Przekroczenie budżetu jest powszechne w budownictwie. Niektóre badania pokazują, że 9 na 10 projektów boryka się z przekroczeniem kosztów budowy. Niektóre problemy, które powodują przekroczenia, są częstsze niż inne. Znając główne przyczyny, firmy mogą podjąć kroki, aby ich uniknąć i utrzymać koszty pod kontrolą.

Najbardziej dotknięte są duże projekty. Według McKinsey & Company niektóre projekty przekraczają budżet nawet o 80% i trwają o 20% dłużej niż planowano. We wszystkich rozmiarach projektów:

• Tylko około 31% kończy w granicach 10% swojego budżetu.
• Tylko 25% kończy w ciągu 10% terminu.  

Liczby te wskazują na poważny problem branży. Ale przekroczenie kosztów nie jest gwarantowane. Dzięki lepszemu planowaniu, lepszej komunikacji i odpowiednim narzędziom firmy mogą zmniejszyć swój wpływ na środowisko. Pierwszym krokiem jest zrozumienie najczęstszych przyczyn.

1. Złe szacunki projektu

Złe szacunki często uruchamiają reakcję łańcuchową, która prowadzi do przekroczenia kosztów budowy. Typowe problemy obejmują:

• Luki w zakresie: Brakujące szczegóły w planach lub zagrożenia związane z lokalizacją, takie jak opóźnienia pogodowe, mogą prowadzić do niedoszacowania budżetu. 
• Błędy pisarskie: Błędy matematyczne lub błędy przy wprowadzaniu danych mogą się szybko sumować.
• Ignorowanie trendów: Koszty budowy mogą rosnąć znacznie szybciej niż ogólna inflacja. Na przykład w ciągu jednego roku wskaźnik cen konsumpcyjnych wzrósł o 5,4%, podczas gdy koszty nakładów budowlanych wzrosły o 23%.

Rozwiązanie: Kosztorysanci potrzebują pełnych informacji o projekcie i muszą śledzić aktualne ceny rynkowe.

2. Brak planowania wniosków o zmianę

Większość projektów spotyka się z wnioskami o zmianę, które zmieniają zakres, projekt lub wymagania po ustaleniu budżetu. Niemal każdy projekt je widzi. 

Niektóre prośby o zmianę wynikają ze złych szacunków lub nieporozumień. Inne pochodzą z próśb klientów w trakcie projektu. Tak czy inaczej, mają one wpływ na harmonogramy sprzętu, harmonogramy wykonawców i budżety.

Rozwiązanie: Planuj z wyprzedzeniem z klauzulami umownymi, aby uzyskać dodatkowe fundusze i czas. Możesz też użyć oprogramowania do modelowania wpływów, aby zmniejszyć ich skutki. 

3. Nieefektywne zarządzanie witryną

Złe zarządzanie na miejscu to strata czasu i pieniędzy. Typowe problemy to zagubiony sprzęt, brak jasnego kierunku i zmęczenie pracowników.

Rozwiązanie: Proste systemy kasowe i narzędzia cyfrowe mogą pomóc w śledzeniu lokalizacji i godzin pracy pracowników. Narzędzia takie jak lasery podziemne mogą również pomóc w poprawie dokładności w zadaniach takich jak układanie rur. Metody lean construction mogą obniżyć koszty nawet o 15% i skrócić czas realizacji projektu o 30% dzięki takim metodom, jak lepsze dostosowanie przepływu pracy, dostawa just-in-time i codzienne pętle informacji zwrotnych.

4. Brak komunikacji

Prawie połowa projektów ze słabą komunikacją przekracza budżet. Tylko 48% firm ze słabą komunikacją kończy w ramach budżetu.

Niezrozumiałe cele lub założenia prowadzą do przeróbek i zmarnowanego wysiłku. 

Rozwiązanie: Przejrzysta i spójna komunikacja między klientami, kosztorysantami i zespołami zmniejsza liczbę zleceń zmian i pozwala uniknąć marnowania wysiłku. 

5. Złe planowanie

Czas i pieniądze są tracone, gdy załogi lub sprzęt nie są prawidłowo zaplanowane. Wynajem sprzętu może zaoszczędzić pieniądze, ale tylko wtedy, gdy harmonogramy odpowiadają potrzebom projektu.

Rozwiązanie: Korzystaj z oprogramowania do planowania, aby dostosować i koordynować pracowników, podwykonawców i wynajmowany sprzęt, aby zmniejszyć luki i nakładanie się prac projektowych.

6. Ukryte koszty

Pozwolenia, opóźnienia i koszty pracy są często niedoszacowane. Na przykład:

• Zezwolenia: Powinien być wcześnie uwzględniony w budżetach.

• Nieprzewidziane opóźnienia: Nawet przy starannym planowaniu zdarzają się niespodzianki. Na przykład w 2021 r. niektóre projekty napotkały opóźnienia wynoszące sześć miesięcy w przypadku pokryć dachowych i do roku w przypadku stali.

• Praca: Niedobory pracowników i rosnące płace zwiększają koszty.

7. Słaby projekt

Wady projektowe mogą prowadzić do problemów ze zgodnością lub pominiętych komponentów, co wymaga przeróbek. Naprawianie tych błędów na późnym etapie procesu jest kosztowne.

8. Brak elastyczności

Nieoczekiwane problemy, takie jak przerwy w łańcuchu dostaw lub spowolnienie gospodarcze, wymagają elastyczności. 

Rozwiązanie: Strategie just-in-time i partnerstwa z dostawcami pomagają projektom dostosować się do zmian.

9. Błędy administracyjne 

Błędy w dokumentach lub spory mogą powodować opóźnienia i przeróbki. 

Rozwiązanie: Platformy cyfrowe dają zainteresowanym stronom dostęp do tych samych informacji.

10. Zatrudnianie niewłaściwych pracowników

Zatrudnianie wyłącznie na podstawie najniższej oferty grozi niską jakością. 

Rozwiązanie: Przejrzyj historię podwykonawców i nadaj priorytet jakości i bezpieczeństwu.

11. Incydenty związane z bezpieczeństwem

Budowa jest niebezpieczna. Incydenty związane z bezpieczeństwem powodują przestoje i dodatkowe koszty. 

Rozwiązanie: Szkolenia i technologie bezpieczeństwa, takie jak czujniki RFID i opaski zmęczeniowe, mogą pomóc w zmniejszeniu ryzyka.

12. Zadania marnujące czas

Pracownicy mogą stracić do 14 godzin tygodniowo na zadania niezwiązane z postępem projektu.

Rozwiązanie: Lepsza komunikacja i zatrudnianie wysokiej jakości podwykonawców zmniejszają stratę czasu i wysiłku.

Na placach budowy zawsze będą miały miejsce nieoczekiwane zmiany. Wynajem sprzętu zapewnia elastyczność i szybkie reagowanie. Cat Rentals℠ oferuje szeroki wybór narzędzi, osprzętu i ciężkich maszyn od ponad 70 zaufanych marek. Poproś o szybką wycenę lub znajdź lokalnego dealera wypożyczalni, aby rozpocząć.

P: Jaka jest najczęstsza przyczyna przekroczenia kosztów budowy?

O: Najczęstszą przyczyną są błędy w kosztorysach projektów, często związane z zakresem, błędami urzędniczymi lub trendami cenowymi.

P: W jaki sposób firmy mogą uniknąć przekroczenia kosztów? 

O: Dzięki lepszemu planowaniu, lepszej komunikacji i elastycznemu wynajmowi sprzętu.

P: Czy wynajem sprzętu pomaga kontrolować koszty?

O: Tak. Wynajem może pomóc, zmniejszając koszty początkowe i zapewniając firmom dostęp do odpowiednich maszyn we właściwym czasie.