Para que qualquer projeto de construção seja bem-sucedido, ele precisa de documentos precisos e prontamente disponíveis. Sem os documentos adequados, os custos de um contrair podem aumentar e as responsabilidades de vários contratados e subcontratados podem se tornar obscuras. A falta de documentação apropriada também torna muito menos provável que o projeto de construção acabado atenda à visão do proprietário do projeto.

Como os documentos são cruciais para o sucesso de um projeto, qualquer construtora precisará estar ciente dos documentos nos quais provavelmente confiará para ganhar um contrair e concluir o projeto. Para garantir que sua construtora esteja na melhor posição para ganhar contratos e concluir projetos de acordo com as expectativas do cliente, saiba mais sobre o processo de licitação de construção, a importância dos documentos de construção e os documentos principais que várias partes usam em um projeto.

Pule para uma seção:

• O Processo de Licitação de Construção
• A importância dos documentos de construção
• Tipos de documentos de construção

Para uma construtora ganhar um projeto, muitas vezes ela precisa passar por um processo de licitação de construção em várias etapas. Nesse processo, as construtoras licitam um projeto, finalizam os detalhes do contrair se ganharem e entregam um produto final. Nessas etapas, vários documentos são necessários para garantir que todos os termos sejam acordados e que o projeto seja concluído corretamente.

Antes de entender os documentos padrão que acompanham o gerenciamento de documentos de construção, você deve primeiro entender o processo geral de fazer um projeto de construção decolar. Para lhe dar uma compreensão mais ampla das diferentes etapas do processo licitatório de construção, confira algumas de suas atividades básicas:

• Solicitação de licitação: O indivíduo ou organização que deseja construir uma estrutura buscará licitações para seu projeto. Para garantir que eles obtenham lances precisos, o proprietário que busca ofertas precisará fornecer documentação que inclua especificações, documentos de escopo e desenhos. Às vezes, o processo de solicitação de licitação será uma solicitação de licitação ou uma solicitação de proposta.
• Envio de propostas: Todas as empresas de construção interessadas precisarão enviar suas propostas dentro de um prazo especificado. Seus lances virão na forma de um documento chamado folha de lance, formulário de lance ou modelo de lance. Após o envio, o proprietário iniciará o processo de seleção da proposta, onde escolherá a empresa que deseja concluir o trabalho.
• Subcontratação: Às vezes, empreiteiros gerais que estão concorrendo a um projeto aceitam propostas de subcontratados para tipos de trabalho antes de ganhar a licitação. Esse processo também pode ocorrer depois que o empreiteiro ganhou o contrato.
• Formação do contrato: Depois de vencer o projeto, o proprietário e o empreiteiro geral finalizarão os termos do projeto. Nesta etapa, vários documentos legais serão acordados por ambas as partes.
• Entrega do projeto: Assim que os documentos do contrair são finalizados, inicia-se a construção do projeto.

Os documentos de construção servem a vários propósitos, desde bloquear os custos de um projeto até garantir que a estrutura seja construída corretamente. Compreender uma ampla gama de documentos de construção pode solidificar seu profissionalismo aos olhos de um cliente e ajudá-lo a ganhar mais contratos. Também é essencial estar ciente de quais documentos um proprietário de projeto respeitável deve fornecer para garantir que todos os termos, responsabilidades e taxas do projeto sejam resolvidos antes do início da construção.

Quem desconsidera a necessidade de documentos de construção corre o risco de ter problemas legais e clientes insatisfeitos. Se você tiver um problema em que o proprietário do projeto paga um valor menor por um serviço do que o acordado inicialmente, sem a documentação adequada, talvez você não consiga receber seu pagamento integral. Além disso, não ter documentação adequada pode condutor sua equipe a perder partes críticas do processo de construção, com o produto final sofrendo como resultado.

Para evitar problemas como os descritos acima, comece conhecendo mais sobre os principais tipos de documentos de construção.

Embora todos os projetos tenham especificações e necessidades diferentes, a maioria terá alguns tipos de documentos de construção que vêm de fábrica. Os principais tipos de documentos de construção incluem documentos de licitação e compra, documentos de contratação, manuais de projeto e desenhos. Abaixo, você pode encontrar um detalhamento das categorias de documentos de construção que as empresas de construção devem conhecer:

Os documentos de licitação e compra ajudam a garantir que o proprietário do projeto e o empreiteiro geral estejam na mesma página. Às vezes, os proprietários do projeto abrem sua licitação para qualquer empresa que se qualifique ou podem enviar convites para licitar empresas específicas.

Os documentos que os proprietários do projeto terão que preparar começam com a publicidade de licitações. Esses documentos podem ser um anúncio geral descrevendo o projeto e abrindo o projeto para licitações de partes interessadas. Se o proprietário do projeto estiver convidando apenas empreiteiros específicos para licitar, ele precisará preparar um documento de convite para enviar àqueles que deseja enviar propostas.

O proprietário do projeto também precisará criar um formulário de licitação que garanta que todas as propostas sejam enviadas no mesmo formato. Os empreiteiros interessados devem preencher este modelo de licitação para preparar sua proposta e enviá-la ao proprietário do projeto.

Informações sobre o Modelo de Proposta para Empreiteiros

Os empreiteiros que licitam no projeto precisam manter um modelo de licitação, formulário de licitação ou folha de licitação que detalhe a licitação. Neste documento, a construtora precisará especificar o nome do cliente e do proprietário, bem como o local do projeto. Este documento também incluirá uma narrativa do projeto, descrevendo as metas, detalhes e cronograma do projeto.

No modelo de licitação, a construtora que licita o projeto definirá as responsabilidades do proprietário. Eles também definirão o custo projetado e a data de conclusão do projeto. Isso permite que o proprietário do projeto veja um detalhamento de materiais, mão de obra e outros custos. Para aceitar o lance, o proprietário assinará o modelo de lance.

Outros documentos de licitação

Além do formulário de licitação e dos documentos de convite para licitação, existem alguns outros documentos que são padrão para a maioria dos projetos de construção. Esses documentos incluem formulários de contrato proprietário-empreiteiro, uma garantia de desempenho e uma garantia trabalhista e material:

• Formulário de contrato proprietário-empreiteiro: Este documento garante que o proprietário do projeto e o empreiteiro concordem com os requisitos do projeto. Esses documentos do contrair descreverão os deveres, obrigações e direitos de ambas as partes. O formulário de contrato proprietário-empreiteiro é crucial para ambas as partes, pois garante que todos os envolvidos no projeto estejam cientes das expectativas.
• Mão de obra e material: Às vezes chamado de garantia de pagamento, este documento garante o pagamento dos fornecedores e subcontratados do projeto. Você pode pensar nesse título como um tipo de seguro para garantir que as partes relevantes sejam pagas pelo material e pela mão de obra que usam para o projeto. Ajuda a proteger o proprietário do projeto de construção em camada endurecida o empreiteiro acaba deixando de pagar aos subcontratados por materiais, serviços e equipamentos.
• Garantia de desempenho: Uma garantia de desempenho é projetada para proteger o proprietário contra a inadimplência de subcontratados e a falha dos empreiteiros. Essencialmente, garante que o proprietário terá seus custos cobertos em camada endurecida do empreiteiro não cumprir suas funções.

Depois que uma oferta for aceita e um empreiteiro se preparar para trabalhar com um cliente, ele precisará finalizar seu contrato. Deve-se notar que esses documentos contratuais contrair serão potencialmente elaborados no processo de licitação para que os empreiteiros em potencial revisem. Você pode ver alguma sobreposição entre os documentos usados para as partes de licitação e contração de um projeto de construção.

Existem alguns tipos diferentes de documentos de contrair que as empresas usam para projetos de construção. Com os documentos do contrair, clientes e contratados podem garantir que todos os termos sejam acordados e que não haverá mal-entendidos. Saiba mais sobre os principais tipos de documentos de contrair usados em projetos de construção abaixo:

Contrato de Construção

O contrato de contrair de construção é o documento principal para a maioria dos projetos de construção. É o principal acordo entre o escritório contratante de uma empresa ou um proprietário privado e um empreiteiro. A maioria dos outros documentos do contrair se consultará ou será anexada ao contrato de contrair contrato.

Em um contrato de contrair de construção, você pode esperar encontrar uma data definida para o projeto de construção. Também deve mostrar claramente quais partes serão responsáveis por várias tarefas no processo de construção. Você também encontrará muitas seções com informações sobre os termos, escopo e condições do contrato.

Escopo do Trabalho

Às vezes chamado de declaração de trabalho, o documento de escopo de trabalho é usado para descrever o trabalho que precisará ser realizado para concluir o projeto. Ele também destaca quem será responsável pelos vários tipos de trabalho, os materiais necessários para as diferentes tarefas e as técnicas necessárias para concluir o trabalho de forma eficaz. O documento de escopo de trabalho fornece um relato detalhado de como qualquer pedido de alteração deve ser tratado.

Este documento é crucial para o sucesso do seu trabalho. Ele ajuda as empresas a montar uma estimativa precisa para um projeto durante o processo de licitação. Ele também prepara um projeto para o sucesso quando a construção começa, pois os membros da equipe podem ter certeza de suas responsabilidades e das etapas que precisam seguir para concluir seu trabalho.

Condições Gerais

Dentro de um contrair de construção, você encontrará uma seção de condições gerais. Esta é a parte de um contrato que detalha as responsabilidades, relacionamentos e direitos entre empreiteiros e clientes. O aspecto mais crucial desta parte do contrato descreve as obrigações e direitos de cada parte. Se surgirem disputas durante o processo de construção, as partes relevantes podem usar essa parte do contrato para encontrar estipulações que descrevam como lidar com um conflito. Basicamente, este documento de contração dá a todo o contrariado de construção o seu enquadramento legal.

Condições Especiais

Em muitos contratos, você encontrará um documento de condições especiais, que será incluído como um adendo à seção de condições gerais. Este documento apresenta cláusulas relacionadas a partes específicas do projeto e detalha certas condições. A seção de condições especiais será usada quando você precisar exibir instruções específicas relacionadas apenas a uma única parte de um projeto.

Cronograma de Construção

Os cronogramas de construção estabelecem as etapas do projeto e quando elas serão concluídas. Quando surgem problemas de agendamento, um cronograma de construção dará ao cliente contratante alguma vantagem. O empreiteiro também usará o documento para ajudá-lo a agendar as diferentes tarefas necessárias para concluir o projeto no prazo. Como os desafios podem surgir devido às necessidades variáveis de um local de trabalho, um cronograma de construção pode ser alterado.

Estimativa de Custo

A seção de estimativa de custo de um contrair de construção detalha todos os itens usados no projeto de construção e descreve seus custos. Você pode encontrar estimativas de custo que fornecem um número de montante fixo que não inclui itens específicos e pode encontrar aquelas que mostram uma representação detalhada do custo de cada item.

Lista de Coberturas de Seguro de Construção

Uma lista de coberturas de seguro de construção é usada para mostrar a um cliente que o empreiteiro pode retenção economicamente em camada endurecida de um acidente. Se o cliente perceber que o equipamento e outras partes do projeto são apoiados por seguro, ele pode ter mais tranquilidade. Na lista, você verá os vários tipos de cobertura incluídos, como garantia de desempenho, seguro de risco do Construtor e seguro de responsabilidade civil geral.

Lista de quantidades

No documento do orçamento, você encontrará uma lista de diversos materiais e comércios usados nos projetos de construção. O documento deve incluir uma lista detalhada da mão de obra, das peças e dos materiais usados para concluir o projeto. As empresas devem reunir um desses documentos quando quiserem enviar propostas precisas para projetos. Pode não ser incluído no contrair real, dependendo das preferências do funcionário contratante.

Especificações Técnicas

A seção de especificações de um contrair cobrirá requisitos e dados técnicos. Esta parte fornecerá aos leitores as técnicas e materiais usados para os aspectos técnicos do projeto. As especificações técnicas normalmente serão negociadas enquanto o contrair estiver em desenvolvimento. Se ocorrer alguma alteração nas especificações, você saberá como lidar com elas com base nas condições estipuladas na seção de escopo de trabalho.

Desenhos

Parte de qualquer contrato deve ter desenhos relacionados ao trabalho que está sendo concluído. Esses desenhos podem ser tão detalhados quanto os projetos reais ou tão simples quanto uma representação básica do caráter, extensão e escopo do trabalho.

Os manuais do projeto geralmente vêm na forma de um livro físico ou digital encadernado contendo todos os documentos contratuais e não contratuais do projeto. Os únicos documentos que faltam no manual do projeto são os desenhos do projeto.

As quatro principais seções dos manuais de projeto são os requisitos de licitação, as diferentes partes do contrato, as condições gerais e suplementares do contrato e as especificações técnicas. Essas diferentes seções do contrair foram descritas anteriormente, mas é importante entender os manuais de projeto como um documento de construção distinto.

Um manual de projeto ajuda a organizar os documentos do projeto e garantir que tudo possa ser encontrado facilmente. Neste manual, os empreiteiros podem acessar dados sobre as especificações do projeto e seus detalhes financeiros. É um componente crucial dos projetos de construção, e qualquer relação bem-sucedida entre proprietário e empreiteiro o utiliza em vários estágios de um projeto.

Para concluir a fase de construção de um projeto com sucesso, o empreiteiro precisará ter desenhos e plantas detalhados disponíveis. Os proprietários começarão a formar planos trabalhando com um arquiteto, que apresentará diagrama projetos e, em seguida, passará para a fase de desenvolvimento do projeto. Uma vez que o proprietário e o arquiteto concordem com um projeto, eles produzirão os documentos oficiais de construção usados pelo empreiteiro para construir a estrutura.

Saiba mais sobre os diferentes tipos de desenhos abaixo:

Projetos Esquemáticos

Os projetos esquemáticos são o primeiro tipo de desenho de um projeto. Um arquiteto trabalha com o proprietário do projeto para estabelecer os requisitos do projeto e elaborar uma representação básica da estrutura potencial. Esses desenhos tentam representar os conceitos primários do projeto, suas relações espaciais, formas e a escala básica de diferentes partes do edifício. A partir desse projeto, um proprietário pode começar a estimar o custo do projeto.

Na fase de projeto do diagrama, você verá representações renderizadas por computador ou desenhadas à mão da planta do local, elevações e plantas baixas.

Desenvolvimento de Projeto

Na fase de projeto e desenvolvimento, o proprietário e o arquiteto finalizarão o projeto. Esses documentos incluirão especificações sobre as localizações das portas e janelas, detalhes estruturais e materiais gerais. Quando a fase de desenvolvimento do projeto terminar, deverá haver uma plano detalhada do local. Ao final da etapa de desenvolvimento do projeto, serão produzidos desenhos de seção que representam dimensões completas, bem como plantas baixas e elevações detalhadas.

Desenhos e Projetos de Construção

Após a fase de desenvolvimento do projeto, os documentos de construção serão compartilhados com o empreiteiro para plano e iniciar a construção. Esses documentos de desenho e plantas serão retirados dos desenhos finalizados produzidos na fase de desenvolvimento do projeto. Novos desenhos nesta fase terão ainda mais detalhes para garantir a construção adequada do projeto.

Nesses documentos, você encontrará requisitos específicos para práticas e materiais de construção. Os proprietários ou arquitetos enviarão os desenhos finalizados aos empreiteiros que poderão licitar o projeto e precificar o custo do projeto.

Um conjunto acabado de desenhos de construção incluirá alguns documentos. Os desenhos arquitetônicos serão um dos principais tipos que o empreiteiro usa. Esses desenhos arquitetônicos incluem documentos como plantas baixas, uma plano do local e seções e detalhes do edifício. Eles também serão combinados com desenhos estruturais, que fornecem ao empreiteiro informações vitais sobre como construir a estrutura adequadamente. Você também pode ver desenhos elétricos e mecânicos incluídos neste estágio.

Gravar Desenhos ou Desenhos da Forma como Criada

Uma vez que a construção esteja em andamento, a documentação do processo de construção do empreiteiro deve ocorrer. Desenhos de registro, ou desenhos como construídos, são documentos destinados a mostrar a diferença entre os desenhos originais e as especificações versus o que foi realmente construído. Como os projetos mudam e enfrentam desafios não previstos nos projetos originais, os desenhos de registro são cruciais para mostrar o que mudou.

Um empreiteiro enviará os desenhos "como construídos" de um projeto na conclusão de um trabalho ou projeto. Os desenhos apresentarão todas as alterações feitas durante o processo de construção, com detalhes sobre locais, geometria e dimensões alterados do projeto.

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