La gestione dei progetti di costruzione riunisce persone, piani e materiali in un unico flusso di lavoro in modo da poter completare i lavori in tempo e nel rispetto del budget. Che tu gestisca una piccola ristrutturazione o un lavoro civile complesso, l'obiettivo è lo stesso: organizzare le risorse, controllare i rischi e mantenere tutti allineati.

Nella maggior parte dei lavori, un project manager o un piccolo team coordina ambito, pianificazione, costo, qualità, sicurezza e comunicazione. Riunisci proprietari, progettisti, ingegneri, subappaltatori e fornitori in un unico piano e mantieni le decisioni in movimento.

Le responsabilità tipiche includono: 

• Creazione del piano, del budget e della pianificazione, quindi monitorando i progressi rispetto a ciascuno di essi
• Coordinare persone, materiali, permessi e attrezzature in modo che le attività inizino in tempo
• Gestione dei documenti di progetto, delle richieste di informazioni, delle richieste di informazioni e delle modifiche
• Monitorare il rischio e la sicurezza e risolvere rapidamente i problemi

Per un elenco di attività più dettagliato per fase, vedere lo schema fornito dalla Construction Managers Association of America.

• Obiettivi indefiniti: L'ambito limitato porta a rilavorazioni e ritardi. Confermare i requisiti in anticipo e documentare le decisioni.
• Slittamento dell'ambito: Le aggiunte che non rientrano nel piano influiscono su costi e tempi. Instradare i cambiamenti attraverso un processo chiaro. 
• Disallineamento del team: Le lacune nella comunicazione rallentano il lavoro. Utilizza report semplici e controlli frequenti.
• Gestione del rischio: Pianifica i problemi di sicurezza, meteo e approvvigionamento in modo da avere opzioni quando le condizioni cambiano.

Queste fasi sono in linea con le best practice delineate dai gruppi industriali. 

1. Concezione

Definire la necessità, fissare obiettivi e testare la fattibilità. Rivedere costi, tempistiche e rischi principali per confermare che il progetto sia realistico. Un'analisi precoce consente di risparmiare tempo e denaro in seguito.

2. Pianificazione

Trasforma il concetto in un piano costruibile. Crea una suddivisione del lavoro, un programma e un budget. Impostare piani di comunicazione, qualità e sicurezza. Stabilire come gestire le modifiche e le approvazioni. Inizia a schierare i partner chiave e conferma i percorsi. 

3. Esecuzione

Mobilitare il sito, procurarsi i materiali e dirigere il lavoro per raggiungere gli obiettivi raggiunti. Mantieni uno stretto contatto con i leader sul campo e documenta i progressi in modo da poter risolvere rapidamente i problemi.

4. Monitoraggio e chiusura

Tieni traccia delle prestazioni con semplici KPI come la variazione della pianificazione, la varianza dei costi, il conteggio degli ordini di modifica, gli incidenti di sicurezza e l'invecchiamento delle liste di controllo. Alla fine, completare i documenti di messa in servizio, formazione e turnover e chiudere i contratti. 

Con i disegni completi e i documenti di offerta pronti, richiedi proposte e prequalifica gli appaltatori. Dividi gli ambiti in pacchetti chiari e raccogli i riferimenti. I controlli dei prezzi, dei programmi e la cronologia della sicurezza ti aiutano a scegliere i partner con fiducia.

A seconda delle regole del proprietario, puoi anche consigliare sull'assegnazione dei contratti e confermare i requisiti di assicurazione, obbligazioni e avvio.

Durante l'approvvigionamento, verificare i programmi di presentazione e gli elementi di lead lunghi come attrezzature speciali o materiali personalizzati. Chiedere agli offerenti di confermare durate, piani di manodopera e programmi di sicurezza. Crea consigli sui premi che confrontano ambito, costo, pianificazione ed esperienza. 

Prima dell'inizio dei lavori, completare un'ispezione del sito. Identificare i pericoli come le linee aeree e il controllo del traffico. Pianificare lo stoccaggio dei materiali, le vie di accesso e la protezione ambientale, comprese le pratiche di gestione  dei rifiuti che mantengono i detriti contenuti e gestiti correttamente.

• Cascala: una sequenza lineare con chiari traguardi e passaggi; Si adatta a un ambito ben definito e a mestieri ordinati e funziona bene quando la progettazione è completa e le modifiche all'ambito sono limitate
• Lean: miglioramento continuo nell'intero lavoro; si concentra sul valore, sulla riduzione degli sprechi e su impegni affidabili con pianificazione settimanale e promette di aiutare le attività commerciali a fare progressi costanti
• Agile: suddivide gli ambiti complessi in pacchetti più piccoli che possono essere pianificati e consegnati in cicli brevi; utile quando l'ambito si evolve o il feedback è frequente. 
• Percorso critico: mappa le dipendenze delle attività per trovare il percorso più lungo; Protegge le pietre miliari e le attività critiche per concentrarsi sui veri motori per livellare le risorse

• Scrivi obiettivi semplici e pubblici per ambito, budget e pianificazione in modo che tutti comprendano le priorità. 
• Standardizza i nomi dei file, le note delle riunioni e i registri di invio per ridurre la confusione.
• Tenere brevi riunioni quotidiane per problemi e attività di look-ahead.
• Tieni traccia della manodopera e delle attrezzature ogni giorno in modo che piccole variazioni non si trasformino in grossi problemi di costo.
• Tenere un registro delle modifiche con codici motivo, date e approvazioni per controllare l'ambito. 

Molti team noleggiano macchine e strumenti speciali per adattarsi al variare dell'ambito, evitare la manutenzione e mantenere la liquidità libera per altre esigenze. Puoi allineare la consegna per la mobilitazione e programmare i ritiri alla chiusura per semplificare la logistica.

Coordinerai anche i permessi, le utenze, le ispezioni e i controlli di qualità. Nei lavori di progettazione-costruzione o CM a rischio, è possibile gestire i servizi di precostruzione e condurre discussioni sul valore che allineano le decisioni di progettazione con budget e pianificazione.

Una comunicazione forte è importante. Imposta le cadenze delle riunioni per i proprietari, i partner di progettazione e il campo. Pubblica programmi e punti di azione con proprietari, architetti e appaltatori in modo che le decisioni vengano acquisite e condivise. 

I partner tipici includono il proprietario o lo sponsor, l'architetto, gli ingegneri strutturali e MEP, l'ingegnere civile, i consulenti geotecnici, i progettisti specializzati, gli appaltatori generali, gli appaltatori commerciali e i fornitori. I progetti pubblici possono aggiungere agenzie di autorizzazione e società di servizi pubblici. Il vostro compito è allineare questi gruppi allo stesso ambito, budget e pianificazione.

Tenere il set aggiornato di disegni e caratteristiche tecniche facilmente reperibili. Tieni traccia di invii, richieste di informazioni, addenda e ordini di modifica in modo che le squadre sul campo lavorino sempre nella direzione più aggiornata. Utilizza un budget con imprevisti e indennità e crea un programma che rifletta le voci e le ispezioni dei lead lunghi. 

Creare registri semplici: registro delle decisioni, registro dei rischi, registro degli acquisti e registro delle azioni. Questi strumenti ti aiutano a individuare tempestivamente i problemi e a responsabilizzare il team.

• Utenze esistenti e trasferimenti necessari
• Vie di accesso per le consegne e aree di sosta per materiali e attrezzature 
• Esigenze di controllo del traffico intorno al cantiere e all'interno della zona di lavoro
• Protezioni ambientali come il controllo dell'erosione, il controllo della polvere e il corretto smaltimento dei detriti
• Superfici di lavoro, condizioni del terreno ed eventuali fondazioni o puntellamenti speciali.

Acquisizione di disegni, manuali di funzionamento e manutenzione, garanzie e record di formazione. Completate rapidamente le punch list e programmate in anticipo le ispezioni finali per evitare ritardi dell'ultimo minuto. Tenere una revisione delle lezioni apprese per migliorare la pianificazione e il coordinamento sul lavoro successivo.

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