İnşaat şirketinizin başarısını ölçmenin birincil yolu basit bir matematiğe dayanır - geliriniz eksi bu geliri üretme maliyetleri kârınıza eşittir. Karmaşıklık, kârı artırmak için maliyetleri düşürmenin en iyi yollarını belirlemede ortaya çıkar. Maliyetleri kontrol etmek, şirketinizin karlılığını artırmanıza yardımcı olmanın anahtarıdır, bu nedenle inşaat işletmelerinin kaliteden ödün vermeden maliyetleri düşürmek için kullanabilecekleri 10 ipucunu paylaşıyoruz.

Bir bölüme atlayın:

• Maliyetleri Takip Edin ve Sorunlu Noktaları Belirleyin
• Hataları azaltmak için çalışanları eğitin
• İş Sahası Güvenliğini Artırın
• Verimli Çalışmayı ve İnovasyonu Teşvik Edin
• Kağıtsız Çalışın
• Mantıklı Olduğunda Dış Kaynak Kullanımı
• Malzemeler İçin Karşılaştırma Mağazası
• Yakıt Maliyetlerini Düşürmenin Yollarını Bulun
• Önleyici Bakım Uygulayın
• Sahip Olmanız Gerekmeyen Ekipmanları Kiralayın

1. Maliyetleri Takip Edin ve Sorunlu Noktaları Belirleyin

İşletme maliyetlerinizi etkili bir şekilde azaltmak için öncelikle operasyonlarınızda nerede verimsizlik veya gereksiz yüksek maliyetler olduğunu bilmeniz gerekir. Sorunları tam olarak belirlemeden maliyetleri düşürmeye çalışmak, dikkatli olmazsanız köşeleri kesmenize neden olabilir. Bunun yerine, maliyetlerin olması gerekenden daha yüksek olduğu alanları arayın.

Bunu yapmak için, genel giderlerinizi ve belirli projelerle ilişkili maliyetleri doğru bir şekilde izlemeniz ve kaydetmeniz gerekir:

• Genel giderler: Harcamalarınızı üç aylık, iki yılda bir veya yıllık olarak analiz etmeyi düşünün. Gelecek için doğru bir bütçe oluşturmak ve önümüzdeki dönemde azaltabileceğiniz maliyetleri aramak için bu bilgileri kullanın.
• Proje maliyetleri: Bir projeyi tamamladığınızda, maliyetlerinizden herhangi birinin tahminlerinizi aşıp aşmadığını analiz edin. Eğer öyleyse, bu yüksek maliyetin nedenini belirlemeye çalışın. Daha yüksek maliyeti, bir sonraki projeden önce çözebileceğiniz veya geliştirebileceğiniz bir soruna bağlayabilir misiniz? Daha uzun proje zaman çizelgeleri de daha yüksek maliyetlerle ilişkili olduğundan, projenin planlanandan daha uzun süren kısımlarını aradığınızdan ve bir sonraki projenizde bu senaryodan kaçınmanın bir yolu olup olmadığına baktığınızdan emin olun.

Ne bulursanız bulun, bir eylem planı oluşturun, böylece sorunlu alanları ele almaya hazır olursunuz. Atığın olduğu yerde, bu atığı ortadan kaldırmanın yollarını arayın.

2. Hataları azaltmak için çalışanları eğitin

Bir bütün olarak inşaat sektörü, devam eden vasıflı işgücü sıkıntısının etkilerini hissetti. Bazı durumlarda, inşaat şirketleri vasıfsız işçileri işe almalı ve işi öğrenmelerine yardımcı olmalıdır. Diğer durumlarda, bir çalışan inşaatla ilgili belirli bir ticarette yetenekli olabilir, ancak uzmanlık alanlarını çeşitlendirmek için yeni beceriler öğrenmesi gerekebilir. Gerekli becerilere sahip olmak, önlenebilir hataları önlemenin anahtarıdır.

Bir projedeki hatalar yeniden çalışma gerektirebilir, bu da projeyi tamamlamak için gereken süreyi ve maliyeti artırır. Bir çalışma, yüzlerce inşaat projesini inceledi ve yeniden işlemeyle ilgili doğrudan maliyetlerin birçok projede toplam maliyetin yaklaşık %5'ini oluşturduğunu buldu. Bazı tahminler bu yüzdeyi daha da yükseltiyor. İnşaat maliyetlerini azaltmak istiyorsanız, bunu yapmanın akıllıca bir yolunun hataları azaltmak olduğu açıktır.

Bir iş üzerinde daha fazla gözetim sağlamak da dahil olmak üzere hataları önlemek için uygulayabileceğiniz birden fazla yaklaşım vardır. Tüm inşaat şirketlerinin göz önünde bulundurması gereken iyi bir strateji, çalışanlarını beceri setlerini geliştirmek ve genişletmek için eğitmektir. Bir çalışanın bir işte ilk kez bir şey denemesi ve maliyetli bir hata yapması yerine, bir eğitim ortamında görevler üzerinde çalışın, böylece ekibiniz alışılmadık görevleri üstlenmeye ve bunları ilk seferde doğru yapmaya daha hazırlıklı olur.

Hatalar oluştuğunda, bu örnekleri öğrenme fırsatları olarak kullanın, böylece bir çalışanın gelecekte hatayı tekrarlama olasılığı azalır.

3. İş Sahası Güvenliğini İyileştirin

Güvenlik olayları, bir inşaat şirketinin işletme maliyetlerinin standart bir parçası değildir, ancak bir şirkete önemli ölçüde mal olabilir. Ulusal Güvenlik Konseyi'ne göre, 2018'de tıbbi müdahaleyi hak eden işle ilgili bir yaralanmanın ortalama maliyeti 41.000 dolardı. İşle ilgili bir ölümün ortalama maliyeti 1.190.000 dolardı. Bu ortalamalar tıbbi, idari ve işveren maliyetlerinin yanı sıra ücret kayıplarını da içerir.

İşverenler ayrıca, bir yaralanmanın şantiyedeki güvenlik eksikliğinden kaynaklanması durumunda, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi'nden (OSHA) gelen para cezalarının olası maliyetlerini de göz önünde bulundurmalıdır. OSHA cezaları, bir ihmal modelinin olduğu durumlarda ihlal başına 134,937 ABD Dolarına kadar olabilir. Bir işçinin yaralanması nedeniyle yapılan bir soruşturma, ek alıntılara yol açan ilgisiz güvenlik sorunlarını da ortaya çıkarabilir.

Şirketinizin işyerinde yaralanma geçmişi varsa, daha yüksek sigorta oranları ödemeyi bekleyebilirsiniz. Sigorta şirketlerinin, çalışanlarınızın işte güvende kalmaları konusunda kazanılmış bir menfaati vardır. Sigorta şirketinizden güvenliği artırmanın yollarını bulmanıza yardımcı olmasını isteyerek bu ilgiyi kendi yararınıza kullanabilirsiniz, böylece her ikiniz de işçi tazminatından tasarruf edebilirsiniz. En azından, tehlikeleri önlemek için ilgili tüm OSHA standartlarına uyduğunuzdan emin olun.

Şantiye güvenliğinin iyileştirilmesi, aşağıdaki önlemlerin ve daha fazlasının alınmasını içerebilir:

• Tehlikeleri belirlemek için sık sık saha denetimleri yapmak
• Daha fazla veya daha iyi kişisel koruyucu ekipmana (KKD) yatırım yapmak
• İhtiyaç duyulan yerlerde uyarı levhaları asmak
• Düşmeleri önlemek için korkulukların veya diğer bariyer türlerinin takılması
• Belirli türdeki ekipmanları yalnızca eğitimli personelin kullanmasını sağlamak

İş sahalarını daha güvenli yerler haline getirmek, işçiler ve işverenler için bir kazan-kazan durumudur. Çalışanların işte kendilerini daha güvende hissetmelerine yardımcı olabilir, çalışanların moralini ve elde tutmalarını iyileştirebilir ve inşaat şirketlerinin güvenlik olaylarıyla ilgili maliyetleri düşürmesine yardımcı olabilir.

4. Verimli çalışmayı ve yeniliği teşvik edin

2019'da yapılan bir araştırma, çalışanların kendilerine değer verildiğini ve dinlendiklerini hissettiklerinde daha ilgili ve üretken olacaklarını buldu . Bu önemlidir, çünkü bağlı, üretken çalışanlar daha verimli çalışacak ve işletme maliyetlerini azaltacaktır.

İlk olarak, birçok çalışanın duyulduğunu ve değer verildiğini hissetmediğini anlamak önemlidir. Bu, özellikle inşaat personelini de içeren "masasız" işçiler için geçerlidir. Araştırmaya göre, masa başı çalışanların yalnızca %37'si işverenlerinin fikirlerini önemsediğini düşünüyor ve masa başı çalışanların yalnızca %43'ü işverenlerinin çalışan deneyimini iyileştirmeye yatırım yaptığını düşünüyor.

Açıkçası, çalışanların kendilerini değerli katkıda bulunanlar gibi hissetmelerini sağlamak söz konusu olduğunda çoğu şirket için iyileştirme için yer var. İnşaat şirketlerinin verimli çalışmayı ödüllendirmek için düşünebilecekleri bir strateji, performansa dayalı ikramiyeler için birçok fırsatın yanı sıra daha ılımlı bir ücret oranı sunmaktır.

Çalışanlardan gelen öneri ve geri bildirimlere açık olmak, çalışanları işe daha bağlı ve üretken olmaya da teşvik edebilir. Bu açıklık, çalışanların maliyetleri düşürmenin yolları hakkında fikirleri varsa, doğrudan finansal faydalara da yol açabilir. Çalışanlarınızın, şirketinizin projelerde maliyetleri düşük tutmak için yenilikçi fikirlerini memnuniyetle karşıladığını bilmelerini sağlayın. Hatta maliyetleri düşürmeye yardımcı olan çalışanları ekstra izin veya nakit ikramiye gibi avantajlarla ödüllendirebilirsiniz.

5. Kağıtsız Çalışın

2016 itibariyle inşaat, en az dijitalleşen endüstrilerden biri olarak tanımlandı ve yalnızca tarım ve avcılıktan sonra ikinci sırada yer aldı. Birçok inşaat şirketi, işleri dijital tutmak yerine paylaşmak ve depolamak için hala dosyalar yazdırıyor. Bu şirketiniz için doğruysa, mümkün olan her yerde kağıtsız çalışmayı düşünün. Bu hareket çevreye karşı daha sorumludur ve uzun vadede size para kazandıracaktır.

Örneğin, fatura yazdırmak o zamanlar çok maliyetli görünmeyebilir, ancak bu yazdırma işleri önemli ölçüde artabilir. Müşterilere faturalarının basılı bir kopyasını alma seçeneği sunmak isteseniz bile, yazdırmadan önce dijital bir faturanın uygun olup olmayacağına bakın. Dosyaları dijital olarak paylaşmak, sizi posta masraflarından da kurtarabilir.

Birçok inşaat şirketi için en maliyetli baskı işlerinden biri plan üretmektir. Bunun nedeni, planların muhtemelen yalnızca ticari bir matbaada bulabileceğiniz geniş formatlı yazıcılar gerektirecek kadar büyük olmasıdır. Planlarınızla dijitale geçmediyseniz, bu seçeneği zaman içinde kağıttan ve maliyetten tasarruf etmenin bir yolu olarak düşünün.

Kağıtsız kalmak, bazı geleneksel planlama, defter tutma ve diğer görevleri, bu görevleri dijital olarak tamamlamanıza yardımcı olacak yazılımlarla değiştirmek anlamına da gelebilir. Yazılım başlangıçta kağıt ve mürekkepten daha pahalıya mal olabilir, ancak yazılım programları operasyonlarınızın doğruluğunu ve verimliliğini artırarak tasarruf etmenize yardımcı olabilir. İnşaat şirketlerine kalkış, proje yönetimi, raporlama, filo yönetimi, işbirliği ve çok daha fazlası dahil olmak üzere bir dizi alanda yardımcı olmak için uyarlanmış yazılım programları bulabilirsiniz.

6. Mantıklı Olduğunda Dış Kaynak Kullanımı

Bazı inşaat şirketleri, belirli işlemleri üçüncü taraf sağlayıcılara yaptırarak işletme maliyetlerinden tasarruf edebilir. Bazı durumlarda, bir çalışanın operasyonlarınızın belirli bir yönünü ele alması daha verimlidir. Diğer durumlarda, bir şeyi şirket içinde ele almak, işi ustaca ve verimli bir şekilde yapmak için gereken becerilere, niteliklere ve araçlara zaten sahip olan bir şirkete dış kaynak sağlamaktan daha fazla ek yüke mal olabilir.

Dış kaynak kullanmamayı seçmek daha uygun fiyatlı bir seçenek gibi görünebilir, ancak görevi yerine getiren çalışanların hatasız ve verimli olmak için gerekli niteliklere sahip olmaması size pahalıya mal olabilir. Çalışanlarınızı eğitmek için bir uzmanın görevi yerine getirmesi için harcayacağınızdan daha fazla harcama yapabilir veya öğrenme eğrileriyle ilgili sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Önemli olan, operasyonlarınızın hangi yönleriyle dış kaynak kullanımından daha iyi olabileceğinizi belirlemektir. Cevap şirketten şirkete farklılık gösterecektir. Şirketinizin operasyonunun her yönü için, daha uygun maliyetli çözümün ne olacağını görmek için bir fiyat karşılaştırması yapın. İnşaat şirketlerinin dış kaynak kullanmayı seçebilecekleri bazı görev örnekleri şunları içerir:

• Çalışan eğitimi
• Potansiyel işe alımlar için geçmiş kontrolleri
• Bilgi teknolojisi (BT)
• Muhasebe
• Kalkış ve tahmin
• Taşeron taraması
• Yasal uyumluluk
• Sefere izin ver

Dış kaynak kullanımının bir başka yönü, belirli görevler için taşeronların ne zaman getirileceğini bilmektir. Müteahhitlerin sınırlarını bilmeleri ve belirli bir ticarette ne zaman bir uzman tutmaları gerektiğini belirlemeleri önemlidir, böylece bir projede yüksek kalite standardını koruyabilir ve karı en üst düzeye çıkarabilirler.

7. Malzemeler için Karşılaştırma Mağazası

Malzeme maliyetleri, inşaat işletme maliyetlerinin önemli bir bölümünü oluşturabilir, bu nedenle malzeme harcamalarınıza yakından bakmak mantıklıdır. İnşaat şirketleri genellikle tedarikçiler veya distribütörlerle uzun vadeli ilişkiler kurar ve malzeme tedarik etmeleri gerektiğinde her seferinde doğrudan o şirkete giderler. Bazı durumlarda, müteahhitler bunu müşteri sadakatleri onlara indirim kazandırdığı için yaparlar. İndirimler, aynı tedarikçiler veya distribütörlerle çalışmanın harika bir avantajı olabilir. Ancak, indirim alıyor olsanız bile, bu her zaman en iyi teklifi aldığınız anlamına gelmez.

Aynı tedarikçilere bağlı kalmak yerine, dinamik olarak satın almayı düşünün. Tedarikçileri değiştirmenin veya bazı malzemeleri bir satıcıdan ve diğer malzemeleri başka bir satıcıdan temin etmenin mantıklı olup olmadığını görmek için farklı satıcıların fiyatlarını karşılaştırın - tüm bu malzemeleri tek bir satıcıdan alabilseniz bile. BUILD dergisi, ev inşaatçılarının inşaat maliyetlerini düşürmelerine yardımcı olma konusundaki makalelerinde, şirketlerin her projede veya en az birkaç ayda bir nereden malzeme satın almaları gerektiğini yeniden değerlendirmelerini tavsiye ediyor.

Devam eden bu karşılaştırmalı alışveriş, en iyi teklifi elde etmenize yardımcı olabilir ve hatta uzun süredir devam eden satıcılarınızı, işletmenizi sürdürmek için size daha rekabetçi indirimler sunmaya teşvik edebilir. Müteahhitlerin toplu olarak satın alarak malzeme maliyetlerinden tasarruf edebileceklerini de belirtmekte fayda var, ancak gelecekte malzemeye ihtiyacınız olup olmayacağından emin değilseniz bu uygulama biraz risklidir.

Toplu satın alma, belirli bir döşeme, fayans veya sahibinin tercihine bağlı olan diğer malzemelere karşı kullanacağınızdan emin olduğunuz temel hammaddeler için muhtemelen daha mantıklı olacaktır. Toplu olarak satın aldığınız herhangi bir malzeme için, iyi durumda kaldıklarından emin olmak için bunları uygun şekilde saklamanız gerekir. Depolama maliyetleri, toplu satın almanın uzun vadede paradan tasarruf edip etmediğini de etkileyebilir.

8. Yakıt Maliyetlerini Düşürmenin Yollarını Bulun

İnşaat ekipmanı çok fazla yakıt tüketebilir, bu nedenle yakıt tüketimini azaltmanın ve yakıt için daha az ödemenin yollarını bulmak, herhangi bir inşaat şirketi için akıllıca bir harekettir. Malzemelerde olduğu gibi, hangi enerji tedarikçisinin ve fiyatlandırma planının size en iyi teklifi vereceğini görmek için tedarikçileri karşılaştırın.

Bazı durumlarda, yakıt ekonomisinin iyileştirilmesi aynı zamanda ekipmanın yükseltilmesi anlamına da gelecektir. Genel olarak, eski ekipman, yeni modeller kadar enerji verimli olacak şekilde tasarlanmadığı için şirketlere daha pahalıya mal olabilir. Jeneratörler, karayolu taşıtları veya ağır makineler gibi gaz yakıcı olduğu bilinen ekipmanınız varsa, değiştirme zamanı gelmiş olabilir. Yeni ekipman satın alırken, en yüksek enerji verimliliği için tasarlanmış modelleri arayın.

Enerji verimliliği, bir ekipmanın tasarımının yanı sıra çalışmasına da bağlıdır. Motorun gereksiz yere rölantide çalışması veya ani fren yapması gibi uygulamalar daha yüksek yakıt maliyetlerine katkıda bulunabilir. Yakıt kullanımını izlemek için halihazırda bir teknolojiniz yoksa, aşırı yakıt tüketimine yol açan sorunları belirleyebilmek için bu teknolojiye yatırım yapmayı düşünün - bu sorun ister ekipmandan ister sürücüden kaynaklansın.

GPS izleme sistemleri, sürücüleri ekipmanı daha dikkatli kullanmaya teşvik edebilir, çünkü bu izleme bir miktar hesap verebilirlik sağlar. Bu, yakıt maliyetlerinden ve potansiyel olarak güvenlik olaylarından ve sigorta primlerinden tasarruf edebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, ekipman operatörlerini veya sürücülerini yakıt tüketimini azaltmak ve ekipmanın ömrünü uzatmak için en iyi uygulamalar konusunda eğitmek isteyebilirsiniz.

9. Önleyici Bakım Uygulayın

İnşaat maliyetlerini düşürmenin yollarını ararken, önleyici bakım görevlerini azaltmak cazip gelebilir. Bununla birlikte, önleyici bakım eksikliği, ekipman bozulduğunda maliyetlerin artmasına ve planlanmamış arıza sürelerine neden olabilir. Uzmanlar, planlanmamış arıza süresi oluşma oranlarının birçok inşaat şirketi için toplam çalışma süresinin %20-30'u arasında değişebileceğini tahmin ediyor.  Bu yüksek yüzdenin önde gelen nedenlerinden biri, yetersiz önleyici bakım planıdır.

Bu yüzdeyi bir dolar tutarına çevirmek için, 50 parça ekipmana sahip bir şirket, planlanmamış arıza süreleriyle ilişkili maliyetlerde yılda 2 milyon dolar kaybedebilir. Bu maliyetler, program kesintilerini ve yedek ekipman kiralamayı içerir. Ekipmanı iyi durumda tutmazsanız, ekipman satın almak, yatırımınızın geri dönüşünden ziyade kolayca finansal kayıplara yol açabilir. Ekipman arızaları veya kapanmaları, bir iş sahasında kendi maliyetleri olan bir güvenlik riskine de neden olabilir.

Her ekipman parçasının kendi bakım ihtiyaçları vardır, bu nedenle hangi bakım görevlerinin ne sıklıkta tamamlanacağını belirlemek için üreticinin teknik özelliklerine ve kullanıcı el kitabına bakın. Bu görevlerin tamamlandığından emin olmak için kullanabileceğiniz bir program veya kontrol listesi tutun. Ayrıca, ele alınması gerekebilecek herhangi bir aşınma belirtisi veya sorun olup olmadığını araştırmak için ekipmanı periyodik olarak kontrol etmelisiniz.

Nispeten küçük, devam eden önleyici bakım masrafı, sizi ekipman arızalarıyla ilişkili çok daha yüksek maliyetlerden kurtarabileceği için akıllı bir yatırımdır.

10. Sahip Olmanız Gerekmeyen Ekipmanları Kiralayın

Ekipman satın almak büyük bir yatırımdır. Bu ekipmanın bakımı, sigortalanması ve depolanması için etiket fiyatını ve devam eden maliyeti göz önünde bulundurmalısınız. Ekipman satın almak, bu ekipmanı projeler arasında tutarlı bir şekilde kullanacağınız zaman mantıklıdır. Zamanla, ekipmanı yeterince sık kullanırsanız yatırımınızın geri dönüşünü göreceksiniz. Bazı durumlarda, ekipman satın almak yerine kiralayarak önemli finansal tasarruflar elde edebilirsiniz.

Kiralamanın neden daha uygun maliyetli olabileceğinin bazı nedenlerine bakalım. Kiraladığınızda şunları yapabilirsiniz:

• Büyük bir finansal taahhütte bulunmaktan vazgeçin: Kiralama, ekipmanı kullanıp kullanmadığınıza bakılmaksızın ekipman için büyük bir peşinat ve sürekli ödeme yapmak zorunda kalmak yerine, ekipmanı kullandığınız süre için daha uygun bir ücret ödemenizi sağlar.
• Bakım ve onarımlardan tasarruf edin: Bakım, ekipman sahipliğiyle ilişkili önemli bir maliyet olabilir. Kiraladığınızda, bakım sorumluluğunu üstlenmezsiniz. Bunun yerine, önleyici bakım ve onarımları karşılamak bayiye kalmıştır.
• Doğru ekipmanla karlılığınızı en üst düzeye çıkarın: Sahip olduğunuz ekipmanla sınırlı kaldığınızda, belirli işleri geri çevirmek veya farklı bir araçla daha verimli bir şekilde tamamlayabileceğiniz bir göreve daha fazla zaman harcamak zorunda kalabilirsiniz. Kiralama, filonuzu çeşitlendirmenize olanak tanır, böylece iş için her zaman doğru araca sahip olursunuz.
• Depolama ve nakliye maliyetlerinden kaçının: Ekipmanı güvenli ve emniyetli bir şekilde depolamak, ekipmana sahip olduğunuzda hesaba katmanız gereken başka bir devam eden maliyettir. Ekipmanı bir iş sahasına taşımak maliyetlerinizi artırabilir. İşe yakın bir bayiden ekipman kiralayarak bu maliyetlerin her ikisini de en aza indirebilirsiniz.
• Amortisman konusunda endişelenmeyi bırakın: Herhangi bir büyük yatırımda olduğu gibi, inşaat ekipmanı satın aldığınızda, zaman içinde değerdeki değişim konusunda endişelenebilirsiniz. Ekipman kiraladığınızda, amortisman, piyasa değişiklikleri veya yeniden satış sorunları hakkında endişelenmenize gerek yoktur.

İhtiyacınız olan ekipmanı Cat Rentals℠'dan kiralayın

Maliyetleri düşürmek ve her iş için doğru ekipmana sahip olduğunuzdan emin olmak için ekipman kiralamak istiyorsanız, Cat Rentals'a bakın. Caterpillar ve diğer saygın markalardan yüksek kaliteli kiralık ekipmanlar için güvenilir bir kaynağız. Bayilerimiz, geniş ekipman, alet ve aksesuar yelpazesinde uygun kiralama fiyatları sunmaktadır. Doğru kiralık ekipmanla bir sonraki işinizde zamandan ve paradan tasarruf etmek için kiralık ekipman kataloğuna göz atın.