À medida que os projetos de construção se tornam cada vez mais complexos, os empreiteiros enfrentam atrasos cada vez mais comuns nos cronogramas de conclusão do projeto. Apesar da construção ser uma das indústrias mais antigas e universais, os custos excedentes ainda são resultados esperados em qualquer projeto. Embora tenha havido grandes avanços na tecnologia para ajudar a coordenar e agendar tarefas, os atrasos nos projetos de construção ainda são amplamente aceitos como uma parte normal da indústria.

Este guia para evitar atrasos no projeto de construção ajudará os empreiteiros a entender alguns dos principais fatores que contribuem para o problema. Também explicaremos como o aluguel de equipamentos de construção pesada pode ajudar a evitar atrasos no projeto de construção e aumentar a produtividade.

Como em qualquer outro setor, quanto maior o projeto, mais complexas são suas necessidades, levando a mais oportunidades de atrasos. Um dos resultados mais prejudiciais dos atrasos nos projetos de construção é sua tendência de acumular custos financeiros, levando a restrições orçamentárias e margens de lucro reduzidas. Essa realidade torna o papel do gerente de projeto ou empreiteiro muito mais importante quando se trata de antecipar e prever onde os atrasos podem e ocorrerão.

Saber onde ocorrem atrasos na construção e como evitá-los é um aspecto crucial do gerenciamento de construção. Abaixo estão as 10 principais causas de atrasos na construção que os empreiteiros devem conhecer.

1. Planejamento inicial inadequado

Vários especialistas em gerenciamento de construção dizem que a fase inicial de planejamento é o aspecto mais importante de qualquer projeto de construção. É na fase de planejamento que muitos dos atrasos a jusante podem ser evitados. O planejamento permite que os gerentes definam metas claras, prevejam obstáculos, estabeleçam cronogramas e até planejem como voltar ao cronograma em caso de atrasos.

O planejamento de projetos é uma habilidade como qualquer outra. Empreiteiros e gerentes de projeto que procuram evitar atrasos no projeto de construção devem investir tempo e esforço no desenvolvimento de suas habilidades de planejamento de projetos. Empreiteiros com habilidades de planejamento bem desenvolvidas podem alocar recursos com mais eficiência e identificar dependências de tarefas com maior clareza. Eles também desenvolvem a capacidade de avaliar riscos de forma realista, dando-lhes visão para lidar com questões desafiadoras, como escassez de mão de obra ou restrições da cadeia de suprimentos, e aumentando muito a probabilidade de um resultado de projeto bem-sucedido.

O planejamento inicial também é a oportunidade perfeita para se comunicar com as principais partes para que todos entendam seu papel e o que é exigido deles. Um plano escrito coloca todos na mesma página, aumentando a probabilidade de que cada marco seja atingido no prazo.

2. Erros de cálculo orçamentário

Parte da fase de planejamento inicial é o desenvolvimento de um orçamento completo e detalhado. Os erros de cálculo de custos podem atrasar os projetos de construção porque os empreiteiros precisam gastar tempo garantindo financiamento adicional, renegociando os termos de crédito ou encontrando materiais ou recursos alternativos que melhor se adaptem à realidade orçamentária. Todas essas ações podem resultar em atrasos significativos do projeto ao longo do tempo.

Erros de cálculo orçamentários são particularmente prejudiciais aos cronogramas do projeto quando envolvem negociações trabalhistas. À medida que os projetos ficam mais atrasados em seus cronogramas, os custos de mão de obra aumentam tanto para subcontratados quanto para funcionários. Os subcontratados precisam cobrar mais para cobrir seu tempo e, se os empreiteiros gerais não conseguirem chegar a um acordo imediatamente, o projeto sofrerá mais atrasos.

Embora todos os orçamentos do projeto levem em consideração uma contingência para amortecer o custo geral, os atrasos podem facilmente corroer esse preenchimento financeiro. De acordo com o Project Management Institute, as organizações desperdiçam uma média de US$ 97 milhões para cada US$ 1 bilhão investido devido à baixa produtividade e gerenciamento de projetos. Os custos excedentes aumentam com o tempo e prejudicam o sucesso de um projeto, causando gargalos na produção. Assim como o planejamento de projetos, o orçamento é outra habilidade vital para os empreiteiros desenvolverem para garantir o sucesso do projeto.

3. Comunicação e coordenação deficientes

Um cronograma de projeto saudável depende da capacidade de todos de trabalhar em equipe. Para manter um projeto funcionando sem problemas e atingindo seus marcos de produção, deve haver uma excelente coordenação entre todas as partes. Cada etapa do processo, seja durante a fase de projeto ou construção, precisa ser totalmente coordenada e comunicada.

Coordenar um cronograma de projeto significa organizar as atividades de trabalho em uma ordem lógica com base na sequência de trabalho necessária em um determinado momento. Ao definir a sequência de trabalho, empreiteiros e gerentes de construção podem garantir que cada subempreiteiro esteja pronto e disponível conforme necessário. Para coordenar todos os vários subcontratados, o gerente de construção precisa ter uma compreensão clara do escopo do trabalho necessário em cada fase. Por esse motivo, uma boa coordenação requer comunicação inicial e contínua.

Ao agendar um projeto e coordenar as atividades de trabalho, os gerentes devem se comunicar com os subcontratados para garantir que tenham uma sólida compreensão técnica da função de cada pessoa. O cronograma do projeto também atua como uma forma de manter todos em constante comunicação, incluindo o monitoramento do progresso e o ajuste de atrasos. O software moderno de gerenciamento de projetos mantém todas as partes informadas sobre o cronograma do projeto, as expectativas e os resultados em andamento.

4. Aumento do escopo

Não importa o tamanho ou a complexidade, todos os projetos de construção precisam de um escopo de projeto bem definido antes do início do trabalho. O escopo de um projeto define os resultados que devem estar prontos no final do projeto. Não ter um escopo de projeto claro leva a sérios atrasos porque os trabalhadores precisarão de correções e esclarecimentos constantes sobre seu escopo pessoal de trabalho. Com o tempo, esses atrasos se somam a estouros significativos de cronograma.

Além de um escopo mal definido, há o risco de aumento do escopo. O aumento do escopo ocorre quando os proprietários ou desenvolvedores solicitam trabalho adicional ou diferente do que estava contido no plano original. Cada vez que um trabalho novo ou outro é solicitado, ele precisa ser estimado e aprovado, e novos materiais ou mão de obra adicional devem ser adquiridos para executar a alteração de escopo. 

O aumento do escopo afeta um projeto de várias maneiras. Primeiro, altera o curso do cronograma do projeto, atrasando certos marcos e atrasando as próximas atividades de trabalho. Em segundo lugar, também contribui para estouros orçamentários, pois itens adicionais acabam custando mais quando são solicitados no meio de um projeto. Obter clareza sobre as entregas do projeto antes do início do trabalho pode ajudar a evitar o aumento do escopo. Ter políticas sobre como lidar com o deslizamento do escopo também pode ajudar a evitar atrasos.

5. Eventos climáticos

O clima é uma das poucas causas de atrasos no projeto de construção que está fora do controle de qualquer pessoa. Quanto mais tempo os projetos demoram, maior o risco de sofrer eventos climáticos extremos que causam atrasos. 

Projetos que levam um ano ou mais experimentam um ciclo completo de mudanças sazonais, potencialmente atrasando os projetos devido a uma variedade de preocupações climáticas diferentes. O calor extremo pode criar condições insuportáveis e inseguras para os trabalhadores, atrasando os projetos até que uma onda de calor passe. Nevascas e tempestades podem criar riscos à saúde e segurança no local de trabalho e exigem protocolos especiais para manter os projetos em execução com segurança.

Embora o clima não seja algo que você possa prever claramente no futuro, muito menos controlar, é algo que os gerentes de construção podem contornar da melhor maneira possível. Examinar os registros históricos e entender a duração média dos atrasos devido a preocupações com o clima pode ajudar os empreiteiros a incluir o clima em seus cronogramas durante o estágio de planejamento.

 Os empreiteiros sabem que certas atividades de trabalho, como despejar concreto ou instalar telhados e revestimentos, não podem ser realizadas quando está chovendo, nevando ou ventando. Portanto, alinhar essas fases de projetos durante estações com condições climáticas ideais pode ser útil para evitar atrasos relacionados ao clima ou retrabalho dispendioso.

6. Economia flutuante

A saúde da indústria da construção é altamente dependente das economias locais, estaduais, nacionais e internacionais. Em uma economia próspera, a indústria da construção experimenta um rápido crescimento, mas uma economia em desaceleração pode levar a uma recessão.

Em uma crise econômica, os empreiteiros enfrentam uma concorrência crescente, o que significa que muitas licitações são vencidas com base no custo mais baixo. Quando as margens de lucro são mais apertadas, os projetos geralmente atrasam devido a uma variedade de restrições financeiras. Uma das principais limitações orçamentárias que ocorre em tempos econômicos difíceis surge devido ao alto custo da mão de obra. Os empreiteiros podem limitar o trabalho extra, o que significa que certos marcos levam mais tempo para serem concluídos.

Em uma economia próspera, no entanto, as empresas estão mais ocupadas e têm muito mais projetos para gerenciar ao mesmo tempo. Consequentemente, pode levar mais tempo para que os projetos sejam projetados e aprovados porque há poucos especialistas técnicos disponíveis. Em uma economia em expansão, os atrasos também podem ocorrer devido à escassez de suprimentos ou mão de obra ou à falta de equipamentos disponíveis. Muitos desses fatores não estão sob o controle de um empreiteiro, mas podem ser contabilizados ao planejar um cronograma de projeto.

7. Escassez de mão de obra

Muitas indústrias enfrentam o desafio da escassez de mão de obra, mas a construção é um setor que enfrenta consistentemente esse obstáculo. A escassez de mão de obra qualificada significa que os trabalhadores são mais difíceis de encontrar e mais caros de contratar. Sem uma força de trabalho consistente e confiável, os projetos de construção continuarão enfrentando contratempos à medida que os gerentes gastam mais tempo recrutando trabalhadores.

De acordo com a Associated General Contractors of America (AGC), 81% das empresas contratantes estão enfrentando uma escassez de mão de obra qualificada tanto em comerciantes assalariados quanto horistas, com 72% dos entrevistados antecipando que a escassez de mão de obra continuará a representar o maior desafio para seus negócios. Os projetos de construção continuarão a enfrentar atrasos imprevisíveis se não conseguirem encontrar comerciantes e pagar seus salários cada vez mais competitivos. 

Para evitar atrasos devido a uma oferta limitada de mão de obra, empreiteiros e gerentes devem se tornar especialistas na alocação de recursos humanos. Quando os empreiteiros gerenciam vários projetos sobrepostos, torna-se ainda mais crucial otimizar os cronogramas do projeto e disponibilizar os trabalhadores no momento ideal para fases específicas do projeto. Algumas empresas estão compensando usando software de agendamento para ajudar a eliminar as suposições dos recursos humanos, usando dados para alocar mão de obra de forma inteligente para projetos e otimizar estrategicamente a produtividade.

8. Problemas na cadeia de suprimentos

O material de construção representa uma parcela significativa do orçamento geral de qualquer projeto de construção, tornando-se uma despesa que deve ser cuidadosamente gerenciada para manter a lucratividade. Infelizmente, os materiais de construção são altamente dependentes de fatores econômicos internacionais, com muitas empresas nos EUA cooperando com fornecedores internacionais. Em um mundo tão altamente interconectado, qualquer interrupção na cadeia de suprimentos pode ter um efeito cascata global, afetando até mesmo pequenas empresas de construção locais.

Uma revisão dos estudos da indústria da construção descobriu que o maior contribuinte externo para os atrasos nos projetos de construção foi a escassez de materiais de construção. O ano de 2021 teve um impacto particularmente significativo nos materiais e suprimentos. Uma escassez contínua de madeira forçou o preço da construção de casas unifamiliares a aumentar. No entanto, a demanda constante por construção de novas casas está fazendo com que os empreiteiros vejam atrasos nos cronogramas de seus projetos.

De acordo com a Associação Nacional de Construtores de Casas, não é apenas a madeira que está em falta. Uma pesquisa de maio de 2021 descobriu que mais de 90% dos construtores estavam enfrentando pelo menos uma escassez de materiais de alguma variedade. Por exemplo, 95% dos construtores relataram falta de eletrodomésticos disponíveis, enquanto 87% relataram falta de janelas e portas. Como resultado, os empreiteiros estão enfrentando atrasos relacionados ao fornecimento durante todo o processo de construção, desde a estrutura até o acabamento.

9. Equipamento ineficiente

Para manter projetos de construção complexos e dinâmicos dentro do prazo e do orçamento, os empreiteiros não precisam apenas dos trabalhadores mais produtivos para o trabalho. Eles também precisam das ferramentas e equipamentos mais eficientes. Encontrar o equipamento de construção pesada certo é essencial para manter a produtividade contínua e cumprir prazos apertados.

Equipamentos de construção pesada, sejam escavadeiras, pás-carregadeiras ou suas ferramentas de trabalho compatíveis, devem ser adequados para o tipo e a escala do projeto em questão. Equipamentos pesados pequenos demais para o projeto resultam em perda de tempo em que os operadores trabalham mais do que o necessário em escavação, nivelamento ou transporte. Por outro lado, equipamentos de construção pesada que são grandes demais para o trabalho também limitam a produtividade. Equipamentos pesados de tamanho normal custam mais para operar e têm requisitos de treinamento mais complexos, o que significa que pode levar mais tempo para instruir os operadores sobre seu uso. 

Encontrar o tamanho mais adequado de equipamento de construção para o trabalho é vital para manter uma operação simplificada e mitigar o risco de atrasos na construção. Antes de alugar ou comprar, certifique-se de que seu equipamento de construção seja do tamanho certo para as demandas do seu projeto. O uso do equipamento mais eficiente para o trabalho o deixará um passo mais perto de atingir suas metas de produção no prazo.

10. Avarias de equipamentos

Uma última razão para atrasos no projeto de construção tem a ver com a qualidade e manutenção dos equipamentos de construção. Equipamentos com manutenção inadequada têm muito mais chances de quebrar em momentos inoportunos em comparação com equipamentos que passam por manutenção preventiva de rotina. Quebras repentinas e inesperadas de equipamentos podem afetar significativamente os negócios, pois o tempo de inatividade pode atrasar os cronogramas do projeto e fazer com que os empreiteiros percam marcos importantes de produção. 

As quebras de equipamentos não afetam apenas a produtividade do dia - elas também podem atrasar outros subcontratados programados, que precisam reorganizar seus cronogramas para acomodar o atraso. O reparo de equipamentos com mau funcionamento também é mais caro e demorado do que as consultas de manutenção preventiva e planejada.

Ter equipamentos de alta qualidade, bem conservados e confiáveis é uma defesa crucial contra atrasos no projeto de construção. Alugar equipamentos de construção de um parceiro respeitável pode ajudar a garantir que sua frota esteja sempre pronta para o trabalho. Além disso, um revendedor de aluguel pode fornecer equipamentos confiáveis para complementar suas necessidades, caso seu projeto fique para trás ou se você precisar aumentar a produção para atingir determinadas metas.

Ao acompanhar o tempo de inatividade do equipamento, os empreiteiros podem planejar com antecedência possíveis atrasos, criando um cronograma de projeto mais realista. Ao estar ciente de como o tempo de inatividade do equipamento afeta seus negócios, você pode planejar maneiras de mitigar e controlar as quebras de equipamentos e evitar a perda de produtividade.

Atrasos no projeto de construção são uma parte normal da indústria. No entanto, muitos dos atrasos comuns que os empreiteiros enfrentam podem ser mitigados com o aluguel de equipamentos de construção. Ao alugar equipamentos, os empreiteiros podem acessar máquinas de alta qualidade que atendem a trabalhos específicos. Com termos de contrato flexíveis, os empreiteiros podem obter equipamentos quando precisarem para manter a produtividade alta.

Abaixo estão quatro maneiras pelas quais o aluguel de equipamentos pode ajudar sua empresa a evitar atrasos no projeto de construção.

Reserve os aluguéis de equipamentos com antecedência

A locação de equipamentos é uma das maneiras mais eficazes de eliminar as suposições do cronograma do projeto. Ao optar por alugar, você pode garantir o equipamento e as ferramentas de trabalho certos para o trabalho com bastante antecedência. Essa prática lhe dá a tranquilidade de saber que o equipamento mais eficiente está disponível quando você precisar dele e pelo tempo que precisar. 

Muitas vezes, os empreiteiros se encontram em um padrão de espera, esperando que um projeto seja concluído antes de poderem mover seus equipamentos para outro local. Esse tempo de inatividade causa atrasos no horário de início do próximo projeto, atrasando outras fases do projeto antes mesmo de começar. Durante essas sobreposições de projetos, os empreiteiros podem recorrer ao provedor de aluguel local para obter o equipamento de que precisam sem demora.

Garanta o equipamento certo para o trabalho

Com uma das principais causas de atrasos em projetos de construção sendo equipamentos ineficientes, é crucial que os empreiteiros usem máquinas que possam atender a todas as necessidades do projeto. Os fatores essenciais a serem considerados incluem:

• Condições do solo: escolha equipamentos com esteiras ou rodas, dependendo do terreno. As esteiras proporcionam flutuação às máquinas em terrenos macios e irregulares, enquanto as rodas são adequadas para solo plano e estável.
• Restrições de espaço: Para lotes residenciais menores, o equipamento compacto é altamente manobrável e seguro de operar. Locais maiores podem acomodar confortavelmente equipamentos de tamanho normal.
• Volume de trabalho: o equipamento compacto, embora mais fácil de manobrar, não é tão eficiente na movimentação de grandes volumes de material. A escolha de equipamentos maiores pode aumentar a produtividade.

Consulte um revendedor de equipamentos de locação experiente para obter aconselhamento profissional sobre como escolher equipamentos de construção para o seu projeto.

Obtenha equipamentos de construção bem conservados

Evite paradas não planejadas dispendiosas com equipamentos de locação confiáveis. Equipamentos de construção mantidos inadequadamente são uma das principais causas de atrasos na construção e perda de lucratividade. Para que o maquinário seja eficiente e de alto desempenho, ele precisa passar por manutenção em intervalos regulares para evitar avarias evitáveis.

A locação de equipamentos de construção de um fornecedor confiável garante que você obtenha máquinas e ferramentas de trabalho de alto desempenho que não causarão tempo de inatividade não planejado. No entanto, nem todos os fornecedores de aluguel tratam suas frotas com os mais altos padrões. Ao alugar equipamentos de construção, pergunte sobre as rotinas de manutenção e o registro de manutenção do revendedor. Verifique as avaliações recentes para garantir que o fornecedor tenha um histórico de clientes satisfeitos com a qualidade de seus equipamentos de aluguel.

Beneficie-se de contratos flexíveis

Um contribuinte significativo para os atrasos nos projetos de construção é o fato de que os empreiteiros muitas vezes se encontram em uma posição em que esperam que um projeto termine antes de iniciar o próximo. Isso se deve principalmente aos recursos limitados de mão de obra e equipamentos. Em vez de esperar para concluir um trabalho antes de passar para o próximo, preencha as lacunas com equipamentos alugados.

Um dos benefícios mais significativos do aluguel de equipamentos é a flexibilidade que os empreiteiros obtêm em seus termos de aluguel. Se você precisa de um aluguel de equipamento diário, semanal ou mensal, seu provedor local pode acomodar um período de aluguel que atenda às suas necessidades. Em vez de atrasar a data de início do seu próximo projeto, encontre um provedor de aluguel confiável para equipá-lo com o equipamento de construção certo hoje.

Para manter a alta produtividade e entregar os projetos de construção no prazo, os empreiteiros precisam de equipamentos confiáveis para o trabalho. Na Cat Rentals℠, você encontrará equipamentos confiáveis, bem conservados e prontos para serem usados. Encontre o equipamento de que você precisa para se manter produtivo e lucrativo na Cat Rentals perto de você.

Confira nossa seleção de locações de equipamentos de construção e ferramentas de trabalho para encontrar o equipamento certo para o trabalho. Com mais de 1.300 locais em todo o mundo, a Cat Rentals está disponível para ajudar você com todas as suas necessidades de locação. Encontre um local perto de você hoje mesmo ou ligue para 1-800-RENT-CAT para obter mais informações sobre a locação de equipamentos de construção pesada.