Melampaui anggaran adalah hal yang umum dalam konstruksi. Beberapa penelitian menunjukkan sembilan dari 10 proyek menghadapi pembengkakan biaya konstruksi. Beberapa masalah yang menyebabkan pembengkakan lebih sering terjadi daripada yang lain. Dengan mengetahui penyebab utamanya, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah untuk menghindarinya dan menjaga biaya tetap terkendali.

Proyek-proyek besar paling terpukul. Menurut McKinsey & Company, beberapa proyek berjalan hingga 80% melebihi anggaran dan memakan waktu 20% lebih lama dari yang dijadwalkan. Di semua ukuran proyek:

• Hanya sekitar 31% yang menyelesaikan dalam 10% dari anggaran mereka.
• Hanya 25% yang selesai dalam waktu 10% dari tenggat waktu mereka.  

Angka-angka ini menyoroti masalah industri utama. Tetapi pembengkakan biaya tidak dijamin. Dengan perencanaan yang lebih baik, komunikasi yang lebih kuat, dan alat yang tepat, perusahaan dapat mengurangi dampaknya. Langkah pertama adalah memahami penyebab yang paling umum.

1. Perkiraan Proyek yang Buruk

Perkiraan yang buruk sering kali memulai reaksi berantai yang mengarah pada pembengkakan biaya konstruksi. Masalah umum meliputi:

• Kesenjangan ruang lingkup: Kehilangan detail dalam rencana atau risiko lokasi seperti penundaan cuaca dapat menyebabkan kekurangan anggaran. 
• Kesalahan administrasi: Kesalahan matematika atau entri data dapat bertambah dengan cepat.
• Mengabaikan tren: Biaya konstruksi dapat naik jauh lebih cepat daripada inflasi umum. Misalnya, dalam satu tahun indeks harga konsumen naik 5,4% sementara biaya input konstruksi naik 23%.

Solusi: Penaksir membutuhkan informasi proyek lengkap dan harus melacak harga pasar saat ini.

2. Tidak Merencanakan Permintaan Perubahan

Sebagian besar proyek menghadapi permintaan perubahan, yang mengubah ruang lingkup, desain, atau persyaratan setelah anggaran telah ditetapkan. Hampir setiap proyek melihatnya. 

Beberapa permintaan perubahan berasal dari perkiraan yang buruk atau miskomunikasi. Lainnya berasal dari permintaan klien di tengah proyek. Apa pun itu, mereka memengaruhi jadwal peralatan, waktu kontraktor, dan anggaran.

Solusi: Rencanakan ke depan dengan klausul kontrak untuk dana dan waktu tambahan. Atau gunakan perangkat lunak untuk memodelkan dampak untuk membantu mengurangi efeknya. 

3. Manajemen Situs yang Tidak Efisien

Manajemen di tempat yang buruk membuang-buang waktu dan uang. Masalah umum termasuk peralatan yang salah tempat, kurangnya arah yang jelas, dan kelelahan pekerja.

Solusi: Sistem check-out sederhana dan alat digital dapat membantu melacak lokasi dan jam kerja pekerja. Alat seperti laser bawah tanah juga dapat membantu meningkatkan akurasi dalam tugas-tugas seperti pemasangan pipa. Dan metode konstruksi ramping dapat memangkas biaya hingga 15% dan mengurangi garis waktu proyek hingga 30% dengan metode seperti penyelarasan alur kerja yang lebih baik, pengiriman tepat waktu, dan loop umpan balik harian.

4. Kurangnya Komunikasi

Hampir setengah dari proyek dengan komunikasi yang buruk melebihi anggaran. Hanya 48% perusahaan dengan komunikasi yang buruk yang berakhir sesuai anggaran.

Tujuan atau asumsi yang disalahpahami menyebabkan pengerjaan ulang dan upaya yang sia-sia. 

Solusi: Komunikasi yang jelas dan konsisten antara klien, penaksir, dan tim mengurangi pesanan perubahan dan menghindari upaya yang sia-sia. 

5. Penjadwalan yang Buruk

Waktu dan uang hilang ketika kru atau peralatan tidak dijadwalkan dengan benar. Menyewa peralatan dapat menghemat uang, tetapi hanya jika jadwal sesuai dengan kebutuhan proyek.

Solusi: Gunakan perangkat lunak perencanaan untuk menyelaraskan dan mengoordinasikan pekerja, subkontraktor, dan peralatan sewa untuk mengurangi kesenjangan dan tumpang tindih dalam pekerjaan proyek.

6. Biaya Tersembunyi

Izin, penundaan, dan biaya tenaga kerja sering diremehkan. Sebagai contoh:

• Izin: Harus dibangun ke dalam anggaran lebih awal.

• Penundaan yang tidak terduga: Bahkan dengan perencanaan yang matang, kejutan terjadi. Misalnya, pada tahun 2021, beberapa proyek menghadapi penundaan enam bulan untuk bahan atap dan hingga satu tahun untuk baja.

• Tenaga kerja: Kekurangan pekerja dan kenaikan upah menambah biaya.

7. Desain yang Buruk

Cacat desain dapat menyebabkan masalah kepatuhan atau komponen yang terlewatkan, yang memerlukan pengerjaan ulang. Memperbaiki kesalahan ini di akhir proses itu mahal.

8. Kurangnya Fleksibilitas

Masalah tak terduga seperti kerusakan rantai pasokan atau perlambatan ekonomi menuntut fleksibilitas. 

Solusi: Strategi tepat waktu dan kemitraan pemasok membantu proyek beradaptasi dengan perubahan.

9. Kesalahan Administratif 

Kesalahan atau perselisihan dokumen dapat menyebabkan penundaan dan pengerjaan ulang. 

Solusi: Platform digital memberi pemangku kepentingan akses ke informasi yang sama.

10. Mempekerjakan Pekerja yang Salah

Perekrutan hanya berdasarkan tawaran terendah berisiko berkualitas buruk. 

Solusi: Tinjau riwayat subkontraktor dan prioritaskan kualitas dan keselamatan.

11. Insiden Keselamatan

Konstruksi berbahaya. Insiden keselamatan menyebabkan waktu henti dan biaya tambahan. 

Solusi: Teknologi pelatihan dan keselamatan, seperti sensor RFID dan pita kelelahan dapat membantu mengurangi risiko.

12. Tugas yang Membuang-buang Waktu

Pekerja dapat kehilangan hingga 14 jam seminggu untuk tugas yang tidak terkait dengan kemajuan proyek.

Solusi: Komunikasi yang lebih baik dan mempekerjakan subkontraktor berkualitas mengurangi waktu dan tenaga yang terbuang.

Perubahan tak terduga akan selalu terjadi di lokasi konstruksi. Menyewa peralatan memberi Anda fleksibilitas untuk merespons dengan cepat. Cat Rentals℠ menawarkan berbagai pilihan peralatan, attachment, dan alat berat dari lebih dari 70 merek tepercaya. Minta penawaran cepat atau temukan dealer sewaan lokal Anda untuk memulai.

T: Apa penyebab paling umum dari pembengkakan biaya konstruksi?

J: Kesalahan dalam perkiraan proyek adalah penyebab yang paling sering, seringkali terkait dengan ruang lingkup, kesalahan administrasi, atau tren penetapan harga.

T: Bagaimana perusahaan dapat menghindari pembengkakan biaya? 

A: Dengan perencanaan yang lebih baik, komunikasi yang lebih kuat, dan penyewaan peralatan yang fleksibel.

T: Apakah penyewaan peralatan membantu mengontrol biaya?

J: Iya. Penyewaan dapat membantu dengan mengurangi biaya di muka dan memberi perusahaan akses ke alat berat yang tepat pada waktu yang tepat.