési folyamat során az ellátással kapcsolatos késedelmeket tapasztalnak, a keretezéstől a befejezésig.

9. Nem hatékony berendezések

A komplex és dinamikus építési projektek időben és költségvetésen belül tartásához a vállalkozóknak nem csak a legproduktívabb munkavállalókra van szükségük a munkához. A leghatékonyabb eszközökre és felszerelésekre is szükségük van. A megfelelő nehéz építőipari gépek megtalálása alapvető fontosságú a folyamatos termelékenység fenntartásához és a szoros határidők betartásához.

A nehéz építőipari berendezéseknek, legyen szó kotrógépekről, rakodókról vagy kompatibilis munkaeszközökről, jól meg kell felelniük az adott projekt típusának és léptékének. A projekthez túl kicsi nehézgépek időveszteséget eredményeznek, amikor a gépkezelők a szükségesnél tovább dolgoznak ásással, osztályozással vagy kirakodással. Másrészt a munkához túl nagy nehéz építőipari berendezések szintén korlátozzák a termelékenységet. A teljes méretű nehézgépek üzemeltetése többe kerül, és összetettebb képzési követelményekkel rendelkeznek, ami azt jelenti, hogy hosszabb ideig tarthat a kezelők oktatása a használatukra. 

A munkához legmegfelelőbb méretű építőipari berendezések megtalálása létfontosságú az egyszerűsített működés fenntartásához és az építkezési késedelmek kockázatának mérsékléséhez. Bérlés vagy vásárlás előtt győződjön meg arról, hogy az építőipari berendezések megfelelő méretűek a projekt igényeihez. A munkához leghatékonyabb berendezések használata egy lépéssel közelebb viszi Önt termelési céljainak időben történő eléréséhez.

10. Berendezések meghibásodása

Az építési projektek késedelmének utolsó oka az építőipari berendezések minőségével és karbantartásával kapcsolatos. A nem megfelelően karbantartott berendezések sokkal nagyobb valószínűséggel hibásodnak meg nem megfelelő pillanatokban, mint a rutinszerű megelőző karbantartáson átesett berendezések. A hirtelen és váratlan berendezéshibák jelentős hatással lehetnek a vállalkozásokra, mivel az állásidő késleltetheti a projektek ütemtervét, és a vállalkozók elmulaszthatják a fontos termelési mérföldköveket. 

A berendezések meghibásodása nem csak a napi termelékenységet befolyásolja, hanem a többi ütemezett alvállalkozót is visszavethetik, akiknek aztán át kell rendezniük ütemtervüket, hogy alkalmazkodjanak a késéshez. A hibásan működő berendezések javítása is drágább és időigényesebb, mint a tervezett és megelőző karbantartás időpontjai.

A kiváló minőségű, jól karbantartott és megbízható berendezések kulcsfontosságú védelmet jelentenek az építési projektek késedelmei ellen. Ha egy jó hírű partnertől bérel építőipari gépeket, az segíthet abban, hogy flottája minden alkalommal készen álljon a munkára. Ezenkívül egy kölcsönző márkakereskedő megbízható berendezéseket tud biztosítani Önnek, hogy kiegészítse az Ön igényeit, ha projektje leesés lemarad, vagy ha bizonyos célok elérése érdekében fel kell pörgetnie a termelést.

A berendezések leállásának nyomon követésével a vállalkozók előre tervezhetnek az esetleges késésekre, reálisabb projektütemtervet hozva létre. Ha tisztában van azzal, hogy a berendezések leállása milyen hatással van vállalkozására, tervezhet a berendezések meghibásodásainak enyhítésére és ellenőrzésére, valamint a termelékenység csökkenésének megelőzésére.

Az építési projektek késedelme az iparág normális része. A vállalkozók által tapasztalt gyakori késések közül sok azonban enyhíthető az építőipari berendezések bérlésével. A berendezések bérlésével a vállalkozók kiváló minőségű, speciális munkákhoz alkalmas gépekhez férhetnek hozzá. A rugalmas összehúzódás feltételekkel a vállalkozók akkor juthatnak hozzá a berendezésekhez, amikor szükségük van rájuk a termelékenység magas szinten tartásához.

Az alábbiakban négy módszert mutatunk be, amellyel a berendezések bérlése segíthet vállalkozásának elkerülni az építési projektek késedelmét.

Foglaljon berendezésbérlést előre

A berendezések bérlése az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy kiküszöböljük a találgatásokat a projektütemezésben. A bérlés mellett jóval előre biztosíthatja a munkához megfelelő berendezéseket és munkaeszközöket. Ez a gyakorlat nyugalmat biztosít, mivel tudja, hogy a leghatékonyabb berendezés rendelkezésre áll, amikor szüksége van rá, és annyi ideig, amelyre szüksége van rá. 

A vállalkozók gyakran várakozási mintában találják magukat, és várják az egyik projekt befejezését, mielőtt berendezéseiket egy másik helyszínre költöztetnék. Ez a leállás késlelteti a következő projekt kezdési idejét, késleltetve a projekt más fázisait, mielőtt az egyáltalán megkezdődne. Ezekben a projektátfedésekben a vállalkozók a helyi jó hírű kölcsönző szolgáltatóhoz fordulhatnak, hogy késedelem nélkül megkapják a szükséges berendezéseket.

Biztosítsa a munkához megfelelő berendezést

Mivel az építési projektek késedelmének egyik fő oka a nem hatékony berendezések, kulcsfontosságú, hogy a vállalkozók olyan gépeket használjanak, amelyek a projekt minden igényét kielégítik. A figyelembe veendő alapvető tényezők a következők:

• Talajviszonyok: A tereptől függően válasszon lánctalpas, vagy kerekes felszerelést. A lánctalpak puha és egyenetlen terepen lebegést biztosítanak a munkagépeknek, míg a kerekek sík és stabil talajra alkalmasak.
• Helykorlátok: Kisebb lakótelkek esetén a kompakt berendezések rendkívül manőverezhetők és biztonságosabban kezelhetők. A nagyobb telephelyeken kényelmesen elfér a teljes méretű berendezések.
• Munka mennyisége: A kompakt berendezések, bár könnyebben manőverezhetők, nem olyan hatékonyak nagy mennyiségű anyag mozgatásában. Nagyobb berendezések választása növelheti a termelékenységet.

Forduljon egy tapasztalt bérberendezés-kereskedőhöz, hogy szakszerű tanácsot kapjon az építőipari berendezések kiválasztásához a projektjéhez.

Szerezzen be jól karbantartott építőipari berendezéseket

A megbízható bérelhető berendezésekkel elkerülheti a költséges, be nem tervezett állásidőt. A nem megfelelően karbantartott építőipari berendezések az építési késedelmek és a jövedelmezőség csökkenésének egyik vezető oka. Ahhoz, hogy a gép nagy teljesítményű és hatékony legyen, rendszeres időközönként szervizelni kell az elkerülhető meghibásodások megelőzése érdekében.

Az építőipari gépek megbízható szolgáltatótól történő bérlése biztosítja, hogy olyan nagy teljesítményű gépeket és munkaeszközöket kapjon, amelyek nem okoznak tervezetlen leállásokat. Azonban nem minden kölcsönző kezeli flottáját a legmagasabb színvonalon. Építőipari gépek bérlésekor mindenképpen érdeklődjön a márkakereskedő karbantartási rutinjairól és szerviznaplóiról. Ellenőrizze a legutóbbi értékeléseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szolgáltatónak vannak olyan elégedett ügyfelei, akik elégedettek a bérelt berendezések minőségével.

Rugalmas szerződések előnyei

Az építési projektek késedelméhez jelentősen hozzájárul az a tény, hogy a vállalkozók gyakran olyan helyzetbe kerülnek, hogy az egyik projekt befejezésére várnak, mielőtt elkezdhetnék a következőt. Ennek oka elsősorban a korlátozott munkaerő- és berendezés-erőforrások. Ahelyett, hogy megvárná az egyik munka elvégzését, mielőtt továbblépne a következőre, töltse ki a hézagokat bérelt berendezésekkel.

A bérelt berendezések egyik legjelentősebb előnye a vállalkozók rugalmassága a bérleti feltételekben. Akár napi, heti vagy havi eszközbérlésre van szüksége, helyi szolgáltatója az Ön igényeinek megfelelő bérleti időszakot tud biztosítani. Ahelyett, hogy késleltetné a következő projekt kezdési dátumát, keressen egy megbízható kölcsönző szolgáltatót, aki már ma felszereli a megfelelő építőipari berendezésekkel.

A magas termelékenység fenntartása és az építési projektek időben történő megvalósítása érdekében a vállalkozóknak megbízható berendezésekre van szükségük a munkához. A Cat Rentals℠-nál jól karbantartott, megbízható berendezéseket talál, amelyek készen állnak a használatra. Keresse meg a produktív és nyereséges megőrzéshez szükséges berendezéseket az Önhöz közeli Cat Rentalsnál.

Böngésszen építőipari gépek bérlési és munkaeszközök kínálatunkban, hogy megtalálja a munkához megfelelő felszerelést. Világszerte több mint 1,300 helyszínnel a Cat Rentals minden bérleti igényében rendelkezésére áll. Keressen egy helyet még ma, vagy hívja az 1-800-RENT-CAT telefonszámot a nehéz építőipari gépek bérlésével kapcsolatos további információkért.