As empresas de paisagismo em todo o país fornecem serviços importantes nos setores residencial, comercial e industrial. De simples cuidados e manutenção de pátios a extensos contratos de obras públicas, os paisagistas lidam com vários projetos. Não importa o tamanho do trabalho, essas empresas contam com equipamentos e ferramentas vitais para realizar seu trabalho.

Para que as empresas de paisagismo sejam bem-sucedidas, os empresários precisam aperfeiçoar algumas habilidades fundamentais, desde a estimativa de cargos e negociações de contratos até a contratação das pessoas certas e a localização dos fornecedores certos. Seja você um profissional experiente ou uma startup nova, estas dicas para administrar um negócio de paisagismo são atemporais:

Pule para uma seção:

• O que você precisa saber sobre paisagismo
• Faça a Estimativa dos Trabalhos com Precisão
• Conheça o tipo de contrato de paisagismo
• Alugue seu equipamento de paisagismo
• Pense na Demanda Sazonal
• Aproveite a Tecnologia Mais Recente
• Priorize a Segurança do Local de Trabalho
• Contrate as pessoas certas
• Faça parceria com a empresa de locação certa

Seguir estas dicas de negócios de paisagismo pode melhorar as chances de um empreendimento bem-sucedido:

Conheça seu mercado

Se você pretende iniciar seu negócio de paisagismo no bairro onde mora ou em outra parte da cidade, é benéfico aprender o máximo possível sobre o seu mercado. Essas informações ajudarão você a determinar quais serviços você deve oferecer além do corte de grama, como poda, irrigação, cobertura morta, paisagismo e jardinagem. 

Obtenha a certificação

A obtenção de certificações aumenta seu conhecimento do setor e demonstra seu compromisso com o paisagismo como carreira. Ele também valida sua experiência em aspectos específicos de paisagismo/cuidados com o gramado. Você ganhará a confiança de seus clientes e obterá uma vantagem sobre seus concorrentes. A Associação Nacional de Profissionais de Paisagismo oferece programas de certificação em gerenciamento de cuidados com gramados, horticultura, design de interiores/exteriores e outras áreas. 

Opere como um Negócio

Como proprietário de uma empresa iniciante, você precisará decidir se uma empresa individual, sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou acordo de parceria (se você planeja trazer outras pessoas para seu empreendimento) é a estrutura operacional mais apropriada para sua nova entidade. Você também terá que desenvolver um plano de marketing para atrair clientes e se familiarizar com impostos, seguros e todos os outros aspectos da administração de uma pequena empresa. 

Prepare-se para o período de entressafra

A menos que você viva em um clima quente, seu negócio de paisagismo provavelmente não será uma operação durante todo o ano. Você precisará se tornar um especialista em orçamento para poder esticar seus fundos durante o inverno. Muitos paisagistas recorrem à remoção de neve para obter renda adicional e se manter à tona durante os meses mais frios. 

Use equipamentos de alta qualidade

Seu equipamento será a força vital do seu negócio de paisagismo - você não quer pegar atalhos ou escolher máquinas que não fazem o trabalho. Se você está começando e os fundos estão apertados, considere os benefícios de alugar conforme necessário. Você pode adquirir produtos específicos para o trabalho que garantem os melhores resultados e não precisará fazer um investimento inicial significativo. Você também pode expandir sua frota rapidamente para atender ao aumento da demanda quando os negócios começarem a crescer. 

Faça a Estimativa dos Trabalhos com Precisão

A lucratividade de uma empresa de paisagismo depende da capacidade de estimar os trabalhos com precisão. Assim como o paisagismo, estimar também é uma habilidade e, para administrar um negócio lucrativo, você precisa aprimorá-lo. Com o tempo, você ficará melhor em estimar trabalhos e saber quais perguntas fazer para obter uma imagem clara do que cada projeto envolve.

Ao administrar uma empresa de paisagismo ou qualquer outro negócio, é crucial saber como definir o escopo de seus projetos adequadamente. Uma compreensão completa do que o contrato envolve é essencial para atender às necessidades de seus clientes e garantir que você receba uma compensação justa por seus serviços.

Um dos maiores erros que você pode cometer como empreiteiro de paisagismo é presumir que estimou um projeto corretamente porque já fez um semelhante antes. Para evitar subestimar a quantidade de trabalho necessária, desenvolva um escopo detalhado. Nunca finalize uma estimativa sem visitar o local, fazer uma inspeção física e entrevistar minuciosamente o cliente sobre suas necessidades.

Quando você se encontra pela primeira vez com seu cliente em potencial, precisa ter uma visão clara do que exatamente ele deseja. É seu papel como especialista e provedor de serviços investigar mais profundamente - faça perguntas que definam sua visão e esclareçam suas expectativas. Eles querem limpeza e remoção de arbustos? Que tal remover tocos ou árvores grandes? Eles estão esperando paisagismo e paisagismo? Existe algo que o cliente precisa cuidar antes de realizar seu trabalho?

Às vezes, especialmente quando a irrigação está envolvida, pode ser necessário consultar um engenheiro geotécnico antes de começar. Construir um escopo detalhado com antecedência garante que você saiba no que está se metendo e quanto tempo levará.

Aqui estão alguns custos essenciais a serem levados em consideração em sua estimativa de trabalho:

• Equipamento: Os detalhes do projeto informam o equipamento que você precisa alugar ou usar, além de se alguma ferramenta especial é necessária. Por exemplo, se você precisar inclinar ou nivelar o lote, precisará de equipamentos específicos e acessórios de ferramentas de trabalho para esse tipo de tarefa.
• Materiais: Considere o tipo e a quantidade de materiais necessários para o trabalho. Isso inclui plantas, solo, fertilizante e pano de filtro, bem como cascalho, pedras ou madeira necessária para muros de contenção, canteiros de flores ou caminhos. Para projetos avançados que requerem irrigação, considere quais materiais de tubulação de aspersão você também precisará.
• Mão de obra: Se você é um show de uma pessoa ou contrata subcontratados ou funcionários, tenha uma visão clara das necessidades de mão de obra do projeto. Pense em salários, impostos sobre a folha de pagamento, taxas, horas extras e outras despesas relacionadas.
• Contingências: Dependendo do tipo de modelo de contrato que você usa, você pode querer contabilizar um orçamento de contingência de 10%. Esse número oferece espaço para estouros de custos e flutuações de preços imprevisíveis, como alterações no custo de materiais ou mão de obra.
• Outliers: Considere qualquer coisa que possa tornar um projeto único, desde o terreno e o tamanho do lote até a estação e o clima. Todos esses fatores afetam quanto tempo leva para fazer um trabalho e quais equipamentos ou recursos são necessários.

Lembre-se, quanto maior o projeto, mais espaço para erros. É por isso que é fundamental acompanhar seu processo de estimativa e refiná-lo ao longo do tempo.

Conheça o tipo de contrato de paisagismo

Uma estimativa completa e completa é a base de um contrato. O escopo do projeto - a conta completa de todos os serviços a serem executados - é apenas uma parte de todo o contrato. A próxima coisa que você precisa considerar é a estrutura de pagamento. Um contrato completo detalha os termos do acordo, incluindo quando você receberá o pagamento e como. Também define o nível de risco que cada parte - o contratado e o cliente - está disposta a assumir.

No negócio de paisagismo, a maioria das empresas usa três tipos de contratos gerais:

• Preço fixo: Também conhecido como contrato de montante fixo, os contratos de preço fixo dão ao cliente uma única cotação que cobre todos os custos. É um pagamento único, conveniente e fácil de gerenciar. No entanto, também existem riscos. Se você não está familiarizado com a licitação de empregos, é fácil subestimar quanto custará um projeto e você pode perder dinheiro com o contrato ou apertar suas margens.
• Custo adicional: O modelo de contrato de custo mais alto coloca mais risco no cliente do que no empreiteiro. O cliente concorda em cobrir os custos totais do projeto, mais o lucro líquido do empreiteiro. Fazer isso protege o negócio de paisagismo e garante que o empreendimento seja lucrativo.
• Tempo e materiais: Uma terceira opção é compartilhar o risco com um contrato de tempo e materiais. Como uma abordagem híbrida, o contrato de tempo e materiais considera o custo total dos materiais mais os custos totais de mão de obra. Algumas dessas despesas podem ser fixas e conhecidas com antecedência. Outros, particularmente a mão de obra, podem ser variáveis e sujeitos a mudanças. Esse modelo de contrato geralmente só é usado nos casos em que há um escopo de trabalho pouco claro ou o cliente deseja a flexibilidade de um escopo aberto enquanto o serviço está em andamento.

Armado com informações básicas sobre como formar um contrato, você está pronto para passar para as próximas etapas da administração de um negócio de paisagismo.

Alugue seu equipamento de paisagismo

Seja você um profissional experiente ou apenas começando sua empresa, o aluguel de equipamentos pode ser seu melhor recurso. A locação de equipamentos de paisagismo garante que você sempre tenha acesso às máquinas e ferramentas ideais para o trabalho.

É comum que os paisagistas se contentem com o maquinário que já possuem. Embora alguns tipos de equipamento principal possam ser extremamente versáteis e úteis para a maioria dos trabalhos, às vezes certos projetos exigem outras ferramentas. Exemplos incluem equipamentos como trituradores de tocos e picadores de galhos ou acessórios como brocas ou roçadeiras. Você pode complementar facilmente suas necessidades de equipamentos alugando de um fornecedor confiável.

Aqui estão alguns dos benefícios do aluguel de equipamentos de paisagismo:

• Fluxo de caixa aprimorado: Ao alugar seu equipamento de paisagismo, você pode economizar muito dinheiro. Você pode evitar as despesas iniciais de capital necessárias para financiar uma máquina. Você também ignorará despesas incidentais, como seguro, custos de manutenção e reparo, taxas de armazenamento e custos de transporte. O aluguel de equipamentos também oferece uma despesa comercial para amortizar no momento do imposto.
• Maior resposta à demanda: quando você confia no aluguel de equipamentos de paisagismo, sempre tem acesso a eles conforme necessário. A demanda flutua, especialmente no negócio de paisagismo. Assuma mais trabalhos no verão com acesso a várias máquinas ou aceite projetos especializados ou complexos alugando o acessório exclusivo da ferramenta de trabalho necessário.
• Risco de negócios reduzido: Quando você está apenas começando, deve minimizar seu risco o máximo possível, evitando aceitar muita responsabilidade. Com a locação, você reduz seus encargos financeiros e os riscos que interrompem a produtividade. Às vezes, mesmo equipamentos bem conservados podem sofrer desligamentos inesperados. O tempo de inatividade é caro para qualquer operação. Com o aluguel de equipamentos, a manutenção ou substituição é feita imediatamente, fazendo com que você volte a funcionar mais rapidamente.

Pense na demanda sazonal

Uma das dicas mais importantes para as empresas de paisagismo lembrarem é se preparar para as demandas sazonais. O paisagismo oferece uma janela de oportunidade específica. Na maioria das regiões, a indústria aumenta na primavera, o que significa que você precisa começar a planejar no inverno.

Considere alguns dos itens que você precisa abordar antes de aceitar projetos. Quais novas ferramentas ou equipamentos você precisa substituir ou reparar desde o ano passado? Você precisará de mão de obra adicional e, em caso afirmativo, quanto? Você precisa de um seguro empresarial especial para caminhões ou reboques de trabalho ou seguro de responsabilidade civil para proteger sua empresa?

Pense em quaisquer serviços profissionais que você precise contratar, como contabilidade e contabilidade. Não se esqueça de garantir que sua presença online esteja atualizada. Isso inclui colocar as informações de contato corretas em todas as plataformas de mídia social, bem como no Google, Yelp e outros diretórios.

Se você depende de aluguel de equipamentos para o seu negócio de paisagismo, garanta seu maquinário com bastante antecedência. A alta demanda sazonal deixa muitos revendedores de aluguel com falta de alguns dos equipamentos e acessórios de aluguel mais comuns. Como resultado, os empreiteiros que precisam de ferramentas específicas podem ter que deixar passar oportunidades de emprego, atrasar os horários de início do projeto ou usar equipamentos menos eficientes, o que prejudica a lucratividade de uma empresa.

Você pode evitar esses problemas simplesmente planejando com antecedência. Pense em qual equipamento você precisará e por quanto tempo. Garanta um contrato de aluguel várias semanas antes de planejar abrir para negócios. Ao avisar o revendedor de locação com antecedência adequada, você pode garantir que terá acesso ao equipamento certo quando precisar. Não espere até o último minuto para reunir seus suprimentos. Você pode permanecer competitivo durante toda a alta temporada se agir de forma proativa.

Aproveite a tecnologia mais recente

A tecnologia de equipamentos está em constante evolução para melhorar a produtividade, a segurança e a lucratividade. Um dos maiores benefícios de alugar seu equipamento de paisagismo é que você terá acesso à mais recente tecnologia de equipamentos. As locadoras atualizam suas máquinas com a mais nova tecnologia disponível, que os clientes podem aproveitar para maximizar seus serviços. Isso significa que, quando você aluga máquinas, nunca precisa se preocupar com o fato de elas ficarem obsoletas.

Com o equipamento Cat®, em particular, você pode usar modelos de tecnologia Cat que fornecem informações sobre as máquinas, mostrando como melhorar as operações para que você possa trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil. A tecnologia mais recente também oferece uma vantagem sobre a concorrência, permitindo que você opere com mais eficiência e faça mais trabalhos.

Um exemplo da tecnologia que você obtém dos equipamentos Cat é o Cat Grade, um sistema de controle para melhorar a eficiência de nivelamento. Se você precisar limpar, inclinar ou nivelar lotes, o modelo do Grade usa tecnologia guiada para ajudá-lo a executar com melhor precisão. O resultado é uma produção mais rápida com menos retrabalho, economizando tempo e dinheiro.

A tecnologia Cat também inclui programas de segurança, como o modelo Detect, que ajuda os operadores a permanecerem vigilantes. Usando câmeras e outros sensores, a tecnologia Detect alerta os operadores sobre os perigos ao redor e até mesmo identifica comportamento distraído ou fadiga. Com a tecnologia Cat, você pode reduzir o risco de acidentes e, ao mesmo tempo, melhorar o desempenho no local de trabalho.

Priorize a Segurança do Local de Trabalho

Quer você tenha um ou cem funcionários, a segurança é sempre a prioridade. O trabalho de paisagismo pode apresentar muitos perigos, especialmente quando equipamentos pesados estão na equação. Para proteger você e seus funcionários, sempre siga os padrões da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) para serviços de paisagismo e horticultura. Aqui estão nossas principais dicas de segurança de paisagismo:

• Use EPI adequado: Todos os paisagistas devem atender aos padrões da OSHA, que incluem o uso do equipamento de proteção individual (EPI) correto. Capacetes, luvas, botas com biqueira de aço, proteção auditiva e óculos de segurança mantêm você saudável e seguro. Eles protegem você em caso de acidente e podem até salvar vidas.
• Esteja ciente do que está ao seu redor: É fácil se perder em sua tarefa durante o paisagismo. Mas ao trabalhar perto de equipamentos pesados e máquinas barulhentas, é imperativo permanecer vigilante. Ao realizar paisagismo à beira da estrada, esteja ciente dos veículos motorizados. Sempre tome as devidas precauções, incluindo o uso de coletes de alta visibilidade e o uso de cones de trânsito ou outras medidas de segurança na estrada.
• Aclimatar-se ao clima: Trabalhar no calor durante os meses de verão coloca os paisagistas em risco de estresse térmico. De erupções cutâneas e cãibras a exaustão por calor ou insolação, muitos perigos estão envolvidos no trabalho ao ar livre durante o verão. Os paisagistas devem se acostumar lentamente ao calor ao longo de algumas semanas para evitar doenças causadas pelo calor.
• Faça pausas: Ao trabalhar ao ar livre, certifique-se de que os funcionários estejam fazendo pausas regulares. Durante os intervalos, descanse na sombra e ingerir bastante líquido - um copo de água a cada 15 minutos. Manter-se hidratado evita o estresse térmico, reabastecendo os fluidos que você sua.
• Afie suas ferramentas: Ferramentas de cuidado do gramado, como tesouras, pás, ancinhos ou outras lâminas, devem permanecer em boas condições de funcionamento. À medida que as lâminas ficam cegas, elas se tornam mais difíceis de usar, exigindo que você ou seus funcionários exerçam mais força. Quanto mais força for necessária, maior a probabilidade de os trabalhadores enfrentarem problemas como distensões musculares, lesões por esforço repetitivo ou exaustão.

Contrate as pessoas certas

Se o seu negócio cresceu a ponto de ser mais do que você pode lidar sozinho, é hora de trazer as pessoas certas para ajudá-lo. Leve o seu tempo para encontrar as pessoas certas para o trabalho. Nunca contrate alguém por desespero porque você quer cumprir um contrato. Em vez disso, pense nas qualidades que você deseja em um funcionário e encontre pessoas que se alinhem com seu estilo de trabalho.

Em seguida, pense em quais aspectos do seu trabalho você mais precisa de ajuda. Você pode se beneficiar de mais assistentes de paisagismo para fazer o trabalho físico, como cortar, cavar e realizar instalações. A contratação de pessoas para essas tarefas libera você para gastar tempo desenvolvendo seus negócios e gerenciando clientes. Ou você pode precisar de suporte administrativo – pessoas para ajudá-lo com o trabalho de escritório enquanto você executa serviços para os clientes.

Outra opção é contratar trabalhadores por contrato, o que os torna subcontratados. Geralmente, essa é a melhor opção para empresas menores que não desejam contratar funcionários em tempo integral, especialmente ao realizar trabalhos sazonais. Antes de contratar alguém, fale com um contador ou advogado que possa aconselhá-lo sobre as várias implicações fiscais envolvidas na contratação de funcionários versus empreiteiros.

Faça parceria com a empresa de locação certa

Parte de fazer negócios é saber que você precisa confiar em outras pessoas para fornecer serviços. É por isso que é crucial selecionar seus fornecedores com sabedoria. Sua reputação depende de sua capacidade de entregar equipamentos e materiais no prazo para que você possa concluir o projeto com eficiência. Toda parceria é importante, mas o relacionamento que uma empresa de paisagismo constrói com seu revendedor de aluguel de equipamentos é fundamental. A parceria com a empresa de locação certa garantirá que suas necessidades sejam atendidas de forma consistente.

Aqui estão algumas qualidades a serem observadas em um revendedor de equipamentos de paisagismo de aluguel:

• Conhecimento especializado: escolha um revendedor com vasta experiência no setor. Um revendedor respeitável emprega representantes com amplo conhecimento do produto. Eles podem ajudá-lo a comparar diferentes tipos e modelos de máquinas e fazer recomendações adequadas sobre qual equipamento de aluguel melhor atende às suas necessidades.
• Equipamento de qualidade: O maquinário que você aluga deve ser da mais alta qualidade possível. Ao alugar um equipamento, você quer uma garantia de que ele funcionará com desempenho máximo. Caso contrário, você mesmo estaria investindo no equipamento. Um revendedor respeitável garante que suas máquinas sejam bem mantidas e reparadas adequadamente após cada uso. Seus produtos devem ser seguros, confiáveis e eficientes.
• Serviço profissional: Um excelente revendedor de aluguel se orgulha de sua imagem profissional. Eles querem ganhar sua confiança e conseguem isso por meio de um atendimento ao cliente acima e além. Você quer saber que, ao alugar um equipamento, seu contrato será respaldado por 100% de suporte com pessoas experientes e prestativas prontas para ajudar. Se você tiver dúvidas sobre a operação do equipamento ou precisar de manutenção oportuna no local, seu revendedor de locação deve ser capaz de responder rapidamente.
• Extensa rede: O paisagismo é um negócio competitivo e você precisa do equipamento certo na hora certa. Os revendedores de aluguel com uma extensa rede têm muito mais probabilidade de ter o maquinário que você deseja quando precisa. Quando os revendedores têm vários locais, eles têm um estoque muito maior para escolher. Se um local não tiver o modelo de que você precisa, é provável que outro tenha, e o revendedor o ajudará a localizá-lo.
• Bom valor: Como em qualquer serviço profissional, você quer ter certeza de que seu revendedor de aluguel oferece um bom valor. As tarifas de locação devem ser competitivas, mas também devem incluir serviços de valor agregado, como substituições de peças ou treinamento do operador. Você quer saber se está aproveitando ao máximo seu contrato de aluguel, e um revendedor respeitável terá prazer em fornecer esses recursos.

A Cat Rentals tem o orgulho de marcar essas caixas para você. As empresas de paisagismo que precisam de locação sazonal de equipamentos podem confiar na Cat Rentals para oferecer consultoria especializada, equipamentos de alto desempenho e valor consistente em cada locação.

Alugue Equipamentos de Paisagismo da Cat Rentals℠

Na Cat Rentals, temos orgulho de trabalhar com proprietários de empresas de paisagismo em todo o país, apoiando-os em suas necessidades de aluguel. Com uma vasta rede de distribuição, você sempre terá acesso aos equipamentos e acessórios de ferramentas de trabalho de que precisa, quando precisar.

Com décadas de experiência no setor, nossa equipe qualificada da Cat Rentals local pode aconselhá-lo sobre o modelo certo e ajudá-lo a selecionar o melhor equipamento para o trabalho. Estamos comprometidos com um atendimento ao cliente superior, para que você possa ter certeza de que terá o suporte necessário para mantê-lo trabalhando produtivamente.

Se você tiver dúvidas sobre a locação de equipamentos de paisagismo, entre em contato com a Cat Rentals. Ligue para 1-800-RENT-CAT ou pare em um local perto de você.