Zatrudnianie podwykonawców jest powszechną praktyką w budownictwie. Czasami generalni wykonawcy nie mają personelu ani specjalistycznych umiejętności, aby wykonać określone zadania wymagane w projekcie. Zamiast zatrudniać stałych pracowników do jednego zadania, generalni wykonawcy zwracają się do podwykonawców ze względu na ich umiejętności i siłę roboczą. Podwykonawcy mogą być ogromną pomocą dla Twojej firmy, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo ich zatrudnić, aby zmaksymalizować wartość, jaką mogą zapewnić. Dowiedz się więcej o najlepszych praktykach zatrudniania podwykonawców, aby mieć pewność, że Twój następny projekt zostanie ukończony na czas i przebiegnie bez zakłóceń.

Przejdź do sekcji:

• Kim jest podwykonawca?
• Jak znaleźć świetnych podwykonawców do swoich projektów?
• Zatrudnianie podwykonawców we właściwy sposób
• 6 pytań, które należy zadać podwykonawcom przed zatrudnieniem
• Czym są umowy z podwykonawcami?
• Co zawiera umowa o podwykonawstwo?

Podwykonawca jest zwykle definiowany jako ktoś, kto jest zatrudniony do projektu przez wykonawcę, a nie bezpośrednio od klienta. Zleceniobiorcy często zatrudniają podwykonawców do wykonania specjalistycznych prac. Główni wykonawcy projektu zazwyczaj wchodzą w bezpośrednią interakcję z klientem. Zazwyczaj są również odpowiedzialni za zarządzanie całym projektem i upewnianie się, że wszyscy wykonują swoje zadania na czas i poprawnie. W przeciwieństwie do tego, podwykonawcy często trzymają się pracy nad określoną częścią projektu.

Zamiast rozmawiać bezpośrednio z klientem, podwykonawca komunikuje się z wykonawcą lub generalnym wykonawcą. Podwykonawca będzie również pracował na rzecz wykonawcy lub wykonawcy na podstawie umowy. Chociaż wykonawca i podwykonawca sporządzają ze sobą umowy, ważne jest, aby pamiętać, że podwykonawcy nie są pracownikami budowniczego ani wykonawcy. Ponieważ podwykonawca nie jest bezpośrednim pracownikiem, zgodnie z prawem działa jako niezależna firma.

Może się zdarzyć, że zaufany podwykonawca nie będzie dostępny lub będziesz szukać nowych talentów. W związku z tym może być konieczne znalezienie nowych podwykonawców, z którymi możesz prowadzić interesy. Ponieważ podwykonawca będzie odpowiedzialny za ukończenie różnych części Twojego projektu, chcesz zatrudnić kogoś, kto ma wiedzę i profesjonalizm, aby dobrze wykonać zadanie.

Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami, jak znaleźć renomowanych podwykonawców w Twojej okolicy:

1. Zapytaj znajomych z branży budowlanej

Pierwszą grupą osób, z którą powinieneś porozmawiać, są Twoi znajomi i kontakty z branży budowlanej. Osoby z branży prawdopodobnie zdają sobie sprawę z podwykonawców o dobrej reputacji i mogą skierować Cię we właściwym kierunku. Mogą również pomóc w ocenie różnic między konkurującymi podwykonawcami, pomagając wybrać zespół, który jest nie tylko sprawny, ale także wyjątkowy. Pamiętaj, że konkurenci w Twojej branży mogą nie być skłonni do udzielania Ci informacji o podwykonawcach, z których regularnie korzystają.

2. Porozmawiaj z hurtownikami i dostawcami specjalistycznymi

Jeśli szukasz podwykonawcy w konkretnym zastosowaniu, możesz znaleźć rekomendację, rozmawiając z odpowiednimi hurtownikami lub dostawcami specjalistycznymi. Na przykład, jeśli potrzebujesz podwykonawcy pokryć dachowych, możesz skontaktować się z dostawcą gontów dachowych, aby uzyskać rekomendacje podwykonawców, których znają lub z których usług korzystają. Ponieważ firmy te często dostarczają podwykonawcom materiały, mogą mieć pewne zalecenia dotyczące tego, z kim pracować. Może to być szczególnie przydatne, gdy szukasz podwykonawcy, który ma doświadczenie w mniej typowych materiałach lub zadaniach.

3. Nawiąż kontakt z lokalnymi szkołami branżowymi

Możesz skonsultować się z lokalną szkołą handlową w celu uzyskania wysokiej jakości zaleceń dla podwykonawców. Jest prawdopodobne, że te placówki mają sieć podwykonawców, u których wysyłają studentów na szkolenia i job shadowing. Mogą nawet mieć listę zaufanych podwykonawców, dla których pracują ich absolwenci.

Komunikując się ze szkołą, zapoznaj się z jakością wykonania podwykonawcy i jego profesjonalizmem. Zbadaj i poproś o rekomendacje podwykonawców, które wydają się obiecujące. Po przedstawieniu się potencjalnemu kandydatowi, zdobądź jego wizytówkę i zbierz dane kontaktowe, jeśli chcesz kontynuować.

4. Przeglądaj fora dyskusyjne i lokalne grupy w mediach społecznościowych

Doskonałym źródłem informacji o lokalnych podwykonawcach jest przeglądanie grup w mediach społecznościowych i forów dyskusyjnych. Te grupy i fora dyskusyjne prawdopodobnie będą zawierały rekomendacje dotyczące lokalnych podwykonawców lub odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące siły roboczej w tym obszarze. Możesz nawet opublikować na tych stronach pytanie o dostępnych podwykonawców. Istnieje szansa, że inni użytkownicy udzielą Ci wskazówek lub innych istotnych informacji w Twoim poście.

5. Porozmawiaj z wcześniej zatrudnionymi podwykonawcami

Możesz również skontaktować się z podwykonawcami, z którymi obecnie współpracujesz lub z którymi współpracowałeś w przeszłości. Często wiedzą o innych podwykonawcach w swojej branży, zwłaszcza jeśli wcześniej z nimi współpracowali. Aby uniknąć sytuacji, w której brzmi to tak, jakbyś próbował znaleźć podwykonawcę, który ich zastąpi, utrzymuj swoje pytania zorientowane na informacje i staraj się pytać o podwykonawców w innej specjalności.

6. Szukaj w Internecie

Dostępnych jest wiele stron internetowych, na których można znaleźć podwykonawców online. Oferty podwykonawców można zwykle znaleźć na stronach takich jak Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor i Angie's List. Możesz także wejść na portale z ogłoszeniami o pracę, takie jak Monster, Indeed i CareerBuilder.

Po zawężeniu listy najlepszych podwykonawców w Twojej okolicy możesz przejść do procesu rekrutacji. Istnieje kilka różnych działań, które możesz podjąć, aby zatrudnić podwykonawców we właściwy sposób. Niektóre z tych działań obejmują informowanie o obowiązkach podwykonawcy, odrabianie pracy domowej na temat potencjalnego podwykonawcy i upewnienie się, że każdy podwykonawca, którego zatrudnisz, podpisze umowę. Dowiedz się więcej o zatrudnianiu podwykonawców w najbardziej optymalny sposób poniżej:

Miej jasne wyobrażenie o tym, czego wymagasz od podwykonawców

Zanim zatrudnisz jakichkolwiek podwykonawców, powinieneś wiedzieć, czego od nich oczekujesz w swoim projekcie. Zacznij od stworzenia zakresu prac, który pokaże, jakie zadania będą potrzebne do wykonania podwykonawcy. Możesz dołączyć pisemne specyfikacje i narysowane plany, które pomogą Ci zawęzić rodzaj pracy, którą wykona podwykonawca. Możesz również ułożyć harmonogram, aby upewnić się, że każdy podwykonawca, którego zatrudnisz, będzie w stanie wykonać zadanie na czas. Ważne jest, aby określić, co nie będzie należeć do obowiązków podwykonawcy, aby zakres prac był jasno określony.

Spraw, aby podwykonawcy licytowali się podobnie

Jeśli przyjmujesz oferty od podwykonawców, najlepiej, aby wszyscy składali oferty w podobny sposób i w tym samym formacie. Przed przejrzeniem ofert należy ustalić procedurę, która zezwala na składanie ofert tylko przez podwykonawców, którzy mają odpowiednie licencje i ubezpieczenie. Może to pomóc w zidentyfikowaniu wykwalifikowanych kandydatów, którzy mają już niezbędne zabezpieczenia.

Gdy masz już jasny obraz tego, czego będziesz wymagać od podwykonawców, których planujesz zatrudnić, możesz przejść do wyboru odpowiednich podwykonawców do swojego projektu. Możesz poprosić o oferty od wielu podwykonawców, aby przedstawić swoje opcje, lub możesz udać się bezpośrednio do podwykonawcy, którego wybrałeś jako dobrze dopasowanego.

Zanim rozpoczniesz współpracę z podwykonawcami, powinieneś zadać sobie kilka pytań, aby sprawdzić, czy dobrze pasują do Twojego projektu. Zapoznaj się z sześcioma podstawowymi pytaniami, na które powinieneś odpowiedzieć przed zatrudnieniem podwykonawcy:

1. W jaki sposób planują Państwo spełnić wymagania i wymagania związane z projektem?

Jednym z pierwszych pytań, które powinieneś zadać potencjalnemu podwykonawcy, jest to, w jaki sposób planuje on wykonywać obowiązki, które mu wyznaczyłeś w zakresie prac. Wybierając spośród kandydatów, przyjrzyj się umiejętnościom technicznym i kwalifikacjom potencjalnych podwykonawców. Możesz również sprawdzić ich wcześniejsze doświadczenie zawodowe, aby zobaczyć, czy w przeszłości zajmowali się podobnymi projektami i poprosić o wszelkie zdobyte certyfikaty.

Zagłębienie się w kwalifikacje i doświadczenie podwykonawców może uchronić Cię przed zatrudnieniem kandydatów, którzy potrzebują wielu wskazówek i pomocy podczas projektu. W swoich poszukiwaniach należy szukać podwykonawców, którzy będą pracować samodzielnie, nie poświęcając zbyt wiele czasu na podstawowe pytania.

Oprócz sprawdzenia ich kwalifikacji, możesz zapytać o rodzaje sprzętu, którego muszą używać do pracy. Jeśli mają głównie starsze narzędzia lub maszyny, możesz zdecydować się na innego kandydata, ponieważ tego typu sprzęt może być nieefektywny, podatny na naprawy, a nawet może zwiększyć ryzyko odpowiedzialności. Podwykonawcy, którzy mają nowszy sprzęt, mogą być bardziej skłonni do szybszego wykonywania zadań i nie są spowalniani przez nieoczekiwane problemy z konserwacją.

2. Czy masz wystarczającą liczbę pracowników, aby zakończyć pracę na czas?

Posiadanie odpowiedniej siły roboczej dostępnej do wykonania pracy jest jednym z głównych czynników wpływających na ukończenie pracy na czas. Możesz mieć najlepszy personel i sprzęt, ale jeśli nie masz wystarczającej liczby rąk do pracy nad projektem, możesz napotkać spowolnienia i nieefektywność. Zanim zatrudnisz podwykonawcę, przejrzyj jego siłę roboczą i upewnij się, że ma wystarczającą ilość siły roboczej, aby dotrzymać ścisłych terminów.

Możesz również sprawdzić kwalifikacje i staż pracy podwykonawców. Na przykład, jeśli odkryjesz, że podwykonawca często korzysta z pracowników tymczasowych, może to oznaczać, że będzie polegał na niedoświadczonej puli siły roboczej w Twoim projekcie. Ta niedoświadczona pula pracowników może stanowić problem, ponieważ mogą nie być w stanie wykonywać swoich obowiązków zgodnie z najwyższymi standardami jakości i w odpowiednim czasie.

3. Czy możesz podać referencje?

Podobnie jak w przypadku każdego procesu rekrutacji, zewnętrzne referencje dotyczące potencjalnego podwykonawcy mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że Twoje projekty zostaną ukończone na czas i w standardzie, jakiego oczekuje klient. Po otrzymaniu referencji od podwykonawcy należy się z nimi skontaktować. Rozmawiając z poprzednimi wykonawcami i firmami, dla których pracowali, zwracaj uwagę na wszelkie powtarzające się pochwały lub krytyki dotyczące wyników podwykonawcy.

4. Jaki jest Twój rekord bezpieczeństwa?

Kolejnym obszarem dochodzenia powinna być dokumentacja bezpieczeństwa podwykonawcy. Ponieważ budowa jest pełna zagrożeń i obaw związanych z bezpieczeństwem, bardzo ważne jest, aby każdy podwykonawca, którego zatrudniasz, poważnie traktował bezpieczeństwo. Chcesz mieć pewność, że pracownicy podwykonawcy nie ucierpią w pracy i prawdopodobnie nie chcesz, aby podwykonawcy krzywdzili Twoich pracowników przez zaniedbania lub niewłaściwe praktyki.

Ważne jest, aby każdy podwykonawca, z którym prowadzisz interesy, miał historię przestrzegania protokołów bezpieczeństwa i traktował bezpieczeństwo priorytetowo. Aby zapoznać się z ich historią bezpieczeństwa, możesz sprawdzić, czy nie ma naruszeń Administracji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA), przeszukując wszelkie raporty z inspekcji bezpieczeństwa z ich poprzedniej pracy. Możesz również sprawdzić ich współczynnik modyfikacji doświadczenia. Akceptowalna stawka będzie wynosić 1,0 lub mniej, co jest znakiem, że podwykonawca ma skuteczny program bezpieczeństwa. Często możesz znaleźć wskaźnik modyfikacji doświadczenia, przechodząc do stanowego biura oceny.

Możesz zawrzeć wymagania bezpieczeństwa na piśmie, aby upewnić się, że podwykonawcy dokładnie wiedzą, czego się od nich wymaga podczas pracy w miejscu pracy. Jeśli nie zgadzają się na przestrzeganie procedur bezpieczeństwa lub mają doświadczenie w omijaniu przepisów, prawdopodobnie nie pasują do Twojego projektu. Pamiętaj, że inspektor OSHA może pojawić się niespodziewanie, co może spowodować zamknięcie projektu, jeśli przepisy bezpieczeństwa nie są przestrzegane.

5. Czy jesteś odpowiednio ubezpieczony?

Generalni wykonawcy regularnie inwestują w ubezpieczenia, aby zapewnić swoim pracownikom i firmom lepszą ochronę. Generalni wykonawcy mogą być nawet zobowiązani, aby dać klientom spokój ducha, że zakończą pracę zgodnie z żądaniem i zajmą się wydatkami związanymi z robocizną i materiałami. Podobnie jak w przypadku konieczności wykupienia ubezpieczenia dla swoich pracowników, firm i klientów, podwykonawcy również powinni mieć pewne ubezpieczenie.

Każdy podwykonawca, z którym współpracujesz, powinien mieć minimalne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za samochody i koszty ogólne. Ponadto powinni mieć ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych dla każdego, kogo zatrudniają. Zanim zawrzesz jakąkolwiek umowę z podwykonawcą, musi on przedstawić dowód ubezpieczenia wraz z zaświadczeniem o odpowiedzialności cywilnej. Profesjonalny podwykonawca będzie wiedział, jakiego ubezpieczenia oczekuje się od niego i będzie w stanie pokazać Ci dokumentację potwierdzającą jego pokrycie.

6. Czy podpiszesz umowę?

Trzymaj się z dala od podwykonawców, którzy nie podpiszą umowy. Brak dokumentacji może prowadzić do późniejszych problemów, jeśli pojawią się jakiekolwiek nieporozumienia, co może skutkować spaleniem się generalnego wykonawcy. Profesjonalni i renomowani podwykonawcy rozumieją to i prawdopodobnie będą chcieli zawrzeć umowę na piśmie.

Gdy już zdecydujesz się na najlepszego podwykonawcę dla swojego projektu, ostatnim krokiem procesu zatrudniania jest spisanie umowy i poproszenie podwykonawcy o jej podpisanie przed rozpoczęciem pracy. Umowa podwykonawcza powinna mieć formę pisemną i jasno określać wszystkie zobowiązania między obiema stronami.

W tej pisemnej umowie wykonawca musi upewnić się, że wszystko jest tak szczegółowe i szczegółowe, jak to tylko możliwe. Niektóre wspólne szczegóły zawarte w tych umowach będą dotyczyły sposobu i czasu płatności między dwiema stronami, a także informacji na temat zobowiązań podwykonawcy w odniesieniu do rodzaju pracy, którą ma wykonać.

Szczegółowe umowy pomagają zabezpieczyć zarówno generalnego wykonawcę, jak i podwykonawcę na czasy, gdy obie strony nie zgadzają się ze sobą. Umowa jest dokumentem, do którego obie strony mogą się odwołać w celu rozstrzygnięcia sporu. Biorąc pod uwagę znaczenie umowy, dobrym pomysłem jest, aby prawnik przejrzał umowę i udzielił porady, zanim ktokolwiek podpisze dokument.

Chcąc zatrudnić podwykonawcę, warto wiedzieć, co zwykle znajduje się w podpisanych przez niego umowach. Poniżej znajduje się kilka typowych elementów zawartych w umowach:

• Szczegółowy harmonogram: Większość umów z podwykonawcami powinna zawierać szczegółowy harmonogram dotyczący rodzaju pracy, którą będą wykonywać. Harmonogram powinien wskazywać podwykonawcy daty, w których musi zakończyć swoje prace oraz informacje o kamieniach milowych, które musi osiągnąć. Tego rodzaju szczegółowy harmonogram może pomóc projektowi utrzymać się na właściwym torze i zapewnić, że każda ze stron zna swoje zobowiązania.
• Gwarancja ubezpieczenia i licencji: Umowa zwykle obejmuje również gwarancję lub gwarancję, która zapewnia, że podwykonawca jest ubezpieczony i licencjonowany. Nawet jeśli podwykonawca dostarczy informacje o tym, że jest licencjonowany i ubezpieczony, często dobrym pomysłem jest, aby generalny wykonawca sprawdził dokumenty w swoich stanowych bazach danych, aby upewnić się, że wszystko, co zgłasza podwykonawca, się sprawdza.
• Klauzule odszkodowawcze: Wiele umów zawiera również klauzule odszkodowawcze. Klauzule te sprawiają, że podwykonawca musi przyjąć pełną odpowiedzialność prawną za wszelkie problemy, które pojawią się w wyniku jego działań na placu budowy. W przyszłości klauzula odszkodowawcza może uchronić generalnego wykonawcę przed koniecznością wzięcia odpowiedzialności za błąd popełniony przez podwykonawcę.
• Sprzątanie i usuwanie gruzu: Jeśli praca podwykonawcy będzie skutkowała koniecznością usunięcia gruzu lub oczyszczenia, generalni wykonawcy często zawierają postanowienia dotyczące tego, ile sprzątania i usuwania gruzu będzie wymagane od podwykonawcy. Te pisemne warunki zapewniają, że generalni wykonawcy nie muszą przydzielać personelu ani zatrudniać nowych pracowników do wykonywania obowiązków porządkowych, które nie zostały zakończone przez podwykonawcę.
• Warunki płatności: Twoja umowa powinna szczegółowo określać, w jaki sposób i kiedy pracownicy otrzymają zapłatę. Jeśli masz jakieś bonusy lub inne zachęty wbudowane w umowę, powinny one być również na piśmie. Aby uniknąć pozwów sądowych lub innych sporów, ważne jest, aby szczegóły płatności były określone w umowie, aby nikt nie mógł skarżyć się, że został wprowadzony w błąd lub okłamany.
• Warunki rozwiązania umowy: Zabezpiecz się przed utknięciem z podwykonawcą, który nie wywiązuje się z niego w zadowalający sposób, dodając warunki opisujące, co może spowodować rozwiązanie umowy. Daje to jasne parametry działań lub zaniechań w realizacji zadań lub przestrzeganiu przepisów, które dają wykonawcy prawo do odstąpienia od umowy z podwykonawcą. Takie warunki rozwiązania umowy mogą również pomóc w ochronie podwykonawcy przed niektórymi działaniami wykonawcy.
  

Oprócz posiadania godnych zaufania i wydajnych podwykonawców do wykonania zadania, firmy chcą godnego zaufania i wydajnego sprzętu. Kiedy pracujesz nad projektem, Twoi pracownicy i podwykonawcy nie będą w stanie wykonać swojej pracy na czas, jeśli nie będą mieli w swoim narożniku wysokiej jakości sprzętu. Używanie sprzętu, który nie jest dobrze przystosowany do pracy lub który jest podatny na awarie, może znacznie spowolnić czas realizacji projektu i zmniejszyć rentowność firmy.

Inwestycja w wysokiej jakości sprzęt nie musi być trudnym procesem. Wiele firm na całym świecie zwraca się do Cat Rentals℠ w celu uzyskania dobrze utrzymanego i wydajnego sprzętu Cat w swoich zakładach pracy. Nasz sprzęt na wynajem umożliwia Twojej firmie szybkie dostarczenie specjalistycznego sprzętu do miejsc pracy i zapewnia przystępne ceny bez konieczności dokonywania długoterminowych inwestycji.

Już dziś przejrzyj naszą kolekcję sprzętu do wynajęcia, aby znaleźć to, czego potrzebujesz do swojego następnego projektu. Znajdź lokalnego dealera , aby porozmawiać z przedstawicielem, który pomoże Ci znaleźć idealny sprzęt do potrzeb Twojego projektu. Możesz również skontaktować się z nami, aby uzyskać szybką wycenę , aby przygotować się do następnego projektu.