L'assunzione di subappaltatori è una pratica comune nel settore edile. A volte, gli appaltatori generali non hanno il personale o le competenze specialistiche per svolgere compiti specifici richiesti da un progetto. Invece di assumere personale permanente per un singolo lavoro, gli appaltatori generali si rivolgono a subappaltatori per le loro competenze e manodopera. I subappaltatori possono essere di grande aiuto per la tua attività, quindi è importante sapere come assumerli correttamente per massimizzare il valore che possono fornire. Scopri di più su alcune delle best practice per l'assunzione di subappaltatori per assicurarti che il tuo prossimo progetto sia completato in tempo e si svolga senza intoppi.

Passa a una sezione:

• Che cos'è un subappaltatore?
• Come trovare ottimi subappaltatori per i tuoi progetti
• Assumere subappaltatori nel modo giusto
• 6 domande da porre ai subappaltatori prima di assumere
• Cosa sono i contratti con i subappaltatori?
• Cosa è incluso in un contratto di subappalto?

Un subappaltatore è in genere definito come qualcuno che viene assunto per un progetto da un appaltatore invece che direttamente dal cliente. Gli appaltatori spesso assumono subappaltatori per eseguire lavori specializzati. Gli appaltatori principali di un progetto in genere interagiscono direttamente con il cliente. Di solito saranno anche incaricati di gestire l'intero progetto e assicurarsi che tutti completino le proprie attività in tempo e correttamente. Al contrario, i subappaltatori spesso si limitano a lavorare su una parte specifica di un progetto.

Invece di parlare direttamente con il cliente, il subappaltatore comunica con il costruttore o l'appaltatore generale. Un subappaltatore lavorerà anche per l'appaltatore o il costruttore su base contrattuale. Sebbene l'appaltatore e il subappaltatore stipulino contratti tra loro, è importante notare che i subappaltatori non sono dipendenti del costruttore o dell'appaltatore. Poiché un subappaltatore non è un dipendente diretto, opera legalmente come un'azienda indipendente.

Potrebbero esserci momenti in cui un subappaltatore di fiducia non è disponibile o stai cercando nuovi talenti. Di conseguenza, potrebbe essere necessario trovare nuovi subappaltatori con cui fare affari. Poiché un subappaltatore sarà responsabile del completamento di diverse parti del tuo progetto, vuoi assumere qualcuno che abbia l'esperienza e la professionalità per portare a termine il lavoro nel modo giusto.

Dai un'occhiata ad alcuni dei seguenti suggerimenti per trovare subappaltatori affidabili nella tua zona:

1. Chiedi agli amici del settore edile

Il primo gruppo di persone con cui dovresti parlare sono i tuoi amici e contatti nel settore delle costruzioni. Gli operatori del settore sono probabilmente a conoscenza dei subappaltatori con una buona reputazione e possono guidarti nella giusta direzione. Possono anche aiutarti a valutare le differenze tra subappaltatori concorrenti, aiutandoti a selezionare un team che non sia solo utile, ma eccezionale. Tieni presente che i concorrenti nel tuo settore potrebbero non essere disposti a darti informazioni sui subappaltatori che utilizzano regolarmente.

2. Parla con grossisti e fornitori specializzati

Se stai cercando un subappaltatore in un'applicazione specifica, potresti essere in grado di trovare una raccomandazione parlando con grossisti o fornitori specializzati pertinenti. Ad esempio, se hai bisogno di un subappaltatore di coperture, potresti metterti in contatto con un fornitore di tegole per tetti per consigli sui subappaltatori con cui hanno familiarità o che utilizzano. Poiché queste aziende spesso forniscono materiali ai subappaltatori, potrebbero avere alcune raccomandazioni su chi lavorare. Ciò potrebbe essere particolarmente utile quando si cerca un subappaltatore con esperienza con un materiale o un'attività meno comune.

3. Connettiti con le scuole professionali locali

Potresti essere in grado di consultare una scuola commerciale locale per consigli sui subappaltatori di qualità. È probabile che questi istituti abbiano una rete di subappaltatori con cui collocano gli studenti per la formazione e l'affiancamento lavorativo. Potrebbero anche avere un elenco di subappaltatori di fiducia per cui lavorano i loro laureati.

Mentre comunichi con la scuola, fatti un'idea della qualità della lavorazione di un subappaltatore e della sua professionalità. Ricerca e chiama le raccomandazioni dei subappaltatori che sembrano promettenti. Dopo esserti presentato a un potenziale candidato, ottieni il suo biglietto da visita e raccogli le informazioni di contatto se desideri procedere.

4. Sfoglia le bacheche e i gruppi di social media locali

Un'ottima risorsa per trovare subappaltatori locali è sfogliare i gruppi di social media e le bacheche. Questi gruppi e bacheche probabilmente conterranno raccomandazioni sui subappaltatori locali o risposte a domande comuni sulla forza lavoro della zona. Puoi anche postare su questi siti chiedendo informazioni sui subappaltatori disponibili. C'è la possibilità che altri utenti ti diano alcuni suggerimenti o altre informazioni rilevanti sul tuo post.

5. Parla con subappaltatori utilizzati in precedenza

Potresti anche voler entrare in contatto con subappaltatori con cui stai attualmente lavorando o con cui hai lavorato in passato. Spesso conoscono altri subappaltatori nel loro settore, soprattutto se hanno lavorato al loro fianco in precedenza. Per evitare di far sembrare che tu stia cercando di trovare un subappaltatore per sostituirlo, mantieni le tue domande orientate alle informazioni e mira a chiedere informazioni sui subappaltatori in una specialità diversa.

6. Cerca online

Ci sono molti siti Web disponibili per trovare subappaltatori online. Di solito puoi trovare annunci di subappaltatori su siti come Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor e Angie's List. Puoi anche andare su bacheche di lavoro come Monster, Indeed e CareerBuilder.

Dopo aver ristretto alcuni dei migliori subappaltatori nella tua zona, puoi andare avanti con il processo di assunzione. Ci sono diverse azioni che puoi intraprendere per assumere subappaltatori nel modo giusto. Alcune di queste azioni includono comunicare le responsabilità del subappaltatore, fare i compiti sul potenziale subappaltatore e garantire che qualsiasi subappaltatore che assumi firmi un contratto. Scopri di più sull'assunzione di subappaltatori nel modo più ottimale di seguito:

Avere un'idea chiara di ciò che si richiede ai subappaltatori

Prima di assumere subappaltatori, dovresti sapere di cosa hai bisogno che facciano per il tuo progetto. Inizia creando un ambito di lavoro che mostri quali attività avrai bisogno che il subappaltatore svolga. Puoi includere specifiche scritte e piani disegnati per aiutarti a restringere il tipo di lavoro che un subappaltatore eseguirà. Puoi anche mettere insieme un programma per assicurarti che qualsiasi subappaltatore che assumi abbia la capacità di completare il lavoro in tempo. È importante indicare cosa non sarà responsabilità del subappaltatore per garantire che l'ambito del lavoro sia chiaramente definito.

Fai fare offerte simili ai subappaltatori

Se accetti offerte da subappaltatori, è meglio che tutti facciano offerte in modo simile e nello stesso formato. Prima di rivedere le offerte, stabilisci una procedura che consenta solo offerte da subappaltatori che dispongono delle licenze e dell'assicurazione corrette. Questo può aiutarti a identificare candidati qualificati che dispongono già delle protezioni necessarie.

Una volta che hai un'idea chiara di ciò che richiederai ai subappaltatori che intendi assumere, puoi passare alla selezione dei subappaltatori giusti per il tuo progetto. Puoi richiedere offerte a più subappaltatori per mettere in campo le tue opzioni, oppure puoi rivolgerti direttamente a un subappaltatore che hai scelto come adatto.

Prima di iniziare a lavorare con i subappaltatori, dovresti porre alcune domande per vedere se sono adatti al tuo progetto. Dai un'occhiata a sei domande principali a cui avresti dovuto rispondere prima di assumere un subappaltatore:

1. Come pensate di soddisfare le qualifiche e le aspettative del progetto?

Una delle prime domande che dovresti porre a un potenziale subappaltatore è su come intende svolgere i compiti che hai stabilito per lui nel tuo ambito di lavoro. Quando decidi tra i candidati, esamina le competenze tecniche e le qualifiche dei tuoi potenziali subappaltatori. Puoi anche controllare la loro precedente esperienza lavorativa per vedere se hanno gestito progetti simili in passato e chiedere eventuali certificazioni che hanno ottenuto.

Approfondire le qualifiche e l'esperienza dei subappaltatori può proteggerti dall'assunzione di candidati che necessitano di molta guida e assistenza durante il progetto. Nella tua ricerca, dovresti cercare subappaltatori che lavoreranno in modo indipendente, senza dedicare troppo tempo a domande di base.

Oltre a controllare le loro qualifiche, puoi informarti sui tipi di attrezzature che devono utilizzare per il lavoro. Se hanno per lo più strumenti o macchinari più vecchi, potresti voler optare per un candidato diverso, poiché questo tipo di attrezzatura può essere inefficiente, soggetta a necessitare di riparazioni e potrebbe persino aumentare i rischi di responsabilità. I subappaltatori che dispongono di attrezzature più recenti potrebbero avere maggiori probabilità di completare i lavori più velocemente e di non essere rallentati da problemi di manutenzione imprevisti.

2. Hai abbastanza lavoratori disponibili per finire il lavoro in tempo?

Avere a disposizione la forza lavoro delle giuste dimensioni per completare un lavoro è uno dei fattori principali che contribuiscono a completare un lavoro in tempo. Puoi avere il personale e le attrezzature migliori, ma se non hai abbastanza mani per un progetto, potresti incorrere in rallentamenti e inefficienze. Prima di assumere un subappaltatore, esamina la sua forza lavoro e assicurati che abbia abbastanza manodopera disponibile per rispettare scadenze rigorose.

Puoi anche ricercare le qualifiche e il mandato della forza lavoro di un subappaltatore. Ad esempio, se scopri che un subappaltatore utilizza comunemente lavoratori temporanei, potrebbe essere un segno che si affiderà a un pool di manodopera inesperto per il tuo progetto. Questo pool di manodopera inesperto può essere un problema, in quanto potrebbero non essere in grado di svolgere i propri compiti secondo i più elevati standard di qualità e in un lasso di tempo adeguato.

3. Potete fornire referenze?

Come ogni processo di assunzione, le referenze esterne sul potenziale subappaltatore sono fondamentali per garantire che i tuoi progetti siano completati in tempo e secondo lo standard che il cliente si aspetta. Dopo aver ricevuto referenze da un subappaltatore, assicurati di seguirlo. Quando parli con i precedenti appaltatori e le aziende per cui hanno lavorato, presta attenzione a eventuali elogi o critiche ricorrenti sulle prestazioni del subappaltatore.

4. Qual è il tuo record di sicurezza?

Un'altra area di indagine dovrebbe essere il record di sicurezza del subappaltatore. Poiché la costruzione è piena di rischi e problemi di sicurezza, è fondamentale che qualsiasi subappaltatore che assumi prenda sul serio la sicurezza. Vuoi assicurarti che la forza lavoro del subappaltatore non si faccia male sul lavoro e probabilmente non vuoi che i subappaltatori danneggino i tuoi lavoratori per negligenza o pratiche inappropriate.

È importante che qualsiasi subappaltatore con cui si intrattiene un rapporto commerciale abbia una storia di rispetto dei protocolli di sicurezza e renda la sicurezza una priorità. Per avere un'idea della loro storia di sicurezza, puoi verificare la presenza di violazioni dell'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) cercando tra i rapporti di ispezione sulla sicurezza del loro lavoro precedente. Puoi anche cercare il loro tasso di modifica dell'esperienza. Un tasso accettabile sarà a 1,0 o inferiore, segno che il subappaltatore ha un programma di sicurezza efficace. Spesso puoi trovare il tasso di modifica dell'esperienza andando al tuo ufficio di valutazione statale.

Potresti voler includere i requisiti di sicurezza per iscritto per assicurarti che i subappaltatori sappiano esattamente cosa viene loro richiesto mentre si trovano sul tuo cantiere. Se non accettano di seguire le procedure di sicurezza o se hanno una comprovata esperienza nell'aggirare le normative, probabilmente non sono adatti al tuo progetto. Tieni presente che un ispettore OSHA potrebbe presentarsi inaspettatamente, il che potrebbe causare la chiusura del tuo progetto se non vengono seguite le norme di sicurezza.

5. Sei adeguatamente assicurato?

Gli appaltatori generali investono regolarmente in assicurazioni per offrire una migliore protezione ai loro lavoratori e alle loro imprese. Gli appaltatori generali possono anche essere vincolati per dare ai clienti la tranquillità di finire il lavoro come richiesto e di prendersi cura delle spese relative alla manodopera e al materiale. Proprio come la necessità per gli appaltatori di stipulare un'assicurazione per i propri lavoratori, attività e clienti, anche i subappaltatori dovrebbero avere un'assicurazione.

Qualsiasi subappaltatore con cui lavori dovrebbe avere una copertura di responsabilità minima per auto e generale. Inoltre, dovrebbero avere la copertura del risarcimento del lavoratore per chiunque stiano impiegando. Prima di stipulare qualsiasi accordo con un subappaltatore, questi deve fornire la prova dell'assicurazione con un certificato di responsabilità. Un subappaltatore professionista sarà a conoscenza dell'assicurazione che dovrebbe avere e sarà in grado di mostrarti la documentazione che dimostra la sua copertura.

6. Firmerai un contratto?

Stai lontano dai subappaltatori che non firmeranno un contratto. La mancanza di documentazione può portare a problemi in seguito in caso di disaccordo, con conseguente possibilità che l'appaltatore generale venga bruciato. I subappaltatori professionali e rispettabili lo capiscono e probabilmente vorranno mettere un accordo per iscritto.

Una volta deciso il miglior subappaltatore per il tuo progetto, l'ultimo passo del processo di assunzione è scrivere un contratto e farlo firmare al subappaltatore prima di iniziare a lavorare. Questo accordo di subappaltatore deve essere in forma scritta e avere tutti gli obblighi tra le due parti chiaramente esplicitati.

In questo accordo scritto, l'appaltatore deve assicurarsi che tutto sia il più dettagliato e specifico possibile. Alcuni dettagli comuni inclusi in questi accordi riguarderanno il come e il momento del pagamento tra le due parti, nonché informazioni sugli obblighi del subappaltatore per il tipo di lavoro che è incaricato di svolgere.

Gli accordi dettagliati aiutano a salvaguardare sia l'appaltatore generale che il subappaltatore nei momenti in cui le due parti sono in disaccordo. L'accordo è un documento a cui entrambi possono fare riferimento per risolvere la controversia. Data l'importanza del contratto, è una buona idea chiedere a un avvocato di rivedere un contratto e fornire consulenza prima che qualcuno firmi il documento.

Mentre cerchi di assumere un subappaltatore, potresti voler essere consapevole di ciò che è normalmente contenuto nei contratti che firma. Di seguito sono riportati alcuni elementi comuni inclusi nei contratti:

• Programma dettagliato: la maggior parte dei contratti dei subappaltatori dovrebbe includere un programma dettagliato relativo al tipo di lavoro che svolgeranno. Il programma dovrebbe mostrare al subappaltatore le date in cui deve completare il proprio lavoro e le informazioni sulle tappe che deve raggiungere. Questo tipo di programma dettagliato può aiutare un progetto a rimanere in carreggiata e garantire che ogni parte conosca i propri obblighi.
• Garanzia di assicurazione e licenza: un accordo include comunemente anche una garanzia o garanzia che assicura che il subappaltatore sia assicurato e autorizzato. Anche se il subappaltatore fornisce informazioni su come essere autorizzato e assicurato, spesso è una buona idea per l'appaltatore generale controllare i documenti rispetto ai database del proprio stato per assicurarsi che tutto ciò che il subappaltatore segnala venga controllato.
• Clausole di indennizzo: molti accordi includono anche clausole di indennizzo. Queste clausole fanno in modo che il subappaltatore debba assumersi la completa responsabilità legale per eventuali problemi che si verificano a causa delle sue azioni in cantiere. In futuro, una clausola di indennizzo può proteggere l'appaltatore generale dal doversi assumere la responsabilità di un errore commesso da un subappaltatore.
• Pulizia e rimozione dei detriti: se il lavoro del subappaltatore comporterà la necessità di rimozione o pulizia dei detriti, gli appaltatori generali includeranno spesso clausole sulla quantità di pulizia e rimozione dei detriti richiesta al subappaltatore. Questi termini scritti garantiscono che gli appaltatori generali non debbano assegnare personale o assumere nuovi lavoratori per completare i compiti di pulizia non completati dal subappaltatore.
• Termini di pagamento: il tuo accordo dovrebbe dettagliare come e quando i lavoratori verranno pagati. Se hai bonus o altri incentivi incorporati nell'accordo, dovrebbero anche essere in forma scritta. Per evitare cause legali o altre controversie, è fondamentale che i dettagli di pagamento siano esplicitati nel contratto in modo che nessuno possa lamentarsi di essere stato ingannato o mentito.
• Termini di risoluzione: Proteggiti dall'essere bloccato con un subappaltatore che non sta funzionando in modo soddisfacente aggiungendo termini che descrivono cosa può causare la risoluzione dell'accordo. Ciò fornisce parametri chiari per le azioni o i fallimenti nel completamento delle attività o nel rispetto delle normative che conferiscono all'appaltatore il diritto di rescindere un contratto con un subappaltatore. Questi termini di risoluzione possono anche aiutare a proteggere il subappaltatore da determinate azioni dell'appaltatore.
  

Oltre ad avere subappaltatori affidabili ed efficienti per completare un lavoro, le aziende vogliono attrezzature affidabili ed efficienti. Quando lavori a un progetto, il tuo personale e i tuoi subappaltatori non saranno in grado di portare a termine il loro lavoro in tempo se non hanno attrezzature di alta qualità al loro fianco. L'utilizzo di attrezzature che non sono adatte a un lavoro o che sono soggette a guasti può rallentare significativamente la tempistica di un progetto e ridurre la redditività della tua attività.

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