Podstawowy sposób mierzenia sukcesu Twojej firmy budowlanej sprowadza się do prostej matematyki - Twoje przychody pomniejszone o koszty wytworzenia, te przychody równają się Twojemu zyskowi. Złożoność polega na określeniu najlepszych sposobów obniżenia kosztów w celu zwiększenia zysków. Kontrolowanie kosztów jest kluczem do poprawy rentowności firmy, dlatego dzielimy się 10 wskazówkami, które firmy budowlane mogą wykorzystać, aby obniżyć koszty bez poświęcania jakości.

Przejdź do sekcji:

• Śledź koszty i wskaż problematyczne miejsca
• Szkolenie pracowników w celu zmniejszenia liczby błędów
• Poprawa bezpieczeństwa w miejscu pracy
• Zachęcaj do wydajnej pracy i innowacji
• Zrezygnuj z papieru
• Outsourcing, gdy ma to sens
• Sklep porównawczy materiałów
• Znajdź sposoby na obniżenie kosztów paliwa
• Praktyka konserwacji zapobiegawczej
• Wynajmij sprzęt, którego nie musisz posiadać

1. Śledź koszty i wskaż problematyczne miejsca

Aby skutecznie obniżyć koszty operacyjne, musisz najpierw wiedzieć, gdzie występuje nieefektywność lub niepotrzebnie wysokie koszty w Twojej działalności. Próba obniżenia kosztów bez uprzedniego zidentyfikowania problemów może skutkować pójściem na skróty, jeśli nie będziesz ostrożny. Zamiast tego szukaj obszarów, w których koszty są wyższe niż powinny.

Aby to zrobić, musisz dokładnie śledzić i rejestrować koszty ogólne oraz koszty związane z poszczególnymi projektami:

• Koszty ogólne: Rozważ analizę wydatków kwartalnie, co dwa lata lub co rok. Wykorzystaj te informacje, aby dokładnie zaplanować budżet na przyszłość i poszukać kosztów, które możesz być w stanie obniżyć w nadchodzącym okresie.
• Koszty projektu: Po zakończeniu projektu przeanalizuj, czy któryś z kosztów nie przekroczył szacunków. Jeśli tak, spróbuj ustalić przyczynę tego wyższego kosztu. Czy możesz przypisać wyższy koszt problemowi, który możesz rozwiązać lub poprawić przed kolejnym projektem? Ponieważ dłuższe ramy czasowe projektu wiążą się również z wyższymi kosztami, należy poszukać części projektu, które trwały dłużej niż planowano, i sprawdzić, czy istnieje sposób na uniknięcie tego scenariusza w następnym projekcie.

Niezależnie od tego, czego się dowiesz, stwórz plan działania, aby być przygotowanym do zajęcia się obszarami problemowymi. Tam, gdzie są odpady, szukaj sposobów na ich wyeliminowanie.

2. Szkolenie pracowników w celu zmniejszenia liczby błędów

Branża budowlana jako całość odczuła skutki ciągłego niedoboru wykwalifikowanej siły roboczej. W niektórych przypadkach firmy budowlane muszą zatrudniać niewykwalifikowanych pracowników i pomagać im w nauce w pracy. W innych przypadkach pracownik może być wykwalifikowany w określonej branży budowlanej, ale może być zmuszony do nauczenia się nowych umiejętności, aby zdywersyfikować swoje obszary specjalizacji. Posiadanie niezbędnych umiejętności jest kluczem do zapobiegania błędom, których można uniknąć.

Błędy w projekcie mogą wymagać przeróbki, co wydłuża czas i koszt ukończenia projektu. W jednym z badań przyjrzano się setkom projektów budowlanych i stwierdzono, że bezpośrednie koszty związane z przeróbkami stanowiły około 5% całkowitych kosztów wielu projektów. Niektóre szacunki mówią o tym odsetku nawet wyższym. Oczywiste jest, że jeśli chcesz obniżyć koszty budowy, jednym ze sprytnych sposobów na to jest zmniejszenie liczby błędów.

Istnieje wiele podejść, które można zastosować, aby zapobiec błędom, w tym zapewnić większy nadzór nad zadaniem. Dobrą strategią, którą powinny rozważyć wszystkie firmy budowlane, jest szkolenie pracowników w celu doskonalenia i poszerzania ich umiejętności. Zamiast zmuszać pracownika do spróbowania czegoś po raz pierwszy w pracy i popełnienia kosztownego błędu, przepracuj zadania w środowisku szkoleniowym, aby Twoja załoga była lepiej przygotowana do podjęcia nieznanych zadań i wykonania ich dobrze za pierwszym razem.

W przypadku wystąpienia błędów należy wykorzystać te wystąpienia jako możliwości uczenia się, aby pracownik był mniej skłonny do powtórzenia błędu w przyszłości.

3. Popraw bezpieczeństwo w miejscu pracy

Incydenty związane z bezpieczeństwem nie są standardową częścią kosztów operacyjnych firmy budowlanej, ale mogą ją znacznie kosztować. Według Narodowej Rady Bezpieczeństwa w 2018 r. średni koszt urazu związanego z pracą, który wymagał interwencji medycznej, wynosił 41 000 USD. Średni koszt zgonu związanego z pracą wynosił 1 190 000 USD. Średnie te obejmują koszty medyczne, administracyjne i koszty pracodawcy, a także straty w wynagrodzeniach.

Pracodawcy powinni również wziąć pod uwagę potencjalne koszty grzywien nakładanych przez Administrację Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA), jeśli uraz był spowodowany brakiem bezpieczeństwa w miejscu pracy. Kary OSHA mogą wynosić do 134 937 USD za naruszenie w przypadkach, gdy występuje wzorzec zaniedbania. Dochodzenie, które ma miejsce, ponieważ pracownik został ranny, może również ujawnić niepowiązane problemy związane z bezpieczeństwem, które prowadzą do dodatkowych cytatów.

Możesz spodziewać się wyższych stawek ubezpieczeniowych, jeśli Twoja firma ma historię urazów w miejscu pracy. Firmy ubezpieczeniowe mają żywotny interes w tym, aby Twoi pracownicy byli bezpieczni w pracy. Możesz wykorzystać to zainteresowanie na swoją korzyść, prosząc firmę ubezpieczeniową o pomoc w znalezieniu sposobów na poprawę bezpieczeństwa, dzięki czemu oboje możecie zaoszczędzić pieniądze na odszkodowaniach pracowniczych. Przynajmniej upewnij się, że przestrzegasz wszystkich odpowiednich norm OSHA, aby uniknąć zagrożeń.

Poprawa bezpieczeństwa w miejscu pracy może wiązać się z podjęciem między innymi następujących środków:

• Przeprowadzanie częstych kontroli na miejscu w celu identyfikacji zagrożeń
• Inwestowanie w więcej lub lepsze środki ochrony osobistej (PPE)
• Umieszczanie znaków ostrzegawczych tam, gdzie jest to potrzebne
• Instalowanie barierek ochronnych lub innych rodzajów barier zapobiegających upadkom
• Zapewnienie, że tylko przeszkolony personel obsługuje niektóre rodzaje sprzętu

Uczynienie miejsc pracy bezpieczniejszymi jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Może pomóc pracownikom czuć się bezpieczniej w pracy, poprawiając morale i retencję pracowników, a także może pomóc firmom budowlanym obniżyć koszty związane z incydentami związanymi z bezpieczeństwem.

4. Zachęcaj do wydajnej pracy i innowacji

Badanie z 2019 r. wykazało , że pracownicy będą bardziej zaangażowani i produktywni, gdy będą czuli się doceniani i słuchani. Jest to ważne, ponieważ zaangażowani, produktywni pracownicy będą pracować wydajniej, obniżając koszty operacyjne.

Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, że wielu pracowników nie czuje się wysłuchanych i docenionych. Dotyczy to zwłaszcza pracowników "bez biurka", do których zalicza się personel budowlany. Według badania, tylko 37% pracowników bez biurka uważa, że ich pracodawcy dbają o ich opinie, a tylko 43% pracowników bez biurka uważa, że ich pracodawcy inwestują w poprawę doświadczeń pracowników.

Nie ulega wątpliwości, że dla większości firm istnieje pole do poprawy, jeśli chodzi o sprawienie, by pracownicy czuli się cenionymi współpracownikami. Jedną ze strategii, którą firmy budowlane mogą rozważyć, aby wynagrodzić efektywną pracę, jest oferowanie bardziej umiarkowanej stawki wynagrodzenia wraz z wieloma możliwościami uzyskania premii zależnych od wyników.

Otwartość na sugestie i informacje zwrotne od pracowników może również zachęcić ich do większego zaangażowania i produktywności w pracy. Ta otwartość może również prowadzić do bezpośrednich korzyści finansowych, jeśli pracownicy mają pomysły na sposoby obniżenia kosztów. Poinformuj pracowników, że Twoja firma z zadowoleniem przyjmuje ich innowacyjne pomysły na obniżenie kosztów projektów. Możesz nawet nagradzać pracowników, którzy pomagają obniżyć koszty, korzyściami, takimi jak dodatkowy czas wolny lub premia pieniężna.

5. Zrezygnuj z papieru

W 2016 r. budownictwo zostało zidentyfikowane jako jedna z najmniej zdigitalizowanych branż, ustępując jedynie rolnictwu i łowiectwu. Wiele firm budowlanych nadal drukuje pliki, aby je udostępniać i przechowywać, zamiast utrzymywać je w formie cyfrowej. Jeśli tak jest w przypadku Twojej firmy, rozważ rezygnację z papieru, gdzie tylko możesz. Ten ruch jest bardziej przyjazny dla środowiska i na dłuższą metę pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze.

Na przykład drukowanie faktur może nie wydawać się bardzo kosztowne w danym momencie, ale te zadania drukowania mogą się znacznie sumować. Nawet jeśli nadal chcesz dać klientom możliwość otrzymania papierowej kopii faktury, przed wydrukowaniem sprawdź, czy zgadzają się na fakturę cyfrową. Cyfrowe udostępnianie plików może również zaoszczędzić na kosztach wysyłki.

Jednym z najbardziej kosztownych zleceń drukowania dla wielu firm budowlanych jest produkcja planów. Dzieje się tak, ponieważ plany są na tyle duże, że wymagają drukarek wielkoformatowych, które prawdopodobnie można znaleźć tylko w komercyjnej drukarni. Jeśli nie przeszedłeś na technologię cyfrową ze swoimi planami, rozważ tę opcję jako sposób na zaoszczędzenie papieru i kosztów w czasie.

Rezygnacja z papieru może również oznaczać zastąpienie niektórych tradycyjnych metod planowania, księgowości i innych zadań oprogramowaniem, które pomoże Ci wykonać te zadania cyfrowo. Oprogramowanie może początkowo kosztować więcej niż papier i atrament, ale programy mogą pomóc w oszczędzaniu, poprawiając dokładność i wydajność operacji. Możesz znaleźć programy dostosowane do pomocy firmom budowlanym w wielu obszarach, w tym w przedsprzedaży, zarządzaniu projektami, raportowaniu, zarządzaniu flotą, współpracy i wielu innych.

6. Zlecaj na zewnątrz, gdy ma to sens

Niektóre firmy budowlane mogą zaoszczędzić na kosztach operacyjnych, zlecając niektóre operacje zewnętrznym dostawcom. W niektórych przypadkach bardziej efektywne jest, aby pracownik zajmował się określonym aspektem Twojej działalności. W innych przypadkach obsługa czegoś we własnym zakresie może kosztować Cię więcej niż outsourcing do firmy, która ma już umiejętności, kwalifikacje i narzędzia potrzebne do fachowego i wydajnego wykonania pracy.

Rezygnacja z outsourcingu może wydawać się tańszą opcją, ale może Cię to kosztować, jeśli pracownicy zajmujący się tym zadaniem nie mają niezbędnych kwalifikacji, aby być bezbłędnym i wydajnym. Może się okazać, że wydasz więcej na szkolenie swoich pracowników lub napotkasz problemy związane z krzywymi uczenia się, niż wydałbyś na to, aby ekspert zajął się tym zadaniem.

Kluczem jest określenie, które aspekty Twojej działalności mogą być lepszym rozwiązaniem outsourcingowym. Odpowiedź będzie się różnić w zależności od firmy. Dla każdego aspektu działalności Twojej firmy dokonaj porównania cen, aby zobaczyć, jakie rozwiązanie byłoby bardziej opłacalne. Oto kilka przykładów zadań, które firmy budowlane mogą zdecydować się zlecić na zewnątrz:

• Szkolenia dla pracowników
• Sprawdzanie przeszłości potencjalnych pracowników
• Technologie informacyjne (IT)
• Księgowość
• Start i szacowanie
• Weryfikacja podwykonawców
• Zgodność z prawem
• Zezwól na ekspedycję

Innym aspektem outsourcingu jest wiedza, kiedy sprowadzić podwykonawców do konkretnych zadań. Ważne jest, aby wykonawcy znali swoje ograniczenia i określili, kiedy powinni zatrudnić eksperta w danej branży, aby mogli utrzymać wysoki standard jakości projektu i zmaksymalizować zyski.

7. Porównywarka materiałów

Koszty materiałów mogą stanowić znaczną część kosztów operacyjnych budowy, dlatego warto dokładnie przyjrzeć się wydatkom na materiały. Firmy budowlane często nawiązują długoterminowe relacje z dostawcami lub dystrybutorami, udając się bezpośrednio do tej firmy za każdym razem, gdy potrzebują pozyskać materiały. W niektórych przypadkach kontrahenci robią to, ponieważ ich lojalność klientów przyniosła im rabaty. Rabaty mogą być wielką zaletą współpracy z tymi samymi dostawcami lub dystrybutorami. Jednak nawet jeśli otrzymujesz zniżkę, nie zawsze oznacza to, że otrzymujesz najlepszą ofertę.

Zamiast trzymać się tych samych dostawców, rozważ dynamiczne zakupy. Porównaj ceny od różnych sprzedawców, aby sprawdzić, czy ma sens zmiana dostawcy lub pozyskiwanie niektórych materiałów od jednego sprzedawcy, a innych od innego - nawet jeśli możesz uzyskać wszystkie te materiały od jednego sprzedawcy. W swoim artykule na temat pomocy budowniczym domów w obniżeniu kosztów budowy, magazyn BUILD zaleca firmom ponowną ocenę , gdzie powinny kupować materiały przy każdym projekcie lub przynajmniej co kilka miesięcy.

To ciągłe porównywanie cen może pomóc Ci uzyskać najlepszą ofertę, a nawet może zachęcić Twoich długoletnich sprzedawców do oferowania bardziej konkurencyjnych rabatów, aby utrzymać Twoją firmę. Warto również zauważyć, że wykonawcy mogą zaoszczędzić na kosztach materiałów, kupując hurtowo, ale ta praktyka jest nieco ryzykowna, jeśli nie masz pewności, czy będziesz potrzebować materiałów w przyszłości.

Kupowanie hurtowe prawdopodobnie będzie miało większy sens w przypadku podstawowych surowców, których na pewno użyjesz, w porównaniu z określonym stylem podłogi, płytek lub innych materiałów, które podlegają preferencjom właściciela. W przypadku wszelkich materiałów, które kupujesz hurtowo, będziesz musiał je odpowiednio przechowywać, aby pozostały w dobrym stanie. Koszty magazynowania mogą również wpływać na to, czy kupowanie hurtowe pozwala zaoszczędzić pieniądze, czy nie w dłuższej perspektywie.

8. Znajdź sposoby na obniżenie kosztów paliwa

Sprzęt budowlany może zużywać dużo paliwa, więc znalezienie sposobów na obniżenie zużycia paliwa i płacenie mniej za paliwo jest mądrym posunięciem dla każdej firmy budowlanej. Podobnie jak w przypadku materiałów, porównaj dostawców, aby zobaczyć, który dostawca energii i plan cenowy zapewni Ci najlepszą ofertę.

W niektórych przypadkach poprawa oszczędności paliwa będzie również oznaczać modernizację sprzętu. Ogólnie rzecz biorąc, starszy sprzęt może kosztować firmy więcej w eksploatacji, ponieważ nie jest zaprojektowany tak, aby był tak energooszczędny jak nowsze modele. Jeśli masz sprzęt, taki jak generatory, pojazdy drogowe lub ciężkie maszyny, o których wiadomo, że są pożeraczami paliwa, być może nadszedł czas, aby go wymienić. Kupując nowy sprzęt, szukaj modeli, które zostały zaprojektowane z myślą o maksymalnej efektywności energetycznej.

Efektywność energetyczna sprowadza się zarówno do działania urządzenia, jak i jego konstrukcji. Praktyki takie jak niepotrzebna praca silnika na biegu jałowym lub nagłe hamowanie mogą przyczynić się do wyższych kosztów paliwa. Jeśli nie dysponujesz jeszcze technologią do monitorowania zużycia paliwa, rozważ zainwestowanie w tę technologię, aby móc zidentyfikować problemy, które prowadzą do nadmiernego zużycia paliwa — niezależnie od tego, czy problem ten ma swoje źródło w sprzęcie, czy po stronie kierowcy.

Systemy śledzenia GPS mogą również zachęcać kierowców do ostrożniejszej obsługi sprzętu, ponieważ takie śledzenie zapewnia pewną odpowiedzialność. Oznacza to, że możesz zaoszczędzić na kosztach paliwa i potencjalnie na incydentach związanych z bezpieczeństwem i składkach ubezpieczeniowych. Możesz również przeszkolić operatorów sprzętu lub kierowców w zakresie najlepszych praktyk w zakresie zmniejszania zużycia paliwa i przedłużania żywotności sprzętu.

9. Praktykuj konserwację zapobiegawczą

Szukając sposobów na obniżenie kosztów budowy, kuszące może być ograniczenie zadań związanych z obsługą zapobiegawczą. Jednak brak obsługi zapobiegawczej może prowadzić do zwiększenia kosztów w przypadku awarii sprzętu, powodując nieplanowane przestoje. Eksperci szacują, że wskaźniki występowania nieplanowanych przestojów mogą wynosić od 20% do 30% całkowitego czasu pracy w wielu firmach budowlanych. Główną przyczyną tego wysokiego odsetka jest niewystarczający plan obsługi zapobiegawczej.

Aby przeliczyć ten procent na kwotę w dolarach, firma posiadająca 50 urządzeń może stracić 2 miliony dolarów rocznie na kosztach związanych z nieplanowanymi przestojami. Koszty te obejmują zakłócenia w harmonogramie i wynajem sprzętu zastępczego. Zakup sprzętu może łatwo doprowadzić do strat finansowych, a nie zwrotu z inwestycji, jeśli nie będziesz utrzymywać sprzętu w dobrym stanie. Awarie lub przestoje sprzętu mogą również powodować zagrożenie bezpieczeństwa w miejscu pracy, co wiąże się z kosztami.

Każdy element wyposażenia ma swoje własne potrzeby w zakresie konserwacji, dlatego należy zapoznać się ze specyfikacją producenta i instrukcją obsługi, aby określić, jakie czynności konserwacyjne należy wykonywać i jak często. Prowadź harmonogram lub listę kontrolną, której możesz użyć, aby upewnić się, że te zadania zostały wykonane. Należy również okresowo sprawdzać sprzęt, aby znaleźć wszelkie oznaki zużycia lub problemy, które mogą wymagać rozwiązania.

Stosunkowo niewielkie, bieżące wydatki związane z obsługą zapobiegawczą są mądrą inwestycją, ponieważ mogą uchronić Cię przed znacznie wyższymi kosztami związanymi z awariami sprzętu.

10. Wynajmij sprzęt, którego nie musisz posiadać

Zakup sprzętu to poważna inwestycja. Musisz wziąć pod uwagę cenę naklejki i bieżące koszty utrzymania, ubezpieczenia i przechowywania tego sprzętu. Kupowanie sprzętu ma sens, gdy będziesz go używać konsekwentnie we wszystkich projektach. Z biegiem czasu zauważysz zwrot z inwestycji, jeśli będziesz używać sprzętu wystarczająco często. W niektórych przypadkach można uzyskać znaczne oszczędności finansowe, wynajmując sprzęt zamiast go kupować.

Przyjrzyjmy się kilku powodom, dla których wynajem może być bardziej opłacalny. Wynajmując mieszkanie, możesz:

• Zrezygnuj z zaciągania poważnych zobowiązań finansowych: Wynajem pozwala uiścić bardziej przystępną opłatę za czas korzystania ze sprzętu, zamiast konieczności wpłacania dużej zaliczki i ciągłych płatności za sprzęt, niezależnie od tego, czy go używasz, czy nie.
• Oszczędzaj na konserwacji i naprawach: Konserwacja może być poważnym kosztem związanym z posiadaniem sprzętu. Kiedy wynajmujesz, nie ponosisz odpowiedzialności za utrzymanie. Zamiast tego to dealer musi pokryć koszty obsługi zapobiegawczej i napraw.
• Zmaksymalizuj swoją rentowność dzięki odpowiedniemu sprzętowi: Kiedy jesteś ograniczony do posiadanego sprzętu, być może będziesz musiał odrzucić niektóre zadania lub poświęcić więcej czasu na zadanie, które możesz wykonać wydajniej za pomocą innego narzędzia. Wynajem pozwala zdywersyfikować flotę, dzięki czemu zawsze masz odpowiednie narzędzie do pracy.
• Unikaj kosztów przechowywania i transportu: Bezpieczne przechowywanie sprzętu to kolejny stały koszt, który musisz wziąć pod uwagę przy posiadaniu sprzętu. Transport sprzętu na miejsce pracy może zwiększyć koszty. Wynajmując sprzęt od dealera w pobliżu miejsca pracy, możesz zminimalizować oba te koszty.
• Przestań martwić się o amortyzację: Podobnie jak w przypadku każdej dużej inwestycji, kupując sprzęt budowlany, możesz martwić się o zmianę wartości w czasie. Wynajmując sprzęt, nie musisz martwić się o kwestie związane z amortyzacją, zmianami na rynku czy odsprzedażą.

Wynajmij potrzebny sprzęt w Cat Rentals℠

Jeśli chcesz wynająć sprzęt, aby obniżyć koszty i mieć pewność, że masz odpowiedni sprzęt do każdego zadania, zajrzyj do Cat Rentals. Jesteśmy zaufanym źródłem wysokiej jakości sprzętu na wynajem firmy Caterpillar i innych renomowanych marek. Nasi dealerzy oferują przystępne ceny wynajmu na szeroki wybór sprzętu, narzędzi i akcesoriów. Przejrzyj katalog sprzętu do wynajęcia, aby zaoszczędzić czas i pieniądze na następnej pracy z odpowiednim sprzętem do wynajęcia.