Byggföretag är inte främmande för risker. Allt från faror på arbetsplatsen till brist på arbetskraft till dåligt väder kan påverka ett byggföretag negativt. Risker är en oundviklig del av livet, men du kan ta en aktiv roll i att förstå och reagera på risker genom riskhantering. På så sätt får du större kontroll över risker så att ditt företag kan blomstra, oavsett vad som kommer i din väg.

Hoppa till ett avsnitt:

• Vad är hantering av byggrisker?
• Vanliga byggrisker
• Hur kan byggföretag hantera risker?
• Fördelarna med riskhantering

Riskhantering innebär att identifiera och analysera de risker som kan vara skadliga för ditt byggföretag och hitta sätt att mildra dessa risker på ett effektivt sätt. Det är viktigt för ett byggföretags framgång och för dess anställdas välbefinnande.

Ett sätt att förstå risker är att tänka på dem som möjligheter eller osäkerheter som hotar att påverka individer, projekt eller ditt företag som helhet negativt. Ett annat sätt är att tänka på risker som förlustexponeringar - tillstånd som kan leda till någon typ av förlust eller negativ konsekvens. Riskhantering handlar alltså om att identifiera dessa möjligheter eller förlustexponeringar så att du kan vara bättre förberedd på att undvika eller reagera på dem.

Riskhanteringsprocessen pågår. Det är sant för alla företag, men särskilt i byggbranschen där varje nytt projekt kan komma med en ny uppsättning risker som du måste hantera. Alla byggföretag bör ha en person eller ett team som ansvarar för att proaktivt hantera risker.

Varje byggföretag kan stå inför sina egna risker, som kan utvecklas med tiden. Det är därför varje företag måste göra sina egna bedömningar för att identifiera risker. Många av de risker som byggföretag ofta utsätts för kan delas in i följande kategorier:

1. Säkerhetsrisker

En viktig riskkategori för byggföretag är säkerhetsrisker. Byggbranschen anses allmänt vara en av de farligaste branscherna. Av alla omkomna arbetstagare inom den privata industrin 2018 var ungefär var femte byggnadsarbetare. Byggarbetsplatser kan utgöra många säkerhetsrisker. Arbetare kan till exempel falla från höjder, träffas eller krossas av utrustning eller få elektriska stötar av kraftledningar.

Bortsett från de uppenbara konsekvenserna av att anställda skadas eller till och med dödas, kan säkerhetsrisker leda till andra allvarliga konsekvenser för ett byggföretag. Detta inkluderar böter från Occupational Safety and Health Administration (OSHA), stämningar, medicinska kostnader, försenade projekttidslinjer, skada på ditt företags rykte och en minskning av de anställdas moral.

2. Finansiella risker

På sätt och vis är alla risker finansiella risker eftersom de indirekt kan påverka ditt företags lönsamhet. Vissa risker faller dock helt och hållet inom kategorin ekonomi. Dessa risker kan ha en direkt inverkan på ditt företags resultat. Inget byggföretag vill ta ett steg bakåt ekonomiskt, men finansiella risker kan ha den effekten om de inte hanteras på rätt sätt.

Vissa finansiella risker är interna, vilket innebär att de börjar och slutar med ditt företag. Det kan till exempel handla om dålig ekonomisk förvaltning eller kostnader för att reparera eller byta ut skadad utrustning. Många finansiella risker är dock externa. Detta kan inkludera ekonomins tillstånd, ökade materialkostnader, högre räntor, stöld av din utrustning eller konkurrens från andra byggföretag. Dessa och andra externa faktorer kan uppstå och utgöra ett hot mot ditt företags ekonomiska framgång.

3. Risker för projektledning

Att hantera projekt kan också medföra vissa risker. Dålig kommunikation mellan en kund och ditt team kan till exempel leda till konflikter eller ouppfyllda förväntningar på projektleveranser. Problem som att felberäkna de nödvändiga resurserna för att slutföra projektet, skapa en orealistisk tidslinje eller ta på sig för många projekt samtidigt är också vanliga risker för byggföretag.

Alla projektledningsrisker är inte interna. När du arbetar med underleverantörer kan du stöta på möjliga konflikter eller förseningar som, åtminstone till viss del, ligger utanför ditt företags kontroll.

4. Miljörisker

För vissa branscher kanske utomhuselementen aldrig kommer in i riskhanteringsekvationen. Inom byggbranschen är det dock en viktig faktor eftersom 95,1 % av byggjobben innebär arbete utomhus. I vissa fall kan terrängen helt enkelt innebära utmaningar som kräver nya typer av utrustning för att navigera i den.

I andra fall är vädret en stor källa till miljörisker. Extrema temperaturer eller väderförhållanden som stormar kan göra det omöjligt att arbeta säkert, vilket påverkar projektets tidslinjer. Allvarligare naturfenomen som översvämningar, jordbävningar eller tornados kan orsaka förödelse på en byggarbetsplats och potentiellt förstöra allt arbete som har utförts eller sätta företag tillbaka avsevärt.

5. Risker för personalen

Byggföretag har utrustning och andra tillgångar som är viktiga för deras framgång, men de består av människor i deras hjärta. Byggbranschen är en arbetsdriven bransch. Företag kan inte fungera utan ett team av kvalificerade och motiverade arbetare, men ändå kämpar byggföretag för att fylla hundratusentals lediga jobb. Bristen på arbetskraft är ett välkänt problem som påverkar byggbranschen som helhet.

Det kan också finnas andra personalrisker som påverkar ditt företag. Till exempel kan hög personalomsättning eller att dina anställda saknar den erfarenhet de behöver för vissa jobb ställa till problem och hindra din framgång. Besättningsmedlemmar kan också missbruka företagets tid eller andra resurser eller underlåta att följa ditt företags policyer.

För att hantera risker på ett effektivt sätt måste byggföretag ta processen ett steg i taget och sedan fortsätta att cykla genom processen när nya risker uppstår. Vi kan dela upp den här processen i fyra grundläggande steg, som vi kommer att titta närmare på i följande avsnitt:

1. Identifiera risker
2. Bedöm risker
3. Reagera på risker
4. Övervaka risker och förfina strategier

Byggföretag kan tycka att det är bra att investera i resurser som hjälper dem att genomföra riskhantering. Till exempel kan vissa program hjälpa företag med riskhantering. Du kanske föredrar att välja en mer allmän projektledningsprogramvara som innehåller vissa riskhanteringsfunktioner. Oavsett om du använder programvara för riskhantering eller inte, kan resurser som den här guiden hjälpa dig att skapa en handlingsplan för effektiv hantering av risker i ditt företag.

1. Identifiera risker

Innan du effektivt kan hantera risker som kan påverka ditt företag måste du veta vilka dessa risker är. Tänk på de fem kategorierna av risker som vi diskuterade ovan. Du måste bestämma vilka specifika risker inom dessa kategorier och potentiellt utanför dessa kategorier som ditt företag är sårbart för.

Enligt OSHA är underlåtenhet att identifiera nuvarande eller potentiella faror en av grundorsakerna till byggskador, sjukdomar och incidenter. Samma fel kan göra dig sårbar för alla andra typer av byggrisker. Låt oss titta på några sätt du kan identifiera risker:

• Granska data: För säkerhetsrisker bör du granska data om vanliga byggolyckor, till exempel olyckor som ingår i "Fatal Four". Dessa data kan ge insikt i risker som sannolikt kommer att uppstå på en arbetsplats. Du kan också titta på branschdata för att se vilka typer av ekonomiska, projektlednings- eller personalrisker som är vanliga för andra byggföretag och som kan gälla för ditt företag. Meteorologiska data kan vara en användbar källa för att identifiera miljörisker.
• Inspektera arbetsplatser och utrustning: Att inspektera en arbetsplats regelbundet kan också hjälpa dig att hitta källor till säkerhets- eller miljörisker som kan åtgärdas innan de orsakar allvarliga problem. Det kan vara något så enkelt som en snubbelrisk som du kan åtgärda direkt eller något oundvikligt som får dig att investera i personlig skyddsutrustning (PPE) eller andra säkerhetsåtgärder. Du bör också inspektera utrustningen regelbundet så att du upptäcker problem innan de leder till farliga funktionsfel.
• Tänk på tidigare incidenter: Att överväga tidigare incidenter kan hjälpa dig att identifiera risker av alla typer. Tidigare olyckor, till exempel, eller till och med nära ögat kan hjälpa dig att veta vilka säkerhetsrisker du ska se upp för i framtiden. Försök att undersöka grundorsakerna till dessa incidenter så att du förstår problemet ordentligt. Leta efter trender i de typer av förluster eller missöden som du har upplevt tidigare så att du kan utveckla solida strategier för att hantera dessa risker i framtiden.
• Få input från anställda: Medlemmar i ditt företag kan sannolikt bidra med sin egen expertis eller förstahandserfarenhet för att hjälpa dig att identifiera några av de risker som kan påverka ditt företag. Genomför en undersökning eller håll ett möte där du bjuder in arbetare att dela med sig av sina idéer om några av de potentiella källorna till förlustexponering som de ser på arbetsplatsen eller i din affärsverksamhet. Att hålla kommunikationslinjerna öppna med din besättning kan också hjälpa dig att förutse personalrisker.

2. Bedöm risker

Att identifiera risker är det första steget, men du måste också noggrant bedöma dessa risker och avgöra vilka risker som är de allvarligaste. För varje risk som du identifierar måste du fastställa riskstorleken. För att avgöra detta bör du:

• Tänk på konsekvenserna: Förstå vad du riskerar att förlora om en viss risk skulle bli verklighet. Först och främst, vilken typ av förlust skulle det orsaka? Om förlusten är ekonomisk, kan du kvantifiera hur stor inverkan den skulle få? Till exempel kostar en stulen utrustning i genomsnitt ett företag 29 258 dollar. Förutom att förstå riskstorleken kan det hjälpa dig att veta hur mycket du rimligen kan investera i att reagera på risken samtidigt som du ligger före genom att känna till de möjliga förluster som en risk kan orsaka.
• Bestäm sannolikheten: Du måste också bestämma sannolikheten för att en risk kommer att påverka ditt företag. Vissa risker materialiseras mycket oftare än andra. Till exempel är risken för att en anställd skadas i ett fall i allmänhet mer sannolik än risken för att en jordbävning skadar din byggarbetsplats. Titta på de trender som du identifierade i föregående steg för att se vilka risker som är mest sannolika att inträffa så att du kan ägna särskild uppmärksamhet åt dessa risker.

Med hjälp av den information du just upprättat bör du prioritera vilka risker som förtjänar mest uppmärksamhet i din riskrespons. Risker som både har allvarliga potentiella konsekvenser och som sannolikt kommer att påverka ditt företag är de som har störst risk och bör stå högst upp på din prioriteringslista. Det här är de risker som du vill arbeta särskilt hårt för att ta itu med.

Utöver dessa högprioriterade risker bör du avgöra var andra risker hamnar på din prioriteringslista. Vissa risker kan motivera en medelhög prioriteringsnivå, medan andra hamnar längst ner på listan eftersom deras riskstorlek är särskilt låg.

3. Reagera på risker

Det tredje steget är där du använder den information du har samlat in för att planera och genomföra ett svar. Att reagera på risker ser inte alltid likadant ut. Det bästa sättet att reagera beror på vilken typ av risk det rör sig om. Vissa lösningar för riskrespons är avsedda att:

• Eliminera risker: Vissa risker kan effektivt tas bort från ekvationen. Om du till exempel identifierar en uppenbar fara som kan undvikas på arbetsplatsen bör du omedelbart ta bort risken. I andra fall kanske du inte kan ta bort risker, men du kan undvika dem genom att till exempel välja att inte ta ett visst jobb. Ibland kan det vara värt att ta risker när möjligheten ger en stor potentiell utdelning. Byggföretag måste bedöma varje ny möjlighet för att väga riskerna mot den potentiella belöningen.
• Minska riskerna: Många risker är oundvikliga till viss del. En del av att reagera på dessa risker är att hitta sätt att göra dem mindre sannolika att inträffa eller att minska deras inverkan. Du kan till exempel investera i personlig skyddsutrustning eller andra typer av säkerhetsprodukter för att skydda arbetare från vanliga faror på arbetsplatsen eller tillhandahålla utbildning för att hjälpa dem att införa säkrare metoder. Om du har stött på problem med projekttidslinjer som sträcker sig längre än väntat kan ett svar vara att investera i programvara eller utbildning för att förbättra dina metoder för projektledning.
• Ta hänsyn till risker: En annan del av att reagera på oundvikliga risker är att göra plats för dem. När du till exempel schemalägger arbete är det smart att bygga in en kudde för att ta hänsyn till oväntade problem som dyker upp. På så sätt har risker som farligt väder redan redovisats för att minimera dess inverkan på ditt företag. Att ta hänsyn till risker kan också se ut som att budgetera för oförutsedda kostnader. Du bör också ta fram planer för hur du ska agera om vissa risker materialiseras och orsakar ett allvarligt problem.
• Överför risker: En annan strategi för att hantera risker är att överföra riskbördan till en annan part. Du kan ha möjlighet att vidta åtgärder där underleverantörer eller leverantörer bär ansvar för vissa risker, till exempel. I många fall sker risköverföring i form av försäkringar. När du tecknar en försäkring får du en mer förutsägbar, löpande kostnad och försäkringsbolaget tar på sig risken för katastrofala kostnader. Byggföretag kan teckna olika försäkringar för att täcka olika typer av risker.

4. Övervaka risker och förfina strategier

Även om ditt företag fokuserar på en specifik aspekt av byggandet eller ett visst geografiskt område, förblir inte allt konstant. Från ett år till ett annat eller till och med från ett projekt till ett annat kan vissa risker som tidigare var stora bekymmer ha försvunnit samtidigt som nya risker kan ha dykt upp. Vissa befintliga risker kan få mer eller mindre allvarliga konsekvenser än de gjorde tidigare. I takt med att riskerna utvecklas måste även riskhanteringsstrategierna utvecklas.

Det är därför byggföretag kontinuerligt måste övervaka risker och göra ändringar där det behövs för att hålla sina riskhanteringsprocesser uppdaterade och effektiva. Leta efter sätt att förbättra din riskhanteringsprocess, särskilt när det gäller hur du reagerar på risker. Finns det oroshärdar som kräver bättre metoder för att eliminera, mildra, redogöra för eller överföra risken? Att vara proaktiv när det gäller att förfina dina strategier kan hjälpa dig att identifiera, bedöma och reagera på risker med ökad effektivitet över tid.

Innan du investerar tid och pengar i riskhantering vill du veta om det verkligen är värt det. Risker kan utsätta ditt företag för allvarliga förluster, men riskhantering kan skydda ditt företag och hjälpa dig att dra nytta av några stora fördelar, inklusive:

1. Mer informerat beslutsfattande

Att ha en bättre förståelse för risker kan hjälpa dig att fatta beslut snabbare och med större noggrannhet. När du presenteras för en affärsmöjlighet har du det ramverk och den förståelse som behövs för att snabbt avgöra vilka typer av risker som kan komma med den möjligheten och om du vill gå vidare eller avstå från möjligheten. Du kan också fatta mer välgrundade beslut om de bästa sätten att reagera på risker och få ditt företag att växa.

2. En säkrare arbetsmiljö

Eftersom en viktig del av riskhanteringen inom byggbranschen är att minska riskerna på arbetsplatsen kan du förbättra säkerheten på byggarbetsplatserna genom riskhantering. En säkrare arbetsmiljö är bättre för dina anställda, och det är bättre för ditt företag. Att undvika säkerhetsincidenter hjälper dig att få projekt att gå framåt i tid och inom budget och gör att dina anställda kan få en mer positiv upplevelse av att arbeta för ditt företag. Säkerhetsincidenter är några av de allvarligaste riskerna ett byggföretag kan utsättas för, så det är av största vikt att hantera dessa risker.

3. Mer exakt schemaläggning och budgetering

När du budgeterar och schemalägger utan en mogen riskhanteringsprocess på plats kommer du sannolikt att stöta på oförutsedda problem. Projekt kommer förmodligen att ta längre tid och oväntade kostnader kan dyka upp. Byggföretag som förstår riskhantering är bättre rustade att planera och budgetera med noggrannhet eftersom de kan förutse tids- och resursförluster som inte finns i bästa fall.

4. Mer tillförlitliga resultat

Byggföretag vill göra alla relevanta intressenter nöjda och leverera på sina åtaganden. Det kan vara svårt att göra när det finns okända variabler som plötsligt kan påverka dina planer. Byggföretag som hanterar risker effektivt kan bättre förutsäga och ta hänsyn till risker så att de kan ge löften som är mer exakta och som backas upp av en meritlista av tillförlitlighet.

5. Större effektivitet och högre vinster

Ovanstående fördelar och mer därtill utgör tillsammans en betydande fördel för ditt företag: ett bättre resultat. Att hantera risker hjälper ditt företag att bli mer effektivt. När du minskar onödiga kostnader och tid kommer du att se dina vinster öka. Du kan till och med skala din verksamhet mer effektivt när du har en solid riskhanteringsprocess på plats.

Cat Rentals℠ är byggbranschens källa för uthyrningsutrustning av hög kvalitet. Att hyra utrustning kan hjälpa dig att minimera riskerna eftersom det gör att du kan minska kostnaderna och förlita dig på korrekt servade och underhållna maskiner.

Hos Cat Rentals får du tillgång till ett omfattande utbud av Cat-maskiner och arbetsredskap, samt kompletterande utrustning från många andra respektabla märken. Med mer än 1 300 platser runt om i världen finns Cat Rentals där för att hjälpa dig att hitta rätt utrustning för dina behov. Bläddra igenom vår uthyrningsutrustning eller begär en offert online för ytterligare information. Hyr vad du behöver från de människor som gör vad som krävs.