Pengadaan konstruksi mencakup perolehan tenaga kerja, bahan, dan peralatan yang diperlukan untuk memfasilitasi hasil proyek yang sukses. Bisnis sering mempekerjakan manajer pengadaan untuk mengawasi kemajuan dan memastikan pengalaman yang lancar saat bekerja dengan pemasok, kontraktor, arsitek, desainer, dan profesional lainnya. Pengadaan ini berlangsung melalui konfigurasi penawaran, di mana pihak yang tertarik untuk bekerja sama dengan Anda akan mengirimkan proposal mereka. Menemukan mitra yang tepat sangat penting untuk mendorong proyek dengan anggaran yang stabil dan jadwal yang hemat biaya. 

Pengadaan konstruksi melibatkan banyak bagian yang bergerak saat klien, kontraktor, manajer, dan pemangku kepentingan lainnya mencoba bekerja sama. Terlepas dari apa yang Anda butuhkan, seluruh proses umumnya melibatkan tiga langkah, termasuk: 

1. Perencanaan: Mengembangkan strategi yang kohesif adalah langkah awal dalam proses pengadaan. Selama tahap ini, Anda akan memenuhi kebutuhan klien, menentukan kapan dan di mana layanan dibutuhkan, membuat rencana manajemen, memutuskan strategi pengadaan, dan banyak lagi. 
2. Akuisisi: Setelah meminta penawaran, mengevaluasi kontrak, dan mempertimbangkan semua tawaran Anda, Anda akan menandatangani perjanjian yang mengamankan layanan dan produk. Tahap ini memastikan Anda memenuhi kebutuhan skala penuh untuk memfasilitasi proses yang lancar. 
3. Manajemen Kontrak: Juga dikenal sebagai administrasi kontrak, langkah ketiga dalam pengadaan konstruksi mengharuskan manajer untuk memverifikasi dan memproses kontrak mereka. Jika ada tantangan atau masalah yang muncul, tahap ini adalah waktu untuk merumuskan resolusi yang sesuai.

Menjaga kelancaran proses pengadaan konstruksi sangat penting untuk keberhasilan proyek Anda. Ini adalah proses yang diterapkan secara luas di banyak industri, memungkinkan bisnis untuk membentuk struktur terorganisir yang meningkatkan peluang sukses mereka. Manfaat unik dari pengadaan konstruksi meliputi: 

• Minimalkan penundaan: Memiliki setiap bagian tim Anda di halaman yang sama akan merampingkan seluruh proyek dan memastikan Anda mematuhi tenggat waktu Anda. 
• Tingkatkan kualitas: Dapatkan bantuan dari spesialis tepercaya yang siap memanfaatkan keahlian mereka untuk layanan luar biasa dan dapatkan manfaat dari kontraktor yang bersedia menawar secara kompetitif agar bisnis Anda lebih mungkin memberikan hasil yang lebih tinggi. 
• Hemat uang: Strategi pengadaan biasanya mendapatkan harga yang lebih baik dari pemasok untuk mendorong penghematan yang dapat Anda gunakan untuk investasi alternatif. 

Ada beberapa struktur pengadaan yang dapat diterapkan bisnis Anda selama proses pengadaan. Sebelum memutuskan satu strategi, Anda harus mengevaluasi dengan cermat berapa banyak yang bersedia Anda belanjakan, kualitas vendor, risiko yang dikenakan, dan kecepatan layanan. Dengan gagasan yang lebih baik tentang apa yang Anda cari, Anda dapat memilih salah satu paket berikut. 

Tradisional 

Dikenal sebagai metode Design-Bid-Build, strategi tradisional adalah salah satu yang paling banyak digunakan. Klien akan menunjuk tim untuk membuat desain konstruksi dengan proyek yang sedang berlangsung. Setelah selesai, tim desain akan mengembalikan semua dokumen, gambar, jadwal, dan daftar bahan yang diperlukan yang tepat. Rencana ditunjukkan kepada kontraktor yang tertarik yang mengajukan penawaran untuk mendapatkan proyek. Setelah kesepakatan dilakukan, kontraktor umum harus mengelola setiap bagian dari pembangunan.

Struktur pengadaan konstruksi ini umumnya membutuhkan waktu lebih lama namun dapat mengurangi risiko desain yang salah atau pelanggaran anggaran. 

Desain dan Bangun 

Klien mengandalkan satu kontraktor yang mengawasi segala sesuatu mulai dari desain hingga konstruksi. Ada dua variasi untuk strategi ini, yang dapat Anda pilih berdasarkan kebutuhan Anda. Dengan satu opsi, Anda akan memberikan kontraktor Anda desain awal, yang akan mereka kirimkan ke tim internal mereka untuk diselesaikan sebelum pindah ke fase konstruksi. Anda dapat memilih yang lain untuk meminta desain modular siap pakai, yang sering digunakan untuk gudang, pabrik atau kantor.

Apa pun yang Anda butuhkan, proses ini adalah yang paling sederhana dan tercepat karena hanya membutuhkan satu pihak ketiga untuk memenuhi semua kebutuhan Anda. 

Kontrak Manajemen

Di bawah kontrak manajemen, klien mempekerjakan desainer dan kontraktor manajemen secara terpisah. Mereka akan bekerja bersama tim desain untuk menentukan rencana dan biaya serta memutuskan layanan dan produk yang diperlukan. Proyek ini bergerak melalui pipa ke kontraktor manajemen, yang mengawasi seluruh proses dan mempekerjakan subkontraktor khusus untuk menyelesaikan konstruksi.

Klien berpengalaman biasanya menggunakan kontrak manajemen pada build besar. 

Desain-Membangun-Keuangan

Klien memberikan kontrak tunggal yang mencakup setiap langkah dalam proses pengadaan, termasuk desain, konstruksi, dan pembiayaan. Kontraktor dipekerjakan dengan tarif tetap dan menyediakan solusi pembiayaan jangka pendek untuk menunda biaya yang diperlukan untuk sebagian atau semua konstruksi. Selama penawaran, kedua belah pihak akan menetapkan jumlah maksimum yang dapat mereka gunakan, dan setiap pengeluaran di atas jumlah itu akan menjadi tanggung jawab pembangun. 

Jika Anda mencari dealer peralatan dengan solusi hemat biaya yang dapat dipercaya bisnis Anda, Cat Rentals℠ dapat membantu. Kami memiliki pengalaman bertahun-tahun menyediakan solusi sewa berkualitas tinggi bagi bisnis di berbagai industri yang mendukung proyek konstruksi mereka. 

Hubungi spesialis terlatih kami untuk mendapatkan bantuan, atau temukan Cat Rentals di daerah Anda untuk memulai.