衡量建筑公司成功的主要方法归结为简单的数学——您的收入减去产生该收入的成本等于您的利润。复杂性在于确定削减成本以增加利润的最佳方法。控制成本是帮助您 提高公司盈利能力的关键，这就是为什么我们分享建筑企业可以用来在不牺牲质量的情况下降低成本的 10 个技巧。

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• 跟踪成本并查明问题点
• 培训员工以减少错误
• 提高作业现场安全性
• 激励高效工作和创新
• 实现无纸化
• 在合理时外包
• 比较车间材料
• 寻找削减燃油成本的方法
• 实行预防性维护
• 租赁您不需要拥有的设备

1. 跟踪成本并查明问题点

为了有效降低运营成本，您首先需要知道运营中哪里存在效率低下或不必要的高成本。如果您不小心，在没有首先查明问题的情况下试图削减成本可能会导致偷工减料。相反，寻找成本高于需要的领域。

为此，您需要准确跟踪和记录您的管理费用以及与特定项目相关的成本：

• 管理费用： 考虑每季度、每半年或每年分析一次您的支出。使用此信息准确地为未来制定预算，并寻找在未来一段时间内可能降低的成本。
• 项目成本： 完成项目后，分析是否有任何成本超出了您的估计。如果是这样，请尝试确定成本较高的原因。您能否将较高的成本归因于您可以在下一个项目之前解决或改进的问题？由于较长的项目时间表也与较高的成本相关，因此请务必查找项目中花费时间超过计划时间的部分，并看看是否有办法在下一个项目中避免这种情况。

无论您发现什么，都要制定行动计划，以便为解决问题领域做好准备。哪里有浪费，就想办法消除这种浪费。

2. 培训员工以减少错误

整个建筑行业都感受到了熟练劳动力持续短缺的影响。在某些情况下，建筑公司必须雇用非技术工人并帮助他们在工作中学习。在其他情况下，员工可能精通某种与建筑相关的行业，但他们可能需要学习新技能以使其专业领域多样化。拥有必要的技能是防止本可避免的错误的关键。

项目中的错误可能需要返工，这会增加完成项目的时间和成本。一项研究调查了数百个建筑项目，发现与返工 相关的直接成本约占许多项目总成本 的 5%。一些估计认为这个比例更高。很明显，如果您想降低施工成本，一种明智的方法就是减少错误。

您可以采取多种方法来防止错误，包括对工作进行更多监督。所有建筑公司都应该考虑的一个好策略是培训员工以提高和拓宽他们的技能。与其让员工在工作中第一次尝试某件事并犯下代价高昂的错误，不如在培训环境中完成任务，这样您的团队就可以更好地准备好承担不熟悉的任务，并在第一次就把它们做好。

当确实发生错误时，请将这些实例用作学习机会，这样工作人员将来就不太可能重复错误。

3. 提高作业现场安全性

安全事故不是建筑公司运营成本的标准组成部分，但它们可能会给公司带来巨大的损失。 根据国家安全委员会的数据，2018 年，需要医疗干预的工伤平均成本为 41000 美元。与工作有关的死亡的平均费用为 1,190,000 美元。这些平均值包括医疗、行政和雇主成本，以及工资损失。

如果伤害是由于工作现场缺乏安全造成的，雇主还应考虑职业安全与健康管理局 （OSHA） 罚款的潜在成本。如果存在疏忽模式，每次违规行为的 OSHA 罚款最高可达 134,937 美元。因工人受伤而进行的调查也可能会发现不相关的安全问题，从而导致额外的传票。

如果您的公司有工伤历史，您可以预期支付更高的保险费率。保险公司对您的员工在工作中保持安全有既得利益。您可以通过要求您的保险公司帮助您找到提高安全性的方法来利用这种利益来发挥您的优势，这样你们都可以节省工伤赔偿费用。至少，请确保您遵守所有相关的 OSHA 标准以避免危险。

提高作业现场安全性可能涉及采取以下措施及其他措施：

• 频繁进行现场检查以识别危险。
• 投资更多或更好的个人防护设备 （PPE）
• 在需要的地方张贴警告标志
• 安装护栏或其他类型的障碍物以防止跌倒。
• 确保只有经过培训的人员才能操作某些类型的设备

让工作现场更安全，这对工人和雇主来说是双赢的局面。它可以帮助工人在工作中感到更安全，提高员工的士气和保留率，还可以帮助建筑公司削减与安全事故相关的成本。

4. 激励高效工作和创新

2019 年的一项 研究发现 ，当员工感到受到重视和倾听时，他们会更加敬业和高效。这很重要，因为敬业、高效的员工将更高效地工作，从而降低运营成本。

首先，重要的是要了解许多员工没有感到被倾听和重视。对于“无办公桌”工人来说尤其如此，其中包括建筑人员。根据这项研究，只有 37% 的无办公桌员工认为他们的雇主关心他们的意见，只有 43% 的无办公桌员工认为他们的雇主致力于改善员工体验。

显然，在让员工感觉自己是有价值的贡献者方面，大多数公司都有改进的空间。建筑公司可以考虑奖励高效工作的一种策略是提供更适中的工资率以及大量基于绩效的奖金机会。

乐于接受工人的建议和反馈也可以鼓励工人在工作中更加投入和高效。如果工人有削减成本的想法，这种开放性也可以带来直接的经济利益。让员工知道您的公司欢迎他们降低项目成本的创新想法。您甚至可以通过额外休假或现金奖金等福利来奖励帮助削减成本的员工。

5. 实现无纸化

截至 2016 年，建筑业被认为是 数字化程度最低的行业之一，仅次于农业和狩猎。许多建筑公司仍然打印文件来共享和存储它们，而不是保持数字化。如果您的公司是这种情况，请考虑尽可能实现无纸化。此举对环境更负责任，从长远来看将为您省钱。

例如，打印发票在当时可能看起来不是很昂贵，但这些打印工作可能会大大增加。即使您仍想让客户选择接收发票的硬拷贝，在打印之前看看他们是否同意使用数字发票。以数字方式共享文件还可以节省邮费。

对于许多建筑公司来说，成本最高的打印工作之一是制作蓝图。这是因为蓝图足够大，以至于它们需要你可能只能在商业印刷店找到的大幅面打印机。如果您的蓝图尚未数字化，请将此选项视为随着时间的推移节省纸张和成本的一种方式。

无纸化还可能意味着用软件取代一些传统的计划、簿记和其他任务方法，以帮助您以数字方式完成这些任务。软件最初的成本可能高于纸张和墨水，但软件程序可以通过提高操作的准确性和效率来帮助您节省成本。您可以找到专为帮助建筑公司处理一系列领域的定制软件程序，包括起飞、项目管理、报告、车队管理、协作等等。

6. 在合理的情况下外包

一些建筑公司可以通过将某些业务外包给第三方提供商来节省运营成本。在某些情况下，让员工处理您运营的特定方面会更有效。在其他情况下，在内部处理某些事情最终可能会比外包给已经拥有专业高效地完成工作所需的技能、资格和工具的公司花费更多的管理费用。

选择不外包似乎是更实惠的选择，但如果处理任务的员工缺乏无错误和高效的必要资格，最终可能会让您付出代价。您最终可能会花费更多的钱来培训您的员工或遇到与学习曲线相关的问题，而不是您花在让专家处理任务上花费的费用。

关键是要确定您运营的哪些方面最好外包。答案因公司而异。对于贵公司运营的各个方面，进行价格比较，看看哪种解决方案更具成本效益。建筑公司可能选择外包的一些任务示例包括：

• 员工培训
• 对潜在雇员进行背景调查
• 信息技术 （IT）
• 会计
• 计算和估算
• 分包商筛选
• 遵守法律
• 允许远征

外包的另一个方面是知道何时引入分包商来完成特定任务。对于承包商来说，了解自己的极限并确定何时应该聘请特定行业的专家非常重要，这样他们才能在项目上保持高标准的质量并最大化利润。

7. 材料比较车间

材料成本可能占建筑运营成本的很大一部分，因此仔细研究您的材料支出是有意义的。建筑公司通常与供应商或分销商建立长期关系，每次需要采购材料时都会直接联系该公司。在某些情况下，承包商这样做是因为他们的客户忠诚度为他们赢得了折扣。折扣可能是与相同供应商或分销商合作的一大好处。但是，即使您获得折扣，也不总是意味着您获得了最优惠的价格。

与其坚持相同的供应商，不如考虑动态购买。比较不同卖家的价格，看看更换供应商或从一个卖家那里采购一些材料，从另一个卖家那里采购其他材料是否有意义——即使您可以从一个卖家那里获得所有这些材料。在他们关于帮助房屋建筑商降低建筑成本的文章中， BUILD 杂志建议公司重新评估 他们应该在每个项目或至少每隔几个月在哪里购买材料。

这种持续的比较购物可以帮助您获得最优惠的价格，甚至可以鼓励您的长期卖家为您提供更具竞争力的折扣以保持您的业务。还值得注意的是，承包商可以通过批量购买来节省材料成本，但如果您不确定将来是否需要材料，这种做法有点冒险。

与受业主偏好影响的特定风格的地板、瓷砖或其他材料相比，批量购买可能更有意义。对于您批量购买的任何材料，您必须正确存放它们以确保它们保持良好状态。从长远来看，存储成本也会影响批量购买是否为您省钱。

8. 寻找削减燃油成本的方法

建筑设备会消耗大量燃料，因此寻找降低燃料消耗和减少燃料费用的方法对于任何建筑公司来说都是明智之举。与材料一样，比较供应商，看看哪个能源供应商和定价计划能给您带来最优惠的价格。

在某些情况下，提高燃油经济性也意味着升级设备。一般来说，旧设备的运营成本可能会更高，因为它的设计不像新型号那样节能。如果您的设备（例如发电机、道路车辆或重型机械）已知耗油量大，则可能是时候更换它了。购买新设备时，请寻找专为实现峰值能源效率而设计的型号。

能源效率取决于设备的运行及其设计。不必要的发动机怠速或突然熄火等做法可能会导致燃油成本增加。如果您还没有监控燃油使用情况的技术，请考虑投资这项技术，以便您可以识别导致燃油消耗过多的问题——无论该问题源于设备还是驾驶员。

GPS 跟踪系统还可以鼓励驾驶员更小心地操作设备，因为这种跟踪提供了一定的责任感。这意味着您可以节省燃油成本，并可能节省安全事故和保险费。您可能还希望对设备操作员或驾驶员进行培训，让他们掌握降低油耗和延长设备使用寿命的最佳实践。

9. 实行预防性维护

在寻找降低建筑成本的方法时，减少预防性维护任务可能很诱人。然而，缺乏预防性维护可能会导致设备故障时成本增加，从而导致计划外停机。专家估计，对于许多建筑公司来说，计划外停机发生率可能 占总运营时间 的 20%-30%。造成如此高比例的主要原因是预防性维护计划不足。

将该百分比转换为美元金额，一家拥有 50 台设备的公司每年可能会因计划外停机而损失 200 万美元的成本。这些成本包括计划中断和租用更换设备。如果您不能妥善维护设备，购买设备很容易导致财务损失，而不是投资回报。设备故障或停机也可能在工作现场造成安全风险，这有其自身的成本。

每台设备都有自己的维护需求，因此请查阅制造商的规格和用户手册，以确定要完成哪些维护任务以及多久完成一次。保留可用于确保完成这些任务的时间表或清单。您还应该定期检查设备，以查找任何磨损迹象或可能需要解决的问题。

预防性维护的持续费用相对较小，是一项明智的投资，因为它可以为您节省与设备故障相关的高得多成本。

10. 租用您不需要拥有的设备

购买设备是一项重大投资。您必须考虑标价以及维护、保险和存储设备的持续成本。当您在各个项目中一致地使用设备时，购买设备就很有意义。随着时间的推移，如果您足够频繁地使用设备，您将看到投资回报。在某些情况下，您可以通过租赁而不是购买设备来节省大量资金。

让我们看看租房更具成本效益的一些 原因。租赁时，您可以：

• 放弃做出重大财务承诺： 租赁可以让您在使用设备时支付更实惠的费用，而不必支付大笔首付和持续支付设备费用，无论您是否在使用设备。
• 节省维护和维修费用： 维护可能是与设备所有权相关的主要成本。当您租赁时，您不承担维护责任。相反，由代理商负责预防性维护和维修。
• 使用合适的设备最大限度地提高您的盈利能力： 当您拥有的设备有限时，您可能不得不拒绝某些工作或将更多时间花在使用其他工具可以更有效地完成的任务上。通过租赁，您可以实现设备机群的多样化，这样您始终拥有适合作业的合适工具。
• 避免存储和运输成本： 安全可靠地存储设备是您在拥有设备时必须考虑的另一项持续成本。将设备运送到作业现场可能会增加您的成本。通过从作业地点附近的代理商处租用设备，您可以最大限度地降低这两项成本。
• 不要再担心折旧了： 与任何大型投资一样，当您购买建筑设备时，您可能会担心价值随着时间的推移而变化。当您租用设备时，您不必担心折旧、市场变化或转售的问题。

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