Att anlita underleverantörer är en vanlig praxis inom byggbranschen. Ibland har huvudentreprenörer inte personal eller specialkompetens för att utföra specifika uppgifter som ett projekt kräver. Istället för att anställa fast personal för ett enda jobb vänder sig huvudentreprenörer till underleverantörer för deras kompetens och arbetskraft. Underleverantörer kan vara till stor hjälp för ditt företag, så det är viktigt att veta hur man anställer dem på rätt sätt för att maximera det värde de kan ge. Läs mer om några av de bästa metoderna för att anlita underleverantörer för att säkerställa att ditt nästa projekt slutförs i tid och går smidigt.

Hoppa till ett avsnitt:

• Vad är en underleverantör?
• Hur du hittar bra underleverantörer för dina projekt
• Anlita underleverantörer på rätt sätt
• 6 frågor att ställa till underleverantörer innan du anställer
• Vad är underleverantörsavtal?
• Vad ingår i ett underleverantörsavtal?

En underleverantör definieras vanligtvis som någon som anlitas för ett projekt av en entreprenör i stället för direkt från kunden. Entreprenörer anlitar ofta underleverantörer för att utföra specialiserat arbete. Huvudentreprenörerna i ett projekt kommer vanligtvis att interagera direkt med kunden. De kommer också vanligtvis att ansvara för att hantera hela projektet och se till att alla slutför sina uppgifter i tid och korrekt. Däremot håller sig underleverantörer ofta till att arbeta med en specifik del av ett projekt.

I stället för att prata direkt med kunden kommunicerar underleverantören med byggherren eller huvudentreprenören. En underentreprenör kommer också att arbeta för entreprenören eller byggherren på kontraktsbasis. Även om entreprenören och underentreprenören upprättar kontrakt med varandra är det viktigt att notera att underleverantörer inte är anställda av byggaren eller entreprenören. Eftersom en underleverantör inte är en direkt anställd fungerar de lagligt som ett oberoende företag.

Det kan finnas tillfällen då en betrodd underleverantör inte är tillgänglig, eller om du letar efter nya talanger. Som ett resultat av detta kan du behöva hitta nya underleverantörer som du kan göra affärer med. Eftersom en underentreprenör kommer att ansvara för slutförandet av olika delar av ditt projekt, vill du anställa någon som har expertis och professionalism för att få jobbet gjort rätt.

Kolla in några av följande tips för att hitta välrenommerade underleverantörer i ditt område:

1. Fråga vänner inom byggbranschen

Den första gruppen människor du bör prata med är dina vänner och kontakter inom byggbranschen. De som är i branschen känner sannolikt till underleverantörer med gott rykte och kan styra dig i rätt riktning. De kan också hjälpa dig att utvärdera skillnaderna mellan konkurrerande underleverantörer, vilket hjälper dig att välja ett team som inte bara är användbart, utan exceptionellt. Tänk på att konkurrenter i din bransch kanske inte är villiga att ge dig information om underleverantörer som de regelbundet använder.

2. Prata med grossister och specialleverantörer

Om du letar efter en underleverantör i en specifik applikation kan du kanske hitta en rekommendation genom att prata med relevanta grossister eller specialleverantörer. Om du till exempel behöver en underleverantör av takläggning kan du kontakta en leverantör av takshingel för att få rekommendationer om underleverantörer som de är bekanta med eller som de använder. Eftersom dessa företag ofta förser underleverantörer med material kan de ha några rekommendationer för vem de ska arbeta med. Detta kan vara särskilt användbart när du letar efter en underleverantör som har erfarenhet av ett mindre vanligt material eller uppgift.

3. Få kontakt med lokala handelsskolor

Du kanske kan rådgöra med en lokal handelsskola för rekommendationer om underleverantörer av hög kvalitet. Det är troligt att dessa anläggningar har ett nätverk av underleverantörer som de placerar studenter hos för utbildning och jobbskuggning. De kan till och med ha en lista över betrodda underleverantörer som deras utexaminerade arbetar för.

När du kommunicerar med skolan får du en känsla för kvaliteten på en underleverantörs utförande och deras professionalism. Undersök och be om rekommendationer från underleverantörer som verkar lovande. När du har presenterat dig för en potentiell kandidat kan du skaffa deras visitkort och samla in kontaktinformation om du vill fortsätta.

4. Bläddra på anslagstavlor och lokala grupper i sociala medier

En bra resurs för att hitta lokala underleverantörer är att surfa i grupper på sociala medier och anslagstavlor. Dessa grupper och anslagstavlor kommer sannolikt att ha rekommendationer om lokala underleverantörer eller svar på vanliga frågor om områdets arbetskraft. Du kan till och med göra ett inlägg på dessa webbplatser och fråga om tillgängliga underleverantörer. Det finns en chans att andra användare kommer att ge dig några tips eller annan relevant information om ditt inlägg.

5. Prata med tidigare använda underleverantörer

Det kan också vara bra att komma i kontakt med underleverantörer som du arbetar med eller har arbetat med tidigare. De känner ofta till andra underleverantörer i sin bransch, särskilt om de har arbetat tillsammans med dem tidigare. För att undvika att få det att låta som att du försöker hitta en underkonsult som kan ersätta dem, håll dina frågor informationsorienterade och sikta på att fråga om underleverantörer inom en annan specialitet.

6. Sök på nätet

Det finns gott om webbplatser för att hitta underleverantörer online. Du kan vanligtvis hitta listor för underleverantörer på webbplatser som Craigslist, MerchantCircle, The Blue Book, Yelp, Handy, Nextdoor och Angie's List. Du kan också gå in på jobbsajter som Monster, Indeed och CareerBuilder.

När du har valt ut några av de bästa underleverantörerna i ditt område kan du gå vidare med anställningsprocessen. Det finns några olika åtgärder du kan vidta för att anlita underkonsulter på rätt sätt. Några av dessa åtgärder inkluderar att kommunicera underleverantörens ansvar, göra din hemläxa om den potentiella underleverantören och se till att alla underleverantörer du anlitar kommer att underteckna ett kontrakt. Läs mer om hur du anlitar underleverantörer på det mest optimala sättet nedan:

Ha en klar uppfattning om vad du kräver av underleverantörerna

Innan du anlitar några underleverantörer bör du veta vad du vill att de ska göra för ditt projekt. Börja med att skapa en arbetsomfattning som visar vilka uppgifter du vill att underleverantören ska utföra. Du kan inkludera skriftliga specifikationer och ritade planer för att hjälpa dig att begränsa vilken typ av arbete en underleverantör kommer att utföra. Du kan också sätta ihop ett schema för att se till att alla underleverantörer du anlitar har förmågan att slutföra jobbet i tid. Det är viktigt att ange vad som inte är underleverantörens ansvar för att säkerställa att arbetets omfattning är tydligt definierad.

Få underleverantörer att lämna anbud på samma sätt

Om du tar emot anbud från underleverantörer är det bäst att låta dem alla lämna anbud på liknande sätt och i samma format. Innan du granskar anbud bör du upprätta en rutin som endast tillåter anbud från underleverantörer som har rätt licenser och försäkringar. Detta kan hjälpa dig att identifiera kvalificerade kandidater som redan har det nödvändiga skyddet.

När du har en klar uppfattning om vad du kommer att kräva av underleverantörer som du planerar att anlita kan du gå vidare till att välja rätt underleverantörer för ditt projekt. Du kan begära anbud från flera underleverantörer för att få fram dina alternativ, eller så kan du gå direkt till en underleverantör som du har riktat in dig på som en bra matchning.

Innan du börjar arbeta med underleverantörer bör du ställa några frågor för att se om de passar bra för ditt projekt. Kolla in sex huvudfrågor som du bör ha fått svar på innan du anlitar en underkonsult:

1. Hur planerar du att uppfylla projektets kvalifikationer och förväntningar?

En av de första frågorna du bör ställa till en potentiell underleverantör handlar om hur de planerar att utföra de uppgifter som du har beskrivit för dem i ditt arbetsområde. När du väljer mellan kandidater, titta på de tekniska färdigheterna och kvalifikationerna hos dina potentiella underleverantörer. Du kan också kontrollera deras tidigare arbetslivserfarenhet för att se om de har hanterat liknande projekt tidigare och be om eventuella certifieringar de har fått.

Att dyka in i underleverantörers kvalifikationer och erfarenhet kan skydda dig från att anställa kandidater som behöver mycket vägledning och hjälp under projektet. I din forskning bör du leta efter underleverantörer som kommer att arbeta självständigt, utan att ta upp för mycket tid med grundläggande frågor.

Förutom att kontrollera deras kvalifikationer kan du fråga om vilka typer av utrustning de måste använda för jobbet. Om de mestadels har äldre verktyg eller maskiner kanske du vill välja en annan kandidat, eftersom denna typ av utrustning kan vara ineffektiv, benägen att behöva repareras och till och med kan öka dina ansvarsrisker. Underleverantörer som har nyare utrustning kan vara mer benägna att slutföra jobb snabbare och inte bromsas av oväntade underhållsproblem.

2. Har du tillräckligt med arbetare tillgängliga för att slutföra jobbet i tid?

Att ha rätt storlek på arbetskraften tillgänglig för att slutföra ett jobb är en av de främsta faktorerna som krävs för att slutföra ett jobb i tid. Du kan ha den bästa personalen och utrustningen, men om du inte har tillräckligt med händer för ett projekt kan du stöta på avmattningar och ineffektivitet. Innan du anlitar en underleverantör bör du se över deras personalstyrka och se till att de har tillräckligt med arbetskraft tillgänglig för att hålla strikta deadlines.

Du kan också undersöka en underleverantörs arbetsstyrkas kvalifikationer och anställningstid. Om du till exempel upptäcker att en underleverantör ofta använder tillfälliga arbetare kan det vara ett tecken på att de kommer att förlita sig på en oerfaren arbetskraftspool för ditt projekt. Denna oerfarna arbetskraftspool kan vara ett problem, eftersom de kanske inte kan utföra sina uppgifter enligt högsta kvalitetsstandarder och inom en lämplig tid.

3. Kan du ge referenser?

Precis som i alla anställningsprocesser är externa referenser om den potentiella underleverantören avgörande för att säkerställa att dina projekt slutförs i tid och med den standard som kunden förväntar sig. När du har fått referenser från en underleverantör, se till att följa upp dem. När du pratar med tidigare entreprenörer och företag som de har arbetat för, var uppmärksam på eventuella återkommande beröm eller kritik om underleverantörens prestation.

4. Vad är din säkerhetsstatistik?

Ett annat område att undersöka bör vara underleverantörens säkerhetshistorik. Eftersom byggandet är fyllt av risker och säkerhetsproblem är det viktigt att alla underleverantörer du anlitar kommer att ta säkerheten på allvar. Du vill se till att underleverantörens personal inte skadas på jobbet, och du vill förmodligen inte att underleverantörerna ska skada dina anställda genom vårdslöshet eller olämpliga metoder.

Det är viktigt att alla underleverantörer du gör affärer med har en historia av att följa säkerhetsprotokoll och gör säkerheten till en prioritet. För att få en uppfattning om deras säkerhetshistorik kan du kontrollera om det finns överträdelser från Occupational Safety and Health Administration (OSHA) genom att söka igenom eventuella säkerhetsinspektionsrapporter från deras tidigare arbete. Du kan också kolla upp deras Experience Modification Rate. En acceptabel nivå kommer att ligga på 1,0 eller lägre, vilket är ett tecken på att underleverantören har ett effektivt säkerhetsprogram. Du kan ofta hitta Experience Modification Rate genom att gå till din statliga betygsbyrå.

Det kan vara bra att inkludera säkerhetskrav skriftligt för att säkerställa att underleverantörerna vet exakt vad som krävs av dem när de befinner sig på din arbetsplats. Om de inte går med på att följa säkerhetsrutinerna, eller om de har en historia av att kringgå regler, är de troligen en dålig passform för ditt projekt. Tänk på att en OSHA-inspektör kan dyka upp oväntat, vilket kan leda till att ditt projekt stängs av om säkerhetsföreskrifterna inte följs.

5. Är du ordentligt försäkrad?

Entreprenörer investerar regelbundet i försäkringar för att ge sina anställda och företag bättre skydd. Huvudentreprenörer kan till och med vara bundna för att ge kunderna sinnesfrid att de kommer att slutföra arbetet som begärt och ta hand om kostnaderna för arbete och material. Precis som entreprenörer måste teckna försäkringar för sina anställda, företag och kunder, bör underleverantörer också ha en viss försäkring.

Alla underleverantörer du arbetar med bör ha ett lägsta ansvarsskydd för bil och allmänt. Dessutom bör de ha arbetsskadeersättning för alla de anställer. Innan du ingår något avtal med en underleverantör måste de tillhandahålla bevis på försäkring med ett ansvarsintyg. En professionell underleverantör kommer att vara medveten om vilken försäkring de förväntas ha och kommer att kunna visa dig dokumentation som bevisar deras täckning.

6. Kommer du att skriva under ett kontrakt?

Håll dig borta från underleverantörer som inte vill skriva på ett kontrakt. Brist på dokumentation kan leda till problem senare om det finns några meningsskiljaktigheter, vilket kan leda till att huvudentreprenören blir bränd. Professionella och välrenommerade underleverantörer förstår detta och kommer sannolikt att vilja skriva ett skriftligt avtal.

När du har bestämt dig för den bästa underleverantören för ditt projekt är det sista steget i anställningsprocessen att skriva ut ett kontrakt och låta underleverantören underteckna det innan de börjar arbeta. Detta underleverantörsavtal ska vara skriftligt och ha alla skyldigheter mellan de två parterna tydligt angivna.

I detta skriftliga avtal måste entreprenören se till att allt är så detaljerat och specifikt som möjligt. Några gemensamma detaljer som ingår i dessa avtal kommer att handla om hur och när betalning mellan de två parterna ska ske, samt information om underleverantörens skyldigheter för den typ av arbete som de har i uppdrag att utföra.

Detaljerade avtal hjälper till att skydda både huvudentreprenören och underentreprenören för tillfällen då de två parterna är oense. Avtalet är ett dokument som de båda kan hänvisa till för att lösa tvisten. Med tanke på kontraktets betydelse är det en bra idé att låta en advokat granska ett kontrakt och ge råd innan någon undertecknar dokumentet.

När du funderar på att anlita en underleverantör kanske du vill vara medveten om vad som normalt ingår i de kontrakt de undertecknar. Nedan följer några vanliga punkter som ingår i kontrakt:

• Detaljerat schema: De flesta underleverantörskontrakt bör innehålla ett detaljerat schema för vilken typ av arbete de ska utföra. Schemat bör visa underleverantören de datum då de behöver slutföra sitt arbete och information om milstolpar som de behöver nå. Den här typen av detaljerad tidsplan kan hjälpa ett projekt att hålla sig på rätt spår och se till att alla parter känner till sina skyldigheter.
• Garanti för försäkring och licens: Ett avtal innehåller också vanligtvis en garanti eller garanti som säkerställer att underleverantören är försäkrad och licensierad. Även om underleverantören tillhandahåller information om att vara licensierad och försäkrad, är det ofta en bra idé för huvudentreprenören att kontrollera pappersarbetet mot sin delstats databaser för att säkerställa att allt som underleverantören rapporterar stämmer.
• Skadeståndsklausuler: Många avtal innehåller även skadeståndsklausuler. Dessa klausuler gör att underleverantören måste ta fullt juridiskt ansvar för eventuella problem som uppstår på grund av deras handlingar på arbetsplatsen. I framtiden kan en skadeståndsklausul skydda huvudentreprenören från att behöva ta ansvar för ett fel som begåtts av en underleverantör.
• Sanering och borttagning av skräp: Om underleverantörens arbete kommer att resultera i ett behov av borttagning eller rengöring av skräp, kommer huvudentreprenörer ofta att inkludera bestämmelser om hur mycket rengöring och borttagning av skräp som kommer att krävas av underleverantören. Dessa skriftliga villkor säkerställer att huvudentreprenörer inte behöver tilldela personal eller anställa nya arbetare för att slutföra saneringsuppgifter som inte har slutförts av underleverantören.
• Betalningsvillkor: Ditt avtal bör innehålla information om hur och när arbetstagarna ska få betalt. Om du har några bonusar eller andra incitament inbyggda i avtalet bör de också vara skriftliga. För att undvika stämningar eller andra tvister är det viktigt att ha betalningsuppgifter angivna i kontraktet så att ingen kan klaga på att de har blivit vilseledda eller ljugit för.
• Uppsägningsvillkor: Skydda dig mot att fastna hos en underleverantör som inte presterar tillfredsställande genom att lägga till villkor som beskriver vad som kan leda till att avtalet sägs upp. Detta ger tydliga parametrar för åtgärder eller misslyckanden i att slutföra uppgifter eller följa regler som ger entreprenören rätt att säga upp ett kontrakt med en underleverantör. Dessa uppsägningsvillkor kan också bidra till att skydda underleverantören från vissa åtgärder från entreprenörens sida.
  

Förutom att ha pålitliga och effektiva underleverantörer för att slutföra ett jobb, vill företag ha pålitlig och effektiv utrustning. När du arbetar med ett projekt kommer din personal och dina underleverantörer inte att kunna få sitt arbete gjort i tid om de inte har högkvalitativ utrustning i sitt hörn. Att använda utrustning som inte är väl lämpad för ett jobb eller som är benägen att gå sönder kan avsevärt bromsa ett projekts tidslinje och minska lönsamheten för ditt företag.

Att investera i utrustning av hög kvalitet behöver inte vara en svår process. Många företag runt om i världen vänder sig till Cat Rentals℠ för att få väl underhållen och effektiv Cat-utrustning på sina arbetsplatser. Vår uthyrningsutrustning gör det möjligt för ditt företag att snabbt få specialutrustning levererad till dina arbetsplatser och ger överkomliga priser utan att behöva göra några långsiktiga investeringar.

Bläddra i vårt utbud av uthyrningsutrustning idag för att hitta det du behöver för ditt nästa projekt. Hitta din lokala återförsäljare för att prata med en representant som kan hjälpa dig att hitta den perfekta utrustningen för dina projektbehov. Du kan också kontakta oss för en snabb offert för att förbereda dig för ditt nästa projekt.