Ultrapassar o orçamento é comum na construção. Alguns estudos mostram que nove em cada 10 projetos enfrentam custos de construção excessivos. Alguns problemas que causam saturações são mais comuns do que outros. Ao conhecer as principais causas, as empresas podem tomar medidas para evitá-las e manter os custos sob controle.

Os grandes projetos são os mais atingidos. De acordo com a McKinsey & Company, alguns projetos ficam até 80% acima do orçamento e demoram 20% mais do que o programado. Em todos os tamanhos de projeto:

• Apenas cerca de 31% terminam dentro de 10% de seu orçamento.
• Apenas 25% terminam dentro de 10% do prazo.  

Esses números destacam um grande problema da indústria. Mas os custos excedentes não são garantidos. Com um melhor planejamento, uma comunicação mais forte e as ferramentas certas, as empresas podem reduzir seu impacto. O primeiro passo é entender as causas mais comuns.

1. Estimativas de projeto ruins

Estimativas ruins geralmente iniciam a reação em cadeia que leva a estouros de custos de construção. Problemas comuns incluem:

• Lacunas de escopo: Detalhes ausentes nos planos ou riscos do local, como atrasos climáticos, podem levar a um orçamento insuficiente. 
• Erros administrativos: Erros matemáticos ou de entrada de dados podem aumentar rapidamente.
• Ignorando tendências: Os custos de construção podem subir muito mais rápido do que a inflação geral. Por exemplo, em um ano, o índice de preços ao consumidor subiu 5,4%, enquanto os custos de insumos de construção aumentaram 23%.

Solução: Os estimadores precisam de informações completas do projeto e devem acompanhar os preços atuais do mercado.

2. Não se planejar para solicitações de mudança

A maioria dos projetos enfrenta solicitações de mudança, que alteram o escopo, o design ou os requisitos depois que o orçamento já foi definido. Quase todos os projetos os veem. 

Algumas solicitações de alteração decorrem de estimativas incorretas ou falhas de comunicação. Outros vêm de solicitações de clientes no meio do projeto. De qualquer forma, eles afetam os cronogramas de equipamentos, o tempo e os orçamentos dos contratados.

Solução: Planeje com antecedência com cláusulas contratuais para fundos e tempo extras. Ou use software para modelar impactos para ajudar a reduzir seus efeitos. 

3. Gerenciamento ineficiente do site

Uma má gestão no local desperdiça tempo e dinheiro. Problemas comuns incluem equipamentos extraviados, falta de orientação clara e fadiga do trabalhador.

Solução: Sistemas de check-out simples e ferramentas digitais podem ajudar a acompanhar a localização e as horas do trabalhador. Ferramentas como lasers subterrâneos também podem ajudar a melhorar a precisão em tarefas como assentamento de tubos . E os métodos de construção enxuta podem cortar custos em até 15% e reduzir os prazos do projeto em 30% com métodos como melhor alinhamento do fluxo de trabalho, entrega just-in-time e ciclos diários de feedback.

4. Falta de comunicação

Quase metade dos projetos com má comunicação ultrapassa o orçamento. Apenas 48% das empresas com comunicação ruim terminam dentro do orçamento.

Metas ou suposições mal compreendidas levam ao retrabalho e ao desperdício de esforços. 

Solução: A comunicação clara e consistente entre clientes, estimadores e equipes reduz os pedidos de alteração e evita o desperdício de esforços. 

5. Programação ruim

Tempo e dinheiro são perdidos quando equipes ou equipamentos não são programados corretamente. A locação de equipamentos pode economizar dinheiro, mas somente se os cronogramas corresponderem às necessidades do projeto.

Solução: Use o software de planejamento para alinhar e coordenar funcionários, subcontratados e equipamentos de aluguel para reduzir lacunas e sobreposições no trabalho do projeto.

6. Custos ocultos

Licenças, atrasos e custos de mão de obra são frequentemente subestimados. Por exemplo:

• Licenças: Deve ser incorporado aos orçamentos com antecedência.

• Atrasos imprevistos: Mesmo com um planejamento cuidadoso, surpresas acontecem. Por exemplo, em 2021, alguns projetos enfrentaram atrasos de seis meses para materiais de cobertura e até um ano para aço.

• Mão de obra: A escassez de trabalhadores e o aumento dos salários aumentam os custos.

7. Design ruim

Falhas de projeto podem levar a problemas de conformidade ou componentes perdidos, exigindo retrabalho. Corrigir esses erros no final do processo é caro.

8. Falta de flexibilidade

Problemas inesperados, como quebras na cadeia de suprimentos ou desaceleração econômica, exigem flexibilidade. 

Solução: Estratégias just-in-time e parcerias com fornecedores ajudam os projetos a se adaptarem às mudanças.

9. Erros Administrativos 

Erros ou disputas de papelada podem causar atrasos e retrabalho. 

Solução: As plataformas digitais dão às partes interessadas acesso às mesmas informações.

10. Contratando os trabalhadores errados

A contratação com base apenas no lance mais baixo corre o risco de má qualidade. 

Solução: Revise o histórico do subcontratado e priorize a qualidade e a segurança.

11. Incidentes de Segurança

A construção é perigosa. Incidentes de segurança causam tempo de inatividade e custos adicionais. 

Solução: Tecnologia de treinamento e segurança, como sensores RFID e faixas de fadiga, podem ajudar a reduzir os riscos.

12. Tarefas que desperdiçam tempo

Os trabalhadores podem perder até 14 horas por semana em tarefas não relacionadas ao progresso do projeto.

Solução: Uma melhor comunicação e a contratação de subcontratados de qualidade reduzem o desperdício de tempo e esforço.

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P: Qual é a causa mais comum de estouros de custos de construção?

R: Erros nas estimativas do projeto são a causa mais frequente, muitas vezes ligada ao escopo, erros administrativos ou tendências de preços.

P: Como as empresas podem evitar estouros de custos? 

R: Com melhor planejamento, comunicação mais forte e aluguel de equipamentos flexível.

P: A locação de equipamentos ajuda a controlar os custos?

R: Sim. O aluguel pode ajudar reduzindo os custos iniciais e dando às empresas acesso às máquinas certas no momento certo.