Bauunternehmen sind Risiken nicht fremd. Von Gefahren auf der Baustelle über Arbeitsmangel bis hin zu schlechtem Wetter kann sich alles negativ auf ein Bauunternehmen auswirken. Risiken sind ein unvermeidlicher Teil des Lebens, aber Sie können eine aktive Rolle beim Verständnis und der Reaktion auf Risiken durch Risikomanagement übernehmen. Auf diese Weise erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Risiken, damit Ihr Unternehmen gedeihen kann, egal was auf Sie zukommt.

Springen Sie zu einem Abschnitt:

• Was ist Risikomanagement im Bauwesen?
• Allgemeine Baurisiken
• Wie können Bauunternehmen Risiken managen?
• Die Vorteile des Risikomanagements

Risikomanagement umfasst die Identifizierung und Analyse der Risiken, die für Ihr Bauunternehmen schädlich sein können, und die Suche nach Möglichkeiten, diese Risiken effektiv zu mindern. Sie ist für den Erfolg eines Bauunternehmens und das Wohlergehen seiner Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.

Eine Möglichkeit, Risiken zu verstehen, besteht darin, sie als Möglichkeiten oder Unsicherheiten zu betrachten, die sich negativ auf Einzelpersonen, Projekte oder Ihr Unternehmen als Ganzes auswirken könnten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Risiken als Verlustrisiken zu betrachten – Bedingungen, die zu einer Art Verlust oder negativen Folgen führen könnten. Beim Risikomanagement geht es also darum, diese Möglichkeiten oder Verlustrisiken zu identifizieren, damit Sie besser darauf vorbereitet sind, sie zu vermeiden oder darauf zu reagieren.

Der Prozess des Risikomanagements ist noch nicht abgeschlossen. Das gilt für jedes Unternehmen, aber besonders für die Baubranche, wo jedes neue Projekt mit einer Reihe neuer Risiken verbunden sein kann, die Sie bewältigen müssen. Alle Bauunternehmen sollten über eine individuelle Person oder ein Team verfügen, die für das proaktive Risikomanagement verantwortlich ist.

Jedes Bauunternehmen kann mit seinen eigenen Risiken konfrontiert sein, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln können. Deshalb muss jedes Unternehmen seine eigenen Bewertungen durchführen, um Risiken zu identifizieren. Viele der Risiken, mit denen Bauunternehmen häufig konfrontiert sind, fallen in die folgenden Kategorien:

1. Sicherheitsrisiken

Eine wichtige Risikokategorie für Bauunternehmen sind Sicherheitsrisiken. Das Baugewerbe gilt weithin als eine der gefährlichsten Branchen. Von allen tödlichen Arbeiterunfällen in der Privatindustrie im Jahr 2018 war etwa jeder fünfte Bauarbeiter. Baustellen können viele Sicherheitsrisiken bergen. Beispielsweise können Arbeiter aus großer Höhe fallen, von Geräten getroffen oder gequetscht oder durch Stromleitungen getötet werden.

Abgesehen von den offensichtlichen Auswirkungen von Verletzungen oder sogar Todesfällen von Mitarbeitern können Sicherheitsrisiken zu anderen schwerwiegenden Folgen für ein Bauunternehmen führen. Dazu gehören Feinanteile der Occupational Safety and Health Administration (OSHA), Klagen, medizinische Kosten, verzögerte Projektzeitpläne, Schädigung des Rufs Ihres Unternehmens und eine Verschlechterung der Arbeitsmoral.

2. Finanzielle Risiken

In gewisser Weise sind alle Risiken finanzielle Risiken, da sie sich indirekt auf die Rentabilität Ihres Unternehmens auswirken können. Einige Risiken fallen jedoch direkt in die Kategorie der Finanzen. Diese Risiken können sich direkt auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken. Kein Bauunternehmen möchte finanziell einen Schritt zurück machen, aber finanzielle Risiken können diesen Effekt haben, wenn sie nicht richtig gemanagt werden.

Einige finanzielle Risiken sind intern, d. h. sie beginnen und enden bei Ihrem Unternehmen. Dazu gehören beispielsweise schlechtes Finanzmanagement oder die Kosten für die Reparatur oder den Ersatz beschädigter Geräte. Viele finanzielle Risiken sind jedoch extern. Dazu gehören der Zustand der Wirtschaft, Erhöhungen der Materialkosten, höhere Zinssätze, Diebstahl Ihrer Ausrüstung oder die Konkurrenz durch andere Bauunternehmen. Diese und andere externe Faktoren können auftreten und den finanziellen Erfolg Ihres Unternehmens gefährden.

3. Projektmanagement-Risiken

Die Verwaltung von Projekten kann auch mit gewissen Risiken verbunden sein. Beispielsweise kann eine schlechte Kommunikation zwischen einem Kunden und Ihrem Team zu Konflikten oder unerfüllten Erwartungen in Bezug auf die Projektergebnisse führen. Probleme wie die Fehleinschätzung der erforderlichen Ressourcen für die Fertigstellung des Projekts, die Erstellung eines unrealistischen Zeitplans oder die Übernahme zu vieler Projekte auf einmal sind ebenfalls häufige Risiken für Bauunternehmen.

Nicht alle Projektmanagementrisiken sind intern. Wenn Sie mit Subunternehmern zusammenarbeiten, können Sie auf mögliche Konflikte oder Verzögerungen stoßen, die zumindest bis zu einem gewissen Grad außerhalb der Kontrolle Ihres Unternehmens liegen.

4. Umweltrisiken

Für einige Branchen werden die Outdoor-Elemente möglicherweise nie in die Risikomanagementgleichung einbezogen. Im Bauwesen ist dies jedoch ein kritischer Aspekt, da 95,1 % der Bauaufträge Arbeiten im Freien beinhalten. In einigen Fällen kann das Gelände einfach Herausforderungen mit sich bringen, die neue Arten von Ausrüstung erfordern, um darin zu navigieren.

In anderen Fällen ist das Wetter eine Hauptquelle für Umweltrisiken. Extreme Temperaturen oder Wetterereignisse wie Stürme können ein sicheres Arbeiten unmöglich machen und sich auf die Projektzeitpläne auswirken. Schwerwiegendere Naturereignisse wie Überschwemmungen, Erdbeben oder Tornados können auf einer Baustelle verheerende Schäden anrichten und möglicherweise alle bisher geleisteten Arbeiten zunichte machen oder Unternehmen erheblich zurückwerfen.

5. Persönliche Risiken

Bauunternehmen verfügen über Maschinen und andere Vermögenswerte, die für ihren Erfolg unerlässlich sind, aber sie bestehen im Herzen aus Menschen. Das Baugewerbe ist eine von Arbeit angetriebene Branche. Unternehmen können ohne eine Crew qualifizierter und motivierter Arbeitskräfte nicht funktionieren, aber Bauunternehmen haben Schwierigkeiten, Hunderttausende von offenen Stellen zu besetzen . Der Mangel an Arbeit ist ein bekanntes Problem, das sich auf die gesamte Bauindustrie auswirkt.

Es kann auch andere Personalrisiken geben, die Ihr Unternehmen betreffen. Zum Beispiel können hohe Fluktuationsraten oder Ihre Mitarbeiter nicht über die Erfahrung verfügen, die sie für bestimmte Jobs benötigen, Probleme verursachen und Ihren Erfolg behindern. Besatzungsmitglieder können auch die Zeit oder andere Ressourcen des Unternehmens missbrauchen oder sich nicht an die Richtlinien Ihres Unternehmens halten.

Um Risiken effektiv zu managen, müssen Bauunternehmen den Prozess Schritt für Schritt angehen und dann den Prozess durchlaufen, wenn neue Risiken auftreten. Wir können diesen Prozess in vier grundlegende Schritte unterteilen, die wir in den folgenden Abschnitten ausführlich betrachten:

1. Risiken identifizieren
2. Risiken bewerten
3. Auf Risiken reagieren
4. Risiken überwachen und Strategien verfeinern

Bauunternehmen können es hilfreich finden, in Ressourcen zu investieren, die sie bei der Durchführung des Risikomanagements unterstützen. Einige Software-Programme können Unternehmen beispielsweise beim Risikomanagement helfen. Vielleicht ziehen Sie es vor, eine allgemeinere Projektmanagement-Software zu wählen, die einige Risikomanagementfunktionen enthält. Unabhängig davon, ob Sie Software für das Risikomanagement verwenden oder nicht, können Ressourcen wie dieser Leitfaden Ihnen helfen, eine Maßnahme Plan für ein effektives Risikomanagement in Ihrem Unternehmen zu erstellen.

1. Risiken identifizieren

Bevor Sie Risiken, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken können, effektiv managen können, müssen Sie diese Risiken kennen. Betrachten Sie die fünf oben besprochenen Risikokategorien. Sie müssen bestimmen, für welche spezifischen Risiken innerhalb dieser Kategorien und möglicherweise außerhalb dieser Kategorien Ihr Unternehmen anfällig ist.

Laut OSHA ist das Versäumnis, gegenwärtige oder potenzielle Gefahren zu identifizieren, eine der Hauptursachen für Verletzungen, Krankheiten und Zwischenfälle im Bauwesen. Derselbe Fehler kann Sie anfällig für alle anderen Arten von Baurisiken machen. Schauen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie Risiken identifizieren können:

• Überprüfen Sie die Daten: Überprüfen Sie im Hinblick auf Sicherheitsrisiken Daten zu häufigen Bauunfällen, z. B. Unfälle, die zu den "Fatal Four" gehören. Diese Daten können Aufschluss über Risiken geben, die wahrscheinlich auf einer Baustelle auftreten. Sie können sich auch Branchendaten ansehen, um zu sehen, welche Arten von Finanz-, Projektmanagement- oder Personalrisiken bei anderen Bauunternehmen auftreten und möglicherweise auf Ihr Unternehmen zutreffen. Meteorologische Daten können eine hilfreiche Quelle für die Identifizierung von Umweltrisiken sein.
• Inspektion von Baustellen und Ausrüstung: Die regelmäßige Inspektion einer Baustelle kann Ihnen auch dabei helfen, Quellen für Sicherheits- oder Umweltrisiken zu finden, die behoben werden können, bevor sie ernsthafte Probleme verursachen. Dies kann etwas so Einfaches wie eine Stolperfalle sein, die Sie sofort beheben können, oder etwas Unvermeidbares, das Sie dazu veranlasst, in persönliche Schutzausrüstung (PSA) oder andere Sicherheitsmaßnahmen zu investieren. Außerdem sollten Sie die Ausrüstung regelmäßig überprüfen, damit Sie Probleme erkennen, bevor sie zu gefährlichen Fehlfunktionen führen.
• Betrachten Sie vergangene Vorfälle: Die Berücksichtigung vergangener Vorfälle kann Ihnen helfen, Risiken aller Art zu identifizieren. Vergangene Unfälle oder sogar Beinahe-Unfälle können Ihnen beispielsweise helfen zu wissen, auf welche Sicherheitsrisiken Sie in Zukunft achten sollten. Versuchen Sie, die Ursachen dieser Vorfälle zu untersuchen, damit Sie das Problem gründlich verstehen. Achten Sie auf Trends bei der Art von Verlusten oder Pannen, die Sie in der Vergangenheit erlebt haben, damit Sie solide Strategien entwickeln können, um diese Risiken in Zukunft zu managen.
• Holen Sie sich Input von Mitarbeitern: Mitglieder Ihres Unternehmens können wahrscheinlich ihr eigenes Fachwissen oder ihre Erfahrungen aus erster Hand einbringen, um Ihnen bei der Identifizierung einiger der Risiken zu helfen, die Ihr Unternehmen betreffen können. Führen Sie eine Umfrage durch oder halten Sie eine Besprechung ab, in der Sie Mitarbeiter einladen, ihre Ideen zu einigen der potenziellen Verlustquellen mitzuteilen, die sie auf der Baustelle oder in Ihrem Geschäftsbetrieb sehen. Wenn Sie die Kommunikationswege zu Ihrer Crew offen halten, können Sie auch Personalrisiken vorhersehen.

2. Risiken bewerten

Die Identifizierung von Risiken ist der erste Schritt, aber Sie müssen diese Risiken auch genau bewerten und bestimmen, welche Risiken am schwerwiegendsten sind. Für jedes identifizierte Risiko müssen Sie das Ausmaß des Risikos bestimmen. Um diese Entscheidung zu treffen, sollten Sie:

• Bedenken Sie die Konsequenzen: Verstehen Sie, was Sie verlieren könnten, wenn ein bestimmtes Risiko eintreten würde. Zunächst einmal, welche Art von Verlust würde es verursachen? Wenn der Verlust finanzieller Natur ist, können Sie quantifizieren, wie schwerwiegend er wäre? Beispielsweise kostet ein gestohlenes Gerät ein Unternehmen im Durchschnitt 29.258 US-Dollar. Neben dem Verständnis des Risikoausmaßes kann Ihnen das Wissen um die möglichen Verluste, die ein Risiko verursachen könnte, dabei helfen, zu wissen, wie viel Sie vernünftig in die Reaktion auf das Risiko investieren können, während Sie dennoch die Nase vorn haben.
• Wahrscheinlichkeit bestimmen: Sie müssen auch die Wahrscheinlichkeit bestimmen, dass sich ein Risiko auf Ihr Unternehmen auswirkt. Einige Risiken treten viel häufiger auf als andere. So ist beispielsweise das Risiko, dass sich ein Mitarbeiter bei einem Sturz verletzt, in der Regel wahrscheinlicher als das Risiko, dass ein Erdbeben Ihre Baustelle beschädigt. Schauen Sie sich die Trends an, die Sie im vorherigen Schritt identifiziert haben, um zu sehen, welche Risiken am wahrscheinlichsten eintreten, damit Sie diesen Risiken besondere Aufmerksamkeit schenken können.

Anhand der Informationen, die Sie gerade zusammengestellt haben, sollten Sie Prioritäten setzen, welche Risiken bei Ihrer Risikoreaktion die größte Aufmerksamkeit verdienen. Risiken, die sowohl schwerwiegende potenzielle Folgen haben als auch Ihr Unternehmen wahrscheinlich betreffen werden, sind diejenigen, die das größte Risikoausmaß bergen und ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen sollten. Diese Risiken sollten Sie besonders hart angehen.

Bestimmen Sie über diese Risiken mit hoher Priorität hinaus, wo andere Risiken auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Einige Risiken verdienen möglicherweise eine mittlere Priorisierung, während andere am Ende der Liste stehen, da ihr Risikoausmaß besonders gering ist.

3. Reagieren Sie auf Risiken

Im dritten Schritt verwenden Sie die gesammelten Informationen, um eine Reaktion zu planen und auszuführen. Die Reaktion auf Risiken sieht nicht immer gleich aus. Die beste Reaktion hängt von der Art des Risikos ab. Einige Risikobewältigungslösungen sollen

• Risiken beseitigen: Einige Risiken können effektiv aus der Gleichung entfernt werden. Wenn Sie beispielsweise eine offensichtliche und vermeidbare Gefahr auf der Baustelle feststellen, sollten Sie das Risiko sofort beseitigen. In anderen Fällen können Sie Risiken möglicherweise nicht beseitigen, aber Sie können sie vermeiden, indem Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, einen bestimmten Job nicht anzunehmen. Manchmal kann es sich lohnen, Risiken einzugehen, wenn die Gelegenheit eine große potenzielle Auszahlung bietet. Bauunternehmen müssen jede neue Gelegenheit bewerten, um die Risiken und den potenziellen Nutzen abzuwägen.
• Risiken mindern: Viele Risiken sind bis zu einem gewissen Grad unvermeidbar. Ein Teil der Reaktion auf diese Risiken besteht darin, Wege zu finden, um ihre Eintrittswahrscheinlichkeit zu verringern oder ihre Auswirkungen zu verringern. Sie können beispielsweise in PSA oder andere Arten von Sicherheitsprodukten investieren, um Arbeiter vor häufigen Gefahren am Arbeitsplatz zu schützen, oder Schulungen anbieten, um Arbeiter bei der Einführung sichererer Praktiken zu unterstützen. Wenn Sie Probleme mit Projektzeitplänen haben, die sich länger als erwartet erstrecken, können Sie in Software oder Schulungen investieren, um Ihre Projektmanagementmethoden zu verbessern.
• Berücksichtigen Sie Risiken: Ein weiterer Teil der Reaktion auf unvermeidbare Risiken besteht darin, Raum für sie zu schaffen. Wenn Sie beispielsweise Arbeit planen, ist es klug, ein Polster einzubauen, um unerwartete Probleme zu berücksichtigen, die auftreten. Auf diese Weise wurden Risiken wie gefährliches Wetter bereits berücksichtigt, um die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren. Die Berücksichtigung von Risiken kann auch wie eine Budgetierung für unvorhergesehene Kosten aussehen. Sie sollten auch Pläne entwickeln, wie Sie reagieren werden, wenn bestimmte Risiken eintreten und ein ernsthaftes Problem verursachen.
• Risiken übertragen: Eine weitere Strategie zum Risikomanagement besteht darin, die Risikolast auf eine andere Partei zu übertragen. Sie können z. B. Vereinbarungen treffen, bei denen Subunternehmer oder Lieferanten die Verantwortung für bestimmte Risiken tragen. In vielen Fällen erfolgt der Risikotransfer in Form von Versicherungspolicen. Wenn Sie eine Versicherung abschließen, nehmen Sie vorhersehbarere, laufende Kosten auf sich, und die Versicherungsgesellschaft übernimmt das Risiko katastrophaler Kosten. Bauunternehmen können verschiedene Versicherungspolicen abschließen, um verschiedene Arten von Risiken abzudecken.

4. Überwachen Sie Risiken und verfeinern Sie Strategien

Selbst wenn sich Ihr Unternehmen auf einen bestimmten Aspekt des Bauwesens oder ein bestimmtes geografisches Gebiet konzentriert, bleibt nicht alles konstant. Von einem Jahr zum nächsten oder sogar von einem Projekt zum nächsten können sich einige Risiken, die zuvor große Sorgen bereiteten, aufgelöst haben, während neue Risiken aufgetaucht sind. Einige bestehende Risiken können mehr oder weniger schwerwiegende Folgen haben als zuvor. Mit der Weiterentwicklung der Risiken müssen sich auch die Risikomanagementstrategien weiterentwickeln.

Aus diesem Grund müssen Bauunternehmen Risiken kontinuierlich überwachen und bei Bedarf Änderungen vornehmen, um ihre Risikomanagementprozesse auf dem neuesten Stand und effektiv zu halten. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihren Risikomanagementprozess zu verbessern, insbesondere wenn es um die Art und Weise geht, wie Sie auf Risiken reagieren. Gibt es Krisenherde, die bessere Methoden erfordern, um das Risiko zu beseitigen, zu mindern, zu berücksichtigen oder zu übertragen? Eine proaktive Verfeinerung Ihrer Strategien kann Ihnen helfen, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und im Laufe der Zeit effektiver zu reagieren.

Bevor Sie Zeit und Geld in das Risikomanagement investieren, sollten Sie wissen, ob es sich wirklich lohnt. Risiken können Ihr Unternehmen ernsthaften Verlusten aussetzen, aber das Risikomanagement kann Ihr Unternehmen schützen und Ihnen helfen, einige wichtige Vorteile zu nutzen, darunter:

1. Fundiertere Entscheidungsfindung

Ein umfassenderes Verständnis der Risiken kann Ihnen helfen, Entscheidungen schneller und genauer zu treffen. Wenn Ihnen eine Geschäftsmöglichkeit präsentiert wird, verfügen Sie über den erforderlichen Rahmen und das Verständnis, um schnell zu bestimmen, welche Arten von Risiken mit dieser Gelegenheit verbunden sein können und ob Sie weitermachen oder auf die Chance verzichten möchten. Sie können auch fundiertere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie am besten auf Risiken reagieren und Ihr Unternehmen ausbauen können.

2. Eine sicherere Arbeitsumgebung

Da ein wichtiger Teil des Risikomanagements im Bauwesen die Minderung von Gefahren auf der Baustelle ist, können Sie die Sicherheit auf Baustellen durch Risikomanagement erhöhen. Eine sicherere Arbeitsumgebung ist besser für Ihre Mitarbeiter und besser für Ihr Unternehmen. Die Vermeidung von Sicherheitsvorfällen hilft Ihnen, Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets voranzutreiben, und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, eine positivere Erfahrung bei der Arbeit für Ihr Unternehmen zu machen. Sicherheitsvorfälle gehören zu den schwerwiegendsten Risiken, denen ein Bauunternehmen ausgesetzt sein kann, daher ist das Management dieser Risiken von größter Bedeutung.

3. Genauere Planung und Budgetierung

Wenn Sie ohne einen ausgereiften Risikomanagementprozess budgetieren und planen, werden Sie wahrscheinlich auf unvorhergesehene Probleme stoßen. Projekte werden wahrscheinlich länger dauern, und es können unerwartete Kosten entstehen. Bauunternehmen, die sich mit Risikomanagement auskennen, sind besser gerüstet, um genau zu planen und zu budgetieren, da sie Zeit- und Ressourcenabflüsse vorhersehen können, die im besten Fall nicht vorhanden sind.

4. Zuverlässigere Ergebnisse

Bauunternehmen wollen alle relevanten Stakeholder glücklich machen und ihre Verpflichtungen erfüllen. Das kann schwierig sein, wenn unbekannte Variablen plötzlich Ihre Pläne beeinflussen können. Bauunternehmen, die Risiken effektiv managen, können Risiken besser vorhersagen und berücksichtigen, sodass sie genauere Versprechen machen können, die durch eine Erfolgsbilanz der Zuverlässigkeit gestützt werden.

5. Höhere Effizienz und höhere Gewinne

Die oben genannten Vorteile und mehr summieren sich zu einem bedeutenden Vorteil für Ihr Unternehmen: ein besseres Endergebnis. Das Risikomanagement hilft Ihrem Unternehmen, effizienter zu werden. Wenn Sie unnötige Kosten und Zeit sparen, werden Sie sehen, wie Ihre Gewinne steigen. Sie können Ihr Unternehmen sogar effektiver skalieren, wenn Sie über einen soliden Risikomanagementprozess verfügen.

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