Cara utama untuk mengukur keberhasilan perusahaan konstruksi Anda bermuara pada matematika sederhana — pendapatan Anda dikurangi biaya untuk menghasilkan pendapatan itu sama dengan keuntungan Anda. Kompleksitas datang dalam menentukan cara terbaik untuk memangkas biaya untuk meningkatkan keuntungan. Mengontrol biaya adalah kunci untuk membantu Anda meningkatkan profitabilitas perusahaan Anda, itulah sebabnya kami membagikan 10 tips yang dapat digunakan bisnis konstruksi untuk menurunkan biaya tanpa mengorbankan kualitas.

Lompat ke bagian:

• Lacak Biaya dan Tentukan Titik Masalah
• Latih Karyawan untuk Mengurangi Kesalahan
• Meningkatkan Keamanan Lokasi Kerja
• Insentif Kerja dan Inovasi yang Efisien
• Pergi Tanpa Kertas
• Outsource Saat Masuk Akal
• Perbandingan Toko Untuk Bahan
• Temukan Cara Memangkas Biaya Bahan Bakar
• Praktek Pemeliharaan Preventif
• Sewa Peralatan yang Tidak Perlu Anda Miliki

1. Lacak Biaya dan Tentukan Titik Masalah

Untuk mengurangi biaya operasional Anda secara efektif, pertama-tama Anda perlu mengetahui di mana ada inefisiensi atau biaya tinggi yang tidak perlu dalam operasi Anda. Mencoba memangkas biaya tanpa terlebih dahulu menentukan masalah dapat mengakibatkan jalan pintas jika Anda tidak berhati-hati. Sebagai gantinya, carilah area di mana biaya lebih tinggi dari yang seharusnya.

Untuk melakukan ini, Anda perlu melacak dan mencatat biaya overhead Anda dan biaya yang terkait dengan proyek tertentu secara akurat:

• Biaya overhead: Pertimbangkan untuk menganalisis pengeluaran Anda setiap triwulanan, dua tahunan, atau tahunan. Gunakan informasi ini untuk menganggarkan secara akurat untuk masa depan dan mencari biaya yang mungkin dapat Anda kurangi dalam periode mendatang.
• Biaya proyek: Saat Anda menyelesaikan proyek, analisis apakah ada biaya yang melebihi perkiraan Anda. Jika demikian, cobalah untuk menentukan penyebab biaya yang lebih tinggi itu. Dapatkah Anda mengaitkan biaya yang lebih tinggi dengan masalah yang dapat Anda selesaikan atau tingkatkan sebelum proyek berikutnya? Karena garis waktu proyek yang lebih panjang juga dikaitkan dengan biaya yang lebih tinggi, pastikan untuk mencari bagian dari proyek yang memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan dan lihat apakah ada cara untuk menghindari skenario tersebut pada proyek berikutnya.

Apa pun yang Anda temukan, buat rencana tindakan sehingga Anda siap untuk mengatasi area masalah. Jika ada limbah, carilah cara untuk menghilangkan limbah tersebut.

2. Latih Karyawan untuk Mengurangi Kesalahan

Industri konstruksi secara keseluruhan telah merasakan efek dari kekurangan tenaga kerja terampil yang sedang berlangsung. Dalam beberapa kasus, perusahaan konstruksi harus mempekerjakan pekerja tidak terampil dan membantu mereka belajar di tempat kerja. Dalam kasus lain, seorang karyawan mungkin terampil dalam perdagangan terkait konstruksi tertentu, tetapi mereka mungkin perlu mempelajari keterampilan baru untuk mendiversifikasi bidang keahlian mereka. Memiliki keterampilan yang diperlukan adalah kunci untuk mencegah kesalahan yang dapat dihindari.

Kesalahan pada proyek mungkin memerlukan pengerjaan ulang, yang meningkatkan waktu dan biaya untuk menyelesaikan proyek. Satu studi mengamati ratusan proyek konstruksi dan menemukan bahwa biaya langsung yang terkait dengan pengerjaan ulang membentuk sekitar 5% dari total biaya pada banyak proyek. Beberapa perkiraan menempatkan persentase itu bahkan lebih tinggi. Jelas bahwa jika Anda ingin mengurangi biaya konstruksi, salah satu cara cerdas untuk melakukannya adalah dengan mengurangi kesalahan.

Ada beberapa pendekatan yang dapat Anda ambil untuk mencegah kesalahan, termasuk memberikan lebih banyak pengawasan pada suatu pekerjaan. Strategi yang baik yang harus dipertimbangkan oleh semua perusahaan konstruksi adalah melatih karyawan mereka untuk meningkatkan dan memperluas keahlian mereka. Daripada meminta seorang pekerja mencoba sesuatu untuk pertama kalinya dalam suatu pekerjaan dan membuat kesalahan yang mahal, kerjakan tugas di lingkungan pelatihan sehingga kru Anda lebih siap untuk melakukan tugas yang tidak dikenal dan melakukannya dengan benar pada pertama kalinya.

Ketika kesalahan terjadi, gunakan instance ini sebagai peluang belajar sehingga pekerja cenderung tidak mengulangi kesalahan di masa mendatang.

3. Meningkatkan Keamanan Lokasi Kerja

Insiden keselamatan bukanlah bagian standar dari biaya operasional perusahaan konstruksi, tetapi dapat merugikan perusahaan secara signifikan. Menurut Dewan Keselamatan Nasional, pada tahun 2018 biaya rata-rata untuk cedera terkait pekerjaan yang layak untuk intervensi medis adalah $41,000. Biaya rata-rata untuk kematian terkait pekerjaan adalah $1,190,000. Rata-rata ini termasuk biaya medis, administrasi dan pemberi kerja, serta kerugian upah.

Pengusaha juga harus mempertimbangkan potensi biaya denda dari Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) jika cedera disebabkan oleh kurangnya keamanan di lokasi kerja. Penalti OSHA bisa mencapai $134,937 per pelanggaran dalam kasus di mana ada pola kelalaian. Investigasi yang berlangsung karena seorang pekerja terluka juga dapat mengungkap masalah keselamatan yang tidak terkait yang mengarah pada kutipan tambahan.

Anda dapat mengharapkan untuk membayar tarif asuransi yang lebih tinggi jika perusahaan Anda memiliki riwayat cedera di tempat kerja. Perusahaan asuransi memiliki kepentingan pada pekerja Anda yang tetap aman di tempat kerja. Anda dapat menggunakan bunga itu untuk keuntungan Anda dengan meminta perusahaan asuransi Anda untuk membantu Anda menemukan cara untuk meningkatkan keselamatan sehingga Anda berdua dapat menghemat uang untuk kompensasi pekerja. Setidaknya, pastikan Anda mematuhi semua standar OSHA yang relevan untuk menghindari bahaya.

Meningkatkan keamanan lokasi kerja mungkin melibatkan pengambilan langkah-langkah berikut dan banyak lagi:

• Melakukan inspeksi lokasi yang sering untuk mengidentifikasi bahaya
• Berinvestasi dalam alat pelindung diri (APD) yang lebih banyak atau lebih baik
• Memasang tanda peringatan jika diperlukan
• Memasang pagar pembatas atau jenis penghalang lainnya untuk mencegah jatuh
• Memastikan hanya personel terlatih yang mengoperasikan jenis peralatan tertentu

Membuat lokasi kerja tempat yang lebih aman adalah win-win bagi pekerja dan pemberi kerja. Ini dapat membantu pekerja merasa lebih aman di tempat kerja, meningkatkan moral dan retensi karyawan, dan dapat membantu perusahaan konstruksi memangkas biaya yang terkait dengan insiden keselamatan.

4. Insentif Kerja dan Inovasi yang Efisien

Sebuah studi tahun 2019 menemukan bahwa karyawan akan lebih terlibat dan produktif ketika mereka merasa dihargai dan didengarkan. Ini penting karena karyawan yang terlibat dan produktif akan bekerja lebih efisien, mengurangi biaya operasional.

Pertama, penting untuk dipahami bahwa banyak karyawan tidak merasa didengar dan dihargai. Hal ini terutama berlaku untuk pekerja "tanpa meja", yang termasuk personel konstruksi. Menurut penelitian tersebut, hanya 37% pekerja tanpa meja yang merasa majikan mereka peduli dengan pendapat mereka, dan hanya 43% pekerja tanpa meja yang merasa majikan mereka berinvestasi dalam meningkatkan pengalaman karyawan.

Jelas, ada ruang untuk perbaikan bagi sebagian besar perusahaan dalam hal membuat pekerja merasa seperti kontributor yang dihargai. Salah satu strategi yang dapat dipertimbangkan perusahaan konstruksi untuk menghargai pekerjaan yang efisien adalah menawarkan tingkat gaji yang lebih moderat bersama dengan banyak peluang untuk bonus berbasis kinerja.

Terbuka terhadap saran dan umpan balik dari pekerja juga dapat mendorong pekerja untuk lebih terlibat dan produktif di tempat kerja. Keterbukaan ini juga dapat mengarah pada manfaat finansial langsung jika pekerja memiliki ide tentang cara untuk memangkas biaya. Beri tahu pekerja bahwa perusahaan Anda menyambut baik ide-ide inovatif mereka untuk menekan biaya proyek. Anda bahkan dapat memberi penghargaan kepada karyawan yang membantu memangkas biaya dengan tunjangan seperti cuti ekstra atau bonus uang tunai.

5. Pergi Tanpa Kertas

Pada tahun 2016, konstruksi diidentifikasi sebagai salah satu industri yang paling tidak terdigitalisasi, kedua setelah pertanian dan perburuan. Banyak perusahaan konstruksi masih mencetak file untuk dibagikan dan menyimpannya daripada menyimpan hal-hal secara digital. Jika ini berlaku untuk perusahaan Anda, pertimbangkan untuk tanpa kertas di mana pun Anda bisa. Langkah ini lebih bertanggung jawab terhadap lingkungan dan akan menghemat uang Anda dalam jangka panjang.

Mencetak faktur, misalnya, mungkin tidak tampak terlalu mahal pada saat itu, tetapi pekerjaan cetak ini dapat bertambah secara signifikan. Bahkan jika Anda masih ingin memberi klien opsi untuk menerima salinan cetak faktur mereka, lihat apakah mereka setuju dengan faktur digital sebelum mencetak. Berbagi file secara digital juga dapat menghemat biaya ongkos kirim.

Salah satu pekerjaan cetak paling mahal bagi banyak perusahaan konstruksi adalah memproduksi cetak biru. Itu karena cetak biru cukup besar sehingga membutuhkan printer format besar yang mungkin hanya Anda temukan di toko percetakan komersial. Jika Anda belum beralih ke digital dengan cetak biru Anda, pertimbangkan opsi ini sebagai cara untuk menghemat kertas dan biaya dari waktu ke waktu.

Tanpa kertas juga dapat berarti mengganti beberapa metode perencanaan, pembukuan, dan tugas lainnya dengan perangkat lunak untuk membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas tersebut secara digital. Perangkat lunak mungkin lebih mahal daripada kertas dan tinta pada awalnya, tetapi program perangkat lunak dapat membantu Anda menghemat dengan meningkatkan akurasi dan efisiensi operasi Anda. Anda dapat menemukan program perangkat lunak yang disesuaikan untuk membantu perusahaan konstruksi dengan berbagai bidang, termasuk lepas landas, manajemen proyek, pelaporan, manajemen armada, kolaborasi, dan banyak lagi.

6. Outsource Saat Masuk Akal

Beberapa perusahaan konstruksi dapat menghemat biaya operasional dengan mengalihdayakan operasi tertentu ke penyedia pihak ketiga. Dalam beberapa kasus, lebih efisien untuk meminta karyawan menangani aspek tertentu dari operasi Anda. Dalam kasus lain, menangani sesuatu di rumah dapat menghabiskan biaya overhead lebih banyak daripada outsourcing ke perusahaan yang sudah memiliki keterampilan, kualifikasi, dan alat yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan ahli dan efisien.

Memilih untuk tidak mengalihdayakan mungkin tampak seperti pilihan yang lebih terjangkau, tetapi pada akhirnya bisa membebani Anda jika karyawan yang menangani tugas tidak memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk bebas kesalahan dan efisien. Anda mungkin akhirnya menghabiskan lebih banyak untuk melatih karyawan Anda atau mengalami masalah yang terlibat dengan kurva pembelajaran daripada yang Anda habiskan untuk meminta seorang ahli menangani tugas tersebut.

Kuncinya adalah menentukan aspek mana dari operasi Anda yang mungkin lebih baik Anda alihdayakan. Jawabannya akan berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Untuk setiap aspek operasi perusahaan Anda, lakukan perbandingan harga untuk melihat solusi apa yang lebih hemat biaya. Beberapa contoh tugas yang dapat dialihdayakan oleh perusahaan konstruksi meliputi:

• Pelatihan karyawan
• Pemeriksaan latar belakang untuk calon karyawan
• Teknologi informasi (TI)
• Akuntansi
• Lepas landas dan memperkirakan
• Penyaringan subkontraktor
• Kepatuhan hukum
• Ekspedisi izin

Aspek lain dari outsourcing adalah mengetahui kapan harus mendatangkan subkontraktor untuk tugas-tugas tertentu. Penting bagi kontraktor untuk mengetahui batasan mereka dan mengidentifikasi kapan mereka harus mempekerjakan seorang ahli dalam perdagangan tertentu sehingga mereka dapat mempertahankan standar kualitas yang tinggi pada suatu proyek dan memaksimalkan keuntungan.

7. Toko Perbandingan untuk Bahan

Biaya material dapat menjadi bagian yang signifikan dari biaya pengoperasian konstruksi, jadi masuk akal untuk melihat lebih dekat pengeluaran material Anda. Perusahaan konstruksi sering menjalin hubungan jangka panjang dengan pemasok atau distributor, langsung ke perusahaan itu setiap kali mereka perlu mencari bahan. Dalam beberapa kasus, kontraktor melakukan ini karena loyalitas pelanggan mereka telah memberi mereka diskon. Diskon bisa menjadi keuntungan besar bekerja dengan pemasok atau distributor yang sama. Namun, bahkan ketika Anda mendapatkan diskon, itu tidak selalu berarti Anda mendapatkan penawaran terbaik.

Alih-alih berpegang teguh pada pemasok yang sama, pertimbangkan untuk membeli secara dinamis. Bandingkan harga dari penjual yang berbeda untuk melihat apakah masuk akal untuk beralih pemasok atau mendapatkan beberapa bahan dari satu penjual dan bahan lain dari penjual lain — bahkan jika Anda bisa mendapatkan semua bahan tersebut dari satu penjual. Dalam artikel mereka tentang membantu pembangun rumah memangkas biaya konstruksi, majalah BUILD merekomendasikan perusahaan untuk mengevaluasi kembali di mana mereka harus membeli bahan dengan setiap proyek atau setidaknya setiap beberapa bulan.

Belanja perbandingan yang berkelanjutan ini dapat membantu Anda mendapatkan penawaran terbaik dan bahkan dapat mendorong penjual lama Anda untuk menawarkan diskon yang lebih kompetitif untuk mempertahankan bisnis Anda. Perlu juga dicatat bahwa kontraktor dapat menghemat biaya material dengan membeli dalam jumlah besar, tetapi praktik ini agak berisiko jika Anda tidak yakin apakah Anda akan membutuhkan bahan di masa depan.

Pembelian massal kemungkinan akan lebih masuk akal untuk bahan baku dasar yang pasti akan Anda gunakan dibandingkan dengan gaya lantai, ubin, atau bahan lain tertentu yang tunduk pada preferensi pemilik. Untuk bahan apa pun yang Anda beli dalam jumlah besar, Anda harus menyimpannya dengan benar untuk memastikannya tetap dalam kondisi baik. Biaya penyimpanan juga dapat memengaruhi apakah pembelian massal menghemat uang Anda atau tidak dalam jangka panjang.

8. Temukan Cara Memangkas Biaya Bahan Bakar

Peralatan konstruksi dapat mengkonsumsi banyak bahan bakar, jadi menemukan cara untuk menurunkan konsumsi bahan bakar dan membayar lebih sedikit untuk bahan bakar adalah langkah cerdas bagi perusahaan konstruksi mana pun. Seperti halnya bahan, bandingkan pemasok untuk melihat pemasok energi dan paket harga mana yang akan memberi Anda penawaran terbaik.

Dalam beberapa kasus, meningkatkan penghematan bahan bakar juga berarti meningkatkan peralatan. Umumnya, peralatan lama dapat merugikan perusahaan lebih banyak untuk dioperasikan karena tidak dirancang untuk hemat energi seperti model yang lebih baru. Jika Anda memiliki peralatan, seperti generator, kendaraan di jalan raya atau alat berat, yang dikenal sebagai pemakan bensin, mungkin sudah waktunya untuk menggantinya. Saat berbelanja peralatan baru, carilah model yang dirancang untuk efisiensi energi puncak.

Efisiensi energi bermuara pada pengoperasian peralatan serta desainnya. Praktik seperti mesin idling yang tidak perlu atau kerusakan mendadak dapat berkontribusi pada biaya bahan bakar yang lebih tinggi. Jika Anda belum memiliki teknologi untuk memantau penggunaan bahan bakar, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam teknologi ini sehingga Anda dapat mengidentifikasi masalah yang menyebabkan konsumsi bahan bakar yang berlebihan — apakah masalah itu berasal dari peralatan atau pengemudi.

Sistem pelacakan GPS juga dapat mendorong pengemudi untuk mengoperasikan peralatan dengan lebih hati-hati karena pelacakan ini memberikan beberapa akuntabilitas. Ini berarti Anda dapat menghemat biaya bahan bakar dan berpotensi untuk insiden keselamatan dan premi asuransi. Anda mungkin juga ingin melatih operator peralatan atau pengemudi tentang praktik terbaik untuk mengurangi konsumsi bahan bakar dan untuk memperpanjang masa pakai peralatan.

9. Praktikkan Pemeliharaan Preventif

Saat mencari cara untuk mengurangi biaya konstruksi, mungkin tergoda untuk mengurangi tugas perawatan pencegahan. Namun, kurangnya perawatan pencegahan dapat menyebabkan peningkatan biaya saat peralatan rusak, menyebabkan waktu henti yang tidak direncanakan. Para ahli memperkirakan bahwa tingkat terjadinya waktu henti yang tidak direncanakan dapat berkisar antara 20%-30% dari total waktu pengoperasian untuk banyak perusahaan konstruksi. Penyebab utama persentase tinggi ini adalah rencana perawatan pencegahan yang tidak memadai.

Untuk menerjemahkan persentase itu ke dalam jumlah dolar, perusahaan dengan 50 peralatan dapat kehilangan $ 2 juta per tahun dalam biaya yang terkait dengan waktu henti yang tidak direncanakan. Biaya ini termasuk gangguan jadwal dan penyewaan peralatan pengganti. Membeli peralatan dapat dengan mudah menyebabkan kerugian finansial daripada pengembalian investasi Anda jika Anda tidak menjaga peralatan tetap terawat dengan baik. Kerusakan atau shutdown peralatan juga dapat menyebabkan risiko keselamatan di lokasi kerja, yang memiliki biaya tersendiri.

Setiap peralatan memiliki kebutuhan perawatannya sendiri, jadi konsultasikan spesifikasi pabrikan dan panduan pemilik untuk menentukan tugas perawatan apa yang harus diselesaikan dan seberapa sering. Simpan jadwal atau daftar periksa yang dapat Anda gunakan untuk memastikan tugas-tugas ini selesai. Anda juga harus memeriksa peralatan secara berkala untuk mencari tanda-tanda keausan atau masalah yang mungkin perlu ditangani.

Biaya perawatan pencegahan yang relatif kecil dan berkelanjutan adalah investasi yang cerdas karena dapat menyelamatkan Anda dari biaya yang jauh lebih tinggi yang terkait dengan kerusakan peralatan.

10. Sewa Peralatan yang Tidak Perlu Anda Miliki

Membeli peralatan adalah investasi besar. Anda harus mempertimbangkan harga stiker dan biaya berkelanjutan untuk memelihara, mengasuransikan, dan menyimpan peralatan tersebut. Membeli peralatan masuk akal ketika Anda akan menggunakan peralatan itu secara konsisten di seluruh proyek. Seiring waktu, Anda akan melihat pengembalian investasi Anda jika Anda menggunakan peralatan cukup sering. Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengalami penghematan keuangan yang signifikan dengan menyewa alih-alih membeli peralatan.

Mari kita lihat beberapa alasan mengapa menyewa bisa lebih hemat biaya. Saat menyewa, Anda dapat:

• Lupakan membuat komitmen keuangan yang besar: Menyewa memungkinkan Anda membayar biaya yang lebih terjangkau untuk waktu Anda menggunakan peralatan daripada harus melakukan uang muka yang besar dan pembayaran berkelanjutan untuk peralatan, apakah Anda menggunakannya atau tidak.
• Hemat pemeliharaan dan perbaikan: Pemeliharaan dapat menjadi biaya utama yang terkait dengan kepemilikan peralatan. Saat Anda menyewa, Anda tidak bertanggung jawab atas pemeliharaan. Sebaliknya, terserah dealer untuk menanggung perawatan pencegahan dan perbaikan.
• Maksimalkan profitabilitas Anda dengan peralatan yang tepat: Ketika Anda terbatas pada peralatan yang Anda miliki, Anda mungkin harus menolak pekerjaan tertentu atau menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas yang dapat Anda selesaikan dengan lebih efisien dengan alat lain. Menyewa memungkinkan Anda mendiversifikasi armada sehingga Anda selalu memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan itu.
• Hindari biaya penyimpanan dan transportasi: Menyimpan peralatan dengan aman dan terjamin adalah biaya berkelanjutan lain yang harus Anda perhitungkan saat Anda memiliki peralatan. Mengangkut peralatan ke lokasi kerja dapat menambah biaya Anda. Dengan menyewa peralatan dari dealer di dekat tempat kerja, Anda dapat meminimalkan kedua biaya ini.
• Berhentilah khawatir tentang penyusutan: Seperti halnya investasi besar lainnya, ketika Anda membeli peralatan konstruksi, Anda mungkin khawatir tentang perubahan nilai dari waktu ke waktu. Saat Anda menyewa peralatan, Anda tidak perlu khawatir tentang masalah penyusutan, perubahan pasar, atau penjualan kembali.

Sewa peralatan yang Anda butuhkan dari Cat Rentals℠

Jika Anda ingin menyewa peralatan untuk mengurangi biaya dan memastikan Anda memiliki peralatan yang tepat untuk setiap pekerjaan, lihatlah Cat Rentals. Kami adalah sumber tepercaya untuk peralatan sewa berkualitas tinggi dari Caterpillar dan merek terkemuka lainnya. Dealer kami menawarkan harga sewa yang terjangkau untuk berbagai pilihan peralatan, peralatan, dan aksesori mereka. Jelajahi katalog peralatan sewaan untuk menghemat waktu dan uang pada pekerjaan Anda berikutnya dengan peralatan sewaan yang tepat.