Karena proyek konstruksi menjadi semakin kompleks, kontraktor mengalami penundaan yang semakin umum dalam jadwal penyelesaian proyek. Meskipun konstruksi menjadi salah satu industri tertua dan paling universal, pembengkakan waktu dan biaya masih merupakan hasil yang diharapkan pada proyek apa pun. Meskipun telah ada kemajuan besar dalam teknologi untuk membantu mengoordinasikan dan menjadwalkan tugas, penundaan proyek konstruksi masih diterima secara luas sebagai bagian normal dari industri.

Panduan untuk menghindari penundaan proyek konstruksi ini akan membantu kontraktor memahami beberapa faktor utama yang berkontribusi terhadap masalah tersebut. Kami juga akan menjelaskan bagaimana menyewa peralatan konstruksi berat dapat membantu mencegah penundaan proyek konstruksi dan meningkatkan produktivitas.

Seperti di industri lain, semakin besar proyek, semakin kompleks kebutuhannya, yang menyebabkan lebih banyak peluang penundaan. Salah satu hasil yang paling merugikan dari penundaan proyek konstruksi adalah kecenderungan mereka untuk mengumpulkan biaya keuangan, yang menyebabkan kendala anggaran dan berkurangnya margin keuntungan. Realitas ini membuat peran manajer proyek atau kontraktor jauh lebih penting dalam hal mengantisipasi dan memprediksi di mana penundaan dapat dan akan terjadi.

Mengetahui di mana penundaan konstruksi terjadi dan bagaimana menghindarinya adalah aspek penting dari manajemen konstruksi. Di bawah ini adalah 10 penyebab teratas penundaan konstruksi yang harus diwaspadai oleh kontraktor.

1. Perencanaan Awal yang Tidak Tepat

Banyak pakar manajemen konstruksi mengatakan bahwa fase perencanaan di muka adalah aspek terpenting dari setiap proyek konstruksi. Dalam fase perencanaan banyak penundaan hilir dapat dihindari. Perencanaan memungkinkan manajer untuk menetapkan tujuan yang jelas, memprediksi hambatan, menetapkan jadwal, dan bahkan merencanakan cara kembali sesuai jadwal jika terjadi penundaan.

Perencanaan proyek adalah keterampilan yang sama seperti yang lain. Kontraktor dan manajer proyek yang ingin menghindari penundaan proyek konstruksi harus menginvestasikan waktu dan upaya untuk mengembangkan keterampilan perencanaan proyek mereka. Kontraktor dengan keterampilan perencanaan yang berkembang dengan baik dapat mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien dan mengidentifikasi dependensi tugas dengan lebih jelas. Mereka juga mengembangkan kemampuan untuk menilai risiko secara realistis, memberi mereka pandangan ke depan untuk menangani masalah yang menantang seperti kekurangan tenaga kerja atau kendala rantai pasokan dan sangat meningkatkan kemungkinan hasil proyek yang sukses.

Perencanaan di muka juga merupakan kesempatan sempurna untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak utama sehingga semua orang memahami peran mereka dan apa yang dituntut dari mereka. Rencana tertulis membuat semua orang berada di halaman yang sama, meningkatkan kemungkinan bahwa setiap pencapaian akan tercapai tepat waktu.

2. Kesalahan Perhitungan Anggaran

Bagian dari fase perencanaan di muka adalah mengembangkan anggaran yang menyeluruh dan terperinci. Kesalahan perhitungan biaya dapat menunda proyek konstruksi karena kontraktor perlu meluangkan waktu untuk mengamankan dana tambahan, menegosiasikan ulang persyaratan kredit, atau menemukan bahan atau sumber daya alternatif yang lebih sesuai dengan realitas anggaran. Semua tindakan ini dapat menambah penundaan proyek yang signifikan dari waktu ke waktu.

Kesalahan perhitungan anggaran sangat merugikan jadwal proyek ketika melibatkan negosiasi tenaga kerja. Karena proyek semakin tertinggal dalam garis waktunya, biaya tenaga kerja meningkat baik untuk subkontraktor maupun karyawan. Subkontraktor perlu mengenakan biaya ekstra untuk menutupi waktu mereka, dan jika kontraktor umum tidak dapat segera mencapai kesepakatan, proyek tersebut mengalami penundaan lebih lanjut.

Meskipun semua anggaran proyek memperhitungkan kontingensi untuk menyangga biaya keseluruhan, penundaan dapat dengan mudah menggerogoti bantalan keuangan ini. Menurut Project Management Institute, organisasi membuang-buang rata-rata $97 juta untuk setiap $1 miliar yang diinvestasikan karena produktivitas dan manajemen proyek yang buruk. Pembengkakan biaya bertambah dari waktu ke waktu dan menghambat keberhasilan proyek, menyebabkan kemacetan dalam produksi. Seperti perencanaan proyek, penganggaran adalah keterampilan penting lainnya yang harus dikembangkan oleh kontraktor untuk memastikan keberhasilan proyek.

3. Komunikasi dan Koordinasi yang Buruk

Jadwal proyek yang sehat bergantung pada kemampuan setiap orang untuk bekerja sebagai tim. Agar proyek tetap berjalan lancar dan memenuhi tonggak produksinya, harus ada koordinasi yang sangat baik di antara semua pihak. Setiap langkah proses, baik itu selama fase desain atau pembuatan, perlu dikoordinasikan dan dikomunikasikan secara menyeluruh.

Mengoordinasikan jadwal proyek berarti mengatur kegiatan kerja dalam urutan logis berdasarkan urutan pekerjaan yang dibutuhkan pada waktu tertentu. Dengan menetapkan urutan pekerjaan, kontraktor dan manajer konstruksi dapat memastikan bahwa setiap subkontraktor siap dan tersedia sesuai kebutuhan. Untuk mengoordinasikan semua subkontraktor yang berbeda, manajer konstruksi harus memiliki pemahaman yang jelas tentang ruang lingkup pekerjaan yang diperlukan di setiap fase. Untuk alasan ini, koordinasi yang baik membutuhkan komunikasi di muka dan berkelanjutan.

Saat menjadwalkan proyek dan mengoordinasikan kegiatan kerja, manajer harus berkomunikasi dengan subkontraktor untuk memastikan mereka memiliki pemahaman teknis yang kuat tentang peran masing-masing orang. Jadwal proyek juga bertindak sebagai cara untuk menjaga semua orang tetap berkomunikasi secara konstan, termasuk memantau kemajuan dan menyesuaikan penundaan. Perangkat lunak manajemen proyek modern memberi tahu semua pihak tentang jadwal proyek, harapan, dan hasil yang sedang berlangsung.

4. Ruang lingkup Creep

Apa pun ukuran atau kompleksitasnya, semua proyek konstruksi membutuhkan ruang lingkup proyek yang terdefinisi dengan baik sebelum pekerjaan dimulai. Ruang lingkup proyek menentukan hasil akhir yang harus siap di akhir proyek. Tidak memiliki ruang lingkup proyek yang jelas menyebabkan penundaan serius karena pekerja akan membutuhkan koreksi dan klarifikasi terus-menerus tentang ruang lingkup pekerjaan pribadi mereka. Seiring waktu, penundaan ini menambah kelebihan jadwal yang signifikan.

Selain ruang lingkup yang tidak didefinisikan dengan baik adalah risiko scope creep. Scope creep terjadi ketika pemilik atau pengembang meminta pekerjaan tambahan atau berbeda dari yang terkandung dalam rencana aslinya. Setiap kali pekerjaan baru atau lainnya diminta, perlu diperkirakan dan disetujui, dan bahan baru atau tenaga kerja tambahan harus dibeli untuk melaksanakan perubahan ruang lingkup. 

Scope creep memengaruhi proyek dalam banyak hal. Pertama, ini mengubah jalannya garis waktu proyek, menunda tonggak tertentu dan menunda kegiatan kerja yang akan datang. Kedua, ini juga berkontribusi pada pembengkakan anggaran, karena item tambahan akhirnya lebih mahal ketika diminta di tengah proyek. Memperjelas hasil akhir proyek sebelum pekerjaan dimulai dapat membantu mencegah scope creep. Memiliki kebijakan tentang cara menangani scope creep juga dapat membantu mencegah penundaan.

5. Peristiwa Cuaca

Cuaca adalah salah satu dari sedikit penyebab penundaan proyek konstruksi yang berada di luar kendali siapa pun. Semakin lama proyek berlangsung, semakin berisiko mereka mengalami peristiwa cuaca ekstrem yang menyebabkan penundaan. 

Proyek yang memakan waktu satu tahun atau lebih mengalami siklus penuh perubahan musiman, yang berpotensi menunda proyek karena berbagai masalah cuaca yang berbeda. Panas ekstrem dapat menciptakan kondisi yang tak tertahankan dan tidak aman bagi pekerja, menunda proyek sampai gelombang panas berlalu. Badai salju dan badai hujan dapat menimbulkan bahaya kesehatan dan keselamatan di lokasi kerja dan memerlukan protokol khusus untuk menjaga proyek tetap berjalan dengan aman.

Meskipun cuaca bukanlah sesuatu yang dapat Anda prediksi dengan jelas di masa depan, apalagi mengendalikannya, itu adalah sesuatu yang dapat diatasi oleh manajer konstruksi sebaik mungkin. Melihat catatan sejarah dan memahami durasi rata-rata penundaan karena masalah cuaca dapat membantu kontraktor memperhitungkan cuaca ke dalam jadwal mereka selama tahap perencanaan.

 Kontraktor tahu bahwa aktivitas pekerjaan tertentu, seperti menuangkan beton atau memasang atap dan berpihak, tidak dapat dilakukan saat hujan, salju atau berangin. Oleh karena itu, menyusun fase proyek ini selama musim dengan kondisi cuaca yang optimal dapat membantu dalam mencegah penundaan terkait cuaca atau pengerjaan ulang yang mahal.

6. Ekonomi yang Berfluktuasi

Kesehatan industri konstruksi sangat bergantung pada ekonomi lokal, negara bagian, nasional dan internasional. Dalam ekonomi yang berkembang pesat, industri konstruksi mengalami pertumbuhan yang pesat, tetapi ekonomi yang melambat dapat menyebabkan resesi.

Dalam penurunan ekonomi, kontraktor menghadapi persaingan yang meningkat, yang berarti bahwa banyak tawaran dimenangkan berdasarkan biaya terendah. Ketika margin keuntungan lebih ketat, proyek sering tertunda karena berbagai kendala keuangan. Salah satu keterbatasan anggaran utama yang terjadi selama masa-masa sulit ekonomi muncul karena tingginya biaya tenaga kerja. Kontraktor dapat membatasi kerja lembur, yang berarti bahwa pencapaian tertentu membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan.

Namun, dalam ekonomi yang berkembang, bisnis lebih sibuk dan memiliki lebih banyak proyek untuk dikelola sekaligus. Akibatnya, diperlukan waktu lebih lama untuk mendapatkan proyek yang dirancang dan disetujui karena hanya ada begitu banyak ahli teknis yang tersedia. Dalam ekonomi yang berkembang pesat, penundaan juga dapat terjadi karena kekurangan pasokan atau tenaga kerja atau kurangnya peralatan yang tersedia. Banyak dari faktor-faktor ini tidak berada dalam kendali kontraktor, tetapi dapat dipertanggungjawabkan saat merencanakan jadwal proyek.

7. Kekurangan Tenaga Kerja

Banyak industri menghadapi tantangan kekurangan tenaga kerja, tetapi konstruksi adalah salah satu sektor yang secara konsisten mengalami kendala ini. Kekurangan tenaga kerja terampil berarti pekerja lebih sulit ditemukan dan lebih mahal untuk dipekerjakan. Tanpa tenaga kerja yang konsisten dan andal, proyek konstruksi akan terus menghadapi kemunduran karena manajer menghabiskan lebih banyak waktu untuk merekrut pekerja.

Menurut Associated General Contractors of America (AGC), 81% bisnis kontraktor menghadapi kekurangan tenaga kerja terampil baik di kalangan pedagang bergaji maupun per jam, dengan 72% responden mengantisipasi bahwa kekurangan tenaga kerja akan terus menjadi tantangan terbesar bagi bisnis mereka. Proyek-proyek konstruksi akan terus menghadapi penundaan yang tidak dapat diprediksi jika mereka tidak dapat menemukan pedagang dan mampu membayar upah mereka yang semakin kompetitif. 

Untuk mencegah keterlambatan karena terbatasnya pasokan tenaga kerja, kontraktor dan manajer harus menjadi ahli dalam mengalokasikan sumber daya manusia. Ketika kontraktor mengelola beberapa proyek yang tumpang tindih, menjadi lebih penting untuk mengoptimalkan jadwal proyek dan membuat pekerja tersedia pada waktu yang optimal untuk fase proyek tertentu. Beberapa perusahaan mengkompensasi dengan menggunakan perangkat lunak penjadwalan untuk membantu menghilangkan dugaan sumber daya manusia, menggunakan data untuk mengalokasikan tenaga kerja secara cerdas ke proyek dan mengoptimalkan produktivitas secara strategis.

8. Masalah Rantai Suplai

Bahan bangunan mewakili bagian yang signifikan dari anggaran overhead proyek konstruksi apa pun, menjadikannya biaya yang harus dikelola dengan hati-hati untuk mempertahankan profitabilitas. Sayangnya, bahan konstruksi sangat bergantung pada faktor ekonomi internasional, dengan banyak bisnis di AS bekerja sama dengan pemasok internasional. Di dunia yang sangat saling berhubungan, setiap gangguan pada rantai pasokan dapat memiliki efek riak global, yang pada akhirnya berdampak bahkan pada bisnis konstruksi lokal kecil.

Tinjauan studi industri konstruksi menemukan bahwa kontributor eksternal terbesar terhadap penundaan proyek konstruksi adalah kekurangan bahan konstruksi. Tahun 2021 telah melihat dampak yang sangat signifikan pada bahan dan persediaan. Kekurangan kayu yang sedang berlangsung telah memaksa harga pembangunan rumah keluarga tunggal meningkat. Namun, permintaan yang stabil untuk pembangunan rumah baru menyebabkan kontraktor melihat penundaan dalam jadwal proyek mereka.

Menurut National Association of Home Builders, bukan hanya kayu yang kekurangan pasokan. Sebuah survei Mei 2021 menemukan bahwa lebih dari 90% pembangun mengalami setidaknya satu kekurangan material dari beberapa variasi. Misalnya, 95% pembangun melaporkan kurangnya peralatan yang tersedia, sementara 87% melaporkan kekurangan jendela dan pintu. Akibatnya, kontraktor mengalami penundaan terkait pasokan selama proses pembangunan, mulai dari pembingkaian hingga penyelesaian.

9. Peralatan yang Tidak Efisien

Untuk menjaga proyek konstruksi yang kompleks dan dinamis tepat waktu dan sesuai anggaran, kontraktor tidak hanya membutuhkan pekerja yang paling produktif untuk pekerjaan itu. Mereka juga membutuhkan alat dan peralatan yang paling efisien. Menemukan peralatan konstruksi berat yang tepat sangat penting dalam menjaga produktivitas berkelanjutan dan memenuhi jadwal yang ketat.

Peralatan konstruksi berat, baik itu excavator, loader, atau alat kerja yang kompatibel, harus sangat cocok untuk jenis dan skala proyek yang bersangkutan. Alat berat yang terlalu kecil untuk proyek Anda menghasilkan waktu yang terbuang di mana operator bekerja lebih lama dari yang diperlukan untuk menggali, menilai, atau mengangkut. Di sisi lain, peralatan konstruksi berat yang terlalu besar untuk pekerjaan juga membatasi produktivitas. Alat berat ukuran penuh lebih mahal untuk dioperasikan dan memiliki persyaratan pelatihan yang lebih kompleks, yang berarti perlu waktu lebih lama untuk menginstruksikan operator dalam penggunaannya. 

Menemukan ukuran peralatan konstruksi yang paling cocok untuk pekerjaan tersebut sangat penting dalam menjaga operasi yang efisien dan mengurangi risiko penundaan konstruksi. Sebelum Anda menyewa atau membeli, pastikan peralatan konstruksi Anda memiliki ukuran yang tepat untuk tuntutan proyek Anda. Menggunakan peralatan paling efisien untuk pekerjaan itu akan membawa Anda selangkah lebih dekat untuk memenuhi tujuan produksi Anda tepat waktu.

10. Kerusakan Peralatan

Alasan terakhir penundaan proyek konstruksi berkaitan dengan kualitas dan pemeliharaan peralatan konstruksi. Peralatan yang tidak dirawat dengan baik jauh lebih mungkin rusak pada saat-saat yang tidak tepat dibandingkan dengan peralatan yang menjalani perawatan pencegahan rutin. Kerusakan peralatan yang tiba-tiba dan tidak terduga dapat berdampak signifikan pada bisnis, karena waktu henti dapat mendorong mundur jadwal proyek dan menyebabkan kontraktor melewatkan tonggak produksi yang penting. 

Kerusakan peralatan tidak hanya memengaruhi produktivitas untuk hari itu — mereka juga dapat menghambat subkontraktor terjadwal lainnya, yang kemudian perlu mengatur ulang jadwal mereka untuk mengakomodasi penundaan tersebut. Memperbaiki peralatan yang tidak berfungsi juga lebih mahal dan memakan waktu daripada janji temu yang direncanakan dan perawatan pencegahan.

Memiliki peralatan berkualitas tinggi, terawat dengan baik, dan andal adalah pertahanan penting terhadap penundaan proyek konstruksi. Menyewa peralatan konstruksi dari mitra terkemuka dapat membantu memastikan bahwa armada Anda siap untuk pekerjaan setiap saat. Selain itu, dealer persewaan dapat memberi Anda peralatan yang andal untuk melengkapi kebutuhan Anda jika proyek Anda tertinggal, atau jika Anda perlu meningkatkan produksi untuk memenuhi tujuan tertentu.

Dengan melacak waktu henti peralatan, kontraktor dapat merencanakan ke depan potensi penundaan, membuat jadwal proyek yang lebih realistis. Dengan menyadari bagaimana waktu henti peralatan memengaruhi bisnis Anda, Anda dapat merencanakan cara untuk mengurangi dan mengendalikan kerusakan peralatan dan mencegah hilangnya produktivitas.

Penundaan proyek konstruksi adalah bagian normal dari industri. Namun, banyak penundaan umum yang dialami kontraktor dapat dikurangi dengan penyewaan peralatan konstruksi. Dengan menyewa peralatan, kontraktor dapat mengakses mesin berkualitas tinggi yang sesuai dengan pekerjaan tertentu. Dengan persyaratan kontrak yang fleksibel, kontraktor bisa mendapatkan peralatan saat mereka membutuhkannya untuk menjaga produktivitas tetap tinggi.

Di bawah ini adalah empat cara penyewaan peralatan dapat membantu bisnis Anda menghindari penundaan proyek konstruksi.

Pesan Penyewaan Peralatan Sebelumnya

Menyewa peralatan adalah salah satu cara paling efektif untuk menghilangkan dugaan dari penjadwalan proyek. Dengan memilih untuk menyewa, Anda dapat mengamankan peralatan dan alat kerja yang tepat untuk pekerjaan itu jauh sebelumnya. Praktik ini memberi Anda ketenangan pikiran dalam mengetahui bahwa peralatan paling efisien tersedia saat Anda membutuhkannya dan untuk jumlah waktu yang Anda butuhkan. 

Seringkali, kontraktor menemukan diri mereka dalam pola penahanan, menunggu satu proyek selesai sebelum mereka dapat memindahkan peralatan mereka ke lokasi lain. Waktu henti ini menyebabkan penundaan waktu mulai proyek berikutnya, menunda fase lain dari proyek bahkan sebelum dimulai. Selama tumpang tindih proyek ini, kontraktor dapat beralih ke penyedia persewaan terkemuka lokal mereka untuk mendapatkan peralatan yang mereka butuhkan tanpa penundaan.

Amankan Peralatan yang Tepat untuk Pekerjaan

Dengan salah satu penyebab utama penundaan proyek konstruksi adalah peralatan yang tidak efisien, sangat penting bagi kontraktor untuk menggunakan mesin yang dapat memenuhi semua kebutuhan proyek. Faktor-faktor penting yang perlu dipertimbangkan meliputi:

• Kondisi tanah: Pilih peralatan dengan trek atau roda, tergantung pada medan. Track memberikan alat berat flotasi di medan yang lunak dan tidak rata, sedangkan roda cocok untuk tanah yang datar dan stabil.
• Kendala ruang: Untuk lahan perumahan yang lebih kecil, peralatan kompak sangat mudah bermanuver dan lebih aman untuk dioperasikan. Situs yang lebih besar dapat dengan nyaman menampung peralatan ukuran penuh.
• Volume pekerjaan: Peralatan yang kompak, meskipun lebih mudah untuk bermanuver, tidak seefisien dalam memindahkan material dalam volume tinggi. Memilih peralatan yang lebih besar dapat meningkatkan produktivitas.

Konsultasikan dengan dealer peralatan sewaan yang berpengalaman untuk mendapatkan saran profesional dalam memilih peralatan konstruksi untuk proyek Anda.

Dapatkan Peralatan Konstruksi yang Terawat dengan Baik

Hindari waktu henti yang mahal dan tidak direncanakan dengan peralatan sewaan yang andal. Peralatan konstruksi yang tidak dirawat dengan baik adalah salah satu penyebab utama keterlambatan konstruksi dan hilangnya profitabilitas. Agar mesin berkinerja tinggi dan efisien, mesin perlu diservis secara berkala untuk mencegah kerusakan yang dapat dihindari.

Menyewa peralatan konstruksi dari penyedia yang andal memastikan bahwa Anda mendapatkan alat berat dan perkakas kerja berkinerja tinggi yang tidak akan menyebabkan waktu henti yang tidak direncanakan. Namun, tidak semua penyedia persewaan memperlakukan armada mereka dengan standar tertinggi. Saat Anda menyewa peralatan konstruksi, pastikan untuk bertanya tentang rutinitas perawatan dan catatan servis dealer. Periksa ulasan terbaru untuk memastikan penyedia memiliki riwayat pelanggan yang puas yang puas dengan kualitas peralatan sewaan mereka.

Manfaatkan Kontrak Fleksibel

Kontributor signifikan terhadap penundaan proyek konstruksi adalah kenyataan bahwa kontraktor sering menemukan diri mereka dalam posisi di mana mereka menunggu satu proyek selesai sebelum mereka dapat memulai proyek berikutnya. Hal ini terutama disebabkan oleh keterbatasan sumber daya tenaga kerja dan peralatan. Daripada menunggu untuk menyelesaikan satu pekerjaan sebelum melanjutkan ke pekerjaan berikutnya, isi celah dengan peralatan sewaan.

Salah satu manfaat paling signifikan dari peralatan sewa adalah fleksibilitas yang didapatkan kontraktor dalam persyaratan sewa mereka. Apakah Anda memerlukan penyewaan peralatan harian, mingguan, atau bulanan, penyedia lokal Anda dapat mengakomodasi periode sewa yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Daripada menunda tanggal mulai proyek Anda berikutnya, temukan penyedia persewaan yang andal untuk membekali Anda dengan peralatan konstruksi yang tepat hari ini.

Untuk mempertahankan produktivitas tinggi dan menyelesaikan proyek konstruksi tepat waktu, kontraktor membutuhkan peralatan yang andal untuk pekerjaan tersebut. Di Cat Rentals℠, Anda akan menemukan peralatan yang terawat dengan baik dan andal yang siap digunakan. Temukan peralatan yang Anda butuhkan untuk tetap produktif dan menguntungkan di Cat Rentals di dekat Anda.

Jelajahi pilihan penyewaan peralatan konstruksi dan alat kerja kami untuk menemukan peralatan yang tepat untuk pekerjaan itu. Dengan lebih dari 1.300 lokasi di seluruh dunia, Cat Rentals tersedia untuk membantu Anda dengan semua kebutuhan sewa Anda. Temukan lokasi di dekat Anda hari ini atau hubungi 1-800-RENT-CAT untuk informasi lebih lanjut tentang penyewaan peralatan konstruksi berat.