Man mano che i progetti di costruzione diventano sempre più complessi, gli appaltatori subiscono ritardi sempre più comuni nei programmi di completamento dei progetti. Nonostante l'edilizia sia uno dei settori più antichi e universali, il superamento dei tempi e dei costi è ancora previsto per qualsiasi progetto. Sebbene ci siano stati importanti progressi nella tecnologia per aiutare a coordinare e pianificare le attività, i ritardi dei progetti di costruzione sono ancora ampiamente accettati come una parte normale del settore.

Questa guida per evitare ritardi nei progetti di costruzione aiuterà gli appaltatori a comprendere alcuni dei principali fattori che contribuiscono al problema. Spiegheremo anche come noleggiare attrezzature per l'edilizia pesante può aiutare a prevenire ritardi nei progetti di costruzione e aumentare la produttività.

Come in qualsiasi altro settore, più grande è il progetto, più complesse sono le sue esigenze, con maggiori possibilità di ritardi. Uno dei risultati più dannosi dei ritardi dei progetti di costruzione è la loro tendenza ad accumulare costi finanziari, portando a vincoli di budget e margini di profitto ridotti. Questa realtà rende il ruolo del project manager o dell'appaltatore molto più importante quando si tratta di anticipare e prevedere dove possono verificarsi e si verificheranno i ritardi.

Sapere dove si verificano ritardi di costruzione e come evitarli è un aspetto cruciale della gestione della costruzione. Di seguito sono riportate le 10 principali cause di ritardi nella costruzione di cui gli appaltatori devono essere a conoscenza.

1. Pianificazione iniziale impropria

Numerosi esperti di gestione della costruzione affermano che la fase di pianificazione iniziale è l'aspetto più importante di qualsiasi progetto di costruzione. È nella fase di pianificazione che molti dei ritardi a valle possono essere evitati. La pianificazione consente ai manager di fissare obiettivi chiari, prevedere ostacoli, stabilire tempistiche e persino pianificare come tornare nei tempi previsti in caso di ritardi.

La pianificazione del progetto è un'abilità come tutte le altre. Gli appaltatori e i project manager che cercano di evitare ritardi nei progetti di costruzione dovrebbero investire tempo e sforzi nello sviluppo delle proprie capacità di pianificazione del progetto. Gli appaltatori con capacità di pianificazione ben sviluppate possono allocare le risorse in modo più efficiente e identificare le dipendenze delle attività con maggiore chiarezza. Sviluppano anche la capacità di valutare realisticamente i rischi, dando loro lungimiranza nella gestione di questioni impegnative come la carenza di manodopera o i vincoli della catena di approvvigionamento e aumentando notevolmente la probabilità di un esito positivo del progetto.

La pianificazione anticipata è anche l'occasione perfetta per comunicare con le parti chiave in modo che tutti comprendano il loro ruolo e ciò che viene loro richiesto. Un piano scritto mette tutti sulla stessa lunghezza d'onda, aumentando la probabilità che ogni traguardo venga raggiunto in tempo.

2. Errori di calcolo del budget

Parte della fase di pianificazione iniziale è lo sviluppo di un budget accurato e dettagliato. Gli errori di calcolo dei costi possono ritardare i progetti di costruzione perché gli appaltatori devono dedicare tempo a garantire finanziamenti aggiuntivi, rinegoziare i termini di credito o trovare materiali o risorse alternativi che si adattino meglio alla realtà del budget. Tutte queste azioni possono sommarsi a ritardi significativi del progetto nel tempo.

Gli errori di calcolo del bilancio sono particolarmente dannosi per le tempistiche dei progetti quando coinvolgono trattative sindacali. Man mano che i progetti rimangono indietro rispetto alle tempistiche, il costo del lavoro aumenta sia per i subappaltatori che per i dipendenti. I subappaltatori devono addebitare un extra per coprire il loro tempo e, se gli appaltatori generali non riescono a raggiungere subito un accordo, il progetto subisce ulteriori ritardi.

Sebbene tutti i budget del progetto tengano conto di una contingenza per tamponare il costo complessivo, i ritardi possono facilmente erodere questa imbottitura finanziaria. Secondo il Project Management Institute, le organizzazioni sprecano in media 97 milioni di dollari per ogni miliardo di dollari investito a causa della scarsa produttività e gestione dei progetti. Gli sforamenti dei costi si accumulano nel tempo e ostacolano il successo di un progetto, causando colli di bottiglia nella produzione. Come la pianificazione del progetto, il budget è un'altra abilità vitale che gli appaltatori devono sviluppare per garantire il successo del progetto.

3. Scarsa comunicazione e coordinamento

Una sana pianificazione del progetto dipende dalla capacità di tutti di lavorare come una squadra. Per far sì che un progetto funzioni senza intoppi e raggiunga le sue tappe di produzione, deve esserci un eccellente coordinamento tra tutte le parti. Ogni fase del processo, che si tratti della fase di progettazione o di costruzione, deve essere accuratamente coordinata e comunicata.

Coordinare una pianificazione del progetto significa organizzare le attività lavorative in un ordine logico basato sulla sequenza di lavoro necessaria in un dato momento. Stabilendo la sequenza di lavoro, gli appaltatori e i direttori dei lavori possono garantire che ogni subappaltatore sia pronto e disponibile secondo necessità. Per coordinare tutti i vari subappaltatori, il direttore dei lavori deve avere una chiara comprensione dell'ambito di lavoro richiesto in ogni fase. Per questo motivo, un buon coordinamento richiede una comunicazione diretta e continua.

Durante la pianificazione di un progetto e il coordinamento delle attività lavorative, i manager dovrebbero essere in comunicazione con i subappaltatori per assicurarsi che abbiano una solida comprensione tecnica del ruolo di ogni persona. La pianificazione del progetto funge anche da modo per mantenere tutti in costante comunicazione, incluso il monitoraggio dei progressi e l'adeguamento ai ritardi. Il moderno software di gestione dei progetti tiene informate tutte le parti sul programma del progetto, sulle aspettative e sui risultati in corso.

4. Scorrimento dell'ambito

Indipendentemente dalle dimensioni o dalla complessità, tutti i progetti di costruzione necessitano di un ambito di progetto ben definito prima dell'inizio dei lavori. L'ambito di un progetto definisce i risultati finali che devono essere pronti alla fine del progetto. Non avere un chiaro ambito del progetto porta a gravi ritardi perché i lavoratori avranno bisogno di continue correzioni e chiarimenti sul loro ambito di lavoro personale. Nel tempo, questi ritardi si sommano a significativi sforamenti del programma.

Oltre a un ambito mal definito c'è il rischio di scope creep. Lo scope creep si verifica quando i proprietari o gli sviluppatori richiedono un lavoro aggiuntivo o diverso da quello contenuto nel piano originale. Ogni volta che viene richiesto un nuovo o altro lavoro, deve essere stimato e approvato e per eseguire la modifica dell'ambito è necessario procurarsi nuovi materiali o manodopera aggiuntiva. 

Lo spostamento dell'ambito influisce su un progetto in molti modi. In primo luogo, altera il corso della sequenza temporale del progetto, ritardando alcune pietre miliari e ritardando le attività lavorative imminenti. In secondo luogo, contribuisce anche agli sforamenti del budget, poiché gli articoli aggiuntivi finiscono per costare di più quando vengono richiesti a metà di un progetto. Chiarire i risultati del progetto prima dell'inizio del lavoro può aiutare a prevenire lo slittamento dell'ambito. Avere politiche su come gestire lo scope creep può anche aiutare a prevenire i ritardi.

5. Eventi meteorologici

Il tempo è una delle poche cause di ritardi nei progetti di costruzione che è al di fuori del controllo di chiunque. Più lunghi sono i progetti, più sono a rischio di subire eventi meteorologici estremi che causano ritardi. 

I progetti che richiedono un anno o più sperimentano un ciclo completo di cambiamenti stagionali, ritardando potenzialmente i progetti a causa di una varietà di problemi meteorologici diversi. Il caldo estremo può creare condizioni insopportabili e non sicure per i lavoratori, ritardando i progetti fino al passaggio di un'ondata di caldo. Bufere di neve e temporali possono creare rischi per la salute e la sicurezza sul cantiere e richiedono protocolli speciali per garantire lo svolgimento sicuro dei progetti.

Sebbene il tempo non sia qualcosa che puoi prevedere chiaramente nel futuro, figuriamoci controllare, è qualcosa che i responsabili dei lavori possono aggirare nel miglior modo possibile. Guardare i registri storici e comprendere la durata media dei ritardi dovuti a problemi meteorologici può aiutare gli appaltatori a tenere conto del tempo nei loro programmi durante la fase di pianificazione.

 Gli appaltatori sanno che alcune attività lavorative, come il getto di cemento o l'installazione di coperture e rivestimenti, non possono essere svolte quando piove, nevica o c'è vento. Pertanto, allineare queste fasi dei progetti durante le stagioni con condizioni meteorologiche ottimali può essere utile per evitare ritardi legati alle condizioni meteorologiche o costose rilavorazioni.

6. Economia fluttuante

La salute del settore edile dipende fortemente dalle economie locali, statali, nazionali e internazionali. In un'economia fiorente, l'industria delle costruzioni sperimenta una rapida crescita, ma un'economia in rallentamento può portare a una recessione.

In una recessione economica, gli appaltatori devono affrontare una maggiore concorrenza, il che significa che molte offerte vengono vinte in base al costo più basso. Quando i margini di profitto sono inferiori, i progetti spesso vengono ritardati a causa di una serie di vincoli finanziari. Una delle principali limitazioni di bilancio che si verifica durante i periodi economici difficili è dovuta all'alto costo del lavoro. Gli appaltatori possono limitare il lavoro straordinario, il che significa che alcune pietre miliari richiedono più tempo per essere completate.

In un'economia fiorente, tuttavia, le aziende sono più impegnate e hanno molti più progetti da gestire contemporaneamente. Di conseguenza, può essere necessario più tempo per ottenere progetti progettati e approvati perché ci sono solo così tanti esperti tecnici disponibili. In un'economia in forte espansione, i ritardi possono verificarsi anche a causa di carenze di approvvigionamento o manodopera o della mancanza di attrezzature disponibili. Molti di questi fattori non sono sotto il controllo di un appaltatore, ma possono essere presi in considerazione quando si pianifica una pianificazione del progetto.

7. Carenza di manodopera

Molti settori affrontano la sfida della carenza di manodopera, ma l'edilizia è un settore che incontra costantemente questo ostacolo. Una carenza di manodopera qualificata significa che i lavoratori sono più difficili da trovare e più costosi da assumere. Senza una forza lavoro coerente e affidabile, i progetti di costruzione continueranno ad affrontare battute d'arresto poiché i manager dedicano più tempo a reclutare lavoratori.

Secondo l'Associated General Contractors of America (AGC), l'81% delle aziende appaltatrici sta affrontando una carenza di manodopera qualificata sia nei commercianti salariati che in quelli orari, con il 72% degli intervistati che prevede che la carenza di manodopera continuerà a rappresentare la sfida più grande per le loro attività. I progetti di costruzione continueranno ad affrontare ritardi imprevedibili se non riescono a trovare artigiani e permettersi di pagare i loro salari sempre più competitivi. 

Al fine di evitare ritardi dovuti a un'offerta di manodopera limitata, appaltatori e manager devono diventare esperti nell'allocazione delle risorse umane. Quando gli appaltatori gestiscono più progetti sovrapposti, diventa ancora più cruciale ottimizzare le pianificazioni dei progetti e rendere disponibili i lavoratori al momento ottimale per le fasi specifiche del progetto. Alcune aziende stanno compensando utilizzando software di pianificazione per aiutare a eliminare le congetture dalle risorse umane, utilizzando i dati per allocare in modo intelligente la manodopera ai progetti e ottimizzare strategicamente la produttività.

8. Problemi della catena di approvvigionamento

Il materiale da costruzione rappresenta una parte significativa del budget generale di qualsiasi progetto di costruzione, il che lo rende una spesa che deve essere gestita con attenzione per mantenere la redditività. Sfortunatamente, i materiali da costruzione dipendono fortemente da fattori economici internazionali, con molte aziende negli Stati Uniti che collaborano con fornitori internazionali. In un mondo così altamente interconnesso, qualsiasi interruzione della catena di approvvigionamento può avere un effetto a catena globale, con un impatto finale anche sulle piccole imprese edili locali.

Una revisione degli studi del settore edile ha rilevato che il più grande contributo esterno ai ritardi dei progetti di costruzione è stata la carenza di materiali da costruzione. L'anno 2021 ha visto un impatto particolarmente significativo su materiali e forniture. Una continua carenza di legname ha costretto ad aumentare il prezzo della costruzione di case unifamiliari. Tuttavia, la domanda costante di nuove costruzioni di case sta causando ritardi negli appaltatori nelle tempistiche dei progetti.

Secondo la National Association of Home Builders, non è solo il legname a scarseggiare. Un sondaggio del maggio 2021 ha rilevato che oltre il 90% dei costruttori stava riscontrando almeno una carenza di materiali di qualche tipo. Ad esempio, il 95% dei costruttori ha segnalato una mancanza di elettrodomestici disponibili, mentre l'87% ha segnalato una carenza di finestre e porte. Di conseguenza, gli appaltatori stanno riscontrando ritardi legati alla fornitura durante tutto il processo di costruzione, dall'intelaiatura alla finitura.

9. Attrezzatura inefficiente

Per rispettare i tempi e il budget dei progetti di costruzione complessi e dinamici, gli appaltatori non hanno bisogno solo dei lavoratori più produttivi per il lavoro. Hanno anche bisogno degli strumenti e delle attrezzature più efficienti. La ricerca delle attrezzature adatte per l'edilizia pesante è essenziale per mantenere una produttività continua e rispettare tempistiche strette.

Le attrezzature per l'edilizia pesante, che si tratti di escavatori, pale o attrezzature compatibili, devono essere adatte al tipo e alla scala del progetto in questione. Le attrezzature pesanti troppo piccole per il progetto comportano perdite di tempo in cui gli operatori lavorano più a lungo del necessario per le attività di scavo, livellamento o trasporto. D'altro canto, anche le attrezzature per l'edilizia pesante troppo grandi per il lavoro da svolgere limitano la produttività. Le attrezzature pesanti full-size costano di più e hanno requisiti di formazione più complessi, il che significa che potrebbe richiedere più tempo per istruire gli operatori sul loro utilizzo. 

Trovare l'attrezzatura da costruzione della dimensione più adatta per il lavoro da svolgere è fondamentale per mantenere un funzionamento semplificato e mitigare il rischio di ritardi nella costruzione. Prima di noleggiare o acquistare, assicurati che la tua attrezzatura da costruzione sia delle dimensioni giuste per le esigenze del tuo progetto. Utilizzando le attrezzature più efficienti per il lavoro vi avvicinerete di un passo al raggiungimento degli obiettivi di produzione in tempo.

10. Guasti alle apparecchiature

Un ultimo motivo dei ritardi dei progetti di costruzione ha a che fare con la qualità e la manutenzione delle attrezzature da costruzione. È molto più probabile che attrezzature sottoposte a manutenzione inadeguata si rompano in momenti inopportuni rispetto a quelle sottoposte a manutenzione preventiva di routine. I guasti improvvisi e imprevisti delle attrezzature possono avere un impatto significativo sulle attività, poiché i tempi di inattività possono posticipare le tempistiche del progetto e far perdere agli appaltatori importanti traguardi di produzione. 

I guasti alle attrezzature non influiscono solo sulla produttività della giornata, ma possono anche far arretrare altri subappaltatori programmati, che devono quindi riorganizzare i loro programmi per compensare il ritardo. La riparazione di apparecchiature malfunzionanti è anche più costosa e dispendiosa in termini di tempo rispetto agli appuntamenti di manutenzione preventiva e programmata.

Disporre di attrezzature affidabili, ben tenute e di alta qualità è una difesa cruciale contro i ritardi dei progetti di costruzione. Il noleggio di attrezzature da cantiere da un partner affidabile può aiutarti a garantire che la tua flotta sia sempre all'altezza del lavoro. Inoltre, un dealer di noleggio può fornirvi attrezzature affidabili per soddisfare le vostre esigenze nel caso in cui il vostro progetto dovesse rimanere indietro o se fosse necessario aumentare la produzione per raggiungere determinati obiettivi.

Tenendo traccia dei tempi di fermo delle attrezzature, gli appaltatori possono pianificare in anticipo potenziali ritardi, creando una pianificazione del progetto più realistica. Essendo consapevoli dell'impatto dei tempi di fermo delle attrezzature sulla tua attività, puoi pianificare modi per mitigare e controllare i guasti delle attrezzature e prevenire la perdita di produttività.

I ritardi dei progetti di costruzione sono una parte normale del settore. Tuttavia, molti dei ritardi comuni che gli appaltatori subiscono possono essere mitigati con il noleggio di attrezzature da costruzione. Noleggiando attrezzature, gli appaltatori sono in grado di accedere a macchine di alta qualità adatte a lavori specifici. Con termini contrattuali flessibili, gli appaltatori possono ottenere le attrezzature quando ne hanno bisogno per mantenere alta la produttività.

Di seguito sono riportati quattro modi in cui il noleggio di attrezzature può aiutare la tua azienda a evitare ritardi nei progetti di costruzione.

Prenotate in anticipo i noleggi delle attrezzature

Il noleggio di attrezzature è uno dei modi più efficaci per eliminare le congetture dalla pianificazione dei progetti. Scegliendo il noleggio, puoi assicurarti l'attrezzatura e le attrezzature giuste per il lavoro con largo anticipo. Questa pratica ti dà la tranquillità di sapere che l'attrezzatura più efficiente è disponibile quando ne hai bisogno e per il tempo in cui ne hai bisogno. 

Spesso gli appaltatori si trovano in attesa della conclusione di un progetto prima di poter spostare le loro attrezzature in un altro sito. Questo tempo di inattività causa ritardi nell'ora di inizio del progetto successivo, ritardando altre fasi del progetto prima ancora che inizi. Durante queste sovrapposizioni di progetti, gli appaltatori possono rivolgersi al loro fornitore di noleggio locale affidabile per ottenere l'attrezzatura di cui hanno bisogno senza indugio.

Assicuratevi l'attrezzatura giusta per il lavoro da svolgere

Poiché una delle principali cause dei ritardi dei progetti di costruzione è l'inefficienza delle attrezzature, è fondamentale che gli appaltatori utilizzino macchinari in grado di soddisfare tutte le esigenze del progetto. I fattori essenziali da considerare includono:

• Condizioni del terreno: scegliere attrezzature con cingoli o ruote, a seconda del terreno. I cingoli consentono alle macchine di flottare su terreni morbidi e irregolari, mentre le ruote sono adatte per terreni piani e stabili.
• Vincoli di spazio: per i lotti residenziali più piccoli, le attrezzature compatte sono altamente manovrabili e più sicure da utilizzare. I siti più grandi possono ospitare comodamente attrezzature di dimensioni standard.
• Volume di lavoro: le attrezzature compatte, sebbene più facili da manovrare, non sono altrettanto efficienti nello spostamento di grandi volumi di materiale. La scelta di attrezzature più grandi può aumentare la produttività.

Rivolgetevi a un dealer esperto di attrezzature a noleggio per ottenere una consulenza professionale sulla scelta dell'attrezzatura da cantiere per il vostro progetto.

Ottieni attrezzature da costruzione sottoposte a una manutenzione ottimale

Evita costosi tempi di fermo non pianificati con attrezzature a noleggio affidabili. Una manutenzione inadeguata delle attrezzature da cantiere è una delle principali cause di ritardi nella costruzione e perdita di redditività. Affinché i macchinari siano efficienti e ad alte prestazioni, devono essere sottoposti a manutenzione a intervalli regolari per evitare guasti evitabili.

Il noleggio di attrezzature per l'edilizia da un fornitore affidabile garantisce macchine e attrezzature ad alte prestazioni che non causano tempi di fermo non pianificati. Tuttavia, non tutti i fornitori di noleggio trattano le loro flotte secondo gli standard più elevati. Quando noleggiate un'attrezzatura da cantiere, assicuratevi di informarvi sulle routine di manutenzione e sui dati registrati di manutenzione del concessionario. Controlla le recensioni recenti per assicurarti che il fornitore abbia una cronologia di clienti soddisfatti che sono soddisfatti della qualità delle loro attrezzature a noleggio.

Approfitta di contratti flessibili

Un contributo significativo ai ritardi dei progetti di costruzione è il fatto che gli appaltatori spesso si trovano in una posizione in cui stanno aspettando che un progetto finisca prima di poter iniziare il successivo. Ciò è dovuto principalmente alla manodopera e alle risorse di attrezzature limitate. Anziché aspettare di completare un lavoro prima di passare a quello successivo, colmate le lacune con l'attrezzatura a noleggio.

Uno dei vantaggi più significativi delle attrezzature a noleggio è la flessibilità che gli appaltatori ottengono nelle loro condizioni di noleggio. Che tu abbia bisogno di un noleggio giornaliero, settimanale o mensile dell'attrezzatura, il tuo fornitore locale può aiutarti con un periodo di noleggio adatto alle tue esigenze. Piuttosto che ritardare la data di inizio del tuo prossimo progetto, trova un fornitore di noleggio affidabile che ti fornisca oggi stesso la giusta attrezzatura da costruzione.

Per mantenere un'elevata produttività e consegnare i progetti di costruzione in tempo, gli appaltatori hanno bisogno di attrezzature affidabili per il lavoro. In Cat Rentals℠ troverai attrezzature affidabili e sottoposte a manutenzione e pronte per essere utilizzate. Trova l'attrezzatura di cui hai bisogno per mantenere alta la produttività e la redditività presso Cat Rentals vicino a te.

Sfogliate la nostra selezione di attrezzature per l'edilizia a noleggio e attrezzature per trovare l'attrezzatura giusta per il lavoro. Con oltre 1.300 sedi in tutto il mondo, Cat Rentals è a tua disposizione per aiutarti in tutte le tue esigenze di noleggio. Trova una sede vicino a te oggi o chiama il numero 1-800-RENT-CAT per ulteriori informazioni sul noleggio di attrezzature per l'edilizia pesante.