Ketika alat berat tidak berfungsi, alat berat tidak dapat memulihkan biaya kepemilikan dan pengoperasiannya. Jadwal Anda tergelincir. Meskipun Anda tidak dapat mencegah setiap pemadaman, Anda dapat merencanakan ke depan dan mengurangi dampaknya. Langkah-langkah di bawah ini membantu Anda memangkas risiko, terus berjalan, dan melindungi anggaran Anda.

Karena begitu banyak variabel yang kelonggaran, Anda tidak akan mengetahui biaya pasti dari kejadian turun sampai itu terjadi. Cara mudah untuk memperkirakan adalah dengan melipatgandakan biaya kepemilikan per jam alat berat dengan waktu alat berat mati. Misalnya, jika biaya unit $25 per jam, 10 jam turun adalah $250. Biaya agunan sering mendominasi: tenaga kerja, peralatan terkait, dan harga penggantian sementara.

Itulah mengapa pencegahan dan perencanaan penting, baik untuk menjaga kru tetap produktif maupun untuk menghemat uang organisasi Anda sekaligus mengurangi biaya peralatan.

Waktu henti terencana adalah waktu tidak produktif yang dapat Anda jadwalkan dan anggarkan sebelumnya. Karena Anda dapat merencanakan, Anda juga dapat meminimalkannya. Waktu henti umum yang direncanakan:

• Perawatan terjadwal: Perawatan rutin memungkinkan Anda mendeteksi masalah lebih dini dan menyusun pengganti sementara jika diperlukan.
• Transportasi: Memindahkan alat berat di antara lokasi kerja adalah waktu idle, tetapi ini mendukung produktivitas di tempat lain.
• Inspeksi terjadwal: Jeda untuk pemeriksaan keselamatan atau lokasi. Gunakan temuan untuk mengatasi masalah yang dapat menyebabkan kerusakan.

Waktu henti yang tidak direncanakan lebih sulit diprediksi dan cenderung akan memakan biaya lebih mahal. Ketika unit penting gagal, kru mungkin harus berhenti sampai Anda memperbaikinya atau menemukan penggantinya. Penyebab umum:

• Kecelakaan kerja: Insiden dapat menghentikan pekerjaan saat tim merespons dan menyelidiki.
• Perincian Peralatan: Biaya perbaikan reaktif lebih mahal dibandingkan perawatan terencana, terutama di seluruh armada besar.
• Cuaca buruk: Perubahan yang tiba-tiba dapat menyebabkan jeda dilakukan. Persiapkan tugas prioritas rendah untuk mempertahankan momentum.

Cara terbaik untuk membatasi biaya ini adalah dengan membangun rencana pencadangan sebelum sesuatu turun.

Kerusakan yang tidak terduga adalah penyebab utama waktu henti yang tidak terencana, dan sering kali disebabkan oleh perawatan yang tidak teratur. Program perawatan pencegahan yang kuat menjangkau lebih dari sekadar penggantian cairan dan servis berdasarkan jam. Alat ini menstandarkan inspeksi, penggunaan, dan manajemen armada.

1. Prioritaskan pemeliharaan proaktif

Buat rencana perawatan pencegahan untuk setiap alat berat. Atur interval menggunakan riwayat lampau atau panduan dari sistem armada Anda. Sertakan analisis cairan rutin untuk memperpanjang umur komponen dan mendeteksi masalah lebih awal. Ikuti interval yang disarankan untuk menjaga perlindungan tetap berlaku. Melewatkan perawatan dapat membatalkan garansi dan menambah biaya di masa mendatang.

2. Lakukan inspeksi harian

Minta operator untuk melakukan inspeksi keliling di awal dan akhir shift. Pemeriksaan yang konsisten membantu Anda menemukan masalah kecil sebelum masalah meningkat dan menurunkan biaya perawatan.

Apa yang harus disertakan dalam daftar periksa:

• Filter udara dan oli
• Titik pelumasan gemuk
• Fitting
• Undercarriage
• Tingkat cairan
• Pengkabelan cairan transmisi
• Lampu dan klakson
• Pengukur
• Kabel daya

Anda dapat menggunakan kertas atau menggunakan digital. Aplikasi  Cat^® Inspect terintegrasi dengan sistem data Cat lainnya sehingga Anda dapat menetapkan inspeksi dan meninjau hasilnya secara waktu nyata. Fitur ini juga membantu Anda mengelola anggaran perbaikan setiap alat berat.

3. Kumpulkan banyak data

Catatan yang baik menjaga biaya tetap rendah sekaligus mempertahankan produktivitas tinggi. Pola dalam data menunjukkan kemungkinan sumber kegagalan, membantu teknisi memprioritaskan suku cadang, dan mempersingkat waktu perbaikan.

Pusatkan informasi Anda dengan alat seperti Cat App sehingga tim di lapangan dan kantor tetap tersambung. Gunakan perintah kerja wajib untuk mengontrol pembelian dan memahami apa yang dibeli oleh siapa dan mengapa.

4. Analisis kejadian masa lalu

Lacak kapan, mengapa, dan berapa lama setiap kejadian down berlangsung. Buat kode perintah kerja untuk kejadian penurunan darurat (RED) yang dilaporkan dan tinjau polanya. Jika satu unit mengalami kegagalan lebih sering daripada unit lainnya di lokasi yang sama, targetkan area tersebut dengan diagnostik atau pelatihan yang lebih dalam.

5. Gunakan perangkat lunak perawatan peralatan

Bergerak lebih dari sekadar spreadsheet dan kertas. Program dalam rangkaian  manajemen peralatan Cat dapat menghilangkan spekulasi dari interval serta mengurangi kerusakan dan biaya. Fitur ini juga menandai penggunaan di luar parameter normal sehingga Anda dapat melatih operator sebelum keausan dipercepat.

Solusi seperti VisionLink^TM mengirimkan data alat berat hampir secara waktu nyata ke ponsel atau laptop Anda. Anda dapat membuat laporan kinerja dan menindaklanjuti peringatan dini sebelum rusak.

Perangkat lunak Fleet seperti My.Cat.Com dan Aplikasi Cat sering kali menunjukkan laba atas investasi yang cepat karena semua data peralatan Anda berada di satu tempat yang dapat Anda akses di mana saja.

6. Tambahkan fitur ke peralatan Anda

Fitur berteknologi tinggi dapat meningkatkan keselamatan dan produktivitas untuk menurunkan biaya total. Contohnya mencakup:

• Cat Payload: penimbangan onboard untuk membantu operator mencapai target beban dengan cepat.
• Cat Command: operasi jarak jauh untuk menjaga orang menjauh dari area berbahaya dan mempertahankan produksi.
• Cat Detect: kamera dan sensor yang meningkatkan kesadaran dan mengurangi risiko kecelakaan.

Sebaiknya sertakan paket teknologi pada saat pembelian demi nilai, tetapi paket ini dapat membuahkan hasil bahkan jika ditambahkan kemudian — terutama saat keselamatan dan waktu kerja menjadi prioritas.

7. Berinvestasi dalam pelatihan operator

Perawatan mengurangi kemungkinan kerusakan dan begitu pula dengan pengoperasian yang benar. Pelatihan membantu operator mendapatkan hasil maksimal dari alat berat tanpa keausan berlebih atau pembakaran bahan bakar. Ini juga mendukung lokasi yang lebih aman, yang membatasi waktu henti dan biaya dari kecelakaan. Tanyakan kepada dealer Anda pelatihan operator apa yang tersedia. 

Bahkan dengan pencegahan yang kuat, waktu henti yang tidak terduga juga terjadi. Rencana sederhana membuat tim tetap produktif dan biaya terkendali. Bekerja sama dengan dealer Anda dan penyedia persewaan yang andal sehingga Anda memiliki sumber daya cadangan saat unit mati.

Buat rencana alternatif yang praktis

• Siapkan suku cadang, cairan, dan filter yang umum untuk perbaikan cepat.
• Melakukan daftar tugas prioritas rendah untuk kru selama jeda: pengiriman, inspeksi, dan perawatan dasar pada alat berat lain.
• Tentukan protokol untuk mengakses peralatan pengganti. Ini biasanya berarti berkoordinasi dengan penyedia persewaan Anda.

Terhubung dengan teknisi terdekat

Baik Anda menggunakan teknisi internal atau mekanik lokal, sejajarkan bantuan ekstra untuk permintaan puncak. Banyak dealer menawarkan servis lapangan sehingga teknisi akan datang ke lokasi Anda. Ini dapat menghemat waktu transportasi dan membantu Anda melanjutkan pekerjaan dengan lebih cepat.

Bermitra dengan penyedia persewaan yang andal

Sumber rental tepercaya memberi Anda opsi praktis untuk penggantian cepat. Anda dapat memesan alat berat untuk jendela servis terencana dan mengamankan unit darurat untuk kerusakan mendadak. Anda membayar sewa yang dikutip ditambah bahan bakar; Penyedia bertanggung jawab atas transportasi. Beberapa mungkin membebankan asuransi atau deposit, yang mudah disertakan dalam harga sewa tetap.

Untuk pekerjaan terencana dan darurat, ramingperalatan selama periode waktu henti membantu Anda menghindari kerugian besar, memaksimalkan produktivitas, dan menjaga jadwal tetap utuh.

Untuk waktu henti yang direncanakan, jadwalkan rental sehingga Anda tidak ketinggalan saat alat berat Anda berada di bengkel. Untuk waktu henti yang tidak direncanakan, penyedia yang dapat diandalkan sering kali dapat mengembalikan Anda sesuai jadwal dalam hitungan jam.

Apa yang harus dicari saat mengevaluasi penyedia persewaan:

• Transparansi: Minta ringkasan penagihan lengkap dengan semua tarif dan biaya.
• Berbagai pilihan: Jaringan yang lebih besar memudahkan untuk mendapatkan model yang tepat yang Anda butuhkan.
• Layanan menyeluruh: Pengadaan, pengiriman, pengambilan, dan penagihan ditangani oleh penyedia.
• Kualitas peralatan: Periksa kondisi dan tanyakan tentang frekuensi perawatan dan tanggal servis terakhir.
• Konsultasi: Carilah mitra yang merekomendasikan model yang tepat untuk ruang lingkup dan anggaran Anda.
• Layanan pelanggan: Dukungan terbuka, ramah, dan penuh perhatian adalah sinyal kuat yang dapat Anda andalkan pada tim.

Saat Anda merencanakan waktu henti, ada baiknya memiliki sumber yang cepat dan andal untuk solusi sewa. Cat Rentals menawarkan persediaan besar penyewaan Cat ditambah lebih dari 70 merek lain seperti Sullair, Vermeer, dan Allmand.

Dengan jaringan dealer yang terdiri dari lebih dari 1300 lokasi di seluruh dunia, kami menemukan tipe dan ukuran yang tepat untuk pekerjaan Anda. Jika Anda membutuhkan unit lebih lama dari yang diharapkan, Anda dapat memperpanjang kontrak. Cukup tanyakan kepada dealer setempat Anda tentang persyaratan yang fleksibel.

Telusuri peralatan  rental yang tersedia secara online atau temukan cabang setempat di dekat Anda.