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与任何其他行业一样,项目越大,其需求就越复杂,从而导致更多的延误机会。建设项目延误最不利的结果之一是它们往往会增加财务成本,导致预算限制和利润率降低。这一现实使得项目经理或承包商的角色在预测和预测可能和将发生延误的位置时变得更加重要。
了解施工延误发生的位置以及如何避免延误是施工管理的一个重要方面。以下是承包商需要注意的施工延误的 10 大原因。
1. 前期规划不当
许多施工管理专家表示,前期规划阶段是任何施工项目最重要的方面。在规划阶段,许多下游延误是可以避免的。规划使管理人员能够设定明确的目标、预测障碍、建立时间表,甚至计划在发生延误时如何按计划进行。
项目规划是一项技能,就像其他任何技能一样。希望避免建设项目延误的承包商和项目经理应投入时间和精力来培养他们的项目规划技能。具有良好规划技能的承包商可以更有效地分配资源并更清晰地识别任务依赖关系。他们还培养了现实地评估风险的能力,使他们能够有远见地处理劳动力短缺或供应链限制等具有挑战性的问题,并大大 增加了项目成功的可能性。
预先规划也是与关键各方沟通的绝佳机会,以便每个人都了解自己的角色以及对他们的要求。书面计划可以让每个人都达成共识,从而增加按时实现每个里程碑的可能性。
2. 预算计算错误
前期规划阶段的一部分是制定全面而详细的预算。成本计算错误可能会延误建筑项目,因为承包商需要花时间获得额外资金、重新谈判信贷条款或寻找更适合预算现实的替代材料或资源。随着时间的推移,所有这些行动都会导致项目严重延误。
当涉及劳资谈判时,预算计算错误对项目时间表尤其不利。随着项目在时间表上进一步落后,分包商和员工的劳动力成本都会增加。分包商需要收取额外费用来弥补他们的时间,如果总承包商无法立即达成协议,项目就会进一步延误。
尽管所有项目预算都考虑了缓冲总体成本的应急因素,但延误很容易侵蚀这种财务填充。根据项目管理协会的数据, 由于项目生产力和管理不佳,组织平均每投资 10 亿美元就浪费 9700 万 美元。随着时间的推移,成本超支会加剧并阻碍项目的成功,从而导致生产瓶颈。与项目规划一样,预算是承包商为确保项目成功而需要培养的另一项重要技能。

3. 沟通和协调不力
一个健康的项目进度取决于每个人作为一个团队工作的能力。为了保持项目平稳运行并达到其生产里程碑,各方之间必须有出色的协调。流程的每一步,无论是在设计阶段还是在建造阶段,都需要彻底协调和沟通。
协调项目进度意味着根据任何给定时间所需的工作顺序以逻辑顺序安排工作活动。通过制定工作顺序,承包商和施工经理可以确保每个分包商都已准备就绪,并根据需要随时待命。为了协调所有不同的分包商,施工经理需要清楚地了解每个阶段所需的工作范围。因此,良好的协调需要预先和持续的沟通。
在安排项目和协调工作活动时,管理人员应与分包商保持沟通,以确保他们对每个人的角色都有扎实的技术理解。项目时间表还可以作为让每个人保持持续沟通的一种方式,包括监控进度和调整延误。现代项目管理软件让各方了解项目进度、期望和持续结果。
4. 范围爬行
无论规模或复杂程度如何,所有建设项目都需要在工作开始前有一个明确的项目范围。项目范围定义了项目结束时必须准备好的成果。没有明确的项目范围会导致严重的延误,因为工人将需要不断纠正和澄清他们的个人工作范围。随着时间的推移,这些延迟加起来会导致严重的计划超支。
除了范围定义不明确之外,还有范围蔓延的风险。当业主或开发商要求与原始计划中包含的工作相比,会出现额外或不同的工作时,就会发生范围蔓延。每次请求新工作或其他工作时,都需要进行估算和批准,并且必须采购新材料或额外劳动力才能执行范围变更。
范围蔓延在很多方面影响项目。首先,它改变了项目时间表的进程,推迟了某些里程碑并推迟了即将到来的工作活动。其次,它还会导致预算超支,因为当在项目中途提出请求时,其他项目最终会花费更多。在工作开始之前明确项目可交付成果有助于防止范围蔓延。制定关于如何处理范围蔓延的策略也有助于防止延迟。

5. 天气事件
天气是建设项目延误的少数原因之一,这是任何人都无法控制的。项目花费的时间越长,它们就越容易经历导致延误的极端天气事件。
需要一年或更长时间的项目会经历一个完整的季节变化周期,可能会由于各种不同的天气问题而推迟项目。极端高温会给工人带来难以忍受和不安全的条件,从而将项目推迟到热浪过去。暴风雪和暴雨可能会在工作现场造成健康和安全隐患,并需要特殊协议来确保项目安全运行。
尽管天气不是您可以清楚地预测未来的事情,更不用说控制了,但施工经理可以尽可能地解决这个问题。查看历史记录并了解由于天气问题而导致的平均延误时间长度可以帮助承包商在规划阶段将天气纳入其日程安排。
承包商知道,在下雨、下雪或刮风时,无法进行某些工作活动,例如浇筑混凝土或安装屋顶和壁板。因此,在天气条件最佳的季节安排这些项目阶段有助于防止与天气相关的延误或代价高昂的返工。

6. 波动的经济
建筑业的健康状况高度依赖于当地、州、国家和国际经济。在繁荣的经济中,建筑业经历快速增长,但经济放缓可能导致经济衰退。
在经济低迷时期,承包商面临着日益激烈的竞争,这意味着许多投标都是基于最低成本中标的。当利润率较紧时,项目往往会因各种财务限制而被推迟。在经济困难时期发生的主要预算限制之一是由于劳动力成本高而产生的。承包商可能会限制加班,这意味着某些里程碑需要更长的时间才能完成。
然而,在繁荣的经济中,企业更加忙碌,同时有更多的项目需要管理。因此,设计和批准项目可能需要更长的时间,因为可用的技术专家数量有限。在经济蓬勃发展的情况下,由于供应或劳动力短缺或缺乏可用设备,也可能发生延误。其中许多因素不在承包商的控制范围内,但在规划项目进度时可以考虑在内。

7. 劳动力短缺
许多行业都面临劳动力短缺的挑战,但建筑业是一直面临这一障碍的行业之一。熟练劳动力短缺意味着工人更难找到,雇用成本也更高。如果没有稳定可靠的劳动力,随着管理人员花费更多时间招聘工人,建筑项目将继续面临挫折。
根据美国总承包商协会 (AGC) 的数据, 81% 的承包商都面临受薪和小时工的熟练劳动力短缺 ,72% 的受访者预计劳动力短缺将继续对他们的业务构成最大的挑战。如果建筑项目找不到商人并负担不起日益有竞争力的工资,他们将继续面临不可预测的延误。
为了防止因劳动力供应有限而造成的延误,承包商和管理人员必须成为人力资源分配的专家。当承包商管理多个重叠的项目时,优化项目进度并在特定项目阶段的最佳时间提供工人就变得更加重要。一些公司正在通过使用调度软件来帮助消除人力资源的猜测,使用数据智能地将劳动力分配给项目并 战略性 地优化生产力来进行补偿。
8. 供应链问题
建筑材料占任何建筑项目管理费用的很大一部分,因此必须谨慎管理以保持盈利能力。不幸的是,建筑材料高度依赖国际经济因素,美国的许多企业都与国际供应商合作。在这样一个高度互联的世界中,供应链的任何中断都可能产生全球连锁反应,最终甚至影响当地小型建筑企业。
对建筑行业研究 的回顾发现,建筑项目延误的最大外部因素是建筑材料短缺。2021 年对材料和供应产生了特别重大的影响。 持续的木材短缺 迫使单户住宅建筑价格上涨。然而,对新房建设的稳定需求导致承包商看到项目时间表的延迟。
根据全国房屋建筑商协会的说法,短缺的不仅仅是木材。2021 年 5 月的一项调查 发现,超过 90% 的建筑商 至少经历过一种某种材料短缺。例如,95% 的建筑商报告缺乏可用的电器,而 87% 的建筑商报告门窗短缺。因此,承包商在从框架到完工的整个施工过程中都遇到了与供应相关的延误。

9. 低效设备
为了按时、按预算完成复杂且充满活力的建筑项目,承包商不仅需要最高效的工人来完成这项工作。他们还需要最高效的工具和设备。找到合适的重型建筑设备对于保持持续生产力和满足紧迫的时间表至关重要。
重型建筑设备,无论是挖掘机、装载机还是其兼容的工装机具,都必须非常适合相关项目的类型和规模。对于您的项目来说,太小的重型设备会导致浪费时间,操作员在挖掘、平整或运输方面的工作时间超过了所需的时间。另一方面,对于工作来说太大的重型建筑设备也会限制生产力。全尺寸重型设备的操作成本更高,培训要求也更复杂,这意味着指导操作员使用该设备可能需要更长的时间。
找到最适合工作的建筑设备尺寸对于维持简化操作和降低施工延误风险至关重要。在租赁或购买之前, 请确保您的建筑设备的尺寸 适合您的项目需求。使用最高效的设备完成作业将使您离按时实现生产目标更近一步。

10. 设备故障
建设项目延误的最后一个原因与建筑设备的质量和维护有关。与进行例行预防性维护的设备相比,维护不当的设备更有可能在不合时宜的时刻发生故障。突然和意外的设备故障可能会对企业产生重大影响,因为停机可能会推迟项目时间表并导致承包商错过重要的生产里程碑。
设备故障不仅会影响当天的生产力,还会阻碍其他预定的分包商,他们随后需要重新安排时间表以适应延误。维修故障设备也比计划内和预防性维护预约更昂贵、更耗时。
拥有高质量、维护良好且可靠的设备是防止建设项目延误的关键防御措施。从信誉良好的合作伙伴处租用建筑设备有助于确保您的设备机群每次都能胜任作业。此外,如果您的项目落后,或者如果您需要提高产量以实现某些目标,租赁代理商可以为您提供可靠的设备来补充您的需求。
通过跟踪设备停机时间,承包商可以提前计划潜在的延误,从而制定更现实的项目时间表。通过了解设备停机如何影响您的业务,您可以规划如何减轻和控制设备故障并防止生产率损失。
建设项目延误是该行业的正常现象。然而,承包商遇到的许多常见延误可以通过建筑设备租赁来缓解。通过租用设备,承包商能够获得适合特定作业的高质量机器。凭借灵活的合同条款,承包商可以在需要时获得设备,从而保持高生产率。
以下是设备租赁可以帮助您的企业避免建筑项目延误的四种方式。
提前预订设备租赁
租用设备是消除项目调度中的猜测的最有效方法之一。通过选择租赁,您可以提前获得适合工作的设备和工装机具。这种做法让您高枕无忧,因为您知道在您需要时并在您需要的时间内提供最高效的设备。
通常,承包商会发现自己处于等待模式,等待一个项目结束后才能将设备转移到另一个地点。这种停机时间会导致下一个项目的开始时间延迟,甚至在开始之前就延迟了项目的其他阶段。在这些项目重叠期间,承包商可以立即求助于当地信誉良好的租赁提供商,以获得他们需要的设备。

固定适合作业的设备
由于建设项目延误的主要原因之一是设备效率低下,因此承包商使用能够满足所有项目需求的机械至关重要。需要考虑的基本因素包括:
- 地面条件: 根据地形选择带履带或轮式的设备。履带可使机器在松软不平的地形上具有浮力,而车轮则适用于平坦稳定的地面。
- 空间限制: 对于较小的住宅地段,紧凑型设备具有高度机动性和操作安全性。较大的场地可以舒适地容纳全尺寸设备。
- 作业量: 紧凑型设备虽然更容易操纵,但在搬运大量物料时效率不高。选择更大的设备可以提高生产力。
咨询经验丰富的租赁设备经销商,获得有关为您的项目选择建筑设备的专业建议。
获得维护良好的建筑设备
利用可靠的租赁设备避免代价高昂的计划外停机。建筑设备维护不当是导致施工延误和盈利能力下降的主要原因之一。为了使机器高性能和高效,需要定期维修机器,以防止本可避免的故障。
从可靠的提供商处租用建筑设备可确保您获得不会造成计划外停机的高性能机器和工装机具。然而,并非所有租赁提供商都以最高标准对待他们的车队。租赁建筑设备时,请务必询问代理商的日常维护和维修记录。查看最近的评论,以确保提供商拥有对其租赁设备质量感到满意的客户的历史记录。

受益于灵活的合同
建设项目延误的一个重要因素是承包商经常发现自己处于等待一个项目完成后才能开始下一个项目的境地。这主要是由于劳动力和设备资源有限。与其等到完成一项工作才继续下一项工作, 不如使用租赁设备填补空白。
租赁设备最显着的好处之一是承包商在租赁条款中获得灵活性。无论您需要每日、每周还是每月租赁设备,您当地的提供商都可以满足您需求的租赁期。与其推迟下一个项目的开始日期,不如立即找到可靠的租赁提供商来为您提供合适的建筑设备。

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