建設プロジェクト管理は、人、計画、資材を 1 つのワークフローにまとめるため、予定どおりに予算内で完了できます。小規模な改修工事を管理する場合でも、複雑な土木工事を管理する場合でも、リソースを整理し、リスクを管理し、全員の足並みを揃えるという目標は同じです。

ほとんどの業務では、プロジェクトマネージャーまたは小規模チームが範囲、スケジュール、コスト、品質、安全性、コミュニケーションを調整します。オーナー、デザイナー、エンジニア、サブ、サプライヤーを 1 つの計画にまとめ、意思決定を進め続けます。

一般的な責任は次のとおりです。 

• 計画、予算、スケジュールを作成し、それぞれに対する進捗状況を追跡する
• 人員、資材、許可証、設備を調整して、タスクが予定どおりに開始されるようにします
• 設計ドキュメント、RFI、提出物、および変更の管理
• リスクと安全性を監視し、問題を迅速に 解決する

フェーズごとの詳細なタスクリストについては、 米国建設管理者協会が提供する概要を参照してください。

• 未定義の目標:範囲があいまいだと、やり直しや遅延が発生します。要件を早期に確認し、決定事項を文書化します。
• スコープクリープ: 計画に合わない追加は、コストと時間に影響します。明確なプロセスを通じて変更をルーティングします。 
• チームの不整合: コミュニケーションのギャップは仕事を遅らせます。シンプルなレポートと頻繁なチェックインを使用します。
• リスク管理: 安全、天候、供給の問題を計画して、状況が変化したときに選択肢を確保できるようにします。

これらの段階は、業界団体が 概説した ベスト プラクティスと一致しています。 

1. 構想

ニーズを定義し、目標を設定し、実現可能性をテストします。コスト、スケジュール、および主要なリスクを検討して、プロジェクトが現実的であることを確認します。早期の分析により、後で時間とコストを節約できます。

2. 企画

コンセプトを構築可能な計画に変えます。作業の内訳、スケジュール、予算を作成します。コミュニケーション、品質、安全計画を設定します。変更と承認の管理方法を確立します。主要なパートナーを並べ、許可パスを確認します。 

3. 実行

現場を動員し、資材を調達し、マイルストーンを達成するための作業を指示します。フィールドリーダーと緊密に連絡を取り合い、進捗状況を文書化して、問題を迅速に解決できるようにします。

4. 監視とクローズアウト

スケジュールの差異、コストの差異、変更オーダー数、安全インシデント、パンチリストの経年劣化などの単純な KPI を使用してパフォーマンスを追跡します。最後に、試運転、トレーニング、売上高の書類を完了し、契約を締結します。 

図面が完成し、入札書類が準備されたら、提案を依頼し、請負業者の事前資格を取得します。スコープを明確なパッケージに分割し、参照を収集します。価格チェック、スケジュールチェック、安全履歴により、自信を持ってパートナーを選択することができます。

オーナーのルールによっては、契約 の 締結についてアドバイスしたり、保険、債券、スタートアップの要件を確認したりすることもできます。

調達時に、提出スケジュールと、特殊機器やカスタム資材などの長期リード品目を確認します。入札者に期間、人員計画、安全プログラムを確認するよう依頼します。範囲、コスト、スケジュール、エクスペリエンスを比較する賞の推奨事項を作成します。 

工事開始前に、現地調査を完了してください。架空線や交通規制などの危険を特定します。材料の保管、アクセスルート、および破片を封じ込め、適切に処理する 廃棄物管理 慣行を含む環境保護を計画します。

• ウォーターフォール: 明確なマイルストーンと引き継ぎを備えた線形シーケンス。厳密に定義された範囲と秩序ある取引に適合し、設計が完了し、範囲の変更が制限されている場合にうまく機能します
• リーン: 仕事全体にわたる継続的な改善。価値、廃棄物の削減、信頼できるコミットメントに重点を置き、毎週の計画と取引の着実な進歩 を支援することを約束します
• アジャイル: 複雑なスコープを、短いサイクルで計画して提供できる小さなパッケージに分割します。スコープが進化する場合やフィードバックが頻繁に行われる場合に役立ちます。 
• クリティカル パス: タスクの依存関係をマッピングして、最長のパスを見つけます。マイルストーンと重要なアクティビティを保護し、リソースを平準化するための真のドライバーに焦点を当てます

• 範囲、予算、スケジュールに関するシンプルで公開された目標を記述して、全員が優先順位を理解できるようにします。 
• ファイル名、会議メモ、提出ログを標準化して、混乱を軽減します。
• 問題や先を見据えたタスクについて、毎日の短いハドルを開催します。
• 労働力と設備を毎日追跡して、小さな差異が大きなコストの問題にならないようにします。
• 理由コード、日付、承認を含む変更ログを保持して、範囲を制御します。 

多くのチームは、変化する範囲に合わせて特殊な機械やツールをレンタルし、メンテナンスを回避し、他のニーズに備えて現金を空けています。動員のために配達を並べたり、閉店時に集荷をスケジュールしたりして、ロジスティクスを簡素化できます。

また、許可、公共料金、検査、品質チェックも調整します。設計構築またはCMのリスクのあるジョブでは、建設前サービスを管理し、設計上の決定を予算とスケジュールに合わせる価値の議論を主導できます。

強力なコミュニケーションが重要です。所有者、設計パートナー、および現場の会議の頻度を設定します。アジェンダとアクションアイテムを所有者、建築家、請負業者に公開して、意思決定をキャプチャして共有します。 

典型的なパートナーには、所有者またはスポンサー、建築家、構造およびMEPエンジニア、土木技師、地盤工学コンサルタント、専門設計者、ゼネコン、貿易請負業者、およびサプライヤーが含まれます。公共プロジェクトには、許可機関や公益事業会社が追加される場合があります。あなたの仕事は、これらのグループを同じスコープ、予算、スケジュールに合わせることです。

現在の図面と仕様のセットを見つけやすくします。提出物、RFI、補遺、変更指示を追跡して、現場作業員が常に最新の方向性に取り組むことができるようにします。不測の事態と手当を含む予算を使用し、長いリード品目と検査を反映するスケジュールを作成します。 

単純なログ(意思決定ログ、リスクログ、調達ログ、アクションレジスタ)を作成します。これらのツールは、問題を早期に発見し、チームに説明責任を与えるのに役立ちます。

• 既存のユーティリティと必要な移転
• 配送のルートへのアクセスと、資材と設備 のステージングエリア
• 現場周辺および作業ゾーン内の交通規制のニーズ
• 浸食防止、粉塵防止、瓦礫の適切な処理などの環境保護
• 作業面、土壌の状態、および特別な基礎または支保工。

完成図、運用および保守マニュアル、保証、トレーニング記録をキャプチャします。パンチリストを迅速に完成させ、最終検査を早めにスケジュールして、土壇場での遅延を回避します。教訓のレビューを開催して、次の仕事の計画と調整を改善します。

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